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文檔簡介
前臺考勤管理制度一、目的
為確保前臺工作秩序,提高工作效率,保障公司前臺服務(wù)質(zhì)量和員工出勤管理,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確前臺員工的考勤規(guī)定,規(guī)范員工行為,以及保障員工合法權(quán)益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司前臺全體在崗員工,包括全職、兼職及實習(xí)員工。
三、工作時間
1.公司規(guī)定的前臺工作時間為周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小時。
2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要,前臺員工需按照排班表進(jìn)行輪崗值班,確保前臺工作無縫對接。
3.特殊情況下,如遇國家法定節(jié)假日、公司活動等,前臺工作時間將根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整,由公司提前通知。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
前臺員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。簽到記錄將作為員工出勤的依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為8:50至9:10,下午下班簽到時間為17:50至18:10。
(3)簽到時,員工需確??记谙到y(tǒng)的準(zhǔn)確性,如有異常情況,應(yīng)及時向考勤管理員報告。
3、因公外出未簽到處理
因公外出導(dǎo)致無法按時簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出歸來后30分鐘內(nèi)完成補(bǔ)簽。補(bǔ)簽需提供外出公干的書面證明,經(jīng)上級確認(rèn)后,由考勤管理員進(jìn)行記錄。
4、忘記簽到處理
忘記簽到的員工應(yīng)在發(fā)現(xiàn)未簽到情況后的30分鐘內(nèi)向上級報告,并說明原因。經(jīng)核實后,由考勤管理員進(jìn)行補(bǔ)簽處理。若超過30分鐘未報告,視為曠工。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,并對員工考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審核。
(2)直接上級負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的出勤情況,審批請假、外出等申請,并對員工未按時簽到的情況進(jìn)行處理。
(3)人力資源部門負(fù)責(zé)對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析,并根據(jù)考勤情況制定相關(guān)政策和措施。
(4)各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合人力資源部門進(jìn)行考勤管理,確保前臺考勤工作的順利進(jìn)行。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,須提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結(jié)束時間、請假類型等。
(2)請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)天盡早通知上級。
(3)請假申請經(jīng)直接上級審批同意后,員工應(yīng)將請假單提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權(quán)限
(1)病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假等請假申請,由直接上級審批。
(2)年假申請,根據(jù)公司規(guī)定,由直接上級審批,并報人力資源部門備案。
(3)特殊情況下,如請假天數(shù)超過規(guī)定權(quán)限,需逐級上報至公司總經(jīng)理審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工須在返崗當(dāng)日向直接上級銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明)。
(2)請假期間如有變動,需及時通知直接上級和人力資源部門,并按照實際情況調(diào)整請假申請。
(3)未按時報到銷假的,視為曠工處理。若因特殊情況無法按時返崗,需提前向直接上級和人力資源部門報告,并按照規(guī)定辦理請假手續(xù)。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年假及公眾假期。員工申請假期需按照以下流程進(jìn)行:
(1)根據(jù)假期類型填寫相應(yīng)的請假申請表。
(2)提交請假申請至直接上級審批。
(3)經(jīng)直接上級審批同意后,將請假申請表提交至人力資源部門備案。
(4)人力資源部門對請假申請進(jìn)行歸檔,并根據(jù)假期類型進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需休息,需提供有效病假證明,病假期間按公司規(guī)定享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,事假期間不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù),期間享受帶薪休假。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù),期間享受帶薪休假。
(5)產(chǎn)假:女性員工根據(jù)國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假,期間享受帶薪休假。
3、年假規(guī)定
員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),年假期間享受帶薪休假。年假的具體天數(shù)按照公司規(guī)定執(zhí)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)產(chǎn)假:女性員工產(chǎn)假按照國家法律規(guī)定執(zhí)行,公司提供產(chǎn)假期間的基本工資。
(2)陪產(chǎn)假:男性員工可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),期間享受帶薪休假。
5、公眾假期安排
公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪休假。如遇特殊情況,公司有權(quán)調(diào)整公眾假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半天。
(2)曠工:員工未按規(guī)定請假且未到崗工作,或請假未經(jīng)批準(zhǔn)而缺勤,視為曠工。
(3)處理:遲到或曠工情況,由直接上級記錄并通知員工,根據(jù)情況給予口頭警告或書面警告,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未請假缺勤,視為曠工,按照曠工規(guī)定處理。
(2)偽造記錄:員工若被發(fā)現(xiàn)偽造考勤記錄,將視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給予記過、降職、降薪或解除勞動合同等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)公司規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù),或一年內(nèi)累計曠工達(dá)到公司規(guī)定上限,公司將依據(jù)勞動法規(guī)定與員工解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工未按時簽到,經(jīng)核實確屬忘記簽到,按照忘記簽到處理規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。如屬故意未簽到,視同曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤管理制度,確保員工出勤情況的真實性和準(zhǔn)確性。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查本部門員工的考勤記錄,發(fā)現(xiàn)問題
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