應(yīng)用寫作模塊三

應(yīng)用寫作大連理工大學(xué)出版社模塊三

傳播告啟文書寫作學(xué)習(xí)任務(wù)1：學(xué)習(xí)啟事寫作學(xué)習(xí)任務(wù)2：學(xué)習(xí)海報(bào)寫作學(xué)習(xí)任務(wù)3：學(xué)習(xí)消息寫作學(xué)習(xí)任務(wù)4：學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)寫作學(xué)習(xí)任務(wù)1：學(xué)習(xí)啟事寫作■任務(wù)情景2009年10月2日，是中國近代名?！痢链髮W(xué)建校100周年紀(jì)念日。為慶祝百年校慶，××大學(xué)恭請(qǐng)全世界凡在本校（包括學(xué)校前身××大學(xué)、××大學(xué)）學(xué)習(xí)和工作過的師生員工回校參加慶典活動(dòng)。同時(shí)學(xué)校擬編校史資料集及優(yōu)秀論文集，請(qǐng)各界校友踴躍支持。任務(wù)：請(qǐng)代××大學(xué)百年校慶籌備委員會(huì)擬寫一份校慶啟事，必要內(nèi)容可以合理虛擬?！鋈蝿?wù)解決文種涵義啟事是用來向公眾公開申明某件事情，提請(qǐng)公眾注意、關(guān)照或呼吁公眾參與、支持的日常告啟類常用應(yīng)用文書。文種特點(diǎn)第一，公開性第二，求應(yīng)性第三，廣泛性第四，簡(jiǎn)明性寫作技法1．標(biāo)題寫法1：只標(biāo)示文種名稱，即只寫“啟事”二字。寫法2：事由＋文種名稱，如“招聘學(xué)生會(huì)文藝部干事啟事”。寫法3：告啟者名稱＋事由＋文種名稱，如“上海大學(xué)公開招聘法學(xué)院院長(zhǎng)啟事”。寫法4：告啟者名稱＋事由。如“麥克維爾空調(diào)制冷（蘇州）有限公司誠聘”。寫法5：只標(biāo)示事由。如“拾物招領(lǐng)”、“征稿”等。在招聘啟事中有將事由寫成標(biāo)語、口號(hào)等形式來增強(qiáng)誘惑力和鼓動(dòng)性的，如“加入×××——您人生路上的正確選擇”。寫法6：新聞式標(biāo)題。即構(gòu)成類似新聞的二行標(biāo)題或三行標(biāo)題的形式，有引題、正題、副題之分，這在招聘啟事、征文啟事中比較常見。如引題“誠招八方英才

共創(chuàng)一代偉業(yè)”，正題“蘇州國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)管理委員會(huì)招聘啟事”。

2．正文正文因告啟事項(xiàng)的不同而不同，但一般應(yīng)當(dāng)包括告啟事由的陳述和具體事項(xiàng)的陳述。（1）告啟事由的陳述。以簡(jiǎn)明的文字在正文開始部分說明發(fā)布啟事的主要目的，必要時(shí)也可以同時(shí)對(duì)告啟者本身的概況作以簡(jiǎn)介。這部分內(nèi)容必須簡(jiǎn)要明確，突出主旨，使人能夠迅速把握啟事的主要意圖。當(dāng)然，一些非常簡(jiǎn)短的啟事則可以省略不寫事由或?qū)⑵浜喜⒌骄唧w事項(xiàng)的陳述中去。（2）具體事項(xiàng)的陳述。承接告啟事由的陳述，進(jìn)一步講清告啟者所提請(qǐng)公眾注意和參與的具體內(nèi)容和實(shí)際方式。如招聘啟事就應(yīng)該在這部分講清招聘職位、應(yīng)聘條件、聘后待遇、應(yīng)聘辦法等；征文啟事就應(yīng)該講清征文內(nèi)容、征文體裁、征文對(duì)象、征文辦法等。如果需要，具體事項(xiàng)的陳述可以采用表格方式，這在招聘啟事中比較常見。有時(shí)也可以在正文中說明主要情況，在正文之下以附啟的方式列明地址、電話、聯(lián)系人等信息。啟事的正文寫法多樣，不拘一格，各有側(cè)重，應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同的類型和具體的內(nèi)容靈活處理，不可強(qiáng)求一律。3．落款一般在正文的右下方署上告啟者的名稱。告啟者的名稱可以是單位名稱，也可以是個(gè)人姓名。在署名的正下方寫上發(fā)布啟事的準(zhǔn)確日期。署名和日期也可以酌情省略，但是篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜的啟事還是以標(biāo)注為宜，以示鄭重。注意事項(xiàng)1．標(biāo)示文種名稱要正確啟事標(biāo)題中的文種名稱可以酌情省略，但是如果不省略就應(yīng)該正確標(biāo)示，即只能寫成“啟事”，不能寫成“啟示”，更不能用“公告”、“通告”、“通知”、“公示”等文種名稱替代，以致抹殺了啟事的求應(yīng)功能。2．陳述告啟事項(xiàng)要準(zhǔn)確具體事項(xiàng)的陳述應(yīng)當(dāng)注意為有意參與此事的公眾著想，使事項(xiàng)明確而有可操作性；還應(yīng)當(dāng)注意措辭誠懇遜讓，不要使用命令式或帶有刺激性的語言。另外，一事一啟也是準(zhǔn)確陳述的基礎(chǔ)。

學(xué)習(xí)任務(wù)2：學(xué)習(xí)海報(bào)寫作■任務(wù)情景××學(xué)院為紀(jì)念五四運(yùn)動(dòng)九十周年，特邀校友××博士來校作學(xué)術(shù)報(bào)告，報(bào)告的題目是《知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的學(xué)習(xí)和工作》，時(shí)間定在5月4日14時(shí)，地點(diǎn)在一號(hào)報(bào)告廳。寫海報(bào)的工作自然交給了學(xué)生會(huì)。任務(wù)：請(qǐng)代××學(xué)院學(xué)生會(huì)擬寫這份海報(bào)。

■任務(wù)解決文種涵義

海報(bào)是用來預(yù)報(bào)有關(guān)文化體育或商務(wù)方面的比較大型的活動(dòng)，以期引和鼓勵(lì)公眾積極參與的日常告啟類常用應(yīng)用文書。文種特點(diǎn)第一，語言注重鼓動(dòng)性第二，形式追求視覺化寫作技法1．標(biāo)題寫法1：只標(biāo)示文種名稱，即只寫“海報(bào)”二字。寫法2：只標(biāo)示活動(dòng)事由。具體又可以分為大體事由型和具體事由型，前者如“球訊”、“舞會(huì)”等，后者如“我愛我的專業(yè)演講比賽”、“‘風(fēng)采杯’大中專學(xué)生書畫展”等。具體事由型的標(biāo)題又可以稱為主題語，必須揭示活動(dòng)的核心內(nèi)容，要求準(zhǔn)確、精練、醒目、突出。

2．誘導(dǎo)語誘導(dǎo)語是海報(bào)中吸引公眾注意和促使公眾參與的富于鼓動(dòng)性的詞組或語句，常和主題語配合使用。其位置可以在主題語之前，也可以在主題語之后，分別起到對(duì)主題語的提引或說明的作用，更能夠起到傳播公關(guān)信息、展示組織形象的潛在作用。一則優(yōu)秀的海報(bào)一定重視誘導(dǎo)語的設(shè)計(jì)。誘導(dǎo)語設(shè)計(jì)要做到標(biāo)新立異而不嘩眾取寵，鼓動(dòng)宣傳而不言過其實(shí)，并且與主題語相互響應(yīng)。誘導(dǎo)語的設(shè)計(jì)常見的有三個(gè)角度：（1）突出活動(dòng)主旨。如“讓書香彌漫校園”（××學(xué)院校園讀書節(jié)報(bào)告會(huì)）。（2）突出活動(dòng)主角。如“人力資源專家孫××現(xiàn)場(chǎng)解疑”（××學(xué)院2009校園招聘交流會(huì)）。（3）突出活動(dòng)特色。如“沈陽之秋——金色暢想”（第五屆沈陽藝術(shù)節(jié)）。有的情況下，誘導(dǎo)語由主題語兼任，即前述具體事由型標(biāo)題一身而二任，不再單獨(dú)設(shè)計(jì)誘導(dǎo)語。這種情況往往是活動(dòng)本身即十分引人注目且主題莊重嚴(yán)正，或是活動(dòng)內(nèi)容簡(jiǎn)單而沒有必要設(shè)計(jì)誘導(dǎo)語。3．附啟寫明需要向公眾交代清楚的各項(xiàng)要素，如活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)要求、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、鳴謝單位等。需要說明的是海報(bào)文本的結(jié)構(gòu)在整體安排上講究靈活，不拘泥于標(biāo)題——誘導(dǎo)語——附啟這樣的固定順序。注意事項(xiàng)1．信息要準(zhǔn)確海報(bào)屬于告啟類文書，所以傳遞的信息必須真實(shí)準(zhǔn)確，除了附啟內(nèi)容外，尤其是主題語和誘導(dǎo)語的寫作更需要注意，不能因?yàn)樗囆g(shù)化處理而使信息失真，比如主題語既要避免繁冗，也要避免茍簡(jiǎn)，不能給公眾帶來誤導(dǎo)；誘導(dǎo)語要把握活動(dòng)的本質(zhì)特征，不能華而不實(shí)，言詞虛夸。2．文字要精練海報(bào)由其發(fā)布方法和表現(xiàn)形式所決定，各部分寫法在語言上都要求精練，以最少的文字傳達(dá)足夠的信息量，文字過多會(huì)使海報(bào)喪失特長(zhǎng)。所以要盡量運(yùn)用簡(jiǎn)潔概括的語句、詞組、短語等分行表達(dá)，一般拒絕使用普通連續(xù)書寫的文字形式。

學(xué)習(xí)任務(wù)3：學(xué)習(xí)消息寫作■任務(wù)情景王××同學(xué)是××學(xué)院廣播站的記者，站長(zhǎng)把報(bào)道學(xué)院第二屆大學(xué)生電影節(jié)勝利閉幕的任務(wù)交給了他。具體情況是這樣的：本次電影節(jié)持續(xù)了2個(gè)月的時(shí)間，共展播了50余部?jī)?yōu)秀影片，開展了專家影評(píng)講座、影評(píng)征文、最喜愛影片評(píng)選、影片對(duì)白大賽、情景再現(xiàn)等相關(guān)活動(dòng)，在校園掀起了一股影視文化熱潮。6月6日，在科學(xué)講堂203教室舉行了隆重的電影節(jié)閉幕式。任務(wù)：請(qǐng)代王××同學(xué)擬寫一份關(guān)于學(xué)院第二屆大學(xué)生電影節(jié)閉幕的消息。

■任務(wù)解決文種涵義

消息是以簡(jiǎn)明扼要的文字迅速及時(shí)地報(bào)道現(xiàn)實(shí)生活中新近發(fā)生的有社會(huì)價(jià)值和意義的事實(shí)的一種新聞文體，即狹義的新聞。文種特點(diǎn)第一，內(nèi)容新第二，事實(shí)真第三，報(bào)道快第四，篇幅短寫作技法1．標(biāo)題標(biāo)題是對(duì)消息內(nèi)容的提要和本質(zhì)的揭示，用以吸引讀者，幫助讀者閱讀。消息的標(biāo)題有引題、正題、副題之分，正題是對(duì)消息中最主要內(nèi)容和思想的概括，是標(biāo)題的核心；引題常用來交代背景、烘托氣氛、揭示意義等；副題常用來補(bǔ)充交代事實(shí)、說明事件結(jié)果等。擬制消息標(biāo)題要做到準(zhǔn)確、凝練、生動(dòng)、鮮明。消息標(biāo)題在形式上常用的有三種類型：（1）三行標(biāo)題。即由引題、正題、副題共同構(gòu)成的標(biāo)題。如引題“2001年亞太經(jīng)合組織貿(mào)易部長(zhǎng)會(huì)議傳出喜訊”，正題“入世大局已定”，副題“石廣生強(qiáng)調(diào)中國必須以發(fā)展中國家身份加入”。（2）雙行標(biāo)題。即由引題和正題或由正題和副題構(gòu)成的標(biāo)題。如引題“MBA多如過江之鯽

高級(jí)技工鳳毛麟角”，正題“四川一企業(yè)30萬元年薪招不到高級(jí)技工”；再如正題“高校畢業(yè)生須持正確的就業(yè)觀”，副題“冷熱不均

供需不等”。（3）單行標(biāo)題。即只由正題構(gòu)成的標(biāo)題。如“寧波鄞州職高生今秋上學(xué)免費(fèi)”、“海爾集團(tuán)已捐建68所希望小學(xué)”等。

2．導(dǎo)語導(dǎo)語是一篇消息的先導(dǎo)，位于消息的開頭，是緊接電頭的第一句話或第一自然段，或用最精粹的文字寫出最重要、最新鮮的事實(shí)，或提出主旨，制造懸念，喚起閱讀興趣。消息導(dǎo)語的寫作要做到事實(shí)清楚，新穎別致，簡(jiǎn)明扼要。導(dǎo)語的類型繁多，比如可以以表現(xiàn)手法來分，也可以以修辭手法來分。（1）以表現(xiàn)手法來分?敘述式。即把消息中最重要、最新鮮的事實(shí)，用概括敘述的方法，簡(jiǎn)明扼要、開門見山地寫在消息的開頭部分，使讀者一下子就抓住消息的主要內(nèi)容。?描寫式。即對(duì)某一個(gè)富有特色的事實(shí)、形象或富有個(gè)性化的細(xì)節(jié)場(chǎng)面，用簡(jiǎn)明而傳神的語言進(jìn)行描寫，吸引或影響讀者，使其有身臨其境的現(xiàn)場(chǎng)感。?評(píng)論式。即在敘述的基礎(chǔ)上進(jìn)行簡(jiǎn)潔、精辟的議論，在導(dǎo)語中直接提出自己的觀點(diǎn)，以提示事實(shí)的性質(zhì)和作用，揭示事物的意義和目的，引起讀者的重視。（2）以修辭手法來分?設(shè)問式。即依據(jù)所要報(bào)道的主要內(nèi)容，提出一個(gè)引人注目的問題，然后用事實(shí)做出簡(jiǎn)要的回答，引起讀者對(duì)某一問題的關(guān)注。?引用式。即直接或間接引用他人的話語來引出問題，給人以客觀真實(shí)之感，激發(fā)讀者的閱讀興趣。也可以引用警句、格言等，突出消息的中心思想。?對(duì)比式。即用對(duì)比的手法突出某些人物、事件等發(fā)生的變化，新舊對(duì)比，今昔對(duì)照，正反映襯，給讀者留下比較鮮明的印象。3．主體主體是消息的展開部分，位于導(dǎo)語之后，是對(duì)導(dǎo)語所述事實(shí)的進(jìn)一步闡述、補(bǔ)充、解釋，或?qū)?dǎo)語所提問題所設(shè)懸念的解答，深入揭示報(bào)道的思想內(nèi)涵。主體寫作要做到：（1）緊扣導(dǎo)語。導(dǎo)語為整條消息的寫作奠定了基調(diào)，規(guī)定了方向，主體的展開不能和導(dǎo)語脫節(jié)。（2）層次分明。主體部分材料較豐富，涉及多種事物或多個(gè)方面，在安排材料時(shí)必須理順材料之間的關(guān)系，使之層次分明，眉目清楚。（3）內(nèi)容充實(shí)。主體部分要解釋、說明導(dǎo)語，回答導(dǎo)語提出的問題，所以一定要有充實(shí)的內(nèi)容，而且要使材料具有典型性和說服力。（4）手法靈活。主體寫作中的表現(xiàn)手法應(yīng)該靈活多樣，富于變化，而不應(yīng)該刻板劃一。4．結(jié)尾結(jié)尾是消息的最后一句話或最后一自然段，起著收束全文的作用，常與導(dǎo)語呼應(yīng)，升華主題，加深讀者對(duì)消息內(nèi)容的理解。消息的結(jié)尾要做到形式多樣，耐人尋味，防止公式化、概念化的語言。有些消息也可以沒有結(jié)尾，主要看實(shí)際是否需要。消息結(jié)尾常見的形式如：（1）評(píng)論式。對(duì)新聞事實(shí)進(jìn)行言簡(jiǎn)意賅的評(píng)論，揭示實(shí)質(zhì)，可以直接發(fā)表議論，也可以轉(zhuǎn)述他人的評(píng)價(jià)。（2）總結(jié)式。對(duì)前面報(bào)道的新聞事實(shí)加以概括性地總結(jié)，或明確揭示其新聞意義，使讀者加深印象。（3）展望式。在新聞事實(shí)表達(dá)完畢之后，對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)做出預(yù)測(cè)，通常是以樂觀的態(tài)度描繪美好的前景。5．背景背景又稱作背景材料，是對(duì)新聞事實(shí)加以解釋的附屬事實(shí)材料，不屬于新聞事實(shí)本身，卻可以用來襯托和說明新聞事實(shí)，使新聞注入可讀性、知識(shí)性、趣味性，提高新聞自身的價(jià)值。背景不是每條消息都必須有的，要根據(jù)消息本身的需要來決定，要與消息主題緊密聯(lián)系。背景的位置很靈活，可以穿插在主體里，也可以運(yùn)用在導(dǎo)語或結(jié)尾中。背景的表達(dá)采用插敘的方法，可以一次交代完，也可以多次穿插交代，可以是一段話，也可以是幾句話甚至一句話。消息中的背景材料按其性質(zhì)可以分為三種：（1）對(duì)比性背景材料。對(duì)事物進(jìn)行今昔對(duì)比、正反對(duì)比、左右對(duì)比，在對(duì)比中突出事物的重要意義，深化消息的主題。（2）說明性背景材料。介紹新聞事實(shí)的政治背景、歷史狀況、地理環(huán)境、物質(zhì)條件等材料，以說明事物產(chǎn)生的各種因素。（3）注釋性背景材料。對(duì)新聞事實(shí)中一些不易被讀者理解的內(nèi)容或名詞概念，加以適當(dāng)?shù)慕忉?，幫助理解消息?nèi)容。6．結(jié)構(gòu)消息的結(jié)構(gòu)指如何組織新聞材料，以便更好地闡明事實(shí)，表現(xiàn)主題，取得更好的傳播效果。消息的結(jié)構(gòu)安排要為內(nèi)容服務(wù)，采用何種結(jié)構(gòu)形式，主要看它能否用最短的篇幅把新聞事實(shí)說清楚，看它能否吸引讀者閱讀全文。消息的結(jié)構(gòu)形式常見的有：（1）倒金字塔式結(jié)構(gòu)。即按照材料重要程度遞減的順序安排結(jié)構(gòu)，把最重要、最精彩、最新鮮、最有吸引力的事實(shí)寫在最前面，把最不重要的事實(shí)放在最后面。這種結(jié)構(gòu)形式便于讀者閱讀，也便于編輯刪改，但是容易出現(xiàn)程式化、單一化的問題，枯燥乏味。（2）時(shí)間順序式結(jié)構(gòu)。即按照事件發(fā)生、發(fā)展的先后順序來安排結(jié)構(gòu)，體現(xiàn)新聞事件發(fā)生、發(fā)展和結(jié)束的邏輯進(jìn)程。這種結(jié)構(gòu)形式符合人們習(xí)慣的從始到終的認(rèn)識(shí)次序，線索清楚，但是由于最重要的事實(shí)往往不在開頭，所以讀者必須讀完整篇報(bào)道才能了解基本內(nèi)容。（3）并列式結(jié)構(gòu)。即導(dǎo)語將多個(gè)新聞事實(shí)的共性加以概括，然后一一分述各個(gè)新聞事實(shí)，并列起來形成一篇新聞稿件。這些新聞事實(shí)的重要程度幾乎同等重要。（4）混合式結(jié)構(gòu)。即將倒金字塔式結(jié)構(gòu)與時(shí)間順序式結(jié)構(gòu)等結(jié)合起來，在開頭揭示出最重要、最精粹的新聞事實(shí)，然后再基本按照事件發(fā)生、發(fā)展和結(jié)束的先后順序來寫。（5）散文式結(jié)構(gòu)。即用自由、靈活的手法組織安排段落和層次的結(jié)構(gòu)方式，其結(jié)構(gòu)形態(tài)借用了散文的構(gòu)成方式，形散而神不散，使消息富有變化，渾然天成。注意事項(xiàng)1．用事實(shí)說話這是新聞的本質(zhì)屬性所要求的。事實(shí)構(gòu)成新聞的基本內(nèi)容，而不是主觀意見的發(fā)表，必然帶有的傾向性的意見、觀念等應(yīng)當(dāng)隱含在事實(shí)中，而不宜直接表達(dá)。2．要有現(xiàn)場(chǎng)感有些消息尤其是含有場(chǎng)面的消息，需要突出現(xiàn)場(chǎng)感，寫現(xiàn)場(chǎng)的人、事、情、景，造成一種強(qiáng)烈的現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓讀者有身臨其境之感。現(xiàn)場(chǎng)感增強(qiáng)了新聞報(bào)道的真實(shí)性和感染力。3．語言要通俗消息的寫作要注意使用群眾易于理解、樂于接受的語言，不能刻意追求深?yuàn)W晦澀，即使遇到專業(yè)術(shù)語，也應(yīng)當(dāng)力求用群眾語言化解。在通俗化的基礎(chǔ)上，還要力求語言的表現(xiàn)力和吸引力。

學(xué)習(xí)任務(wù)4：學(xué)習(xí)簡(jiǎn)報(bào)寫作■任務(wù)情景2008年11月15日，××學(xué)院學(xué)生會(huì)七屆二次全體會(huì)議在校園里隆重召開。大會(huì)的主題是：高舉鄧小平理論偉大旗幟，全面貫徹“三個(gè)代表”重要思想，繼往開來，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新，奮發(fā)成才，為把學(xué)院建設(shè)成具有時(shí)代先進(jìn)水平的一流大學(xué)而努力奮斗！本次會(huì)議共有代表72人，組成了兩個(gè)代表團(tuán)，他們來自學(xué)生會(huì)七個(gè)部門，代表學(xué)院各年級(jí)的學(xué)生。院黨委總支書記祁××、院團(tuán)委書記張××出席了大會(huì)。院黨委總支書記祁××發(fā)表講話，肯定了學(xué)生會(huì)工作取得的成績(jī)，對(duì)全院學(xué)生和學(xué)生會(huì)工作提出了新的要求。任務(wù)：請(qǐng)代××學(xué)院學(xué)生會(huì)宣傳部擬寫一份報(bào)道這次會(huì)議的簡(jiǎn)報(bào)，必要內(nèi)容可以合理虛擬。

■任務(wù)解決文種涵義

簡(jiǎn)報(bào)是單位內(nèi)部用來匯報(bào)工作、反映情況、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)等而編發(fā)的有一定新聞性質(zhì)的常用文書材料，也稱“動(dòng)態(tài)”、“簡(jiǎn)訊”、“工作通訊”等。文種特點(diǎn)第一，內(nèi)容新鮮第二，材料真實(shí)第三，文字簡(jiǎn)明第四，報(bào)道快捷寫作技法1．簡(jiǎn)報(bào)的結(jié)構(gòu)（1）報(bào)頭。一般約占首頁三分之一版面的上方，用間隔線與報(bào)文部分隔開。其主要內(nèi)容包括：?簡(jiǎn)報(bào)名稱。用較大字號(hào)的印刷體文字居中標(biāo)注，以求醒目、端莊。簡(jiǎn)報(bào)名稱根據(jù)內(nèi)容不同而擬制，如“學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)報(bào)”、“校園快訊”等。?簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)。標(biāo)注于簡(jiǎn)報(bào)名稱的正下方，按期序編號(hào)，連續(xù)編印的簡(jiǎn)報(bào)還可以在期數(shù)下面編注總期數(shù)，并用括號(hào)括入。?編印單位。標(biāo)注于簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)下方、間隔線上方左側(cè)頂格位置，一般書寫編印單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。?編印日期。標(biāo)注于簡(jiǎn)報(bào)期數(shù)下方、間隔線上方右側(cè)頂格位置，書寫完整的年月日。除上述必備的要素外，還可以根據(jù)實(shí)際需要在報(bào)頭的左上方位置標(biāo)注密級(jí)、編號(hào)等內(nèi)容，編號(hào)也可以標(biāo)注在報(bào)頭的右上方位置。

（2）報(bào)文。即簡(jiǎn)報(bào)所刊登的文章，在與報(bào)頭相區(qū)別的分隔線之下。一期簡(jiǎn)報(bào)一般刊登一篇或幾篇性質(zhì)相同的文章或材料。其主要內(nèi)容包括：?按語。按語是編者對(duì)簡(jiǎn)報(bào)的內(nèi)容所作的提示或評(píng)論，以引導(dǎo)讀者理解所編發(fā)的文章。按語的位置在報(bào)頭的分隔線之下，頂格標(biāo)明“按語”、“編者按”等字樣。一般的簡(jiǎn)報(bào)可以不加按語。?標(biāo)題。即簡(jiǎn)報(bào)正文的標(biāo)題，寫在按語下面居中的位置；如果沒有按語，則寫在報(bào)頭分隔線以下的居中位置。每篇稿件都必須有標(biāo)題。?正文。在標(biāo)題之下書寫正文。?署名。一般寫在正文的右下方，用括號(hào)括入。署名可以是供稿部門的名稱，也可以是采寫者的姓名。如果是轉(zhuǎn)抄文章，一般要注明“摘自××××”等字樣。如果一期簡(jiǎn)報(bào)編發(fā)的是一組文章，還可以編排目錄，位置在按語的下方。但目錄一般不需要標(biāo)注序碼和頁碼。（3）報(bào)尾。一般在最后一頁三分之一版面的下方，用分隔線與報(bào)文部分隔開。其主要內(nèi)容包括：?發(fā)送范圍。在報(bào)尾分隔線下方左側(cè)標(biāo)注簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)送范圍，一般以“報(bào)”、“送”、“發(fā)”的形式酌情標(biāo)注。?印發(fā)份數(shù)。在發(fā)送范圍的右下方標(biāo)注印發(fā)份數(shù)，并用括號(hào)括入。印發(fā)份數(shù)與發(fā)送范圍之間可以用分隔線分隔。2．報(bào)文的寫法（1）按語。按語不是所有簡(jiǎn)報(bào)都需要的內(nèi)容，只適合內(nèi)容比較重要、意義比較重大、問題比較嚴(yán)重