【電商企業(yè)的存貨內部控制問題探究一以JS公司為例5400字（論文）】

--電商企業(yè)的存貨內部控制問題研究一以JS公司為例目錄13897一、引言 45868二、JS存貨內部控制現(xiàn)狀 428943（一）JS公司簡介 418484（二）JS存貨內部控制制度的基本情況 4176701.存貨業(yè)務流程 4284152.存貨內部控制各流程分析 523092三、JS存貨內部控制存在的主要問題 815844（一）存貨采購缺少科學合理計劃 816602（二）存貨儲存不盡合理，資金占用過大 85148（三）存貨管理不夠規(guī)范，賬實不符 94952四、優(yōu)化企業(yè)存貨內部控制的建議 916974（一）合理規(guī)劃存貨采購計劃 910335（二）采用合理存貨儲存方案 929313（三）選擇正確存貨管理核算方式 1024458五、結論 1113520參考文獻 12摘要：隨著科學信息技術的日益發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷完善和廣泛應用，電商企業(yè)應運而生并發(fā)展迅速，正在改變著傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營方式。對于電商企業(yè)來說，庫存直接關系到其資本占用水平和經(jīng)營效益，從某種意義上說，它決定了電商企業(yè)的生存與發(fā)展。本文將通過對JS公司的存貨內部控制情況進行調查，分析該公司的存貨內部控制現(xiàn)狀、存在的問題，結合自己所學，分析該企業(yè)存貨內部控制情況存在問題，并提出對策和建議。關鍵詞:電子商務存貨內部控制JS公司一、引言隨著科技、信息技術的迅猛發(fā)展，網(wǎng)絡技術的日益成熟與普及，電子商務的出現(xiàn)與發(fā)展，使傳統(tǒng)的企業(yè)生產(chǎn)和運營方式發(fā)生了巨大的變化。電子商務作為一個新興產(chǎn)業(yè)，逐漸顯示出其獨特的優(yōu)勢，一方面，電子商務企業(yè)可以使廠商能夠更為直接的接觸到客戶，提高交易效率、減少中間環(huán)節(jié)，另一方面，消費者通過電子商務網(wǎng)站進行購物時，會有更多的選擇機會，并且價格更低，物流企業(yè)的發(fā)展也使得網(wǎng)上購物變得十分方便。然而，在強調電子商務的強大市場吸引力的同時，我們也可以看到，在經(jīng)營管理和庫存管理中，存在著許多的缺陷。例如：由于缺貨造成無法及時交貨、失去贏利的機會，或是由于產(chǎn)品堆積，占用了公司的大量資金和庫存量，另外，由于內部管理不當，造成貨物質量受損，管理人員責任不明。庫存在某種程度上會影響到公司的資本占用，公司的經(jīng)營狀況和競爭能力，尤其是在電子商務公司中，庫存管理和內控體系的建立是公司長期發(fā)展的重要因素。改進庫存管理和健全內部控制體系，可以有效地減少企業(yè)的資本占有，加快庫存的周轉，改進公司的經(jīng)營狀況，最后，增加企業(yè)效益。在如此激烈的商業(yè)競爭面前，如何提高電商企業(yè)存貨數(shù)量和質量的內部控制已經(jīng)變?yōu)樵S多電商企業(yè)贏得市場的重中之重。本論文以JS公司為例進行了分析。通過對企業(yè)庫存內部控制的現(xiàn)狀分析，提出了企業(yè)庫存內部管理問題的對策。這對于改善企業(yè)的庫存管理，既有實際意義上的指導意義，也對其他電子商務企業(yè)完善其庫存內控具有一定的借鑒作用。二、JS存貨內部控制現(xiàn)狀（一）JS公司簡介JS公司在2010年成立，注冊資本是1000萬元，公司是以服裝設計、市場營銷為主的電商企業(yè)。公司成立之后緊緊抓住電商市場發(fā)展機遇，全部投身于電商行業(yè)，主要在淘寶等電子商務平臺開設相應店鋪對外進行銷售，通過設置旗艦店以及加大廣告營銷的方式，極大提升JS企業(yè)在電子商務領域的影響力，近年公司規(guī)模也持續(xù)擴大，截止2021年JS企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模已經(jīng)大大2817萬元，取得了極大的發(fā)展成果。（二）JS存貨內部控制制度的基本情況1.存貨業(yè)務流程根據(jù)JS所處行業(yè)的特性，存貨業(yè)務流程主要涉及以下幾個環(huán)節(jié):圖2-1JS存貨業(yè)務流程圖2.存貨內部控制各流程分析JS建立了一個比較完整的內部控制流程，并對其進行了如下的分析。（1）存貨采購入庫流程圖2-2JS存貨采購入庫流程公司對所有的貨物都要按規(guī)定的時間進行驗收和入庫，并確保在入庫時符合質量檢驗的標準。倉庫管理員會依據(jù)質量檢查員的檢查結果來決定是否接收商品。對不合格的產(chǎn)品，要立即發(fā)出不合格的檢測報告，由倉庫管理員向倉庫主管報告，由倉庫負責人根據(jù)檢查的情況來決定是否拒絕。如果有嚴重問題需要拒絕，則應及時告知供應商，而公司則會退還不合格產(chǎn)品。若收到并出具相關文件，由倉庫管理員負責將貨物存放于倉庫內。（2）存貨儲存保管流程制度在倉庫的保管上，JS制定了嚴密的倉庫安全管理體系，包括防火、防盜、防潮、防蟲等措施，并進行分區(qū)放置，以及加強日常維護等質量問題。庫存管理的方式，按ABC類庫存管理的方式進行。根據(jù)類別和所占資金的大小，把存貨分成三個級別，即特殊重要存貨（A類）、一般重要存貨（B類）、不重要存貨（C類），并根據(jù)不同的級別，分別進行管理和控制。這種分類管理法能達到以下效果：壓縮存貨、解壓資金、合理儲備和節(jié)省管理費用。（3）存貨銷售出庫配送流程圖2-3JS存貨銷售出庫流程按先進先出法進行庫存的發(fā)放。出庫經(jīng)理在確定入庫手續(xù)齊全后，將送貨單交給銷售部門審核，經(jīng)銷售部門審核后，再出庫。JS與各個配送物流公司簽署了保障商品運輸安全、高效的合同。（4）存貨盤點流程圖2-4JS存貨盤點流程JS庫存清點系統(tǒng)是由財務部制定的，并在財務部門的監(jiān)督下進行。對個別需要用到現(xiàn)金的公司，應嚴格遵守公司制訂的現(xiàn)金管理制度。并預先準備好了盤點所需要的設備，由倉庫管理員負責初步盤算，財務部負責復核，按照ABC庫存管理法對庫存進行抽查，在清點時，要做到A類庫存全部清點，B類庫存可以清盤，C類則是次要的，這樣可以有重點的進行。另外，倉庫管理員也要定期核對存貨，保證其開支有紀錄。在盤點時，如果帳面金額與實際金額有出入，則應由有關初盤及復盤員確認，并由有關項目主管最后確認后，方可將帳面金額調整為實際金額。如果在清點時，發(fā)現(xiàn)有很大的出入，要由倉庫管理員作出合理的說明。不但年終稽核，還要在平常的時候，對庫存量進行不定期的檢查或抽查，有時，還要根據(jù)企業(yè)的具體情況，對其進行全面的檢查或隨機抽查。（5）售出存貨退貨入庫流程圖2-5JS存貨退貨入庫流程倉庫管理員檢查顧客退貨清單內容是否符合要求，保證退貨與退貨清單中所描述的內容一致，并保證退貨為公司產(chǎn)品。由倉庫管理員將退回的商品先放在暫存區(qū)，并將其歸檔記錄在案，并告知質量檢驗機構派人對其進行質量檢驗。有關負責人簽署了退貨清單，并將其連同紅色的出庫單一起送到財務部門。若退貨未發(fā)現(xiàn)任何品質問題，請將貨品存入倉庫；若發(fā)現(xiàn)退貨的商品存在質量問題，則應將其儲存于劣質庫內，由庫房管理人員與品質部門及生產(chǎn)車間協(xié)商，以決定是否予以銷毀。各有關部門要對退回的各類商品進行及時、準確的會計處理。三、JS存貨內部控制存在的主要問題（一）存貨采購缺少科學合理計劃JS企業(yè)當前存貨中原材料較大，一個重要原因在于服裝行業(yè)由于屬于制造業(yè)行業(yè)，對于原材料的需求量相對較大，因此JS企業(yè)為了降低采購成本，大批量進行原材料采購，來壓低批發(fā)價。造成采購數(shù)量過多，形成采購存貨積壓。之所以出現(xiàn)原材料采購不當?shù)脑?，是JS企業(yè)的存貨管理過程當中，缺乏經(jīng)過訓練的專業(yè)的存貨管理人員，而且公司內部的存貨管理人員在文化水平上有著一定的欠缺。許多管理人員沒有較高的文化水平，導致不能夠科學化，標準化的對公司內部的存貨進行管理。雖然在目前的工作過程當中，員工本身存在著一些存貨管理的經(jīng)驗，但是所采用的方法仍然是比較傳統(tǒng)和老舊的[20]。在管理的方式選擇上也相對比較落后，這就會導致企業(yè)的存貨管理出現(xiàn)不理想，尤其是在現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展過程當中，大部分的企業(yè)已經(jīng)開始走向數(shù)字化辦公。企業(yè)的存貨管理人員也要加強對于計算機技術水平的提升，通過培訓學習，從而能夠更好地實現(xiàn)JS企業(yè)的長遠發(fā)展。（二）存貨儲存不盡合理，資金占用過大JS企業(yè)是一個服裝行業(yè)，和其他的產(chǎn)業(yè)相比，服裝產(chǎn)業(yè)有一個很大的優(yōu)勢，那就是它們的季節(jié)性和時尚感，當這個季節(jié)過去了，這些服裝就會發(fā)生貶值，并且會有很大的變化。因此，服裝業(yè)公司要減少庫存，防止因衣服庫存過期而導致的壞賬準備增加。然而現(xiàn)實中，JS企業(yè)在自己的庫存管理中并沒有采取有效的銷售手段，這就造成了公司的存貨數(shù)量不斷增加，從而導致了公司的存貨價格不斷攀升。這些都會造成公司在市場上的巨大虧損。JS企業(yè)在未來的發(fā)展中，必須要提高自己的控制風險，做好庫存的準備，同時也要增強自己的庫存管理，JS企業(yè)的庫存在2021年是788萬元，與2020年相比增加了14.62%，因此JS企業(yè)在庫存管理的過程當中，如果只是完成了庫存的作用，不僅不能夠為公司創(chuàng)造利益，還會給公司造成威脅，因此，JS企業(yè)必須要在庫存的管理上，強化企業(yè)的庫存，提高員工的庫存管理技術。大多數(shù)的工作都是手工簽收，所以在以后的工作中無法做到規(guī)范化和信息化。（三）存貨管理不夠規(guī)范，賬實不符JS企業(yè)在現(xiàn)有的庫存管理體系中，缺少了精確的核算制度，很多的測量工作都是隨機的，沒有一個完整的系統(tǒng)。和屬于公司內部的存貨都是進行統(tǒng)一的手法的計算，企業(yè)同時也存在領料不及時登記，入庫不及時登記，所以在會計結賬的過程當中，經(jīng)常會出現(xiàn)公司的存貨結余數(shù)量和金額仍然保持在赤字狀態(tài)，對于公司內部出現(xiàn)的存貨大量提升，不能夠及時的進行賬面的清點和處理，導致最后的發(fā)貨總數(shù)大于入庫的總數(shù)。而企業(yè)如果在經(jīng)營的過程當中長期處于出貨大于進貨的狀態(tài)，那么就會導致賬面的總額以及賬面的結余數(shù)量都維持在赤字。同時，如果企業(yè)在經(jīng)營過程當中，不按照領料單和商品銷售計劃來進行訂單數(shù)量的發(fā)貨，都會導致重復領用和重復發(fā)貨的問題，企業(yè)的會計記錄就會存在很大的記賬失誤，因為在長時間的經(jīng)營過程當中，其實在工廠的經(jīng)營行為已經(jīng)和市場融為一體，不能夠和市場的步伐相脫節(jié)，如果企業(yè)的訂單長時間下滑，同時，企業(yè)在商品生產(chǎn)的過程當中沒有重視商品的質量的提升，都會導致企業(yè)的制造成本逐年上漲，最后所生產(chǎn)出來的產(chǎn)品也不能夠滿足市場的需求，企業(yè)的總體經(jīng)營就容易步入停滯的狀態(tài)。四、優(yōu)化企業(yè)存貨內部控制的建議（一）合理規(guī)劃存貨采購計劃JS企業(yè)在今后的經(jīng)營的發(fā)展過程當中，要加強對于采購成本和物流成本的重視，因為原材料的價格在很大程度上也和物流的價格有著很大的關系，這些費用將會對公司的經(jīng)營產(chǎn)生一定的沖擊。在當前的商業(yè)模式下，為了讓服裝的采購價格合理，可以讓自己的現(xiàn)金流變得更靈活，而且還可以獲得更多的利潤，從而提升公司在市場上的競爭力。（二）采用合理存貨儲存方案企業(yè)可以通過制定合理的庫存儲存流程來加強企業(yè)的產(chǎn)品處理效率，能夠實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)品的質量保證。圖4-1庫存類型分類目前，JS企業(yè)在存貨管理當中，根據(jù)公司的發(fā)展需要，建立一個專業(yè)的緊急倉庫管理員，在庫存的時候，如果出現(xiàn)了很多的差錯，那么就可以采取相應的措施，對庫存進行正確的管理，防止出現(xiàn)問題的出現(xiàn)。JS企業(yè)在發(fā)展的過程中，要樹立以民為本的理念，不斷的提高自己的員工水平，不斷的提高自己的工作能力，讓自己的員工積極的投入到公司的管理之中。JS企業(yè)要求雇員們制定一套合理的問責體系，讓他們清楚自己的職責，從而在工作中盡心盡力。同時，JS企業(yè)要注重對團隊效應的培養(yǎng)，要善待員工，讓員工在業(yè)務管理的過程當中提升自己的技能水平，并且讓他們學習利用科學的方法來進行存貨分析后管理，對于不同的存貨，要使用類別分類的方式來加以管理。表4-1倉庫物品的存儲示意表A1A2B1B2C1C2進出口通道A3A4B3B4C3C4（三）選擇正確存貨管理核算方式JS企業(yè)要進一步的加強存貨會計基礎的建設，特別是在數(shù)據(jù)整理以及產(chǎn)品錄入時，要花費很大的精力來完成，同時要建立起專門的臨時機構，配備專業(yè)的工作人員來進行存貨會計核算基礎的建設。在企業(yè)日常運行的過程當中，要把財務工作放在一個突出的地位，主動開發(fā)出符合公司發(fā)展要求的管理系統(tǒng)，提高庫存的信息化程度。尤其要加強對庫存核算系統(tǒng)的構建，為了能夠更好的進行會計核算，要完善數(shù)據(jù)庫平臺，加強數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)管理和儲存，利用信息化技術和互聯(lián)網(wǎng)來跟隨企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展狀況，分別在人員演進的過程當中，會計決策，會計和預算會計能夠形成專業(yè)的會計管理和預算決策隊伍。五、結論每一家公司都有其自身的經(jīng)營目標，包括存貨的內部控制。如何科學地對企業(yè)進行內部存貨管理，是企業(yè)的健康發(fā)展甚至是存亡的關鍵。因此，企業(yè)的庫存管理目標對于企業(yè)來說有著重要而深刻的影響。特別是，公司庫存的內部控制目標可以歸納為：第一：目的是達到商業(yè)目的。第二：財產(chǎn)的安全與完整得到保障。第三：保證會計報表的真實、可靠；為了保持企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，企業(yè)內部控制的目標是必不可少的。在企業(yè)的日常經(jīng)營中，企業(yè)的內控目標是公司發(fā)展的核心。建立起一套行之有效的庫存管理體系，能預防存貨操作中出現(xiàn)的差錯、節(jié)約成本、減少浪費。它既能使公司的生產(chǎn)和運營得到持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，又能達到以效益為導向、以管理為目的的目的，從而達到公司的經(jīng)營目的。論文主要是通過對JS企業(yè)的庫存進行分析，找出其在生產(chǎn)和銷售的各個環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，并對其進行改進。通過信息化的技術提升以及提高員工素質的方法來共同的提升企業(yè)在市場當中的競爭力，也就能夠更好的減少企業(yè)和其他競爭對手的差距。同時JS企業(yè)在以后的發(fā)展過程當中，要加強對于存貨管理水平的提升，來提高運營效率，從而也能夠更好的實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。 參考文獻：[1]宋銀燕.制造企業(yè)存貨管理存在的問題及改進[J].