辦公場所管理制度

辦公場合管理制度1.前言為了提高公司辦公場合的工作效率和員工的工作環(huán)境，規(guī)范辦公行為，保障公司正常運營，特訂立本辦公場合管理制度。該制度適用于公司全體員工，包含辦公場合內(nèi)的各類設(shè)施和設(shè)備的管理與使用。2.辦公場合入場與離場規(guī)定2.1入場規(guī)定：2.1.1員工在正式入職前需向人事部門供應(yīng)有效證件和相關(guān)個人信息。2.1.2入職后，員工每天上班前需刷員工卡并登記入場。2.1.3若員工因事外出，需請假并在離開前向上級匯報離場時間和估計回崗時間。2.2離場規(guī)定：2.2.1員工下班前需刷員工卡并登記離場。2.2.2離場后，員工不能再無故返回辦公場合，應(yīng)確保辦公場合的安全。2.2.3若員工需要加班，需提前向上級申請并登記加班時間。3.辦公設(shè)備和設(shè)施使用規(guī)定3.1辦公設(shè)備：3.1.1公司供應(yīng)的計算機、打印機等辦公設(shè)備僅限于工作使用，禁止用于個人目的。3.1.2使用公司設(shè)備時，應(yīng)依照操作規(guī)范正確使用，不得隨便更改設(shè)置或擅自安裝軟件。3.1.3發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常，應(yīng)及時上報至IT部門，不得私自拆修。3.2辦公設(shè)施：3.2.1公共區(qū)域的家具、電器、消防設(shè)備等辦公設(shè)施應(yīng)保持乾凈、完好，并正常使用。3.2.2使用公共區(qū)域的會議室、茶水間等場合時，需依照預(yù)定流程，確保事先預(yù)訂和合理使用。3.2.3離開時，應(yīng)及時清理個人物品，關(guān)閉燈光和空調(diào)，保證資源的合理使用。4.辦公行為規(guī)定4.1工作時間：4.1.1員工需依照公司規(guī)定的工作時間按時上班，不得遲到或早退。4.1.2異常情況下需要調(diào)整工作時間或請假的，需提前向上級匯報并經(jīng)批準。4.1.3工作時間內(nèi)的私人事務(wù)應(yīng)盡量避開，嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。4.2工作紀律：4.2.1員工在上班期間應(yīng)專注于工作，不得擅自離崗、閑聊、打鬧、玩移動電話等，以免影響工作效率。4.2.2嚴禁濫用公司電腦資源，包含但不限于訪問不良網(wǎng)站、下載非法軟件、傳播違法信息等。4.3保密規(guī)定：4.3.1員工應(yīng)嚴守公司商業(yè)機密，不得將公司的商業(yè)信息、技術(shù)資料、售后資料等泄露給任何外部人員。4.3.2在離職或調(diào)崗時，員工應(yīng)交還全部與公司有關(guān)的文件、資料和存儲介質(zhì)，不得攜帶相關(guān)資料離開公司。4.4衛(wèi)生環(huán)境：4.4.1辦公區(qū)域的衛(wèi)生由所屬部門負責(zé)，每天上班前要清理個人工位及周邊環(huán)境。4.4.2遵守公司的衛(wèi)生規(guī)范，禁止亂扔垃圾、隨地吐痰等不良衛(wèi)生行為。5.違規(guī)懲罰和申訴機制5.1違規(guī)行為的分類和懲罰：5.1.1對于遲到早退、私自離崗、閑聊打鬧、濫用公司資源等行為，將依據(jù)違規(guī)嚴重程度，分別采取口頭警告、記過、記大過等懲罰措施。5.1.2對于泄露商業(yè)機密、傳播違法信息等嚴重違規(guī)行為，將依照公司內(nèi)部規(guī)章制度和法律法規(guī)予以相應(yīng)處理，包含解除勞動合同、追究法律責(zé)任等。5.2申訴機制：5.2.1員工如對懲罰有異議，可以向人力資源部或上級主管提起申訴。5.2.2人力資源部將在收到申訴后進行調(diào)查，并依據(jù)調(diào)查結(jié)果作出處理決議，并向申訴人和相關(guān)部門通報處理結(jié)果。6.附則6.1本制度自頒布之日起執(zhí)行。6.2人事部門負責(zé)制度的解釋和修訂，并及時將修訂情況通知全體員工。6.3員工在遵守本制度的基礎(chǔ)上，還需遵守公司其他相關(guān)規(guī)章制度和法律法規(guī)。本制度將有助于建立良好的辦公場合管理和員工行為規(guī)范，從而提高工作效率和員工滿