審計(jì)局專(zhuān)題會(huì)議管理制度

審計(jì)局專(zhuān)題會(huì)議管理制度第一章總則

一、為了加強(qiáng)審計(jì)局專(zhuān)題會(huì)議的管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和審計(jì)局工作實(shí)際，特制定本制度。

二、本制度適用于審計(jì)局組織的各類(lèi)專(zhuān)題會(huì)議，包括但不限于審計(jì)業(yè)務(wù)研討會(huì)、審計(jì)工作總結(jié)會(huì)、審計(jì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)等。

三、會(huì)議管理制度的原則：

1.精簡(jiǎn)、高效、務(wù)實(shí)、節(jié)儉；

2.嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、民主、集中；

3.強(qiáng)化責(zé)任，注重落實(shí)；

4.保障信息安全，遵守保密規(guī)定。

四、會(huì)議的組織與管理：

1.會(huì)議應(yīng)由審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或相關(guān)職能科室負(fù)責(zé)人主持；

2.會(huì)議議題應(yīng)圍繞審計(jì)工作重點(diǎn)和實(shí)際需求，突出針對(duì)性和實(shí)用性；

3.會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等內(nèi)容，提前至少1個(gè)工作日發(fā)送；

4.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議資料齊全，并在會(huì)議前將相關(guān)資料發(fā)送給參會(huì)人員；

5.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真發(fā)言，積極參與討論，遵守會(huì)議紀(jì)律。

五、本制度的解釋權(quán)歸審計(jì)局所有，自發(fā)布之日起執(zhí)行。如遇特殊情況，需調(diào)整本制度的相關(guān)規(guī)定，由審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。

第二章會(huì)議流程

一、會(huì)議籌備

1.確定議題：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)審計(jì)局工作計(jì)劃及實(shí)際需求，明確會(huì)議主題和議題，報(bào)請(qǐng)審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

2.制定議程：會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)審批后的議題，制定會(huì)議議程，明確各議題討論的時(shí)間、順序和責(zé)任人。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)前至少1個(gè)工作日，向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、會(huì)議要求等。

4.準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議組織者應(yīng)收集、整理與議題相關(guān)的資料，并在會(huì)議前將資料發(fā)送給參會(huì)人員，確保參會(huì)人員對(duì)議題有充分的了解。

二、會(huì)議召開(kāi)

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員應(yīng)簽到，會(huì)議組織者應(yīng)統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，確保會(huì)議出席率。

2.會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，并介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.各議題負(fù)責(zé)人按照議程順序，對(duì)議題進(jìn)行匯報(bào)、分析和討論。

4.參會(huì)人員就議題展開(kāi)討論，充分發(fā)表意見(jiàn)和建議。

5.會(huì)議主持人對(duì)討論情況進(jìn)行總結(jié)，形成會(huì)議決議。

三、會(huì)議決議

1.會(huì)議決議應(yīng)明確、具體、可行，對(duì)相關(guān)工作提出明確要求和期限。

2.會(huì)議決議應(yīng)由參會(huì)人員充分討論，達(dá)成一致意見(jiàn)。

3.會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)會(huì)議決議進(jìn)行整理，形成書(shū)面材料，并在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員。

四、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員、討論情況、會(huì)議決議等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成，并報(bào)請(qǐng)審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子審批。

3.審批通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送給參會(huì)人員，以便落實(shí)會(huì)議決議。

五、會(huì)議資料的歸檔

1.會(huì)議組織者應(yīng)將會(huì)議通知、會(huì)議議程、會(huì)議紀(jì)要等資料進(jìn)行歸檔，以備查閱。

2.歸檔資料應(yīng)按照審計(jì)局檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理、保存和保密。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布與傳達(dá)

1.審計(jì)局專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子審批通過(guò)后，由會(huì)議組織者負(fù)責(zé)發(fā)布。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)通過(guò)郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等途徑，及時(shí)傳達(dá)給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)，確保相關(guān)人員對(duì)會(huì)議決議有清晰的認(rèn)識(shí)。

二、任務(wù)分配與責(zé)任落實(shí)

1.會(huì)議紀(jì)要中明確的任務(wù)和責(zé)任，應(yīng)按照職能科室和崗位職責(zé)進(jìn)行分配，確保每一項(xiàng)任務(wù)都有明確的負(fù)責(zé)人和執(zhí)行人。

2.會(huì)議組織者應(yīng)跟蹤任務(wù)執(zhí)行情況，定期向?qū)徲?jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)進(jìn)展。

三、進(jìn)度監(jiān)控與協(xié)調(diào)

1.審計(jì)局應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工作小組或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)工作。

2.工作小組或?qū)Ｈ藨?yīng)定期檢查任務(wù)進(jìn)度，對(duì)存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保會(huì)議決議按時(shí)完成。

3.對(duì)于跨科室或涉及多個(gè)部門(mén)的任務(wù)，工作小組或?qū)Ｈ藨?yīng)加強(qiáng)協(xié)調(diào)，推動(dòng)相關(guān)部門(mén)共同推進(jìn)工作。

四、反饋與評(píng)估

1.任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中，負(fù)責(zé)人應(yīng)定期向會(huì)議組織者反饋工作進(jìn)展、存在的問(wèn)題及建議。

2.會(huì)議組織者應(yīng)收集、整理反饋信息，及時(shí)向?qū)徲?jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào)，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整工作計(jì)劃。

3.會(huì)議決議完成后，審計(jì)局應(yīng)組織評(píng)估會(huì)議決議的實(shí)施效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后類(lèi)似工作提供借鑒。

五、考核與問(wèn)責(zé)

1.審計(jì)局應(yīng)將會(huì)議決議的落實(shí)情況納入部門(mén)及個(gè)人績(jī)效考核范圍。

2.對(duì)未按期完成或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的工作，應(yīng)視情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，確保會(huì)議決議的執(zhí)行力。

六、持續(xù)改進(jìn)

1.審計(jì)局應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，分析存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。

2.通過(guò)不斷優(yōu)化會(huì)議管理制度，提高會(huì)議決策的執(zhí)行力和工作效率，為審計(jì)工作的順利開(kāi)展提供有力保障。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，由會(huì)議組織者或指定人員負(fù)責(zé)。

2.預(yù)訂會(huì)議室時(shí)，需明確會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等，以便于會(huì)務(wù)人員進(jìn)行合理安排。

3.會(huì)議室預(yù)訂應(yīng)遵循“先到先得”的原則，遇有沖突時(shí)，由審計(jì)局領(lǐng)導(dǎo)班子協(xié)調(diào)解決。

二、會(huì)議室布置

1.會(huì)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求，提前布置會(huì)議室，包括座椅擺放、設(shè)備調(diào)試等。

2.會(huì)議室布置應(yīng)簡(jiǎn)潔大方，符合會(huì)議主題，營(yíng)造良好的會(huì)議環(huán)境。

三、會(huì)議室使用

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室管理規(guī)定，保持安靜，不隨意離開(kāi)座位，不攜帶無(wú)關(guān)物品進(jìn)入會(huì)議室。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，嚴(yán)禁亂丟垃圾。

3.會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議按時(shí)開(kāi)始、結(jié)束，合理控制會(huì)議時(shí)長(zhǎng)，提高會(huì)議效率。

四、會(huì)議室設(shè)備管理

1.會(huì)議室設(shè)備由會(huì)務(wù)人員負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.使用會(huì)議室設(shè)備時(shí)，應(yīng)遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時(shí)關(guān)閉設(shè)備，避免長(zhǎng)時(shí)間待機(jī)。

3.如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

五、會(huì)議室衛(wèi)生與安全

1.會(huì)務(wù)人員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、消毒，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。

2.會(huì)議室應(yīng)配備必要的消防、急救設(shè)備，并定期檢查，確保安全。

3.會(huì)議期間，會(huì)務(wù)人員應(yīng)密切關(guān)注會(huì)議室內(nèi)的安全狀況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理。

六、會(huì)議室保密工作

1.會(huì)議室應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行管理，確保會(huì)議內(nèi)容的保密性。

2.會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁使用未經(jīng)安全檢查的電子設(shè)備，防止信息泄露。

3.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)人員應(yīng)檢查會(huì)議室，確保無(wú)遺漏的保密資料。

第五章