工程量分類的步驟

工程量分類匯總的步驟方法一：首先把原始底稿另存為一份新文件。取消所有篩選。（工具欄→數(shù)據(jù)→篩選）取消所有合并單元格3.1點(diǎn)擊文件左上角，選中整個(gè)文件。3.2鼠標(biāo)右擊→設(shè)置單元格格式→對(duì)齊→取消勾選合并單元格。對(duì)表格進(jìn)行處理，刪除不需要數(shù)據(jù)。4.1選中數(shù)量列，復(fù)制→選擇性粘貼→數(shù)值。4.2刪除不需要匯總的數(shù)據(jù)，如圖：處理前處理后刪除表頭，管段號(hào)，讀圖數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)。4.3在第一列前插入一列。如圖：4.4在插入列中設(shè)置公式如圖：把名稱、規(guī)格、型號(hào)三列內(nèi)容合并成一列。必須注意，公式中雙引號(hào)必須在英文模式下鍵入，如需添加空格，則在兩個(gè)雙引號(hào)中間添加。如圖：4.5把添加列剩余空白按上述公式填充。具體步驟：選中設(shè)置好公式的單元格，鼠標(biāo)放在單選中A、B、C三列→Ctrl+G→定位條件→可見(jiàn)單元格→Ctrl+C如圖：6.3新建工作表→右鍵→選擇性粘貼→數(shù)值→確定。如圖：為所有匯總項(xiàng)。添加單位7.1點(diǎn)擊之前工作表→點(diǎn)選左上角1→點(diǎn)選第一個(gè)＋號(hào)→在B3中設(shè)置公式＝B2，回車。7.2點(diǎn)選B3→Ctrl+C→選擇你要添加單位的單元格→Ctrl+G→定位條件→可見(jiàn)單元格→Ctrl+V如圖：→選擇你需要的單位單元格→Ctrl+G→Ctrl+C→到新建工作表B2單元格→右鍵→選擇性粘貼→數(shù)值。單位添加完畢。如圖：替換：在新建表中選中A列→Ctrl+F→替換→查找內(nèi)容為匯總，替換為空白，如圖：點(diǎn)擊全部替換。至此，分類匯總完成。方法二：1.精簡(jiǎn)表格：處理表格，把不需要匯總的數(shù)據(jù)刪除，有公式的選擇性粘貼為數(shù)值，使整個(gè)表格無(wú)任何公式。2.制作表頭：簡(jiǎn)要制作表頭如名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量，如圖：3.檢查表格：檢查真?zhèn)€表格是否有空白行，如有空白行，請(qǐng)刪除，否則無(wú)法匯總。檢查首行首列中是否有空白格，有則無(wú)法匯總。用格式刷將整個(gè)表格字體，符號(hào)統(tǒng)一。4.插入透視表:上述檢查完成，選中要匯總的數(shù)據(jù)，如圖：點(diǎn)擊插入→數(shù)據(jù)透視表→點(diǎn)新建工作表→確定，如圖：正確操作后如圖：將名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位點(diǎn)擊拖入上圖‘將漢字段拖至此處’處，將數(shù)據(jù)拖入上圖‘請(qǐng)將數(shù)據(jù)拖至此處’處（將要匯總項(xiàng)拖入），如圖：雙擊計(jì)數(shù)項(xiàng)→選擇求和→確定。5.取消各級(jí)匯總：鼠標(biāo)選中帶有匯總的單元格中→右鍵→點(diǎn)擊分類匯總名稱/規(guī)格/型號(hào)如圖：ST同理的取消其他匯總項(xiàng)，最后如圖：6.取消公式：全選復(fù)制→選擇性粘貼→選擇數(shù)值，如圖：7.填充表格：這時(shí)會(huì)出現(xiàn)圖2的現(xiàn)象，有很對(duì)空白單元格需要填充。選中要填充的區(qū)域→Ctrl+G→定位