商街物業(yè)公文處理工作規(guī)程（標(biāo)準(zhǔn)版）

商街物業(yè)公文處理工作規(guī)程（公司內(nèi)部協(xié)議書、合同模板）甲方：**單位或個(gè)人乙方：**單位或個(gè)人簽訂日期：**年**月**日簽訂地點(diǎn)：**省**市**地商街物業(yè)公文處理工作規(guī)程

步行街物業(yè)公文處理工作規(guī)程1目的使公文的形成、辦理、立卷、歸檔和銷毀更及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、保密。

2適用范圍所有外來(lái)及本公司文件。

3公文的處理3.1公文種類:除外來(lái)函外,本公司的公文是公司及所屬單位在企業(yè)管理過(guò)程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是傳達(dá)貫徹公司政策、執(zhí)行上級(jí)和主管部門的指示、發(fā)布規(guī)章制度、實(shí)行行政管理措施、請(qǐng)示和答復(fù)問題、報(bào)告情況和交流經(jīng)驗(yàn),協(xié)調(diào)內(nèi)部和對(duì)外交往的重要工具,也是公司行使職能的重要手段和依據(jù)。

根據(jù)實(shí)際工作需要,按照公文使用范圍和作用主要使用下列文種:3.

1.1決議:凡經(jīng)過(guò)會(huì)議討論通過(guò),要求所屬部門貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)。

3.1.2決定:對(duì)某些重要事項(xiàng)或重要問題做出安排或處理。

3.1.3通知:是"發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)(部門)、同級(jí)機(jī)關(guān)(部門)和不相隸屬機(jī)關(guān)(部門)的公文批轉(zhuǎn)所屬單位,要求屬下單位(部門)辦理或需要周知和共同執(zhí)行事項(xiàng)時(shí)所使用的下行文種"。

常用"會(huì)議通知"、"任免通知"等。

3.1.4通報(bào):通報(bào)工作情況或好壞典型事例及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),表彰先進(jìn)、批評(píng)后進(jìn)等用"通報(bào)"。

3.1.5報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)(部門)匯報(bào)工作,反映情況,提出建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)(部門)的詢問等。

3.1.6請(qǐng)示:請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)(部門)對(duì)某些重要工作做出指示、答復(fù)和批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)用"請(qǐng)示"。

3.1.7批復(fù):批準(zhǔn)或答復(fù)下屬單位(部門)請(qǐng)示的事項(xiàng)。

3.1.8函:與不相隸屬機(jī)關(guān)(部門)或本系統(tǒng)單位之間互相商洽和聯(lián)系工作,詢問和答復(fù)問題等用"函"。

3.1.9會(huì)議紀(jì)要:記載或傳達(dá)會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng)。

3. 2公文格式撰寫公文,應(yīng)遵循慣用的格式;

3.2.1 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):有限公司行政管理文件

3.2.2 發(fā)文字號(hào):包括發(fā)文年度、發(fā)文機(jī)關(guān)代號(hào)和發(fā)文順號(hào),按序在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下方,如"字[]第號(hào)";

3.2.3 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容,標(biāo)題在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)或發(fā)文字號(hào)下方居正文上端中央位置書寫;

3.2.4 主送機(jī)關(guān)是指收受、辦理或執(zhí)行公文的機(jī)關(guān),一般在公文標(biāo)題左下方正文之前第一行頂格書寫,其他需要了解公文內(nèi)容的上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬機(jī)關(guān),應(yīng)在"抄送機(jī)關(guān)"欄目?jī)?nèi)寫明,標(biāo)注在主題詞下方;

3.2.5 公文署名,分為機(jī)關(guān)署名和領(lǐng)導(dǎo)署名,標(biāo)注在正文或說(shuō)明右下方,印章必須與署名相符,蓋在單位名稱的正中位置,上不壓正文。

3.2.6 成文日期,一般以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)的日期為準(zhǔn),亦可以印發(fā)時(shí)間為準(zhǔn),成文日期要完整寫出年、月、日,標(biāo)注在發(fā)文單位或領(lǐng)導(dǎo)署名下方;

3.2.7 凡需聯(lián)系辦理的公文,要在公文末頁(yè)下端,標(biāo)注承辦單位、聯(lián)系人及電話號(hào)碼。

3. 3公文的起草和審批簽發(fā)

3.3.1 公文起草的基本要求是:

1)重點(diǎn)要突出,觀點(diǎn)要鮮明,論理要清楚,文字要精練,用詞要準(zhǔn)確,篇幅要簡(jiǎn)短,結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),層次要分明;2)擬搞人必須要按公文的文種格式行文,用鋼筆書寫或打印,不得用圓珠筆或紅筆書寫;3.)文稿在呈送領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)之前,負(fù)責(zé)擬稿的人員要對(duì)公文進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)。

3.3.2 公文的審批簽發(fā)程序?yàn)?行文稿先由行文部門負(fù)責(zé)人審核簽名,再送行政人事部核稿,不屬急件,一般不得直接將文稿呈送領(lǐng)導(dǎo);

如需會(huì)簽的,送會(huì)簽部門審稿,然后由行政人事部將符合要求的文稿送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。

"請(qǐng)示"、"報(bào)告"和對(duì)外行文由公司總經(jīng)理簽發(fā),一般例行事務(wù)性公文,由部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),最后安排打印。

3. 4公文辦理公文辦理主要包括公文的登記、分發(fā)、承辦、印制、傳遞等環(huán)節(jié)。

3.4.1 登記公文,應(yīng)將公文的標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、來(lái)文機(jī)關(guān)、發(fā)往機(jī)關(guān)、頁(yè)數(shù)、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間及辦理情況等逐項(xiàng)記載清楚,填寫《外部文件清單》,以便今后核查收回和銷毀。

3.4.2 分發(fā)公文

1)一切外來(lái)公函,統(tǒng)一由綜合文員簽收、登記并根據(jù)實(shí)際需要及時(shí)分送(各部門應(yīng)簽收),同時(shí),應(yīng)填寫《文件發(fā)放/領(lǐng)用登記表》;2)根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容,由行政助理提出處理意見,送領(lǐng)導(dǎo)閱示,如文件涉及公司機(jī)密但根據(jù)需要交有關(guān)業(yè)務(wù)部門辦理,則附《文件傳閱單》;3.)凡需業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦的公文,由行政助理負(fù)責(zé)催辦,并將落實(shí)結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

3.4.3 承辦公文是指接受辦理下級(jí)單位請(qǐng)示的公文和其它需要批復(fù)的公文,以及轉(zhuǎn)發(fā)翻印的公文等。

承辦請(qǐng)示的公文,凡屬本公司權(quán)限范圍內(nèi)能批復(fù)的事項(xiàng),一般先由業(yè)務(wù)部門提出意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批或會(huì)議決定后再批復(fù)呈文單位,時(shí)限一般不得超過(guò)一周,重要事項(xiàng)和重要問題的請(qǐng)示,可直接送領(lǐng)導(dǎo)審閱后批復(fù),時(shí)限不得超過(guò)三天。

承辦公文部門要提高辦事效率,及時(shí)催辦和跟蹤,避免延誤。

4相關(guān)文件與記錄

4.1《閱讀記錄》

本范文文章系精心整理，難免有不足之處，歡迎批評(píng)指正。當(dāng)我準(zhǔn)備簽署合同或協(xié)議時(shí)，我會(huì)格外小心，確保自己不會(huì)落入一些常見的陷阱之中。下面是我總結(jié)的一些注意事項(xiàng)，以及如何避免這些坑的方法：###簽署合同、協(xié)議注意事項(xiàng)1.**核實(shí)對(duì)方身份與資質(zhì)**：-在簽署任何合同之前，我會(huì)先驗(yàn)證對(duì)方的身份和主體資格。如果對(duì)方是個(gè)人，我會(huì)要求查看身份證件，并保留復(fù)印件。如果是公司，則需查詢其工商注冊(cè)信息，以確保該公司確實(shí)存在且處于正常運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。2.**審查合同內(nèi)容**：-我會(huì)仔細(xì)審閱合同中的每一個(gè)條款，尤其是那些關(guān)于付款條件、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任和爭(zhēng)議解決機(jī)制的部分。我會(huì)確保這些條款清晰明確，并且符合我的期望和需求。3.**關(guān)注細(xì)節(jié)**：-我會(huì)特別留意合同中的小字條款，因?yàn)檫@些地方往往隱藏著重要的信息。例如，一些隱含的責(zé)任轉(zhuǎn)移、自動(dòng)續(xù)簽條款或是不利的法律選擇條款等。4.**違約責(zé)任**：-我會(huì)檢查合同中關(guān)于違約責(zé)任的規(guī)定，包括違約金、賠償金以及其他可能的懲罰措施。這些條款應(yīng)該公平合理，既不過(guò)分嚴(yán)厲也不過(guò)于寬松。5.**保密條款**：-如果合同涉及到商業(yè)秘密或敏感信息，我會(huì)確保有適當(dāng)?shù)谋Ｃ軈f(xié)議來(lái)保護(hù)這些信息的安全。6.**知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬**：-對(duì)于涉及創(chuàng)新作品或技術(shù)開發(fā)的合同，我會(huì)確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬得到明確說(shuō)明。7.**簽署過(guò)程**：-我會(huì)在沒有空白行的地方簽名，以防止他人添加額外內(nèi)容。我還會(huì)使用不易擦除的墨水簽字筆來(lái)簽字，避免簽字被篡改。8.**明確日期**：-我會(huì)在合同上清楚地標(biāo)明簽署日期，這對(duì)于確定合同的有效期限和訴訟時(shí)效至關(guān)重要。###常見的套路及解決方案1.**虛假宣傳**：-**解決方案**：在簽訂合同之前，我會(huì)調(diào)查產(chǎn)品或服務(wù)的真實(shí)情況，比較廣告宣傳與實(shí)際情況的差異。2.**價(jià)格欺詐**：-**解決方案**：我會(huì)比較市場(chǎng)價(jià)格，確保折扣的真實(shí)性，并且了解合同中的定價(jià)策略。3.**質(zhì)量問題**：-**解決方案**：我會(huì)要求提供質(zhì)量保證書或樣品，并在合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收流程。4.**售后服務(wù)不到位**：-**解決方案**：在合同中詳細(xì)規(guī)定售后服務(wù)條款，包括維修、退換貨等服務(wù)的承諾。5.**附加費(fèi)用**：-**解