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文檔簡介
內部行政管理制度第一章總則第一條目的與依據本制度的訂立旨在規(guī)范和管理企業(yè)內部行政工作,提高工作效率,保證企業(yè)的正常運營。本制度的依據是國家相關法律法規(guī)和企業(yè)內部規(guī)章制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內部行政管理相關工作人員,包含企業(yè)管理負責人、行政部門負責人、行政人員等。第二章行政組織結構第三條行政管理職責劃分(一)企業(yè)管理負責人:負責全面管理和監(jiān)督企業(yè)的行政工作,包含組織規(guī)劃、資源配置、問題解決等。(二)行政部門負責人:負責行政部門的日常運作和管理工作,包含人員布置、任務調配、績效考核等。(三)行政人員:依據行政部門負責人的布置,負責行政工作的具體實施,包含檔案管理、會議組織、文件起草等。第四條組織架構企業(yè)的行政管理組織架構如下:(一)企業(yè)管理負責人—行政部門—人力資源部門—財務部門—采購部門—監(jiān)察部門(二)行政部門負責人—行政人員1—行政人員2—行政人員3(三)人力資源部門負責人—人力資源人員1—人力資源人員2—人力資源人員3(四)財務部門負責人—財務人員1—財務人員2—財務人員3(五)采購部門負責人—采購人員1—采購人員2—采購人員3(六)監(jiān)察部門負責人—監(jiān)察人員1—監(jiān)察人員2—監(jiān)察人員3第三章行政工作流程第五條文件管理(一)文件起草:行政人員依據要求,依照規(guī)定格式起草文件,并經過行政部門負責人審核。(二)文件審批:企業(yè)管理負責人依據文件的緊要性和緊急程度進行審批。(三)文件備案:行政部門負責人負責文件的歸檔和備案工作,確保文件的安全和可查閱。第六條會議組織(一)會議籌辦:行政部門負責人負責會議的籌辦工作,包含確定會議主題、確定與會人員、布置會議時間地方等。(二)會議召開:行政人員依據行政部門負責人的布置,負責會議的召開和記錄工作。(三)會議紀要:會議結束后,行政人員負責撰寫會議紀要,并提交給行政部門負責人審核。第七條日常辦公(一)工作布置:行政部門負責人依據工作情況,合理布置行政人員的日常工作,確保任務的完成。(二)幫助其他部門:行政部門負責人和行政人員需要依據需要,幫助其他部門的工作,供應必需的支持。(三)信息管理:行政人員負責企業(yè)內部文件的整理、匯總和歸檔,確保信息的完整和準確。第四章績效考核與獎懲第八條績效考核(一)績效考核內容:包含工作目標的完成情況、工作質量、工作態(tài)度、工作效率等方面的考核。(二)績效考核方法:采用定期考核、不定期考核、自評互評等多種方式進行績效考核。(三)績效考核結果:依據績效考核結果,進行嘉獎和懲罰,嘉獎表現優(yōu)秀的員工,懲罰工作不到位的員工。第九條嘉獎制度(一)嘉獎種類:包含物質嘉獎、榮譽嘉獎、晉升嘉獎等多種嘉獎形式。(二)嘉獎程序:依據績效考核結果,確定嘉獎對象和嘉獎種類,并經過企業(yè)管理負責人審批。第十條懲罰制度(一)懲罰種類:包含警告、扣減績效獎金、降職、開除等多種懲罰方式。(二)懲罰程序:依據績效考核結果和違紀違規(guī)情況,確定懲罰種類和程度,并經過企業(yè)管理負責人審批。第五章附則第十一條本制度的修改本制度的修改需要經過企業(yè)管理負責人審批,并通知相關職員,修改后的制度同樣具有法律效力。第十二條本制度的解釋權本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部,并由行政部門負責人負責解釋和執(zhí)行。第十三條本制度的執(zhí)行時間本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,具體實施細節(jié)由企業(yè)管理負責人和行政部門負責人訂立執(zhí)行方案。以上就是企業(yè)的內部行政管理制度,為了確保企業(yè)內部行政工作的有序進行,各位員工
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