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文檔簡介
考勤管理制度的目的是一、目的
考勤管理制度的目的是為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工工作時(shí)間,確保工作秩序,提高工作效率,保障公司運(yùn)營的正常開展,同時(shí)保障員工的合法權(quán)益,營造公平、公正、和諧的工作環(huán)境。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體正式員工、試用員工及借調(diào)員工。臨時(shí)工、兼職工及實(shí)習(xí)生等非正式員工根據(jù)實(shí)際情況參照本制度執(zhí)行。
三、工作時(shí)間
1.公司實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每周工作五天,周六、日休息。
2.工作時(shí)間分為兩個(gè)班次:
-上午班:09:00-12:30
-下午班:13:30-18:00
3.員工每日應(yīng)按照規(guī)定的工作時(shí)間上下班,中午休息時(shí)間為12:30-13:30。
4.特殊崗位或部門根據(jù)工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可實(shí)行彈性工作制或綜合計(jì)算工時(shí)制。
5.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工應(yīng)予以休息。
6.因工作需要,員工需加班的,應(yīng)按照國家及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需按時(shí)通過公司指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識(shí)別、刷臉識(shí)別、員工卡等。
-簽到應(yīng)作為員工出勤的依據(jù),員工需確保簽到信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時(shí)間為08:45至09:15,下午簽到時(shí)間為13:15至13:45。
-員工應(yīng)在規(guī)定簽到時(shí)間內(nèi)完成簽到,遲到或提前簽到均視為無效。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需提前向上級(jí)主管報(bào)備,并在外出返回后及時(shí)補(bǔ)簽。
-補(bǔ)簽需提供外出公干的書面證明或電子記錄,經(jīng)上級(jí)主管確認(rèn)后,考勤管理員予以記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向考勤管理員報(bào)告,并提供合理的解釋。
-考勤管理員應(yīng)在核實(shí)情況后,允許員工進(jìn)行補(bǔ)簽,補(bǔ)簽次數(shù)每月不得超過兩次。
5、考勤管理責(zé)任分配
-考勤管理員負(fù)責(zé)維護(hù)考勤系統(tǒng),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。
-各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤情況,對(duì)異常考勤及時(shí)處理并上報(bào)。
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤相關(guān)的申訴和爭議。
-員工個(gè)人應(yīng)對(duì)自己的考勤記錄負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)考勤異常應(yīng)及時(shí)向考勤管理員或直接上級(jí)報(bào)告。
五、請(qǐng)假制度
1、請(qǐng)假申請(qǐng)和審批
-員工如需請(qǐng)假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請(qǐng)假申請(qǐng),填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,明確請(qǐng)假原因、起始日期、結(jié)束日期及請(qǐng)假天數(shù)。
-請(qǐng)假申請(qǐng)需在請(qǐng)假前至少提前3個(gè)工作日提交,緊急情況下無法提前申請(qǐng)的,應(yīng)在第一時(shí)間通知直接上級(jí)并盡快補(bǔ)交書面申請(qǐng)。
-直接上級(jí)應(yīng)在收到請(qǐng)假申請(qǐng)后的2個(gè)工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請(qǐng)人。
2、請(qǐng)假審批權(quán)限
-請(qǐng)假天數(shù)在1天以內(nèi)(含1天)的,由直接上級(jí)審批。
-請(qǐng)假天數(shù)在2天以上、5天以內(nèi)(含5天)的,由直接上級(jí)審批后,報(bào)人力資源部門備案。
-請(qǐng)假天數(shù)在5天以上的,需經(jīng)直接上級(jí)審批,人力資源部門審核,最終由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、請(qǐng)假銷假要求
-請(qǐng)假批準(zhǔn)后,員工應(yīng)在請(qǐng)假結(jié)束后第一個(gè)工作日內(nèi)向直接上級(jí)銷假,并提交《銷假確認(rèn)表》。
-如請(qǐng)假期間發(fā)生變動(dòng),員工需及時(shí)通知直接上級(jí)和人力資源部門,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整請(qǐng)假申請(qǐng)。
-銷假時(shí),員工需確認(rèn)考勤記錄是否準(zhǔn)確,如有誤應(yīng)及時(shí)與考勤管理員聯(lián)系更正。
-請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請(qǐng)流程
-公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及公眾假期等。
-員工申請(qǐng)各類假期需按照以下流程操作:
a.填寫《假期申請(qǐng)表》,列明假期類型、起止時(shí)間、請(qǐng)假天數(shù)等。
b.提交申請(qǐng)表至直接上級(jí)進(jìn)行審批。
c.審批通過后,根據(jù)假期種類,報(bào)人力資源部門備案或進(jìn)一步審批。
d.人力資源部門對(duì)假期申請(qǐng)進(jìn)行最終審核,確保符合國家法律法規(guī)及公司規(guī)定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-事假:員工因私事需請(qǐng)假,需提前申請(qǐng),事假期間無工資。
-婚假:員工可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),并提供結(jié)婚證復(fù)印件。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),并提供相關(guān)證明。
-產(chǎn)假:女員工生育可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,并提供生育證明。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司工作的年限,享受國家規(guī)定的年假天數(shù)。
-年假需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢,不得跨年累計(jì)。
-年假使用前,需提前向直接上級(jí)申請(qǐng),并經(jīng)人力資源部門審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-女員工產(chǎn)假按照國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
-產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,員工工資按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工應(yīng)予以休息。
-若公眾假期與周末重合,公司可視情況安排補(bǔ)休或支付加班費(fèi)。
-特殊情況下,公司可根據(jù)實(shí)際運(yùn)營需要調(diào)整公眾假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時(shí)間開始前到達(dá)工作崗位視為遲到。遲到超過15分鐘但不超過30分鐘,視為輕度遲到;遲到超過30分鐘但不超過1小時(shí),視為中度遲到;遲到超過1小時(shí)視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未提前請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn),視為曠工。
-處理:輕度遲到將記錄在案,不進(jìn)行處罰;中度遲到將影響當(dāng)月績效獎(jiǎng)金;嚴(yán)重遲到或頻繁遲到將按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰,并根據(jù)情況考慮警告或紀(jì)律處分。
2、未請(qǐng)假或偽造記錄處理
-員工未請(qǐng)假或未獲批準(zhǔn)而擅自離崗的,視為曠工處理。
-偽造考勤記錄或提供虛假請(qǐng)假理由的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司將根據(jù)情況給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應(yīng)工資。
-連續(xù)曠工超過3天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過5天的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-員工如未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)簽到,需及時(shí)向直接上級(jí)和考勤管理員說明情況,并按照規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)簽。
-未進(jìn)行補(bǔ)簽或未提供合理解釋的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和記
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