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文檔簡介
造價咨詢服務(wù)方案
目錄
一、各階段造價咨詢具體工作內(nèi)容.......................4
1.1設(shè)計階段圖紙、概預(yù)算審查造價控制程序...........4
1.2招標階段造價咨詢工作...........................7
1.3施工階段造價控制...............................15
1.4竣工結(jié)算階段的審核內(nèi)容.........................25
1.5合同管理及控制.................................29
二、造價控制大綱及控制措施...........................40
2.1造價確定和控制的重點、難點分析...............40
2.1.1投資決策階段.............................40
2.1.2設(shè)計階段..................................41
2.1.3建設(shè)項目發(fā)包階段.........................42
2.1.4施工階段.................................44
2.1.5指定分包是造價管理的難點.................45
2.1.6竣工結(jié)算階段.............................46
2.2造價控制的指導(dǎo)思想、控制的階段性目標和總目標..47
2.2.1招標階段投資控制目標.....................48
2.2.2施工階段的投資控制目標...................49
2.2.3竣工結(jié)算階段投資控制目標.................49
2.2.4竣工決算階段投資控制目標.................49
2.3實現(xiàn)階段性控制目標的工程造價控制的措施.......50
2.3.1決策階段工程造價的控制...................50
1
2.3.2設(shè)計階段工程造價的控制...................52
2.3.3招投標階段工程造價的控制.................56
2.3.4施工階段工程造價的控制...................62
2.3.5竣工結(jié)算階段工程造價的控制...............64
2.4實現(xiàn)工程總目標的主要措施及偏差糾正措施.......67
2.4.1實現(xiàn)工程總目標的主要措施.................67
2.4.2偏差糾正措施.............................68
2.5工程造價管理工作流程及檔案資料管理...........68
2.5.1工程造價管理工作流程.....................69
2.5.2檔案資料管理.............................70
三、咨詢服務(wù)工作程序和計劃安排.......................72
3.1建立咨詢服務(wù)工作程序...........................72
3.1.1工作前期準備.............................72
3.1.2組織計劃實施...............................73
3.1.3提交造價咨詢成果...........................74
3.2各階段咨詢工作的主要程序及計劃時間安排.........75
3.2.1招標文件審核工作主要程序及計劃時間安排...75
3.2.2合同審核工作程序及時間安排...............75
3.2.3施工階段咨詢工作程序及時間安排...........75
3.2.4竣工結(jié)算階段的主要程序及計劃時間安排.....77
四、咨詢服務(wù)保證措施.................................77
4.1咨詢過程審核程序保證措施.......................77
4.1.1做好工作前期準備..........................77
2
4.1.2組織實施...................................78
4.1.3實行定期關(guān)于服務(wù)質(zhì)量的現(xiàn)場檢查...........79
4.1.4及時溝通與調(diào)整............................79
4.1.5及時提交咨詢結(jié)果.........................80
4.1.6認真進行總結(jié)性工作.......................81
4.1.7實行業(yè)務(wù)回訪制............................81
4.1.8制定特別緊急事項業(yè)務(wù)處理程序.............81
4.1.9制定及時、準確進行咨詢結(jié)果要素傳遞及信息反饋
的具體措施......................................82
4.1.10嚴格遵守保密規(guī)定.........................83
4.2審核質(zhì)量保障措施..............................84
4.2.1建立質(zhì)量管理組織體系.....................84
4.2.2質(zhì)量職責(zé)與分工...........................85
4.2.3質(zhì)量保障措施.............................88
4.2.4重大問題請示報告和處理...................93
4.3工作效率保證措施...............................93
4.4咨詢服務(wù)紀律保證措施..........................94
五、相關(guān)建議.........................................95
5.1、建議強化工程跟蹤咨詢,保證審核質(zhì)量...........95
5.2、建議工程結(jié)決算審核要抓住重點、突破難點、確?;?/p>
項目咨詢質(zhì)量.......................................97
3
服務(wù)方案
根據(jù)工程合約、造價全過程工程管理的特點和我公司
工程造價全過程監(jiān)控的經(jīng)驗,制定本項目的全過程跟蹤咨詢
服務(wù)方案。此方案包括建設(shè)項目招投標階段、施工階段直至
工程竣工結(jié)算等各個階段的相關(guān)內(nèi)容的審核,其主要內(nèi)容為:
建設(shè)程序、招投標過程、招標控制價、中標書評價、施工合
同及補充協(xié)議、全過程造價控制、現(xiàn)場管理組織、設(shè)計變更
洽商、主要材料和設(shè)備采購、暫估價專業(yè)工程、設(shè)計方案變
更技術(shù)經(jīng)濟分析、索賠審批、反索賠組織規(guī)劃、竣工驗收、
結(jié)算等方面的造價咨詢。
一、各階段造價咨詢具體工作內(nèi)容
1.1設(shè)計階段圖紙、概預(yù)算審查造價控制程序
控制造價的關(guān)鍵在設(shè)計階段。咨詢?nèi)嗽O(shè)計階段的造價咨
詢工作主要是協(xié)助委托方及設(shè)計人實施設(shè)計方案和施工圖
設(shè)計的優(yōu)化并利用價值工程對設(shè)計方案進行評估,進行限額
設(shè)計,搞標準化設(shè)計。這些方法能夠?qū)υO(shè)計階段控制造價起
到一定的作用,最終實現(xiàn)達到優(yōu)化投資的目的。
設(shè)計優(yōu)化的理論根據(jù)是每一個人(設(shè)計人員)或每一個
設(shè)計部門的工作是必然有缺陷的,但這些缺陷很難被原設(shè)計
人員認識到。而另外的設(shè)計人員來審視這些設(shè)計成果時,必
然可以發(fā)現(xiàn)需要改進的地方,通過改進,達到功能不變,成本
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降低的效果。
(1)方案預(yù)算階段造價控制:咨詢?nèi)烁鶕?jù)同類工程項
目的單位造價及本項目的特點,編制方案估算,對方案估算
進行分解,編制分部工程(或分部分項工程)的投資控制指
標。
(2)設(shè)計方案造價估算的可行性比選和風(fēng)險分析比選:
咨詢?nèi)藚⑴c對初步設(shè)計的總圖方案及單項設(shè)計方案進行評
價。通過對不同設(shè)計方案造價估算的可行性比選和造價估算
的風(fēng)險分析比選,在滿足設(shè)計要求和投資控制的前提下,選
取最合理的方案。
(3)咨詢?nèi)藢Τ醪皆O(shè)計圖紙進行概算審核:咨詢?nèi)艘?/p>
據(jù)設(shè)計單位提供的概算,按造價部門的有關(guān)規(guī)定進行概算審
核。
(4)根據(jù)概算審核結(jié)果提出優(yōu)化方案:咨詢?nèi)嗽诟潘?/p>
審核完成后,對上述概算造價提出優(yōu)化方案,并與委托方、
設(shè)計單位對優(yōu)化方案進行討論并落實。
(5)多次進行造價估算,確保估算金額在委托方之概算
費用之內(nèi):咨詢?nèi)顺兄Z如上述造價仍不符合委托方既定的工
程造價控制目標,造價師將重復(fù)上述工作,直至修改后的設(shè)
計圖紙造價估算金額在委托方之概算費用之內(nèi)。
(6)施工圖預(yù)算審核
施工圖預(yù)算的審核依據(jù):施工圖紙及其說明、現(xiàn)行預(yù)
5
算定額或地區(qū)單位估價表、建筑工程綜合預(yù)算定額、施工組
織設(shè)計或施工方案、費用定額及取費標準、預(yù)算工作手冊和
建材五金手冊、批準的初步設(shè)計及設(shè)計概算、地區(qū)人工工資、
材料及機械臺班預(yù)算價格,工程量計算規(guī)則以及其他相關(guān)資
料。
施工圖預(yù)算的審核方法:首先根據(jù)單位工程施工圖計算
出各分部分項工程的工程量,然后從預(yù)算定額中查出各分項
工程相應(yīng)的定額的單價并將各分項工程量與其相應(yīng)的定額
單價相乘,其積就是各分項工程的價值;再累計各分項工程
的價值,即得出該單位工程的定額直接費;根據(jù)地區(qū)費用定
額和各項取費標準(取費率),計算出間接費、利潤、稅金
和其他費用等;最后匯總各項費用就得到單位工程施工圖預(yù)
算造價。
這種審核方法,既簡化審核工作,又便于進行技術(shù)經(jīng)濟
分析。
施工圖預(yù)算的審核程序步驟:熟悉施工圖紙、了解現(xiàn)場
情況和施工組織設(shè)計資料、熟悉預(yù)算定額、列出工程項目,
計算工程量及編制預(yù)算表(直接套用預(yù)算單價、換算預(yù)算單
價、編制補充單價)。
A、計算定額直接費
B、工料分析
在計算工程量和編制預(yù)算表之后,對單位工程所需用的
6
人工工日數(shù)及各種材料需要量進行的分析計算,稱為“工料
分析”。
C、計算單位工程預(yù)算造價
D、復(fù)核
E、編寫預(yù)算審核說明
F、裝訂簽章
(7)完成委托方交辦的其他造價咨詢工作,咨詢?nèi)藨?yīng)
及時完成設(shè)計階段委托方交辦的其它造價咨詢工作。
1.2招標階段造價咨詢工作
招標階段應(yīng)遵守的有關(guān)法律法規(guī):工程建設(shè)項目施工招
標投標辦法、工程建設(shè)施工監(jiān)理招標投標管理辦法、工程建
設(shè)項目招標范圍和規(guī)模標準規(guī)定及評標委員會和評標方法
暫行規(guī)定。
根據(jù)工程施工進度計劃、配合委托方編制招標采購計劃。
咨詢?nèi)烁鶕?jù)經(jīng)監(jiān)理工程師批準的施工組織設(shè)計和招投標工
作的時限規(guī)定及時協(xié)助委托方編制招標采購計劃。
配合委托方編寫招標文件,草擬相關(guān)的合同條款:
(1)配合委托方編寫施工招標文件
招標文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)投標須知前附表和投標
須知(2)合同條件(3)合同協(xié)議條款(4)合同格式:合
同協(xié)議書格式、銀行履約保函格式、履約擔(dān)保書格式、預(yù)付
7
款銀行保函格式。(5)技術(shù)規(guī)范:工程建設(shè)地點的現(xiàn)場條件、
現(xiàn)場自然條件、現(xiàn)場施工條件、各工種采用的技術(shù)規(guī)范。(6)
招標工程的施工圖紙及圖紙目錄、設(shè)計說明書(7)投標文
件參考格式:投標書及投標書附錄、工程量清單與報價表、
輔助資料表、資格審查表。
(2)根據(jù)《招標投標法》和建設(shè)部《招投標文件范本》
規(guī)定,施工招標文件部分內(nèi)容的編寫應(yīng)注意明確下述問題:
(A)說明評標原則和評價辦法。
(B)招標價格中,一般結(jié)構(gòu)不太復(fù)雜或工期在12個月
內(nèi)的工程,可采用固定價格,考慮一定的風(fēng)險系數(shù)。結(jié)構(gòu)較
復(fù)雜或大型工程,工期在12個月以上的,應(yīng)采用可調(diào)價格。
價格的調(diào)整方法及調(diào)整范圍應(yīng)在招標文件中明確。
(C)文件中應(yīng)明確投標價格計算依據(jù)主要有以下方面:
工程計價類別;執(zhí)行的概預(yù)算定額及費用定額;執(zhí)行的人工、
材料、機械設(shè)備政策性調(diào)整文件等;材料、設(shè)備計價方法及
采購、運輸、保管的責(zé)任;工程量清單計價規(guī)范。
(D)質(zhì)量標準必須達到國家施工驗收規(guī)范合格標準,
對于要求質(zhì)量達到優(yōu)良標準時,應(yīng)計算補償費用,補償費用
的計算方法應(yīng)按國家地方有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行,并在招標文件
中明確。
(E)招標文件中的建設(shè)工期應(yīng)參照國家或地方頒發(fā)的
工期定額來確定,如果要求的工期比工期定額縮短20%以上
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(含20%)的,應(yīng)計算趕工措施費。趕工措施費計取方法應(yīng)
在招標文件中明確。
(F)由于施工單位原因造成不能按合同工期竣工時,
計取趕工措施費的須扣除,同時還應(yīng)補償由于延誤工期給建
設(shè)單位帶來的損失。其損失費用的計算方法或規(guī)定應(yīng)在招標
文件中明確。
(G)如果建設(shè)單位要求比合同工期提前竣工交付使用,
應(yīng)考慮計取提前工期獎,提前工期獎的計算辦法應(yīng)在招標文
件中明確。
(H)招標文件中應(yīng)明確招標準備時間,即開始發(fā)放招
標文件之日起,至投標截止時間的期限,最短不得少于20
天。
(I)在招標文件中應(yīng)明確投標保證金數(shù)額:一般投標
保證金數(shù)額不超過招標總價的2%。投標保證金的有效期應(yīng)
超過投標有效期。
(G)中標單位應(yīng)按規(guī)定向招標單位提交履約擔(dān)保,履
約擔(dān)??刹捎勉y行保函或履約擔(dān)保書。履約擔(dān)保比率為:銀
行出具的銀行保函為合同價格的5%;履約擔(dān)保書為合同價
格的10%。
(K)材料或設(shè)備采購、運輸、保管的責(zé)任應(yīng)在招標文
件中明確,如建設(shè)單位提供材料或設(shè)備,應(yīng)列明材料或設(shè)備
名稱、品種或型號、數(shù)量及提供日期和交貨地點等;還應(yīng)在
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招標文件中明確招標單位提供的材料或設(shè)備計價和結(jié)算退
款的方法。
(L)關(guān)于工程量清單,招標單位按國家頒布的統(tǒng)一工
程項目劃分,統(tǒng)一的計量單位和的統(tǒng)一的工程量計算規(guī)則,
根據(jù)施工圖紙計算工程量,提供給投標單位作為投標報價的
基礎(chǔ)。結(jié)算撥付工程款時以實際工程量為依據(jù)。
(M)編寫合同協(xié)議條款,招標單位在編制招標文件時,
應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《建設(shè)工程施工合同管理
辦法》的規(guī)定和工程具體情況確定“招標文件合同協(xié)議條款”
內(nèi)容。
(N)投標單位在收到招標文件后,若有問題需要澄清,
應(yīng)于收到招標文件后以書面形式向招標單位提出,招標單位
將以書面形式或投標預(yù)備會的方式予以解答,答復(fù)將送給所
有獲得招標文件的投標單位。
(0)招標文件的修改,招標人對已發(fā)出的招標文件進
行必要的澄清或者修改的,應(yīng)當(dāng)在招標文件要求投標文件截
止時間至少15日前,以書面形式通知所有招標文件收受人。
該澄清或者修改的內(nèi)容為招標文件的組成部分。
(3)編制詳細的工程量清單
(A)收集分部分項工程量清單編制依據(jù):GB50500-2008
《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》、招標文件、設(shè)計文件、
有關(guān)的工程施工規(guī)范與工程驗收規(guī)范、擬采用的施工組織設(shè)
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計和施工技術(shù)方案。
(B)制訂分部分項工程量清單編制程序
(4)編制各工程項目標底或控制價
(A)制定標底價格的編制原則
根據(jù)《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》的要求,工程量清
單的編制與計價必須遵循四統(tǒng)一原則,即:a)項目編碼統(tǒng)一
b)項目名稱統(tǒng)一c)計量單位統(tǒng)一d)工程量計算規(guī)則統(tǒng)一。
遵循市場形成價格的原則:工程量清單下的標底價格
反映的是由市場形成的具有社會先進水平的生產(chǎn)要素市場
價格。
體現(xiàn)公開、公平、公正的原則:工程量清單下的標底價
格應(yīng)充分體現(xiàn)公開、公平、公正原則。公開、公平、公正不
僅是投標人之間的公開、公平、公正,亦包括招標投標雙方
間的公開、公平、公正。
風(fēng)險合理分擔(dān)原則:在標底價格的編制過程中,編制人
應(yīng)充分考慮招投標雙方風(fēng)險可能發(fā)生的幾率,風(fēng)險對工程量
變化和工程造價變化的影響,在標底價格中應(yīng)予以體現(xiàn)。
標底的計價內(nèi)容、計價口徑,與工程量清單計價規(guī)范下
招標文件的規(guī)定完全一致的原則。標底的計價過程必須嚴格
按照工程量清單給出的工程量及其所綜合的工程內(nèi)容進行
計價,不得隨意變更或增減。
一個工程只能編制一個標底的原則。
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(B)收集標底價格的編制依據(jù):《建設(shè)工程工程量清單
計價規(guī)范》、招標文件的商務(wù)條款、工程設(shè)計文件、有關(guān)工
程施工規(guī)范及工程驗收規(guī)范、施工組織設(shè)計及施工技術(shù)方案、
施工現(xiàn)場地質(zhì)、水文、氣象,以及地上情況的有關(guān)資料、招
標期間建筑安裝材料及工程設(shè)備的市場價格、工程項目所在
地勞動力市場價格、由招標方采購的材料、設(shè)備的到貨計劃、
招標人制訂的工期計劃。
(C)確定工程標底價格的編制程序并開展編制工作:
接受標底價格編制委托、收集審閱編制依據(jù)、取定市場要素
價格、確定工程價格要素消耗量指標、當(dāng)使用現(xiàn)行定額編制
標底價格時應(yīng)對定額中各類消耗量指標按社會先進水平進
行調(diào)整、參加工程招投標交底會,勘察施工現(xiàn)場、招標文件
質(zhì)疑、對招標文件(工程量清單)表述,或描述不清的問題
向招標方質(zhì)疑,請求解釋,明確招標方的真實意圖,力求計
價精確、綜合上述內(nèi)容,按工程量清單表述工程項目特征和
描述的綜合工程內(nèi)容進行計價、標底價格初稿完成、審核修
正、審核定稿程序。
(5)編寫清標報告。
咨詢?nèi)藢ν稑藭M行核算,分析并配合委托方提交清標
報告,詳盡地分析各標書之報價,其虛報、遺漏或技術(shù)錯誤
等情況,并在授標前對任何必要的更改,做出建議。
咨詢?nèi)藚f(xié)助委托方清標工作程序及內(nèi)容如下:
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A、審核投標文件
依據(jù)招標文件(含補充招標文件和答疑文件),對經(jīng)濟
及技術(shù)標的內(nèi)容有疑問的部分,向投標人質(zhì)疑并要求投標人
做出書面澄清。具體如下:
A、通過標底價格與各投標人投標價格的對比,各投標
人投標價格的相互對比,從中發(fā)現(xiàn)投標價格的偏離與謬誤,
澄清投標價格涵蓋范圍。對比分為工程項目總價對比、分項
工程總價對比、單位工程總價對比、分部分項工程綜合單價
對比、措施項目列項與計價對比、其他項目列項與計價對比。
B、符合性審查,審查每一投標文件是否對招標文件規(guī)
定的要求和條件做出實質(zhì)性響應(yīng),將審查結(jié)果列出響應(yīng)招標
文件情況表。
C、算術(shù)性審查,對于通過符合性審查的投標報價,將
就投標報價計算上或累加計算的差錯進行核校,并按招標文
件規(guī)定的調(diào)整方法對算術(shù)性錯誤(如果有)進行修正;將修
正后的投標報價向投標人發(fā)出征詢確認函,經(jīng)投標人回函將
算術(shù)性審查結(jié)果列出對比表。
D、重要數(shù)據(jù)審查,依據(jù)招標文件(含補充招標文件和
答疑文件)對各投標人的投標書進行核閱,對投標報價進行
基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的分析和整理工作。
特別是對招標報價中工程量偏離較大,以及明顯背離市
場平均水平的價格和價格組成要素作重點分析。根據(jù)不同工
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程的具體情況,主要考慮以下內(nèi)容;
a、對各投標人的投標總價、人工費總價及單價、主要材
料價格、設(shè)備價格(包括總價和主要設(shè)備單價)、各項費率、
實體和非實體等方面進行比較。
b、對主要工程量及其單價進行分析對比
c、設(shè)備投標應(yīng)對投標單位的資質(zhì)等級、信譽和質(zhì)量、
主要設(shè)備及零配件的品牌和產(chǎn)地、設(shè)備保修期、產(chǎn)品售后服
務(wù)承諾、付款方式、到貨周期等情況進行對比、分析。
d、弱電工程清標時應(yīng)同時考慮技術(shù)(設(shè)備)方案對投
標報價的影響。對投標報價進行基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)的分析和整理工
作后,將偏高或偏低的價格向投標人發(fā)出疑問卷,收到投標
人回復(fù)函后,列出各投標人投標報價價格偏高偏低對比表,
分析其原因;對設(shè)備投標,對應(yīng)招標文件列出主要材料設(shè)備
工程量及單價對比表、響應(yīng)招標文件情況表。
編寫清標工作報告:經(jīng)對投標文件進行比較、分析、匯
總后,提出清標綜合評價意見,編寫清標工作報告,為委托
人的評標工作提供參考。
(6)協(xié)助委托方進行合同談判與澄清
咨詢?nèi)藚f(xié)助委托方與各投標人進行談判/澄清事宜并于
定標后為委托方草擬工程合同。具體如下:
首先,認真研究中標(投標)單位投標文件,發(fā)現(xiàn)與招
標文件要求不完全符合或模糊事項,及時協(xié)助委托方發(fā)出質(zhì)
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詢函,要求投標人進行澄清。
其次,合同談判/澄清重點條款內(nèi)容如下:
(A)合同爭執(zhí)仲裁的地點及程序。
(B)項目付款方式。
(C)合同價格調(diào)整的條件、范圍、程序和方法。
(D)合同雙方風(fēng)險的分擔(dān)。
(E)對承包商(或供應(yīng)商)的激勵措施。
(F)委托方的控制權(quán)力(成本控制、工期控制、質(zhì)量控
制)和對項目失控狀態(tài)的處置權(quán)力。
(G)合同雙方的誠信條件(保函、保證金、押金)。
(H)違約處罰規(guī)定、仲裁條款。
(I)暫估項目、暫估價材料調(diào)整、結(jié)算方式等
(7)協(xié)助委托方編寫合約文件
咨詢?nèi)嗽诤贤勁?澄清完成后,應(yīng)及時編制委托方與承
包商的正式合同文件。
1.3施工階段造價控制
(1)編制施工階段跟蹤咨詢計劃
根據(jù)該建設(shè)項目的特點,我公司將編制施工階段造價咨
詢工作計劃,具體內(nèi)容:現(xiàn)場變更簽證的審核及工程變更結(jié)
算;對材料、設(shè)備等的價格進行控制;隱蔽工程跟蹤審查;
工程索賠的處理;進度款審查及分期結(jié)算造價控制;進行合
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約管理。
(2)現(xiàn)場變更簽證的審核及工程變更結(jié)算
在施工期間,盡快計算工程變更事項,并與承建商談判
達成初步協(xié)議。如修改工程所涉及的金額極大,應(yīng)盡快為該
項修改的增額進行預(yù)算,并將預(yù)算提交委托方再作考慮。
工程變更的結(jié)算程序于下圖:
變更申請的提出
設(shè)計、監(jiān)理、委托方技術(shù)上確認
施工單位提出變更款申請
質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格變更事項
否
報送
造價工程師審核、確認單價及工程量重大變更報委托方審批
審批
是
委托方造價人員復(fù)審、簽署付款憑證委托方財務(wù)復(fù)核后付款
(3)對材料、設(shè)備等的價格進行控制
對建設(shè)項目中擬采購的材料、設(shè)備,造價工程師應(yīng)提
前告知委托方,以利于留出充裕的時間進行材料、設(shè)備采購
工作,與此同時提出材料、設(shè)備采購方案,向委托方提供專
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業(yè)的采購意見或建議;
對于采用招標方式采購材料、設(shè)備的,造價師要協(xié)助委
托方進行招標工作;
不采用招標采購方式的,造價師要進行市場調(diào)查或詢價、
比價工作,協(xié)助委托方進行采購談判,為委托方提供有關(guān)材
料、設(shè)備市場價格信息,提供有關(guān)材料、設(shè)備的生產(chǎn)廠家及
質(zhì)量情況;協(xié)助委托方確認所需材料、設(shè)備的合理價格以保
證建設(shè)項目順利的進行。
(4)隱蔽工程跟蹤審查
A、收集以下有關(guān)隱蔽工程跟蹤審查資料:
招標文件:含招標書、設(shè)計圖紙(須經(jīng)招標代理機構(gòu)和
建設(shè)單位簽章確認的招標時發(fā)出的設(shè)計施工圖紙)、合同條
款、工程要求的技術(shù)規(guī)范、投標須知、招標答疑會議紀要、
工程量清單、工程預(yù)算等文件及附件;
投標文件:含技術(shù)標、經(jīng)濟標、投標承諾等文件;
施工合同:含建設(shè)單位與施工單位的工程承發(fā)包合同、
經(jīng)建設(shè)單位確認的施工單位與第三方簽訂的分包合同、合同
附件等;
圖紙會審記錄:圖紙會審記錄須有參加會審單位人員簽
字、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、經(jīng)批準的施工組織設(shè)計、隱蔽工
程驗收記錄;
B、根據(jù)隱蔽工程有關(guān)資料審核工程量
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因隱蔽工程的特殊性,隱蔽工程的工程量應(yīng)在隱蔽工程
完成經(jīng)設(shè)計、監(jiān)理、委托方簽認后隱蔽前確定。當(dāng)造價師預(yù)
料所能收集到的資料有可能不能準確、全面反映隱蔽工程情
況時,根據(jù)工程實際情況,造價師應(yīng)在隱蔽工程實施前做好
準備工作并提醒委托方通知項目建設(shè)各方做好有關(guān)確認隱
蔽工程量的準備工作,以便于及時、準確地確認隱蔽工程工
程量,必要時可進行現(xiàn)場測量,并經(jīng)相關(guān)各方書面簽認,避
免發(fā)生因工程隱蔽后各方對工程量確認的分歧,以保證建設(shè)
項目順利進行,保證隱蔽工程量及時、準確、完整。
C、確定相關(guān)項目單價
對于已有項目單價按原單價執(zhí)行;對于新發(fā)生項目單價,
必須在隱蔽工程實施前確定,以利于嚴格控制造價。
(5)工程索賠的處理
造價工程師對索賠報告的審查應(yīng)該有理有據(jù),審定過程
應(yīng)全面參閱合同文件中所有有關(guān)條款及有關(guān)法規(guī)文件,客觀
地、實事求是地肯定或否定索賠要求,不能草率,否則有可
能導(dǎo)致合同爭端升級。造價工程師處理索賠應(yīng)從以下幾方面
進行審查論證:
A、審查論證索賠證據(jù)是否合理
索賠理由是否與合同條款、有關(guān)法規(guī)文件相抵觸,
論述索賠理由是否有理有據(jù),具有說服力,索賠依據(jù)是否充
分合理。
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劃分責(zé)任范圍,各負其責(zé)。索賠事項發(fā)生是承包商
責(zé)任?委托方自身責(zé)任?雙方責(zé)任?第三方責(zé)任?同時,索
賠事項發(fā)生時承包商是否采取有效措施,制止事態(tài)擴大,以
防造成更大損失。
承包商是否按照法定的工程索賠程序提供索賠報告、
索賠依據(jù)、索賠費用。
B、審查論證費用索賠要求、計價辦法是否合理
確定索賠合理的計價方式。索賠計價方法通常有:實際
費用法、總費用法、修正費用法。我們必須采用合理的計價
方式才能避免計價重復(fù)。如工程量表中的單價是綜合單價,
已包含許多費項,若計價方式不合理很容易使一些費項重復(fù)。
索賠費用計算內(nèi)容一般包括:人工費、材料費、機械使
用費、保函手續(xù)費、貸款利息、保險費、利潤、管理費,應(yīng)
嚴格審查其款項,公正合理地審查其索賠報告申請,剔出不
合理費項,確定合理費項。
停工損失費計取。停工不應(yīng)計日工費用計算,通常應(yīng)采
取人工單價乘以折算系數(shù)計算,停工機械補償應(yīng)按機械折舊
費或設(shè)備租賃費計,但不包含運轉(zhuǎn)操作費用。
正確區(qū)分停工損失費和作業(yè)方法降效費。凡是改做其它
工作都不能計停工損失費,但可以計適當(dāng)?shù)难a償降效損失。
然而由于承包商引起工期滯后而加速趕工期的也不應(yīng)計增
效費用。
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C、審查論證工期順延要求是否合理
劃清工期拖延的責(zé)任,分清是承包商、還是發(fā)包商、
或是第三方責(zé)任,是否給予工期補償和費用補償。
確定工期補償是否在施工網(wǎng)絡(luò)中的關(guān)鍵線路上的施
工內(nèi)容。否則,對非關(guān)鍵線路上工期影響應(yīng)考慮自由時差情
況,然后再考慮相應(yīng)工期調(diào)整情況。
承包商是否有明示和暗示放棄施工工期索賠的要求。
D、估算索賠事項,協(xié)助委托方與承包商進行談判并達
成協(xié)議。
對導(dǎo)致索賠的原因有充分的預(yù)測和防范;通過對合同條
款有力的管理,防止引起索賠的干擾事件發(fā)生;對已發(fā)生的
干擾事件及時采取措施,以降低它的影響,降低損失,避免
或減少索賠;參與索賠的處理過程,審查索賠報告,反駁承
包商不合理的索賠要求或索賠要求中不合理的部分,敦促委
托方接受合理的索賠要求,使索賠得到圓滿解決。
E、造價工程師處理索賠的管理原則
盡量將可能引起爭執(zhí)的問題解決于合同簽訂之前
造價工程師在簽訂合同前就應(yīng)對可能的干擾事件、合同
中的漏洞有充分預(yù)測和分析,在工作中減少失誤,減少索賠
事件的產(chǎn)生。根據(jù)經(jīng)驗,在合同中將可能引起索賠的問題予
以聲明。
公平合理:造價工程師在行使權(quán)力,作出決定,下達指
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令,決定價格,調(diào)解爭執(zhí)時不能偏袒任何一方,站在公正的
立場上行事。由于委托方和承包商之間目的和經(jīng)濟利益是有
矛盾的,所以造價工程師應(yīng)照顧雙方利益,調(diào)整雙方的經(jīng)濟
關(guān)系,務(wù)必有理有據(jù)。
與委托方和承包商協(xié)商一致;造價工程師在處理和解決
索賠事件時(如決定價格,提出解決方案等),必須充分地
與委托方、承包商協(xié)商、考慮雙方要求,做好兩方面的工作,
使之盡早達成一致。這是減少爭執(zhí)的有效途徑。
實事求是
造價工程師在處理索賠事件時必須以合同和相應(yīng)的法
律為準繩,以事實為依據(jù),完整地、正確地理解合同,嚴格
地執(zhí)行合同。只有造價工程師嚴格按合同辦事,才能促使委
托方和承包商履行合同,工程才能順利實施
F、迅速、及時地處理問題
造價工程師在行使自己權(quán)力,處理索賠事務(wù),解決爭執(zhí)
時,必須迅速行事,在合同規(guī)定的期限內(nèi),或在通常認為合
理的時間內(nèi)履行自己的職責(zé),否則不僅會給承包商提供新的
索賠機會,而且不能保證索賠及時、公正、合理地解決,使
許多問題積累起來,造成混亂。
總之索賠反駁應(yīng)做到以合同為依據(jù),公正合理,正確反
映工程造價,更好地維護雙方利益。
(6)進度款審查及分期結(jié)算造價控制
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每月對進行中的工程進行評估并向委托方提交分期結(jié)
算單。分期結(jié)算單的評估將與設(shè)計單位/監(jiān)理單位合作,以
確保設(shè)計單位/監(jiān)理單位對施工質(zhì)量及進度的意見能在中期
付款金額中得到反映。
分期結(jié)算造價控制程序如下圖:
施工單位提出月付款申請
質(zhì)量監(jiān)理工程師復(fù)核已完成合格工程項目
是
造價工程師審核計量與計價
委托方造價人員審批、簽署付款憑證委托方財務(wù)復(fù)核后付款
(7)進行合約管理
咨詢?nèi)吮O(jiān)督總承包、各專業(yè)分包、各專業(yè)投標人及委托
方直接分包單位對合同職責(zé)的執(zhí)行,即對上述各單位違反合
同之行為給予提出及糾正指示。具體工作如下;
A、咨詢?nèi)撕贤芾碇饕蝿?wù):
協(xié)助、參與委托方確定本項目的合同結(jié)構(gòu)。包括:勘察
合同、設(shè)計合同、施工合同、加工合同、材料與設(shè)備訂貨合
同、運輸合同等。合同結(jié)構(gòu)是指合同的框架、主要部分和條
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款構(gòu)成。
協(xié)助委托方起草合同及參與合同談判:參加上述建設(shè)合
同在簽訂前的談判和擬訂合同初稿,供委托方?jīng)Q策。
合同管理和檢查:在建設(shè)項目實施階段,對上述合同進
行過程監(jiān)控、檢查和管理。
合同糾紛和索賠:協(xié)助委托方秉公處理建設(shè)工程中各階
段中產(chǎn)生的索賠;參與協(xié)商、調(diào)解、仲裁甚至法院解決合同
的糾紛。
其他:合同的簽證和合同涉及第三方等關(guān)系的處理,除
以上內(nèi)容以外有關(guān)合同的所有事項。
B、咨詢?nèi)私⒑贤芾硐到y(tǒng)
合同管理系統(tǒng)由以下5個部分組成,其中前三部分是合
同監(jiān)督的基礎(chǔ),合同監(jiān)督又是索賠和反索賠的前提條件。這
五部分形成了一個完整的合同系統(tǒng),它們之間的關(guān)系十分密
切,缺少其中任何一部分,合同管理將失去它的效果。
合同分析與分解
對合同條款分析解釋。同時也要對合同條款的更換、延
期說明、投資變化等事件進行仔細分析。
對于哪些與委托方有關(guān)的活動都必須分別存檔,以防漏
項。合同分析和工程檢查等工作要同工期聯(lián)系起來。合同分
析是解釋雙方合同責(zé)任的根據(jù)。
合同分析是在訂立合同的過程中即要按條款逐條分析,
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如果發(fā)現(xiàn)有對本方產(chǎn)生風(fēng)險較大的條款,要相應(yīng)增加抵御的
條款。要詳細分析哪些條款與委托方有關(guān)、與總包有關(guān)、與
分包有關(guān)、與設(shè)計部門有關(guān)、與工程檢查有關(guān)、與工期有關(guān)
等,分門別類分析各自責(zé)任和相互聯(lián)系的關(guān)系,做到一清二
楚,心中有數(shù)。
建立合同數(shù)據(jù)檔案
合同數(shù)據(jù)檔案就是把合同條款分門別類的歸納起來,將
它們存放在計算機中,以便于檢索。合同中的不同規(guī)則、特
殊情況、技術(shù)規(guī)范、特殊的技術(shù)規(guī)則、協(xié)商結(jié)果等都可以用
計算機檢索。這就大大地方便了合同管理工作,能得到關(guān)于
合同條款的最新情報。同時,根據(jù)計算機提供的主題詞,可
以對合同中的條款進行分解和組合,使合同雙方的責(zé)任清楚
明了。
圖表也是一個重要的管理工具,可以使合同中的各個程
序具體化,便于合同管理者使當(dāng)事人雙方明白合同特殊條款
的各方職責(zé)。這些圖表有試驗數(shù)據(jù)、質(zhì)量控制、運輸保險、
工程移交手續(xù)等。
形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就是把合同中的時間、工作、投資用網(wǎng)絡(luò)
形式表達。合同計劃表是用來處理時間控制,合同管理貫穿
于從計劃到維護施工過程中的每一個活動。這些計劃表包括:
圖紙目錄、試驗數(shù)據(jù)表、到貨報告等。形成合同網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)后,
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使合同的時間概念、邏輯關(guān)系更明確,便于監(jiān)督。
合同監(jiān)督
合同監(jiān)督就是要對合同條款經(jīng)常進行解釋,以便根據(jù)合
同來掌握工程的進展。保證設(shè)計、試驗報告的精確性,保證
發(fā)票、訂貨手續(xù)、工作指示等符合合同的要求。
合同監(jiān)督的另一個重要的內(nèi)容是檢查解釋雙方來往的
信函和文件,以及會議記錄、委托方指示等,因為這些內(nèi)容
對合同管理是非常重要的。
索賠管理
索賠管理是合同管理中的重要工作,它包括索賠和反索
賠。由于索賠和反索賠沒有一個確切的標準,只能根據(jù)實際
發(fā)生的事件為依據(jù)進行實事求是的評價分析,從中找出索賠
(反索賠)的理由和條件。
造價工程師要參與施工全過程,預(yù)料索賠有可能發(fā)生的
情況,提醒委托方采取有效預(yù)防措施,加強主動控制,降低
不必要的損失,提醒委托方盡可能避免返工,避免材料浪費、
施工成本加大,從而減輕承包商心理壓力,減少工程索賠。
1.4竣工結(jié)算階段的審核內(nèi)容
(1)編制工程竣工結(jié)算階段審核計劃
根據(jù)工程合同約定、施工進度情況、委托方的要求,及
時編制工程竣工結(jié)算階段審核計劃
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(2)工程結(jié)算審核的資料及要求
A、招標文件:含招標書、設(shè)計圖紙(須經(jīng)造標代理機
構(gòu)和建設(shè)單位簽章確認的招標時發(fā)出的設(shè)計施工圖紙)、合
同條款、工程要求的技術(shù)規(guī)范、投標須知、招標答疑會議紀
要、工程量清單、工程預(yù)算等文件及附件,并整理成冊;
B、投標文件、中標通知書:含技術(shù)標、經(jīng)濟標、投標
承諾等文件及招標中心簽發(fā)的中標通知書;
C、施工合同:含建設(shè)單位與施工單位的工程承發(fā)包合
同、經(jīng)建設(shè)單位確認的施工單位與第三方簽訂的分包合同、
合同附件等;
D、圖紙會審記錄:按圖紙會審的時間先后順序整理成
冊,會審記錄須有參加會審單位人員簽字;
E、工程開工報告:按現(xiàn)行規(guī)定要求辦理開工手續(xù),提交
的開工報告具有相關(guān)部門和單位的簽章;
F、竣工驗收報告:按現(xiàn)行規(guī)定要求辦理竣工驗收手續(xù),
提交的竣工報告書具有相關(guān)部門和單位的簽章,并做出明確
意見;
G、竣工圖:提交規(guī)范整理的竣工圖紙,并有建設(shè)單位、
施工單位、監(jiān)理單位簽章及項目經(jīng)理、項目總監(jiān)簽字;
H、設(shè)計變更:按時間先后順序和專業(yè)整理成冊,有設(shè)計
人員簽名及設(shè)計單位簽章,并有建設(shè)單位認可和監(jiān)理單位確
認的簽章;
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I、現(xiàn)場簽證:按時間先后順序整理成冊,統(tǒng)一編號,應(yīng)
由工程數(shù)量、計算過程、施工簡圖,并有監(jiān)理單位、建設(shè)單
位相關(guān)人員簽字和單位簽章,重大項目現(xiàn)場簽證,須有設(shè)計
單位認可簽章;
J、經(jīng)批準的施工組織設(shè)計:經(jīng)監(jiān)理單位確認的施工組織
設(shè)計方案;
K、隱藏工程驗收記錄:提供有效及簽章完善的隱藏工程
驗收記錄;
L、工程結(jié)算書(含計算匯總表)由具有編制資質(zhì)的單
位按施工合同規(guī)定編制工程結(jié)算書,同時把合同金額和增加
工程部分填列結(jié)算匯總表,以上均應(yīng)由建設(shè)單位、施工單位
及編制單位簽章確認,并附拷貝盤;
M、工程量計算書(含鋼筋抽料表)應(yīng)有工程量匯總表和
詳細工程計算式組成,并附拷貝盤;
N、材料設(shè)備單價審批:應(yīng)含主要材料設(shè)備名稱、規(guī)格、
型號、生產(chǎn)廠家、單價、發(fā)票購買合同等有效憑證。應(yīng)有設(shè)
計單位、監(jiān)理單位、施工單位相關(guān)人員簽字及單位簽章認可;
0、其他與結(jié)算有關(guān)的資料;凡上述未提及到,有關(guān)工
程結(jié)算的其他資料;
(3)審核工程結(jié)算,編制工程結(jié)算報告,履行工程結(jié)
算的報審
咨詢?nèi)嗽诒O(jiān)理單位確定工程完滿竣工,工程交付委托方
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后,對工程承建商的工程結(jié)算進行審核。在造價師可控制的
情況下,最終結(jié)算審核工作應(yīng)于承建商之責(zé)任保修期內(nèi)完成。
編制工程結(jié)算報告,協(xié)助委托方履行工程結(jié)算的報審。
主要工作內(nèi)容如下;
A、收集結(jié)算資料
工程預(yù)算評審報告;招標文件;投標文件、中標通知書;
施工合同;圖紙會審記錄;工程開工報告;竣工驗收報告;
竣工圖;設(shè)計變更;現(xiàn)場簽證;經(jīng)批準的施工組織設(shè)計;隱
蔽工程驗收記錄;工程結(jié)算書(含結(jié)算匯總表);工程量計
算書材料設(shè)備單價呈批審核單;其他與結(jié)算有關(guān)的資料;
B、進行竣工結(jié)算審核,完成結(jié)算審核報告
主要審核竣工工程項目造價的真實性、準確性、完整性,
重點審核以下事項:竣工結(jié)算資料是否齊全,編制依據(jù)是否
符合國家的規(guī)定;竣工工程內(nèi)容是否符合施工合同條件要求,
工程量的計算是否正確;分項工程結(jié)算單價是否符合合同規(guī)
定或招標文件的規(guī)定,量價分離的工程項目的取費是否合理
合規(guī);設(shè)備與主要材料的價格是否符合核定的價格。費用、
利潤、稅金的計算是否符合規(guī)定,注意各項費用的計取和計
算誤差;合同變更價款的計算是否真實、準確;材料價差和
按實結(jié)算的計算是否正確;核定工程實際造價等;
C、初步審查后出具竣工結(jié)算審核初審意見稿及明細表,
征求委托方意見后,出具結(jié)算審核征求意見稿
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D、與相關(guān)各方交換意見
針對分歧交換意見,達成一致后,發(fā)、承包人和審核單
位三方簽字確認形成竣工結(jié)算審核定案表。
E、出具審核報告征求意見稿,征求委托方等各方意見
后定稿
F、出具工程竣工結(jié)算審核報告
G、協(xié)助委托方履行工程結(jié)算的報審
1.5合同管理及控制
咨詢?nèi)藶槲蟹教峁┮怨こ淘靸r為核心的合同管理工
作,包括合同的規(guī)劃、合同價款的調(diào)整、合同索賠事宜工作。
主要咨詢工作如下:
(1)合同規(guī)劃(策劃)工作內(nèi)容
A、充分了解建設(shè)項目中委托方的主要合同關(guān)系
合同管理貫穿于項目的全過程,對整個項目的順利實施
和項目目標的順利實施起著控制與保障作用,是項目管理
與控制的核心內(nèi)容。
B、協(xié)助委托方進行項目合同策劃
項目合同策劃是指項目合同關(guān)系確定、合同體系構(gòu)建、
合同種系選擇、合同條件選擇以及重要合同條款的確定等一
系列構(gòu)思、規(guī)劃、計劃、決策安培活動過程。一般而言,項
目合同策劃主要解決如下問題:合同規(guī)模和合同范圍的確定、
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合同形式和合同種類的選擇、合同條件的擬定、重要合同條
款的選擇。
合同范圍指合同所涉及到的項目內(nèi)容、規(guī)模。項目合同
的范圍取決于項目的分標范圍,是由項目的分標策劃確定的。
正確的分標和合同策劃能擺正項目過程中的各有關(guān)方的責(zé)、
權(quán)、利和法律關(guān)系,從而保證項目的順利實施。
C、協(xié)助委托方進行合同種類的選擇
按合同的計價方式把他們分為單價合同、固定總價合同;
成本加酬金合同及目標合同等四類。不同類型的合同,有不
同的應(yīng)用條件,不同的權(quán)力和責(zé)任分配,不同的付款方式以
及不同的風(fēng)險承擔(dān),在合同類型選擇時應(yīng)視項目的具體情況
而慎重選擇。
單價合同:單價合同是最常見的合同類型,單價合同又
分為固定單價和可調(diào)單價等形式。
固定總價合同:固定總價合同以一次包死的總價格委托
承包,除了設(shè)計上有重大變更,以便不允許調(diào)整合同價格。
在正常情況下,可以免除委托方由于要追加合同價款、追加
投資帶來的麻煩。
成本加酬金合同:在這類合同中,合同條款應(yīng)十分嚴格。
委托方應(yīng)加強對項目的控制并參與項目方案(如施工方案、
采購、分包方案等)的選擇和決策,否則容易造成損失。同
時,合同中應(yīng)明確規(guī)定成本開支和間接費支付的范圍,規(guī)定
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委托方有權(quán)對成本開支做監(jiān)督、審查和決策。
目標合同:它是固定總價合同和成本加酬金合同的結(jié)合
和改進形式。在這些項目承包商在項目可行性研究階段,甚
至在目標設(shè)計階段就介入項目,并以全包的形式承包項目。
目標合同能夠最大限度的發(fā)揮承包商項目管理的積極性,適
用于項目范圍沒有完全定或預(yù)測奉賢較大的情況。
(2)協(xié)助委托方進行合同條件及重要合同條款的起草、
選擇、談判
合同條件是合同文件最重要的組成部分,委托方可按需
要自己(或委托)起草合同協(xié)議書以選擇合同條件,也可選
擇標準的合同確定合同條件,或按具體情況及自己的需要通
過特殊附加條款對標準合同文件進行修改、補充、限定,以
選擇相應(yīng)的合同條件。
合同條款及合同條件的具體內(nèi)容,是合同策劃時應(yīng)重點
考慮的內(nèi)容,需要重點研究如下內(nèi)容:合同爭執(zhí)仲裁的地點
及程序、項目付款方法、合同價格調(diào)整的條件、范圍、程序
和方法、合同雙方風(fēng)險的分擔(dān)、對承包商(或供應(yīng)商)的激
勵措施、委托方的控制權(quán)利(成本控制、工期控制、質(zhì)量控
制)和對項目失控狀態(tài)的處置權(quán)力、合同雙方的誠信條件(保
涵、保證金、押金)、違約處罰規(guī)定、仲裁條款。
(3)合同執(zhí)行中的工作內(nèi)容
在項目合同實施過程中,造價咨詢機構(gòu)的工作主要有:
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合同實施監(jiān)督、合同跟蹤、合同診斷和合同效果后評價。
A、合同實施監(jiān)督
合同實施監(jiān)督是指對合同履行情況進行的檢查與監(jiān)督,
合同實施監(jiān)督是合同順利實現(xiàn)的保證。合同實施監(jiān)督工作主
要有如下幾項。
①落實合同實施計劃,為實施部門提供必要的條件。
②協(xié)調(diào)各有關(guān)方(委托方、監(jiān)里工程師、承包商、材
料商)之間的關(guān)系。
③及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,如合
同責(zé)任爭執(zhí)、項目活動在空間、時間和資源條件上的沖突等。
④協(xié)調(diào)各分包商之間的關(guān)系。
⑤監(jiān)督合同條款執(zhí)行的情況,對違約情況提出事前、
事中或事后的警告,直至采取必要措施。
⑥對項目承包方的項目施工質(zhì)量、成本、進度等進行
監(jiān)督檢查。
⑦監(jiān)督及處理任何涉及合同變更的有關(guān)事宜。
⑧收集、保管及處理合同和有關(guān)合同變更、執(zhí)行、檢
查的一切文件資料。
⑨審核及處理有關(guān)合同執(zhí)行中的索賠事項,研究反索
賠措施與策略。
B、合同跟蹤
合同跟蹤是指不斷追蹤合同的執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果,是
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從合同簽約就開始終止才告結(jié)束的完整過程。合同跟蹤目的
在于發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行中的偏差,及時提出糾察和措施,確保合
同目標的實現(xiàn)。合同跟蹤是一個動態(tài)的過程,他為項目合同
執(zhí)行的索賠(反索賠)提供了有力的證據(jù)。
合同跟蹤的對象通常有如下三個層次。
①具體合同事件的跟蹤
②分包商的工程和工作情況跟蹤
③項目工程進展情況跟蹤
C、合同診斷
合同診斷是對合同執(zhí)行情況進行的評價、判斷和趨勢分
析與預(yù)測。主要包括如下內(nèi)容。
①合同執(zhí)行差異原因分析
通過對不同對象、不同事項的監(jiān)督、檢查與跟蹤,將計
劃值與實際值進行對比分析,發(fā)現(xiàn)差異,探詢原因,為制定
對策提供依據(jù)。
②合同執(zhí)行差異責(zé)任分析
合同執(zhí)行差異具體責(zé)任通常是索賠的理由。通過合同診
斷,在明確了合同執(zhí)行差異的內(nèi)容、事項、原因后,可以明
確的判定引起合同執(zhí)行差異的責(zé)任,從而為制定索賠及反索
賠對策提供依據(jù)。
③合同執(zhí)行趨向預(yù)測
立足于合同執(zhí)行情況監(jiān)督與追蹤基礎(chǔ)上的合同執(zhí)行情
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況的診斷,另一項工作內(nèi)容就是預(yù)測合同執(zhí)行的未來結(jié)果和
采取糾偏措施后的合同執(zhí)行未來結(jié)果,這是依據(jù)預(yù)測模型做
出的估計。通常關(guān)注的主要有:承包商的后果(罰款、清算、
起訴等):項目總的經(jīng)濟效益狀況等。
D、合同效果后評價
合同效果后評價是指在合同終止后,對合同效果(合同
簽訂和知行的利弊得失)進行的事后總結(jié)與分析,其主要內(nèi)
容有如下三部分。
①合同簽訂情況的后評價
如合同策劃是否正確,合同條款是否周全,合同風(fēng)險分
析是否全面,合同環(huán)境調(diào)查與合同條件分析是否符合實際,
合同談判中的問題和教訓(xùn)等。
②合同執(zhí)行情況的后評價
包括合同執(zhí)行效果,合同執(zhí)行監(jiān)督、管理、控制體制,
合同執(zhí)行過程中的調(diào)控措施,風(fēng)險控制措施的效果及利弊等。
③合同管理工作的后評價
包括合同控制職能、機構(gòu)、程序、效果與效率的評價,
合同執(zhí)行信息系統(tǒng)的效果評價,合同條款的合理性分析,索
賠處理及糾紛、爭執(zhí)處理的效果等。
E、項目施工合同控制
施工合同是指項目工程承包合同,施工合同是控制工程
建設(shè)質(zhì)量、進度、投資的主要憑據(jù)。施工合同控制,是項目
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合同控制的重要內(nèi)容。
造價咨詢機構(gòu)對施工合同的控制主要包括如下內(nèi)容。
①施工合同的簽訂控制:
通過對承包方的資格、資信和履行能力進行預(yù)審來實施
控制。
施工合同簽約過程的談判控制。使用施工合同示范文本
時,要根據(jù)《合同條件》,逐條與承包方進行談判。經(jīng)過談
判后,雙方對施工合同內(nèi)容取得完全一致意見后,才可以正
式簽訂施工合同文件。
②施工合同的履行控制:
在合同履行中主要進行以下控制:
工期控制:按照分月、分階段進度計劃,進行實際進度
的檢查;對影響進度
計劃的因素進行分析,查明原因,制定對策。
質(zhì)量控制:檢驗工程使用的材料、設(shè)備質(zhì)量;檢驗工程
使用的半成品及構(gòu)件質(zhì)量;按照合同規(guī)定的程序、規(guī)程,監(jiān)
督檢驗施工質(zhì)量;按合同規(guī)定的程序,驗收隱蔽工程和需要
中間驗收工程的質(zhì)量;驗收單項竣工工程和全部竣工工程的
質(zhì)量等。
費用控制:嚴格進行合同約定的價款控制,當(dāng)出現(xiàn)合同
約定需變動工程價款的情況時,對合同價款進行調(diào)整;對預(yù)
付工程款進行管理(包括批準和扣還);對工程量進行已完
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工程核實確認,進行工程款的結(jié)算和支付;對變更價款進行
確定;對施工中涉及的其他費用(如安全施工方面、專利技
術(shù)等涉及的費用)進行控制;辦理項目的竣工結(jié)算;對保修
金進行控制等。
設(shè)計變更控制:在項目合同實施過程中,不可避免的將
發(fā)生設(shè)計變更問題,設(shè)計變更必然起工程索賠,發(fā)包方
應(yīng)按程序?qū)嵤﹪栏竦目刂啤?/p>
文件檔案控制:項目全部竣工之后,應(yīng)將全部合同文件
加以系統(tǒng)管理,建檔保管。在合同的履行過程中,對合同文
件,包括有關(guān)的簽證、記錄、協(xié)議、補充合同、備忘錄、函
件、電報、電傳等文件都應(yīng)做好系統(tǒng)分類,認真管理。
索賠控制:只要不是由于承包方的原因引起的工期延長
和成本增加,對方都有可能提出索賠要求。因而發(fā)包方必須
對所有的索賠事項進行嚴格的管理和控制。
F、項目物資采購合同的履行與控制
材料采購合同的履行
①按約定的標的履行合同:
供貨方交付的貨物必須與合同規(guī)定的名稱、品種、規(guī)格、
型號、數(shù)量、質(zhì)量標準相一致,不得擅自以其他貨物、違約
金或賠償金的方式代替履行合同。
②按合同規(guī)定的期限地點交付貨物:
提前交付貨物,采購方可拒絕接受。逾期交付,供貨方
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應(yīng)承擔(dān)逾期交付的責(zé)任,采購方若不再需要,應(yīng)在接受供貨
方交貨通知后15天內(nèi)通知供貨方。
③按合同規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交付貨物:
對交付貨物數(shù)量與質(zhì)量應(yīng)當(dāng)檢驗,必要時還須做化學(xué)或
物理實驗檢驗內(nèi)在質(zhì)量,檢驗的結(jié)果作為驗收的依據(jù),由雙
方當(dāng)事人簽字。
④按約定的價格與結(jié)算條款履行合同義務(wù)。
設(shè)備采購合同的履行
①交付貨物:供貨方按合同規(guī)定,按時、按質(zhì)、按量的
履行供貨義務(wù),并做好現(xiàn)場服務(wù)工作,及時解決有關(guān)設(shè)備技
術(shù)質(zhì)量、缺損件補充等工作。
②驗收:采購方對供貨方交貨應(yīng)及時進行驗收,依據(jù)合
同規(guī)定,對設(shè)備的質(zhì)量及數(shù)量進行核實檢驗,如有異議,應(yīng)
及時與供貨方協(xié)商解決。
③結(jié)算:采購方對供貨方交付的貨物檢驗沒有發(fā)現(xiàn)問題,
應(yīng)按合同的規(guī)定及時付款,如果發(fā)現(xiàn)問題,在供貨方及時處
理達到合同要求后,也應(yīng)及時履行付款義務(wù)。
④違約責(zé)任:在合同履行過程中,任何一方都不應(yīng)借故
延遲履約和拒絕履行合同義務(wù),否則應(yīng)追究違約當(dāng)事人的法
律責(zé)任。
成套設(shè)備供應(yīng)合同的履行
設(shè)備成套公司承包的設(shè)備如因自身的原因未能按承包
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合同規(guī)定的質(zhì)量、數(shù)量、時間供應(yīng),而影響項目工程建設(shè)進
度的,設(shè)備成套公司要承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。在項目建設(shè)過程中,
設(shè)備成套公司對承包項目要派駐現(xiàn)場工作組或駐廠員負責(zé)
現(xiàn)場成套技術(shù)工作。
G、協(xié)助委托方處理合同索賠事項
主要是控制承包商的索賠與進行反索賠。
反索賠控制的任務(wù):反索賠控制著眼于索賠損失的防止
和減少,其基本任務(wù)有如下兩項。
①反駁對方不合理的索賠要求,否定或部分否定對方的
索賠要求,盡可能避免或減少索賠損失。
②防止對方索賠事項的發(fā)生。
通過有效的合同管理,盡可能防止或避免索賠損失和爭
執(zhí)的發(fā)生。
協(xié)助委托方撰寫反索賠報告等
綜上所述,建設(shè)項目全過程跟蹤造價咨詢服務(wù)的重點如
下:
根據(jù)合同條款,認真做好工程計量與工程費用支付程序
的管理工作,使投資控制工作科學(xué)化、規(guī)范化。
按照合同文件所規(guī)定的方法、范圍、內(nèi)容、計量單位,
負責(zé)工程所有支付項目和各種款項的合理性、合法性審查。
審查施工單位報送的工作量月進度報表,簽署意見后報甲方
審批。
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核實工程量,進行實物量簽認及當(dāng)月材料采購單價的簽
認。
認真做好工程計量和支付工作,不符合合同文件要求的
工程不予計量。
嚴格控制涉及工程造價增減的工程變更,按國家有關(guān)法
律法規(guī)、結(jié)合現(xiàn)場實際合理處理索賠與反索賠事件。對如下
原因的變更予以高度重視,進行主動控制。投資人決策性的
改變,如提出新的設(shè)計變更對原設(shè)計進行修改,工程范圍和
內(nèi)容發(fā)生變更的;設(shè)計單位的設(shè)計文件和現(xiàn)場情況不符,繪
制有錯誤,圖紙與說明不一致;承包人由于施工的需要而提
出的變更,由于材料、設(shè)備供應(yīng)問題而產(chǎn)生的變更;由于當(dāng)
前實際科技水平的限制和當(dāng)?shù)厝肆Σ豢煽咕艿钠茐亩?/p>
的設(shè)計變更的。
施工階段審核施工單位報送的工程預(yù)算,竣工后全面審
核施工單位報送的工程決算,協(xié)助投資人辦理工程款項撥付
事宜。
對項目中的新增工程、零星工程合同談判,合同條款擬
定提供技術(shù)咨詢。
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二、造價控制大綱及控制措施
2.1造價確定和控制的重點、難點分析
工程全過程造價控制,就是在投資決策階段、設(shè)計階
段、建設(shè)項目發(fā)包階段、建設(shè)實施階段和竣工結(jié)算階段,事
先主動進行工程相關(guān)經(jīng)濟指標的預(yù)算、估算,積極參與項目
建設(shè)的全過程,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者間的對立
統(tǒng)一關(guān)系,把控制工程造價觀念滲透到各項設(shè)計和施工技術(shù)
措施之中,為領(lǐng)導(dǎo)層在投資決策、設(shè)計和施工等過程中做好
經(jīng)濟參謀,保證項目管理目標的實現(xiàn),提高工程投資效益。
房地產(chǎn)項目的造價控制關(guān)鍵環(huán)節(jié)是決策階段和設(shè)計階
段,但是在項目施工階段,由于施工各方交叉作業(yè),施工工
藝、施工環(huán)境、施工進度的不斷變化且相互制約,施工階段
的造價管理極易出現(xiàn)偏差,造價控制難度最大。
工程造價在各階段的控制重點主要在以下幾方面。
2.1.1投資決策階段
本階段主要取決于領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗與戰(zhàn)略眼光,相關(guān)職能部
門所能起的作用相對有限,但工程造價部可以配合財務(wù)部或
前期籌建部等相關(guān)部門盡可能準確地計算出包含土地成本、
前期規(guī)費、工程造價、資金成本及管理費用(含建設(shè)單位管
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理費、設(shè)計費、監(jiān)理費等)等可能發(fā)生的工程建設(shè)項目全過
程費用,做好項目經(jīng)濟評價,主動發(fā)揮“經(jīng)濟參謀”的作用,
讓決策層事先了解完成該項目需策劃的資金規(guī)模、估算投入、
產(chǎn)出、經(jīng)濟效益,為決策層做好正確的投資決策服務(wù)。
2.1.2設(shè)計階段
在項目作出投資決策后,控制造價的關(guān)鍵在于設(shè)計,這
也是工程造價控制的重點。
據(jù)有關(guān)資料分析,設(shè)計費一般占建設(shè)工程全壽命費用的
1%左右,但對工程造價的影響度占75%以上。目前的實際
情況是:設(shè)計單位及個人對工程質(zhì)量負有明確而重大的責(zé)任。
而設(shè)計保守(在功能不影響的前提下),既可減少工作量,又
避免被迫究其責(zé)任。
因此較易產(chǎn)生設(shè)計保守從而造成了投資浪費的情況。
建議可采用限額設(shè)計。與設(shè)計單位簽訂限額設(shè)計責(zé)任書。
工程造價部具體工作:
①由工程造價部短時間內(nèi)對每個設(shè)計方案作出經(jīng)濟估
算及評價,在此基礎(chǔ)上理推選最佳的設(shè)計方案。
②確定設(shè)計方案后,由造價部根據(jù)相關(guān)資料(之前我們
將盡可能地收集當(dāng)?shù)氐脑靸r相關(guān)資料,如以前曾做過的同類
項目的經(jīng)濟指標),提出合理的限額設(shè)計指標,供公司與設(shè)
41
計單位確定設(shè)計限額時參考。
③工程造價部參與圖紙會審的工作。并對不影響功能而
降低造價的,提出合理化建議。
④同時由于種種原因,還存在著邊設(shè)計邊施工的現(xiàn)象,
甚至施工因質(zhì)量較毛糙,從而導(dǎo)致設(shè)計更改、聯(lián)系單較多,
造成工程造價人為失控的現(xiàn)象,工程造價部全過程針對性地
加以監(jiān)控。
2.1.3建設(shè)項目發(fā)包階段
可能會出現(xiàn)的情況:
所選單位并非真正的最低報價單位或選中報價低于成
本價而希望今后在施工過程中通過各種手段、方法取得彌補
的單位。(容易引起扯皮而影響工期及造價失控)
2、招投標文件、合同文件等不夠嚴密、明確,在今后
結(jié)算時造成扯皮或給施工單位鉆孔子。
工程造價部的工作重點:
①參與施工招、投標文件的編制及招投標的組織管理。
②編制合適的施工預(yù)算標底(或工程量清單)。
③詳細分析各投標單位的投標書。詳細列出各投標書中
存在的明顯低于市場價、漏項或標書中不明確內(nèi)容。在詢標
42
時明確優(yōu)惠條件及今后結(jié)算口徑,并詳細了解投標單位漏項
及明顯低于市場價項目的彌補方式或消化途徑(否則,可能
成為造價控制的隱患)。在此基礎(chǔ)上推薦真正低價并可行的
中標單位。
上述工作本應(yīng)由招標時的評標專家組評審?fù)瓿桑壳?/p>
的專家組均未能真正發(fā)揮其評審作用,且通常在如此短時間
內(nèi)對每個投標報價作出正確合理的評價也不現(xiàn)實。
④參與招標答疑時盡可能明確今后可能采取的一些控
制措施,如甲供材料、分包項目及相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,減少索
賠隱患。
⑤參與合同談判與施工合同經(jīng)濟條款的起草,避免由于
合同未明確或不嚴密等原因而造成造價失控或扯皮現(xiàn)象。
⑥圖紙會審,是指在招標完成并確定施工承包單位后,
由開發(fā)商組織,承包商、設(shè)計、監(jiān)理等單位參加的最大范圍
的設(shè)計交底及圖紙審查會議。主要目的是在正式施工前從施
工及監(jiān)理的角度審核施工圖紙,及時發(fā)現(xiàn)錯誤和不合理因素,
減少施工過程中的洽商變更及承包商的施工索賠,解決施工
隱患。開發(fā)商的施工管理人員應(yīng)以圖紙會審為基礎(chǔ),在施工
階段控制工程變更的產(chǎn)生,使工程造價控制的主動權(quán)掌握在
開發(fā)背背山手中,為造價控制的穩(wěn)定性提供保證。
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2.1.4施工階段
可能會出現(xiàn)的情況:
1、設(shè)計變更偏多,一般而言變更越多造價越不易控制。
2、無價材料價格簽證偏高,依據(jù)不明造價越不易控制。
3、隱蔽工程驗收不到位,甚至存在弄虛作假現(xiàn)象。
4、監(jiān)理單位監(jiān)管不力,甚至與施工方共同作弊。
5、聯(lián)系單的簽證存在不明確、內(nèi)容界限超合同、甚至
不真實的情況。
工程造價部的工作重點:與實際有較大差距。
①從造價角度幫助承發(fā)包雙方進行施工組織總設(shè)計的
合理優(yōu)化,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的施工方案進行施
工。
②當(dāng)施工過程中出現(xiàn)各種變化,如地質(zhì)條件的變化、材
料的代換、工程量的增減、設(shè)計的變更等,造價工程師應(yīng)根
據(jù)實際發(fā)生的變化,充分深入施工現(xiàn)場,爭取第一手資料(隱
蔽工程資料、實際施工記錄等),包括聯(lián)系單上的簽署意見,
為日后的索賠處理、結(jié)算決算提供依據(jù)。(建議:造價部對
所有聯(lián)系單進行經(jīng)濟分析并簽署意見(并附相關(guān)計算稿)。公
司管理層應(yīng)明確未經(jīng)造價人員簽署意見前,項目經(jīng)理不得簽
署肯定意見。)
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③參與無價材料的市場考察,并提出建議供項目部或公
司參考。
④為業(yè)主制定合理的資金使用計劃。既要保證工程建設(shè)
有足夠的資金,不致因資金不足或資金提供不及時而影響工
程建設(shè)進度;又要做到盡可能不占用過多的資金,減少利息
支出,降低資金籌措的難度。
⑤為業(yè)主做好承包商月報資料的復(fù)核。既能使承包商正
常開展工作,又要防止工程款付過頭。
2.1.5指定分包是造價管理的難點
指定分包的產(chǎn)生主要有以下幾方面的原因:一是專業(yè)
技術(shù)的要求購二是施工圖紙的不完善,造成總包招標時無法
并入其施工承包范圍;三是為維系某些單位或人的關(guān)系利益,
人為的分割部分工程內(nèi)容,進行指定分包。
從造價控制的角度來看,只有第一種情況才是指定分
包形成的理由,而圖紙的不完善可以看成是相關(guān)的工作不到
位,為維系關(guān)系戶而進行的指定分包,基本上不但不能節(jié)省
工程造價,還會增加相應(yīng)的費用,不利于造價管理。
在專業(yè)技術(shù)允許的情況下下,開發(fā)商應(yīng)盡量把項目的
建設(shè)內(nèi)容都交由總承包商施工,即使無法避免指定分包商時,
45
也要讓指定分包納入總包管理,給總包方充分的權(quán)力來實施
指定分的工程施工管理,比如分包商進度款的支付必須由總
包簽字等。
另外,總分包施工內(nèi)容的劃分必須明確、清晰、易于
操作,特別是相互銜接的工作。各施工單位之間是相互制約,
相互合作的關(guān)系,要清楚自己該為對方做什么,也要清楚對
方該為自己做什么。指定分包的增加,肯定會憑空增加一些
銜接的工作序,如果在雙方的承包合同中沒有很明確的條款
約定,就會引起總分包對開發(fā)商的索賠。
指定分包應(yīng)越少越好。不論是總包還是分包中,當(dāng)相
互間的利益發(fā)生沖突時,都會為各自的利益而爭取,很可能
會造成互相推諉,而增大開發(fā)商的協(xié)調(diào)難度,從而影響施工
效率,影響工程造價的控制力度。同時,分包單位的增加,
產(chǎn)生了錯綜復(fù)雜的合同界面,人為地加重了合同管理的難度,
給工程造價控制造成更加不利的局面。
2.1.6竣工結(jié)算階段
結(jié)算階段主要工作是數(shù)據(jù)的匯總和確認。
工程造價部的工作重點:
①做好工程造價結(jié)算審核,施工結(jié)算編制工作。
46
②做好建設(shè)項目后評估工作,在竣工結(jié)算審核的基礎(chǔ)上,
將項目的有關(guān)造價資料及分析結(jié)果匯總并建立數(shù)據(jù)庫,為后
續(xù)工程提供參考。也可作為公司考核項目部績效的依據(jù)。會
同項目各部門總結(jié)并找出本項目工程造價控制過程中存在
的經(jīng)驗、教訓(xùn),提出今后工作中的改進方案。便于今后加強
管理。
2.2造價控制的指導(dǎo)思想、控制的階段性目標和總目標
建設(shè)項目全過程投資控制是針對整個建設(shè)項目目標系
統(tǒng)所實施的控制活動的一個重要組成部分。投資控制工作是
一項貫穿于項目實施各個階段,由項目參與各方協(xié)同完成,
涉及技術(shù)、經(jīng)濟、組織和合同等方面內(nèi)容的系統(tǒng)。它包括三
個步驟:即確定目標標準、檢查實施狀態(tài)、糾正偏差。全過
程控制分為三個階段:即事前控制、事中控制、事后控制。
三個階段應(yīng)以事前控制為主,即在項目投入階段就開始,這
樣可以起到事半功倍的效果??刂频臓顟B(tài)是動態(tài)的,工程造
價在整個施工過程中處于不確定狀態(tài),如設(shè)計變更、材料價
格漲跌、工資標準、機械使用、費率等的變化必然會影響到
造價的變動。只有竣工決算后才能最終確定工程的實際造價。
工程造價的有效控制,是以合理確定為基礎(chǔ),有效控制為核
心。工程造價的控制是貫穿于項目建設(shè)全過程的控制,就是
47
在投資決策階段、設(shè)計
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