煤礦早調(diào)會會議管理制度

煤礦早調(diào)會會議管理制度第一章總則

為確保煤礦早調(diào)會的高效、有序進行，提高決策效率和管理水平，特制定本會議管理制度。

一、會議宗旨

早調(diào)會旨在及時掌握煤礦安全生產(chǎn)情況，解決生產(chǎn)過程中的實際問題，部署當日安全生產(chǎn)工作，確保煤礦安全、高效、穩(wěn)定運行。

二、會議原則

1.高效性：會議應緊湊、高效，嚴格控制會議時間，提高議事效率。

2.及時性：會議內(nèi)容應針對煤礦生產(chǎn)中的實際問題，及時反饋、及時解決。

3.權威性：會議決策具有權威性，參會人員必須嚴格執(zhí)行。

4.民主性：充分發(fā)揚民主，鼓勵參會人員積極發(fā)言，提出意見和建議。

三、參會人員

1.必須參會人員：煤礦企業(yè)負責人、安全生產(chǎn)管理人員、各生產(chǎn)部門負責人等。

2.邀請參會人員：根據(jù)會議議題需要，可邀請相關專業(yè)技術人員、職工代表等參加。

四、會議組織

1.會議由煤礦企業(yè)負責人或指定負責人主持。

2.會議通知由煤礦安全生產(chǎn)管理部門負責發(fā)送，內(nèi)容包括會議時間、地點、議題等。

3.會議記錄由煤礦安全生產(chǎn)管理部門指定專人負責。

五、會議紀律

1.會議期間，參會人員應保持手機靜音或振動，如有緊急事項，需離開會場，應向主持人請假。

2.會議內(nèi)容涉及企業(yè)機密，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露。

3.會議結束后，參會人員應按照會議紀要要求，及時落實相關工作。

本管理制度自發(fā)布之日起實施，煤礦企業(yè)各部門應認真貫徹執(zhí)行，共同維護會議秩序，提高會議效果。如有未盡事宜，可根據(jù)實際情況予以補充。

第二章會議流程

為確保煤礦早調(diào)會的高效進行，明確會議各環(huán)節(jié)任務與職責，提高決策執(zhí)行力，以下為會議流程：

一、會前準備

1.議題收集：煤礦安全生產(chǎn)管理部門應在會前收集各部門需提交的議題，并進行整理、篩選，確保議題具有針對性和實用性。

2.議程制定：根據(jù)收集到的議題，制定會議議程，明確會議主題、討論重點和預計時間，并將議程提前發(fā)送給參會人員。

3.會議通知：提前通知參會人員，包括會議時間、地點、議程等，確保參會人員按時參加。

4.場地準備：確保會議室設備、設施齊全，如投影儀、音響、話筒等，并根據(jù)參會人數(shù)安排座位。

二、會議簽到

1.簽到時間：會議開始前15分鐘，參會人員應到達會場簽到。

2.簽到方式：可采用紙質(zhì)簽到、電子簽到等形式，確保會議人員準確無誤。

三、會議議程執(zhí)行

1.主持人開場：簡要介紹會議主題、議程和參會人員，強調(diào)會議紀律。

2.專題匯報：各部門負責人根據(jù)會議議程，就本部門相關工作進行匯報，并提出需要解決的問題。

3.討論與決策：針對匯報內(nèi)容，參會人員進行充分討論，形成決策意見。

4.領導點評：煤礦企業(yè)負責人或指定負責人對匯報內(nèi)容進行點評，提出指導性意見。

四、會議總結

1.會議記錄：指定專人負責記錄會議內(nèi)容，包括議題、討論情況、決策結果等。

2.會議紀要：會議結束后，整理會議記錄，形成會議紀要，并在1個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員。

3.跟進落實：各部門根據(jù)會議紀要，及時跟進相關工作，確保會議決策得以落實。

五、會議反饋

1.各部門在會議結束后，如遇到執(zhí)行過程中的問題，應及時反饋給煤礦安全生產(chǎn)管理部門。

2.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應定期收集會議決策的執(zhí)行情況，并向企業(yè)負責人匯報。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保煤礦早調(diào)會決策的有效執(zhí)行，強化責任意識，提高工作效率，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規(guī)定。

一、會議紀要的編制與發(fā)放

1.會議紀要應由煤礦安全生產(chǎn)管理部門指定專人負責編制，確保內(nèi)容準確、完整。

2.會議紀要應包括以下內(nèi)容：會議時間、地點、主持人、參會人員、議題、討論情況、決策結果等。

3.會議紀要應在會議結束后1個工作日內(nèi)完成，并經(jīng)煤礦企業(yè)負責人審核后，發(fā)放給所有參會人員及相關部門。

二、會議紀要的執(zhí)行與落實

1.各部門收到會議紀要后，應立即組織學習，明確工作任務和責任人。

2.各部門應根據(jù)會議紀要中的決策事項，制定具體的執(zhí)行計劃，并報煤礦安全生產(chǎn)管理部門備案。

3.責任人應按照執(zhí)行計劃，積極推進工作，確保會議決策得到有效落實。

三、會議紀要的跟蹤與監(jiān)督

1.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行跟蹤了解，督促各部門按計劃開展工作。

2.對于執(zhí)行過程中遇到的問題，責任人應及時反饋，煤礦安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助解決，確保工作順利進行。

3.煤礦企業(yè)負責人應不定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行抽查，對落實不力的部門和個人進行問責。

四、會議紀要的總結與評估

1.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行總結，分析存在的問題，提出改進措施。

2.每季度對會議紀要的執(zhí)行情況進行一次全面評估，評估結果作為部門和個人績效考核的依據(jù)。

3.通過總結與評估，不斷提高會議紀要的執(zhí)行效果，促進煤礦安全生產(chǎn)工作的持續(xù)改進。

五、會議紀要的歸檔與保管

1.會議紀要應按照檔案管理規(guī)定進行歸檔，確保資料齊全、便于查閱。

2.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應指定專人負責會議紀要的保管工作，防止資料遺失或損壞。

3.會議紀要的保管期限按照企業(yè)檔案管理規(guī)定執(zhí)行，到期后按規(guī)定程序進行銷毀。

第四章會議室管理規(guī)定

為確保煤礦早調(diào)會及其他各類會議的順利進行，提供良好的會議環(huán)境，特制定以下會議室管理規(guī)定。

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，由煤礦安全生產(chǎn)管理部門負責統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。

2.預訂會議室時，需填寫會議室預訂表，明確會議時間、參會人數(shù)、所需設備等。

3.會議室預訂應遵循先到先得的原則，特殊情況可由煤礦安全生產(chǎn)管理部門協(xié)調(diào)解決。

二、會議室布置

1.會議室布置應簡潔、大方，符合會議主題。

2.根據(jù)會議需要，提前擺放好座椅、話筒、投影儀等設備，確保設備正常運行。

3.會議室內(nèi)應保持良好的通風、照明，溫度適宜。

三、會議室使用

1.會議室內(nèi)嚴禁吸煙、進食，保持衛(wèi)生整潔。

2.會議期間，參會人員應關閉手機或調(diào)至靜音，如有緊急事項，需離開會場，應向主持人請假。

3.未經(jīng)允許，非參會人員不得進入會議室。

四、會議室設備管理

1.會議室設備應由專人負責管理，定期檢查、維護，確保設備正常運行。

2.使用會議室設備時，應遵循操作規(guī)程，使用完畢后及時關閉設備，避免長時間待機。

3.如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報修，并告知煤礦安全生產(chǎn)管理部門。

五、會議室衛(wèi)生與安全

1.會議室應保持干凈整潔，會議結束后，由使用部門負責清理垃圾、整理桌椅。

2.煤礦安全生產(chǎn)管理部門應定期對會議室進行衛(wèi)生檢查，確保衛(wèi)生狀況良好。

3.會議室應定期進行安全檢查，排除安全隱患，確保會議安全進行。

六、會議室保密工作

1.會議室內(nèi)涉及企業(yè)機密，參會人員應嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露會議內(nèi)容。

2.會議結束后，應將會議資料、紀要等文件妥善保管，防止遺失或泄露。

3.嚴禁在會議室內(nèi)談論與會議無關的涉密事項。

第五章附則

為確保煤礦早調(diào)會會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本管理制度自發(fā)布之日起實施，煤礦企業(yè)各部門應認真