創(chuàng)業(yè)說明會操作

創(chuàng)業(yè)說明會實作總公司個人業(yè)務部2006年6月?自我介紹戎華1996年加入壽險業(yè)2005年9月加入太平人壽?10個機構會有10個創(chuàng)業(yè)說明會的模型交流一下，讓我們一起做得更好?創(chuàng)業(yè)說明會不是萬能的，但是——我們的確非常需要不斷的運作創(chuàng)業(yè)說明會！創(chuàng)業(yè)說明會在一定程度上極大地推動了隊伍的增員行為和增員技能，同時這一增員方式也能在一定程度上給當前的隊伍帶來了一個增員理由甚至是興奮點。我們的隊伍或許沒有很高的增員技能，但我們一定要確保他們有不斷的增員行為。創(chuàng)業(yè)說明會無疑是保持隊伍增員行為和增員氛圍的最好方式之一?提綱創(chuàng)業(yè)說明會的目的創(chuàng)業(yè)說明會大綱示例創(chuàng)業(yè)說明會操作流程及注意事項案例研討?目的通過公司統(tǒng)一集中的運作，把握增員節(jié)奏，有效推動組織發(fā)展工作的持續(xù)進行。通過公司統(tǒng)一集中的宣講，加深增員對象對行業(yè)、公司的了解，特別是通過宣講人的引導，激發(fā)增員對象的從業(yè)意愿。創(chuàng)業(yè)說明會既是統(tǒng)一集中的對外增員措施，又有利于增強現(xiàn)有員工對行業(yè)和公司的認同感和歸屬感。通過標準的控制，節(jié)約成本，提高效率。保持隊伍增員行為和增員氛圍。?創(chuàng)業(yè)說明會大綱（例）這是個什么樣的行業(yè)這是一份什么樣的工作這是個什么樣的公司工作中實際要去做哪些事情心理建設?創(chuàng)業(yè)說明會操作流程會前宣導推動會前準備會中運作會后追蹤督導銜接?會前宣導推動1.1關鍵要素時間（每周或是每月固定時間）地點（公司或是外租場地）參會人員基本要求(基本標準、著裝)?會前宣導推動1.2會前宣導宣導內容宣導方式（早會、個別溝通、海報）會議（營銷部區(qū)會議、主管例會、增員啟動會）?會前宣導推動1.3推動措施《基本法》宣講典范分享明確營業(yè)單位參加說明會人數(shù)使用說明會入場票關注會前營業(yè)單位的面談人數(shù)重點督導?一個問題參加說明會的人員是否需要經過初步面試？?會前準備臺上10分鐘，臺下10年功！會務策劃整體包裝會前說明流程安排細節(jié)落實?準備階段——會務策劃前期會務考慮越細，現(xiàn)場效果掌控越強1、請?zhí)崆皟芍艽_定時間和地點且印發(fā)正式通知2、請確定主講人2名、主持人1名、音控1名、接待司儀1-2名、巡場場控1-2名、其他人員（根據(jù)會議規(guī)模進行人員數(shù)量調整和項目兼顧安排）3、確定演講內容、以Powerpoint形式存盤并現(xiàn)場試放和一定流程的彩排預演4、請?zhí)崆皟芍苤谱餍麄骱?、門票、邀請函并確定發(fā)放方式（詳見“整體包裝”）5、制作、準備會議用物品：背景板、會標、橫幅、座牌、臺花、胸花、小禮品、獎品、宣傳資料、會議資料、投影儀、電腦、投影幕布、A4紙、音樂碟片等6、確定資料、面試表格、禮品的發(fā)放標準和發(fā)放流程7、落實會議前中后各工作項目的執(zhí)行人并將詳細會務安排以書面形式確定、通知8、請在會議通知中詳細列出會議流程、會議紀律、注意事項等?準備階段——整體包裝1.1宣傳包裝：“媒體宣傳”——海報、廣播早會、告員工書、增員邀請函等“案例宣傳”——典范分享等“造勢宣傳”——分享話術、二次早會訓練、邀請接觸通關門票、邀請函包裝：“設計”——款式精美、打印清晰，內容清楚，并可通過編號抽獎等形成一定的吸引力“推動”——動員、認領、存量通報、部門激勵等可通過邀請函或門票來實現(xiàn)對隊伍的控制與追蹤?準備階段——整體包裝1.2會場包裝：底版噴繪；突出主題。如：“攜手太平，成功有約”會標；“太平人壽XX公司創(chuàng)業(yè)說明會”、“…招聘說明會”、“…會”橫幅；情感激勵類、成功勵志類、公司宣傳類、引導用語類等桌椅擺放；過道安排適當，便于場控和準增員與員工的搭配就座指示牌；大門歡迎牌，會場指示牌、拐角處指示牌、衛(wèi)生間指示牌等簽到臺；擺放一定數(shù)量的簽到表格和門票或抽獎投遞箱，司儀引座音控區(qū)域；按順序將司歌，公司宣傳片，主持人、主講人出場音樂，伴奏音樂碟片準備好，由專人負責播放。?準備階段——人員安排1.1負責人及工作職責：熟悉說明會操作流程，負責整體的組織和協(xié)調工作，安排人員分工完成說明會各項工作。工作職責：1、負責整體計劃，分工安排；2、會前準備工作；3、會中操作掌控；4、會后追蹤總結；?準備階段——人員安排1.2主講人和主持人：1、形象大方、語言表達能力較強，心態(tài)積極；2、比較了解行業(yè)基本情況和公司的政策制度；3、有一定的掌控能力；4、幽默但不庸俗，個性鮮明但不張揚；5、過程保持中立，不帶個人感情色彩；6、有較強的責任心，具有奉獻精神和較強的執(zhí)行力；?準備階段——人員安排主持人工作職責：1、注意形象及著裝，謙虛嚴謹，精益求精；2、會前熟悉場地；視座位、場地大小、人員多少考慮業(yè)務人員的安排；3、提前30分鐘到會場做好充分的心理準備；考慮可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，做好充分應對準備；4、掌握場內氛圍，銜接主講人做好相關講解；5、安排隨機活動，確保成功；主講人工作職責：1、做好相應的講義并熟悉所講的內容；2、熟悉場地；3、注意形象及著裝，謙虛嚴謹，精益求精；4、提前30分鐘到達會場，了解參會人員基本情況；5、與主持人銜接；?準備階段——人員安排1.3經驗分享人：1、形象大方、語言表達能力較強，心態(tài)積極；2、有一定的掌控能力；3、具有較強的鼓動力和感染力；4、注意分享人與參會人員的心理距離，做好人員選擇；?準備階段——會前說明會前會既是一次內部推動促成，又是說明會效果的重要保證時間：說明會前一周內參加人員：推薦人，所有工作人員內容：1、預演說明會流程2、將主講內容進行學習，務必使參會人員理解并能與準增員溝通3、強化促成要領4、紀律和著裝要求說明5、答疑?準備階段——流程安排略盡量不要因為客觀原因精簡流程?準備階段——細節(jié)落實1.1細節(jié)一：會議時間確定細節(jié)二：茶水細節(jié)三：觀看公司短片：熄滅亮燈，光線調暗，便于吸引注意力，提醒現(xiàn)場安靜認真氛圍。細節(jié)四：背景音樂：根據(jù)議程內容安排背景音樂，公司簡介主講時適當背景音樂有助于聽覺效果。細節(jié)五：時間掌控：內容不能隨意發(fā)揮，緊扣主題，一定要為現(xiàn)場促成留足時間?準備階段——細節(jié)落實1.2細節(jié)六：會場紀律：盡量避免隨意走動人員的影響細節(jié)七：主持人控場：根據(jù)現(xiàn)場動向調整節(jié)奏，控場。將積極的信息及時傳播細節(jié)八：分享人員事先作好充分準備細節(jié)即使不能決定成敗，至少它也影響效果達成?會前準備——其他——主任安排好時間與新人共同參與創(chuàng)業(yè)說明會注意著裝和禮儀針對新人心理,事先做鋪墊交流電話溝通確認?會前準備——其他——推薦人安排好時間與新人共同參與創(chuàng)業(yè)說明會注意著裝和禮儀交自己的壽險閱歷向新人做簡單介紹,并做基本鋪墊交流確保新人參會?會中運作執(zhí)行流程渲染氣氛臨場問題解決重在引導、激發(fā)面試安排?主持人、主講人背景避免流于形式操作規(guī)范制式通過說明會操作過程展示公司最完美的一面說明上坦陳現(xiàn)實注意時間控制內容需不斷更新切記言過其辭激發(fā)與引導操作注意事項?緊扣中心，掌控節(jié)奏。現(xiàn)場時間掌控1、根據(jù)流程所要求的主題進行講解，不能任意發(fā)揮、興趣所至2、講解公司簡介內容時重點突出3、主講和分享主要按會前會要求發(fā)揮為主4、現(xiàn)場促成時，注意講解完后不要冷場，吸引注意力和刺激現(xiàn)場氛圍5、當有人員欲退場時，通過一定的活動進行挽留，把握節(jié)奏進行現(xiàn)場信息傳播?現(xiàn)場激發(fā)與引導1、播報面試安排；2、適當安排相關人員現(xiàn)場接受訪談交流；既刺激新人入司欲望也刺激員工促成斗志?會后追蹤簽到表；面試表；回饋表；報名（培訓）費；擬進人員表格；參觀營業(yè)單位；約定參加早會時間；舉行交流活動；?督導銜接

及時總結：工作人員會后總結評估。效果炒作：利用早會廣播、內部報道擴大影響，刺激員工增員熱情熱潮。后續(xù)追蹤：作好參會但未面試人員的登記，通過一定的陪訪尋找準增員出現(xiàn)的拒絕理由和一些疑難問題的收集整理。營業(yè)單位及時反饋（面談、開會、批評、落后通報）以營業(yè)單位為單位進行交流新人培訓銜接?你的營業(yè)單位（65人）近幾個月增員一直停滯不前，公司計劃下月中旬召開一次創(chuàng)業(yè)說明會，計劃參會人數(shù)不低于25人。你準備采取哪些措施來推動此次說明會？研討一?營業(yè)單位A在公司最近的幾次創(chuàng)業(yè)說明會中，都沒有能夠達到計劃的參會目標。其中一次竟然1人也沒有。身為督導的你被營銷部經理派去解決該問題。研討二?研討三創(chuàng)業(yè)說明會計劃到會60人，但會議開始時只到了13人，作為主講人的你將如何做呢？?謝謝！?踏實，奮斗，堅持，專業(yè)，努力成就未來。9月-249月-24Sunday,September22,2024弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。13:16:3913:16:3913:169/22/20241:16:39PM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。9月-2413:16:3913:16Sep-2422-Sep-24重于泰山，輕于鴻毛。13:16:3913:16:3913:16Sunday,September22,2024不可麻痹大意，要防微杜漸。9月-249月-2413:16:3913:16:39September22,2024加強自身建設，增強個人的休養(yǎng)。2024年9月22日1:16下午9月-249月-24追求卓越，讓自己更好，向上而生。22九月20241:16:39下午13:16:399月-24嚴格把控質量關，讓生產更加有保障。九月241:16下午9月-2413:16September22,2024重規(guī)矩，嚴要求，少危險。2024/9/2213:16:3913:16:3922September2024好的事情馬上就會到來