2024年會議合作協議書范本

?2024年會議合作協議書范本合同編號：____________第一條合作內容1.1甲方負責會議的整體策劃、組織和實施，包括會議主題確定、議程安排、嘉賓邀請等。（1）提供會議場地及設施；（2）協助甲方進行會議宣傳、推廣；（3）協助甲方完成嘉賓接待及住宿安排；（4）其他與會議相關的工作。第二條權利和義務2.1甲方的權利和義務（1）甲方有權對會議的整體策劃、組織和實施進行監(jiān)督、指導；（2）甲方應確保會議的合法性、合規(guī)性，并對會議內容負責；（3）甲方應按時支付乙方合作費用；（4）甲方負責向乙方提供會議相關資料和宣傳材料。2.2乙方的權利和義務（1）乙方有權按照本協議約定獲得合作費用；（2）乙方應確保提供符合甲方要求的會議場地及設施；（3）乙方應積極配合甲方完成會議的組織和籌備工作；（4）乙方應確保會議期間的安全及服務質量。第三條合作費用及支付方式3.1雙方確認，本協議項下的合作費用為人民幣______元（大寫：__________________________元整）。（1）本協議簽訂后______日內，甲方支付乙方合作費用的______%；（2）會議結束后______日內，甲方支付乙方剩余的合作費用。3.3乙方收到合作費用后，應向甲方出具等額的正規(guī)發(fā)票。第四條違約責任4.1雙方應嚴格履行本協議約定的各項義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為本協議合作費用的______%。4.2由于不可抗力因素導致一方無法履行本協議，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明，根據情況部分或全部免除違約責任。第五條保密條款5.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至協議終止或履行完畢之日止。第六條爭議解決6.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本協議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條協議的生效、變更和終止7.1本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______個月。7.2本協議的任何修改或補充均應以書面形式作出，經甲乙雙方確認后生效。7.3在協議有效期內，如一方明確表示不履行本協議或以實際行動表明不履行本協議，另一方有權終止本協議。第八條其他約定8.1本協議未盡事宜，可由甲乙雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。8.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________簽訂日期：____________注意事項：1.權利和義務的明確：合同中應清晰界定甲乙雙方在會議合作中的權利和義務，避免因權責不清導致的糾紛。1.注意事項解決：在合同中詳細列舉甲乙雙方的具體權利和義務，確保雙方對合作內容有明確的理解和遵守。權利：指合同主體依法所享有的權益，如甲方對會議策劃的監(jiān)督權。義務：指合同主體依照法律規(guī)定或合同約定必須履行的行為，如乙方提供會議場地的義務。2.合作費用：指乙方為甲方提供會議服務所應得的報酬。在法律上，這屬于合同的對價。3.違約責任：指合同一方未履行合同義務或履行不符合約定時，依法應承擔的法律責任，如支付違約金。4.保密條款：指合同中關于保護商業(yè)秘密、技術秘密等保密信息的約定，違反保密條款可能導致侵權責任。5.爭議解決：指合同雙方在履行合同過程中發(fā)生糾紛時，選擇的解決方式，如協商、訴訟等。6.協議的生效、變更和終止：指合同何時開始生效、如何修改以及如何在合同有效期內結束合作的法律規(guī)定。場合1：如果會議涉及敏感話題或高規(guī)格的嘉賓補充條款：乙方需確保會議地點的安全措施達到甲方要求的標準，包括但不限于安檢設備和人臉識別系統。雙方應共同制定并執(zhí)行嚴格的參會人員審核機制。場合2：會議期間需要舉辦特別的展覽或活動補充條款：乙方需提供額外的展覽/活動空間，并負責相關布置工作。甲方應提供展覽/活動的具體需求和指導。附件列表：1.特殊場合下的合同補充大型活動安全：如果活動很大，人特別多，我們得保證安全。合同里可以加一條，讓乙方負責額外的安保措施。高端嘉賓接待：如果有重要嘉賓來，我們得提供VIP服務。合同里可以補充乙方需要提供的特殊接待服務細節(jié)。2.附件清單會議日程安排：具體哪天做啥，什么時候開始什么時候結束，得有個時間表。場地布置要求：場地怎么布置，需要哪些設備，得有詳細的要求單。安保措施計劃：如果涉及到安全，得有個安保計劃，確保大家的安全。對于大型活動安全，補充：“乙方需確?；顒赢斕煊凶銐虻陌脖Ｈ藛T在場，