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文檔簡介
單位考勤管理制度一、目的
為加強(qiáng)單位人力資源管理,規(guī)范員工考勤管理,保障單位正常工作秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)及單位實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于單位內(nèi)所有正式員工、試用期員工以及借調(diào)、實習(xí)等人員的考勤管理。
三、工作時間
1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周五天,每天工作八小時,具體工作時間如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
2.單位可根據(jù)實際情況調(diào)整工作時間,并以公告形式通知全體員工。
3.員工應(yīng)按照規(guī)定的工作時間到崗到位,不得遲到、早退。
4.因工作需要,單位可安排員工加班,加班時間按照國家有關(guān)規(guī)定予以補償。
5.員工應(yīng)按時參加單位組織的各類活動,不得無故缺席。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)員工每日需通過單位指定的考勤系統(tǒng)進(jìn)行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
(2)員工簽到時應(yīng)確保個人信息真實、準(zhǔn)確,不得冒用他人身份簽到。
(3)員工簽到后,考勤系統(tǒng)將自動記錄簽到時間,作為考勤依據(jù)。
2、簽到次數(shù)和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
(2)上午上班簽到時間為08:50至09:10,下午下班簽到時間為18:00至18:20。
(3)遲到、早退超過規(guī)定時間30分鐘以上者,視為曠工半天。
3、因公外出未簽到處理
(1)因公外出未能按時簽到者,需在考勤系統(tǒng)中提前申請外出,經(jīng)直屬上級批準(zhǔn)后,可免予簽到。
(2)外出返回后,需及時向直屬上級報告外出情況,并在考勤系統(tǒng)中進(jìn)行補簽。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向直屬上級報告,并說明原因。
(2)直屬上級核實情況后,可予以補簽,但每月補簽次數(shù)不得超過2次。
5、考勤管理責(zé)任分配
(1)人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
(3)直屬上級負(fù)責(zé)審批員工的請假、外出等申請,并對員工的考勤記錄進(jìn)行審核、確認(rèn)。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工需提前向直屬上級提出書面請假申請,填寫請假申請表,并明確請假原因、起始時間、請假天數(shù)等。
(2)請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,特殊情況需在請假前1個工作日內(nèi)提交。
(3)直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在2個工作日內(nèi)審批完畢,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
(1)請假1天以內(nèi)(含1天)的,由直屬上級審批。
(2)請假2天至3天(含3天)的,由部門負(fù)責(zé)人審批。
(3)請假4天及以上或累計請假超過5天的,需報人力資源部門審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結(jié)束后,員工需在返回工作崗位當(dāng)日向直屬上級銷假,并提交請假期間的相關(guān)證明材料(如病假證明、事假相關(guān)說明等)。
(2)直屬上級應(yīng)在1個工作日內(nèi)完成銷假手續(xù),并將銷假情況通知人力資源部門。
(3)未按時銷假者,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應(yīng)工資。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、年假、陪產(chǎn)假等。
(2)員工申請假期時,需按照規(guī)定填寫相應(yīng)的假期申請表,并提供相關(guān)證明材料。
(3)假期申請需按照請假審批權(quán)限進(jìn)行逐級審批,審批通過后,員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的假期時間進(jìn)行休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(2)事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
(3)婚假:員工結(jié)婚可享受國家規(guī)定的婚假,婚假期間工資照發(fā)。
(4)喪假:員工直系親屬去世可享受喪假,喪假期間工資照發(fā)。
(5)產(chǎn)假:女員工產(chǎn)假按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,產(chǎn)假期間工資按照單位規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
(1)員工自參加工作滿一年起,按照國家規(guī)定享受帶薪年假。
(2)年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和單位規(guī)定確定,員工可在一年內(nèi)分次或一次性休完。
(3)員工申請年假需提前向直屬上級申請,并按照審批流程進(jìn)行。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
(1)女員工產(chǎn)假根據(jù)國家規(guī)定執(zhí)行,男員工享受陪產(chǎn)假。
(2)產(chǎn)假和陪產(chǎn)假期間,工資按照單位規(guī)定發(fā)放。
5、公眾假期安排
(1)單位按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前后進(jìn)行工作調(diào)整,確保員工正常休息。
(2)公眾假期期間,如遇特殊情況需安排值班或加班,應(yīng)提前通知員工,并按照國家規(guī)定支付加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達(dá)工作崗位的,視為遲到。遲到30分鐘以內(nèi)視為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時視為中度遲到,超過1小時不足2小時視為重度遲到,遲到2小時及以上視為曠工半天。
(2)曠工:員工未經(jīng)批準(zhǔn)且未按時到崗,或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。曠工分為半天曠工和全天曠工。
(3)處理:遲到、曠工情況由直屬上級記錄并報人力資源部門,根據(jù)情況給予口頭警告、書面警告、記過等處分,并按月統(tǒng)計作為員工績效考核的依據(jù)。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)員工未請假或請假未獲批準(zhǔn)而缺勤的,視為曠工。
(2)員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
(1)曠工期間,員工不享有工資待遇。
(2)連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)(如3天)或一年內(nèi)累計曠工超過規(guī)定次數(shù)(如5次)的,單位有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未在規(guī)定時間內(nèi)補簽的,視為曠工處理。
(2)員工應(yīng)確保按時簽到,因個人原因?qū)е挛春灥降?,需向直屬上級說明情況,并根據(jù)實際情況給予相應(yīng)處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
(1)各級主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
(2)各級主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄真實、完整、準(zhǔn)確。
2、不遵守規(guī)定或隱瞞事項的處理
(1)員工不遵守
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