25個計算機知識

一、誤刪資料恢復

一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦?。?/p>

只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西

步驟：

1、單擊“開始運行，然后輸入regedit（打開注冊表）

2、依次展開：

HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/

CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE在左邊空白外點擊

“新建”

,選擇：“主鍵”，把它命名為

“645FF040——5081——101B——9F08——00AA002F954E”

再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然后退出注冊表。

就0K啦。

3、要重啟計算機。

只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回

來。

也許你已經(jīng)在Excel中完成過上百張財務報表，也許你已利用Excel

函數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為Excel也不過如此，甚至了

無新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是

Excel全部技巧的百分之一。本專題從Excel中的一些鮮為人知的技巧

入手，領略一下關于Excel的別樣風情。

一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示

在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯

示，大于等于1500元的工資總額以“藍色”顯示，低于1000元的工資

總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式

一條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的

下拉按鈕，選中“大于或等于“選項，在后面的方框中輸入數(shù)值

“2000”。轄“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”

的“顏色”設置為“紅色”。

2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件（大于等于

1500,字體設置為“藍色”；小于1000,字體設置為“棕色”）。

3.設置完成后，按下“確定”按鈕。

看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示

出來了。

二、建立分類下拉列表填充項

我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，

利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。

1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企

業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入

“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認。

仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個

體企業(yè)”……

3.切換到Sheetl中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），

執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。在“設置”

標簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序歹了'選項，在下面的

“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……

序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。

再選中需要榆入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對

話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：

=INDIRECT（C1）,確定退出。

4.選中C列任意單元格（如C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的

“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格（如

D4）,單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企

業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以

選中該列，右擊鼠標，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。

三、建立“常用文檔”新菜單

在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加

到其中，方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義”選項，打開“自定義”

對話框。在“命令”標簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命

令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名

稱（如“常用文檔”）。

2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在趣“命令”

下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并

仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文

檔列表名稱。

重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。

3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠

標，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接一打開”選項，打開“分配

超鏈接”對話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的

工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。

重復上面的操作，將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展

開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應選項即可。

提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但

并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的

“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業(yè)符號”工具欄

在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便

輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。

1.執(zhí)行“工具一宏一錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，

輸入宏名？如“fuhaol”？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確

定”開始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對弓I用”按鈕，然后將

需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的

“停止”按鈕，完成宏的錄制。

仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按

鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，

即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。

切換到“命令”標簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”

下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就

拖多少個按鈕）。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們

進行命名。

4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定

宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應的宏（如fuhaol等），確

定退出。

重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。

5.關閉“自定義”對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用

“專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。

五、用“視面管理器”保存多個打印頁面

有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器”吧。

1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行（或列）標上拖

拉，選中它們再右擊鼠標，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項，

將不需要打印的行（或列）隱藏起來。

2.執(zhí)行“視圖-視面管理器”命令，打開“視面管理器”對話框，

單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對話框，輸入一個名稱（如“上

報表”）后，單擊“確定”按鈕。

3.符隱藏的行（或列）顯示出來，并重復上述操作，“添加”好其它

的打印視面。

4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器”，選中需要打印

的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示

出來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就

OF

六、讓數(shù)據(jù)按需排序

如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有關

信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序列

來排序。

1.執(zhí)行“格式一選項”命令，打開“選項”對話框，進入“自定義

序歹4”標簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如

“機關，車隊，一車間,二車間，三車間"等），單擊“添加”和“確定”

按鈕退出。

2.選中“部門”列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一排序”命令，

打開“排序”對話框，單擊“選項”按鈕，彈出“排序選項”對話框，

按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”按鈕返回，

所有數(shù)據(jù)就按要求進行了排序O

數(shù)據(jù)徹底隱藏起來

工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來

了。

1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），執(zhí)行“格式一單元格”命

令，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”標簽的“分類”下面選中

“自定義”選項，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”（三

個英文狀態(tài)下的分號）。

2.再切換到“保護”標簽下，選中其中的“隱藏”選項，按“確

定”按鈕退出。

3.執(zhí)行“工具一保護-保護工作表”命令,打開“保護工作表”對

話框，設置好密碼后，“確定”返回。

經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使

用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。

提示：在“保護”標簽下，請不要清除“鎖定”前面復選框中的

“V”號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。

八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)

在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中

文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地調(diào)

整呢？

選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)一有效性”命令，打

開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“輸入法模式”標簽下，按“模式”

右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項后，“確定”退出。

以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中文

輸入法（輸入法列表中的第1個中文輸入法）自動打開，當選中其它單元

格時，中文輸入法自動關閉。

九、讓“自動更正”輸入統(tǒng)一的文本

你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那

就往下看吧。

1.執(zhí)行“工具一自動更正”命令，打開“自動更正”對話框。

2.在“替換”下面的方框中輸入“pew”(也可以是其他字符，

“pew”用小寫)，在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報》”，再

單擊“添加”和“確定”按鈕。

3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pew”字符?此時可以

不考慮“pew”的大小寫？，然后確認一下就成了。

十、在Excel中自定義函數(shù)

Excel函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自

定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計

算梯形面積的函數(shù)：

1.執(zhí)行“工具一宏一VisualBasic編輯器”菜單命令(或按

“Alt+Fll”快捷鍵)，打開VisualBasic編輯窗口。

2.在窗口中，執(zhí)行“插入一模塊”菜單命令，插入一個新的模塊

一模塊L

3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：

FunctionV(a,b,h)V=h*(a+b)/2EndFunction

4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。

以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。

提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。

十一、表頭下面襯張圖片

為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在表

頭下面呢？

1.執(zhí)行“格式一工作表一背景”命令，打開“工作表背景”對話

框，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個

工作表下面。

2.在按住Ctrl鍵的同時，用鼠標在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）

中拖拉，同時選中這些單元格（區(qū)域）。

3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出

現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”o經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元

格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了

（其實，是圖片被“白色”遮蓋了）。

提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。

十二、用連字符“也”來合并文本

如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個小

小的連字符就能將它搞定（此處假定將B、C、D列合并到一列中）。

1.在D列后面插入兩個空列（E、F歹口，然后在D1單元格中輸入公

式：=B1&C1&D1O

2.再次選中D1單元格，用“填充柄”將上述公式復制到D列下面

的單元格中，B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對應的單元格中。

3.選中E列，執(zhí)行“復制”操作，然后選中F列，執(zhí)行“編輯一選

擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對話框，選中其中的“數(shù)值”選

項，按下“確定”按鈕，E列的內(nèi)容（不是公式）即被復制到F列中。

4.將B、C、D、E列刪除，完成合并工作。

提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪

除B、C、D列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為

不變的“值”。

生成績條

常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題,有不少人采取錄制宏

或VBA的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮,

我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。

此處假定學生成績保存在Sheetl工作表的A1至G64單元格區(qū)域

中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。

1.切換到Sheet2工作表中，選中A1單元格，輸入公式:

=IF(MOD(ROWO,3)=0,"",IF(OMOD7ROWO,3(=1,sheetl!Au,

INDEX(sheet1!$A：$G,INT(((R0W0+4)/3)+l),COLUMN())))o

2.再次選中Al單元格，用“填充柄”將上述公式復制到B1至G1

單元格中；然后，再同時選中A1至G1單元格區(qū)域，用“填充柄”將上

述公式復制到A2至G185單元格中。

至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。

3.調(diào)整好行高和列寬后，同時選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學

生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨

后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項，為選中的區(qū)域添加邊框

(如果不需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。

4.同時選中A1至G3單元格區(qū)域，點擊“常用”工具欄上的“格式

刷”按鈕，然后按住鼠標左鍵，自A4拖拉至G186單元格區(qū)域，為所有

的成績條添加邊框。

按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。

十四、Excel幫你選函數(shù)

在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel

的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。

執(zhí)行“插入一函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對話框，在“搜索函

數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系

統(tǒng)即刻將與“計數(shù)”有關的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面

的列表框中。再結(jié)合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。

十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)

有時，我們編輯某個工作表(Sheetl)時，需要查看其它工作表中

(Sheet2,Sheet3)某個單元格的內(nèi)容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗

口”功能來實現(xiàn)。

執(zhí)行“視圖一工具欄-監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，單擊

其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需

要查看的單元格后,再單擊“添加”按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)

視點”。

以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，即可查看所

有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關信息。

十六、為單元格快速畫邊框

在Excel2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較

麻煩，Excel2002對此功能進行了全新的拓展。

單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下

拉列表中，選“繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行“視圖-工具欄一邊框”命

令，展開“邊框”工具欄。

單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添

加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊框。

提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框”

按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如

果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按

鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一

功能還可以在單元格中畫上對角的斜線。

十七、控制特定單元格輸入文本的長度

你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù),或

者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel就能自動判

斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對Excel來

說，也并不難。

例如我們將光標定位到一個登記“年份”的單元格中，為了輸入的

統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示。所以，

我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”婚。在“設置”卡片“有效

性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。燼在“數(shù)據(jù)”下

拉菜單中選擇“等于"，且“長度”為“4”。同時，我們再來到“出

錯警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設為“停

止”，并在“標題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法！”

和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。

很顯然，當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel

就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正確“樣

式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?獗，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”

判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，“序

列大小”啊，“時間遠近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計

一種檢測標準，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。

十八、成組填充多張表格的固定單元格

我們知道每次打開Excel,軟件總是默認打開多張工作表。由此就

可看出Excel除了擁有強大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互

關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關聯(lián)，當然首先就需要同步輸入。因此,

在很多情況下，都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)

容。

那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的標

簽名“Sheetl",然后按住Shift鍵，單擊最后一張表格的標簽名

“Sheet3"（如果我們想關聯(lián)的表格不在一起，可以按住Ctrl鍵進行點

選）。此時，我們看到Excel的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,

我們就可以進行對工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容

的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位

置都顯示出相應內(nèi)容了。

但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格中

相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張表

格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項，然后在其子菜單

中選擇“至同組工作表”o這時，Excel會彈出“填充成組工作表”的

對話框，在這里我們選擇“格式”一項，點“確定”后，同組中所有表

格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。

十九、改變文本的大小寫

在Excel中，為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式，

也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其

實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改

變文本的大小寫。

在Excel2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。

它們分別是：'『UPPER（源數(shù)據(jù)格）”,將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；

“=LOWER（源數(shù)據(jù)格）”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER（源數(shù)據(jù)

格）”,將文本轉(zhuǎn)換成“適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大

寫等。例如，我們在一張表格的A1單元格中輸入小寫的“excel”，然

后在目標單元格中輸入“=UPPER（A1）”，回車后得到的結(jié)果將會是

“EXCEL”。同樣，如果我們在A3單元格中輸入“mr.weiwei”，然后

我們在目標單元格中輸入“=PROPER（A3）”，那么我們得到的結(jié)果就將

是“Mr.Weiwei”了。

二十、提取字符串中的特定字符

除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕

對是一種省時又省事的方法，特別是對一些樣式雷同的信息更是如此，

比如員工名單、籍貫等信息。

如果我們想快速從A4單元格中提取稱謂的話，最好使用

“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示“從A4單元格最

右側(cè)的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。當然，如果你想提取姓

名的話，則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有

一種情況,我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。

比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個字時，就只須在目標單

元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在A5單元格中提取

第4個字符后的兩個字符，也就是第4和第5兩個字。

二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一

個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在

變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”、“2”、“3”

結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，“11”、

“12”、“13”這3個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。

因此，實現(xiàn)起來似乎很復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只

須編寫一個公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請看：

a=A2&IF(0R(VALUE(RIGHT(A2,2))={ll,12,13)),th〃,IF(OR(VALUE

(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),wstwnd"rd〃)，

〃坨〃))”。該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以

“11”、“12”、“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；②如果第1原貝”

無效，則檢查最后一個數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使

用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”;③如果第1、2原則都無效，那么

就用“th”。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。

二十二、用特殊符號補齊位數(shù)

和財務打過交道的人都知道,在賬面填充時有一種約定俗成的“安

全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上

“$”之類的符號。其實，在Excel中也有類似的輸入方法，那就是

“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號”，填充位數(shù))”。

比如，我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號填充至16

位，就只須將公式改為“=(A2&REPT("#",16-LEN(A2)))”即可；如果

我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號填充至16位，就要改為

“=REPT(〃產(chǎn)，16-LEN(A3)))&A3”；另外,如果我們想用“#"號將

A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為

“=REPT(〃#〃，8-LEN(A4)/2)&A4&REPT("#〃)8-LEN(A4)/2)w;如果

你還嫌不夠?qū)I(yè)，要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號的話，那就

改為：

“=(TEXT(A5,〃$#,##0.00〃(&REPT(W#",16-LEN(TEXT(A5,"$#,##0

.00〃))))”，一定能滿足你的要求。

二十三、創(chuàng)建文本直方圖

除了重復輸入之外，“REPT”函數(shù)另一項衍生應用就是可以直接在

工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特

殊符號的智能重復，按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比

較效果。

比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方

圖中“預算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G列”則作為直方圖中“超預算”

的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值，用“Wingdings”

字體的“N”字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：

在E3單元格中寫入公式

“=IF(D30,REPT(〃n'r,ROUND(D3*100,0)),w")”，也拖動填充柄至

G14o我們看到，一個沒有動用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)

眼前，方便直觀，簡單明了。

二十四、計算單元格中的總字數(shù)

有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單

元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的

虛擬計算外，還要動用“TRIM”函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格

中輸入有“howmanywords?w字樣，那么我們就可以用如下的表達式

來幫忙：

“=IF(LEN(Al)=0,0,LEN(TRIM(Al))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(Al)

"))+1)”

該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串，并且利

用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計算此字符串和原字符串

的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1,就得出單元格

中字符的數(shù)量了。

二十五、關于歐元的轉(zhuǎn)換

這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時選擇的

是默認方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過，我們可

以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”，然后在彈出窗口中勾選“歐元

工具”選項，“確定”后Excel2002就會自行安裝了。

完成后我們再次打開“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，一個獨立

的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其

他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目

標區(qū)域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐

元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元

的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕，這

樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。

給電腦重做系統(tǒng)，自己學學，可少花錢，哈哈［圖］

一、準備工作：

如何重裝電腦系統(tǒng)

首先，在啟動電腦的時候按住DELETE鍵進入BIOS,選擇AdvancedBIOS

Features選項,按Enter鍵進入設置程序。選擇FirstBootDevice選

項，然后按鍵盤上的PageUp或PageDown鍵將該項設置為CD-ROM,

這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動。

其次，退回到主菜單，保存BIOS設置。（保存方法是按下F10,然后再

按Y鍵即可）

1.準備好WindowsXPProfessional簡體中文版安裝光盤，并檢查

光驅(qū)是否支持自啟動。

2.可能的情況下，在運行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬盤

檢查硬盤錯誤并進行修復，否則安裝程序運行時如檢查到有硬盤錯誤即

會很麻煩。

3.用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙（安裝序列號）。

4.可能的情況下，用驅(qū)動程序備份工具（如:驅(qū)動精靈2004VI.9

Beta,exe）將原WindowsXP下的所有驅(qū)動程序備份到硬盤上

（如：F:Drive）。最好能記下主板、網(wǎng)卡、顯卡等主要硬件的型號及生

產(chǎn)廠家，預先下載驅(qū)動程序備用。

5.如果你想在安裝過程中格式化C盤或D盤（建議安裝過程中格式

化C盤），請備份C盤或D盤有用的數(shù)據(jù)。

二、用光盤啟動系統(tǒng)：

（如果你已經(jīng)知道方法請轉(zhuǎn)到下一步），重新啟動系統(tǒng)并把光驅(qū)設為

第一啟動盤，保存設置并重啟。將XP安裝光盤放入光驅(qū),重新啟動電腦。

剛啟動時，當出現(xiàn)如下圖所示時快速按下回車鍵，否則不能啟動XP系

統(tǒng)光盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的一＞如何進入純

DOS系統(tǒng)：

光盤自啟動后，如無意外即可見到安裝界面，將出現(xiàn)如下圖1所示

PressanykeytobootfromCD..

查看原圖

全中文提示，“要現(xiàn)在安裝WindowsXP,請按ENTER"，按回車鍵后，出

現(xiàn)如下圖2所示

EHTEB-維續(xù)R?修復F3-

查看原圖

許可協(xié)議，這里沒有選擇的余地，按“F8”后如下圖3

fliudowsXP訐回梆議

MicrosoftWindersXPProfessional

熱建用戶訐可協(xié)議

重要須知-清認真閱讀:產(chǎn)最終用戶訐可協(xié)議C《協(xié)議孑）

是您（個人或加一實體）與KtcrosoftCorporation之間有

關上在Hfcros。色軟件產(chǎn)品的法隹偽漢.產(chǎn)品包括計算機款

件.并可能包再相關介質(zhì)、印刷材料、“歐機”或電子文檔、

和基于Internet的黑務（“產(chǎn)品”）?本W(wǎng)協(xié)議》的f

修■正祭救或撲完條茨可唬住“產(chǎn)品”一起提供.也一旦安斐、

復制或以其它方式使用“產(chǎn)品”，即表示合同堇身受或弋超

議》各項條款的均束，如果密不同意本?協(xié)漢》中的條款.

話不要安裝或使用“產(chǎn)品”；壁可格其退回圖卿買處,并獲

得全額退款。

1.訐可證的授予?Mlcrsofl授予您以下權(quán)利.條件是作

藪守本《儕議》的各項條荻和條體?

*安裝和使用.空可以在一臺語如工作站、終出機或其

F8喊:同意ESC或不同藏PAGEDO叩?下一百

查看原圖

這里用“向下或向上”方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū)，如果你已格式

化C盤請選擇C分區(qū)，選擇好分區(qū)后按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖4

所示

查看原圖

這里對所選分區(qū)可以進行格式化,從而轉(zhuǎn)換文件系統(tǒng)格,或保存現(xiàn)有文

件系統(tǒng),有多種選擇的余地,但要注意的是NTFS格式可節(jié)約磁盤空間提

高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題MacOS和98/Me下看不到

NTFS格式的分區(qū)，在這里選“用FAT文件系統(tǒng)格式化磁盤分區(qū)（快），按

“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖5所示

UindoMSXPProfessional安裝程序

安裝程序?qū)袽indawsXP安裝在

116379HBDisk0atId0onbus0onatari（MBB）上的酸金分區(qū)

C:分區(qū)?。‵flT3219502KB（9121NB可用）

用上修而下移箭頭道選擇所需的文件系統(tǒng)，然后

i新按ENTER.為果變?yōu)镸indaxs：EP選擇不同的

遂盆分區(qū)，情按ESC.

用航FS文件系統(tǒng)落式化磁盒分區(qū)（快）

用N7FS文件系統(tǒng)多式代出黃分區(qū)

用FRT文件系統(tǒng)若忒化出藍分區(qū)

珞由盤分區(qū)轉(zhuǎn)換為NTFS

深券現(xiàn)有文件系統(tǒng)（無變化）

查看原圖

格式化C盤的警告,按F鍵將準備格式化C盤，出現(xiàn)下圖6所示

UindousXPProfessional安裝程序

注意：格式化這個亞動言將刪除上面泊所有文件。

清④認金是否芽格式化

16379KBDisk0atId0onbus0onatapi（KBR）上的

C:分區(qū)1（FRT32）9502KB（9110KB可用）

期要宿式化這個IE動器.請按F.

Q鎏為UindowsXP選擇不同的廢經(jīng)分區(qū)，清按ESC.

IF?格太化E梵誠g

查看原圖

由于所選分區(qū)C的空間大于2048M（即2G）,FAT文件系統(tǒng)不支持大于

2048M的磁盤分區(qū)，所以安裝程序會用FAT32文件系統(tǒng)格式對C盤進行格

式化，按“Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖7所示

UindousXPProfessional受裝程序

由于這個陵黃分區(qū)大于2048MB.安裝程序會用FK32

文件系統(tǒng)珞其君式化。

使用其也如MS-DOS,成某些版本的HicrosoftWindows攆作系統(tǒng)時,

驅(qū)動署上的文件符無法使用.

◎要維續(xù)格式化逆盤分區(qū).語按ENTEB.

◎要返回前一個屏幕，不露式化逡盤分區(qū)，請按ESC,

?要退出安裝程序,請按F3.

IEHTEB嗯繞ESC,取箱F番送出

查看原圖圖7中正在格式化C分區(qū)；只有用光盤啟動或安裝啟動軟盤

啟動XP安裝程序，才能在安裝過程中提供格式化分區(qū)選項；如果用

MS-DOS啟動盤啟動進入DOS下，運行i386\winnt進行安裝XP時，安裝

XP時沒有格式化分區(qū)選項。格式化C分區(qū)完成后，出現(xiàn)下圖8所示

UindausXPProfessionas安裝程.序

請稍炫，安駛程序正在客式化

16379MBDisk0atId0onbus0onatapi(HBB1上的隨分區(qū)

C:分區(qū)1(FftT3219502MB(SHOHB可用)

安蛆程序正在據(jù)式化???

20Z

查看原圖

圖8中開始復制文件，文件復制完后，安裝程序開始初始化Windows配

置。然后系統(tǒng)將會自動在15秒后重新啟動。重新啟動后，出現(xiàn)下圖9所

示

WindowsXPProfessional安裝程序

安裝程序正在將文件復制到windows安裝文件夾.

清精候,這可能要花幾分種的時間.

安斐程序正在復制文件

查看原圖

9

Windows,

O收案倒叁迄今為止最易用的Wlndows(R)

O翊s更■

O"備安，

曼底第也要由使場口以電將文檔發(fā)布到Infrn.t.

弁從任傅埠方旅取文也.

Tia4ovtX?Fr?f?tctonal冏時還票成了CD足蝴較￡?這*,

境可以將爻件兔般地存修到CD-R或0BT￡

查看原圖

過5分鐘后，當提示還需33分鐘時將出現(xiàn)如下圖10

*/Wi^KiOWS,

/..._工

m，A*（廠5=。1安裝,停3

緣5以力不同的《城佃5暮目定義YsdB，0.

o&各安裝B

.哂享ar化儂卒味「先希以及日期的墾初sj培還明

,嫄RCHSX義附題期

標淀指格式設置犢設置為中文（中an，設?住置力中os.

要設要這找設置以單擊-自定義”?-gR?…|

“文字喻人遇X-讓爆燹用仍不區(qū)入方法*設備用評多不同的通X*入

文字.

?tUfl5XTMASIW^^*中文曲體）-美式鼻叁跳叁布局

要支密ITH!>謂單擊-7姆I1T.前8—?0）

《上一步qp|W巷也。1

查看原圖

區(qū)域和語言設置選用默認值就可以了，直接點“下一步”按鈕，出現(xiàn)如

下圖11

:，柿gvs

(windowsXPProles?M>(MISTSSJF

o收集信廛

自定義軟”

o通客更■

安冬襄莊悠艮用以II供的個人!!■，0定義史的tih4>?sXF軟件.

o“各安?

?宅或安裝性入儂迸名以及公瑞城■粒的3??

注名■:

,值?）：

〈上一步8［下一快00司

查看原圖

這里輸入你想好的姓名和單位，這里的姓名是你以后注冊的用戶名，點

，，下一步”按鈕，出現(xiàn)如下圖12

*J?Windows

O收集值a

o夠毒更*

o■*m

查看原圖

如果你沒有預先記下產(chǎn)品密鑰（安裝序列號）就大件事啦！這里輸入安

裝序列號，點“下一步”按鈕，出現(xiàn)如下圖13

查看原圖

安裝程序自動為你創(chuàng)建又長又難看的計算機名稱，自己可任意更改，輸

入兩次系統(tǒng)管理員密碼，請記住這個密碼，Administrator系統(tǒng)管理員

在系統(tǒng)中具有最高權(quán)限，平時登陸系統(tǒng)不需要這個帳號。接著點“下一

步”出現(xiàn)如下圖14

查看原圖

日期和時間設置不用講，選北京時間，點“下一步”出現(xiàn)如下圖15

查看原圖

開始安裝，復制系統(tǒng)文件、安裝網(wǎng)絡系統(tǒng)，彳艮快出現(xiàn)如下圖16

::Windows

O

o動賽更■

o睢簽安裝

?完成安裝

查看原圖

讓你選擇網(wǎng)絡安裝所用的方式,選典型設置點“下一步”出現(xiàn)如下圖17

r是，把他計過機作為下面域的硒@）：

＜上一噌電）|下一噂堡））|

查看原圖

點''下一步"出現(xiàn)如下圖18

查看原圖

繼續(xù)安裝，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程。安

裝完成后自動重新啟動，出現(xiàn)啟動畫面，如下圖19

Windowsxp

Professional

Cswnjw0

查看原圖

第一次啟動需要較長時間，請耐心等候，接下來是歡迎使用畫面，提示

設置系統(tǒng)，如下圖20

“Wlndowsxp

歡迎使用MicrosoftWindows

見及g/w去;我小tHR.

V?tf.||?&-T-d?*.

查看原圖

點擊右下角的“下一步”按鈕，出現(xiàn)設置上網(wǎng)連接畫面，如下圖21所

示

VWndowsp

歡迎使用MicrosoftWindows

如下圖21所

示

Windows^

-算機如何連接到Internet?

STTK8九■和1月劃fy附50用.ammMT，

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i?國w?a.???JtwwJWtm?(tcnffxR??4ft.sr?iann?

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查看原圖

這里建立的寬帶撥號連接，不會在桌面上建立撥號連接