儀器設(shè)備借用管理制度

儀器設(shè)備借用管理制度一、總則為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部儀器設(shè)備的借用管理，提高儀器設(shè)備的利用率和維護保養(yǎng)質(zhì)量，保障企業(yè)正常運營需要，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部儀器設(shè)備的借用管理，包含生產(chǎn)設(shè)備、試驗設(shè)備、辦公設(shè)備等。三、儀器設(shè)備借用的分類依據(jù)儀器設(shè)備的性質(zhì)和用途，儀器設(shè)備借用分為長期借用和臨時借用。3.1長期借用長期借用是指借用期限超出一個月的借用行為，重要適用于長期項目或定期需求的儀器設(shè)備借用。3.2臨時借用臨時借用是指借用期限在一個月內(nèi)的借用行為，重要適用于臨時項目或臨時需求的儀器設(shè)備借用。四、借用申請流程4.1長期借用申請流程借用人需向所在部門負(fù)責(zé)人提出長期借用申請。所在部門負(fù)責(zé)人審核申請內(nèi)容，并確定儀器設(shè)備借用的必需性和合理性。若所在部門負(fù)責(zé)人同意申請，需將申請報送給企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批。企業(yè)管理負(fù)責(zé)人審批通過后，通知儀器設(shè)備管理部門進行借用手續(xù)。儀器設(shè)備管理部門依據(jù)借用申請，記錄借出的儀器設(shè)備信息，并與借用人簽訂借用協(xié)議。借用人按商定時間到儀器設(shè)備管理部門領(lǐng)取借用的儀器設(shè)備。借用期滿前，借用人需提前一周向儀器設(shè)備管理部門申請續(xù)借，經(jīng)批準(zhǔn)后方可連續(xù)使用。借用期滿后，借用人應(yīng)及時歸還儀器設(shè)備，并由儀器設(shè)備管理部門進行驗收。4.2臨時借用申請流程借用人向所在部門負(fù)責(zé)人提出臨時借用申請。所在部門負(fù)責(zé)人審核申請內(nèi)容，并確定臨時借用的緊急性和合理性。若所在部門負(fù)責(zé)人同意申請，需將申請報送給儀器設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備管理部門依據(jù)借用申請，記錄借出的儀器設(shè)備信息，并與借用人簽訂借用協(xié)議。借用人按商定時間到儀器設(shè)備管理部門領(lǐng)取借用的儀器設(shè)備。借用期滿后，借用人應(yīng)及時歸還儀器設(shè)備，并由儀器設(shè)備管理部門進行驗收。五、借用的責(zé)任和義務(wù)5.1借用人的責(zé)任和義務(wù)借用人需定時按量使用儀器設(shè)備，并保證正常使用不損壞。借用人應(yīng)按規(guī)定進行儀器設(shè)備的保養(yǎng)維護，并定期向儀器設(shè)備管理部門報告維護情況。借用期滿前，借用人需提前一周向儀器設(shè)備管理部門申請續(xù)借。借用期滿后應(yīng)及時歸還儀器設(shè)備，并確保儀器設(shè)備完好無損。5.2儀器設(shè)備管理部門的責(zé)任和義務(wù)儀器設(shè)備管理部門應(yīng)認(rèn)真記錄借出的儀器設(shè)備信息，包含借用人、借用日期、借用期限等，并建立相應(yīng)的檔案。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對借用的儀器設(shè)備進行定期檢查和維護，并向借用人供應(yīng)必需的技術(shù)支持。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)在借用期滿前提前一周與借用人聯(lián)系，確認(rèn)是否申請續(xù)借，并及時處理借用人的申請。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)及時對歸還的儀器設(shè)備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)損壞或遺失情況，應(yīng)及時向企業(yè)管理負(fù)責(zé)人報告并追究責(zé)任。六、違約處理6.1借用人違約的處理若借用人未定時歸還或損壞儀器設(shè)備，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并依據(jù)情節(jié)輕重，由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人決議是否暫時停止或取消借用權(quán)利。若借用人未按規(guī)定進行保養(yǎng)維護，應(yīng)接受相應(yīng)的懲罰措施，包含警告、扣除信用分等。6.2儀器設(shè)備管理部門違約的處理若儀器設(shè)備管理部門未定時供應(yīng)維護支持或未及時處理借用人的續(xù)借申請，應(yīng)接受相應(yīng)的懲罰措施，包含警告、扣除信用分等。若儀器設(shè)備管理部門在儀器設(shè)備歸還驗收中顯現(xiàn)失誤導(dǎo)致?lián)p失，應(yīng)承當(dāng)相應(yīng)的賠償責(zé)任，并由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人決議是否追究相應(yīng)人員的責(zé)任。七、附則本制度自發(fā)布之日起正式實施，同時廢止之前的相關(guān)制度。對本制度的解釋權(quán)和修改權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部。本制度如有調(diào)整，需及時通知相關(guān)部門和借用人，并進行