降低采購(gòu)成本-如何設(shè)定采購(gòu)管理的績(jī)效目標(biāo)

1START降低采購(gòu)成本SynergyInnovationQuality12Agenda如何設(shè)定采購(gòu)管理的績(jī)效目標(biāo)？如何避免不必要的采購(gòu)成本？如何編制采購(gòu)成本預(yù)算？如何分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)？23如何設(shè)定采購(gòu)管理的績(jī)效目標(biāo)？采購(gòu)管理的KPI指標(biāo)有哪些？一、確保質(zhì)量

訂單質(zhì)量合格率＝質(zhì)量合格單數(shù)/總到達(dá)單數(shù)

Schneider對(duì)SINBON的要求:

DMPE(DefectPerMillionExternal,inppm)

DP1:批次中所有不良零件數(shù)量

DP2:生產(chǎn)線所發(fā)現(xiàn)的不良零件或產(chǎn)品數(shù)量

DP3:根據(jù)追溯性在客戶處發(fā)現(xiàn)的不良零件或產(chǎn)品數(shù)量

TotalPartsReceived:當(dāng)月內(nèi)收到的所有零部件及產(chǎn)品數(shù)量

思考:SINBON對(duì)供應(yīng)商是否有對(duì)外要求？目標(biāo)值？管理方式？二、成本不斷降低采購(gòu)成本控制率＝(采購(gòu)預(yù)算-采購(gòu)實(shí)際)/采購(gòu)預(yù)算

SINBON:年度采購(gòu)成本降價(jià)率

思考:目前采用的降價(jià)方式？

降價(jià)時(shí)機(jī)？

降價(jià)績(jī)效？是否有做年度降價(jià)？BY廠商？料件？Etc.三、避免斷料訂單按時(shí)率＝按時(shí)到達(dá)的單數(shù)/計(jì)劃到達(dá)單數(shù)

Schneider對(duì)SINBON的要求:ESSR,ExternalSupplierServiceRate,in%

NLD:當(dāng)月按時(shí)或提前收到的完整訂單行數(shù)

LTD:當(dāng)月應(yīng)收到的采購(gòu)訂單行數(shù)

思考:SINBON對(duì)供應(yīng)商是否有對(duì)外要求？

定義方式？目標(biāo)值？管理方式？四、管好庫(kù)存庫(kù)存周轉(zhuǎn)率＝出庫(kù)金額/平均庫(kù)存金額

SINBON:材料庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)

Turnover_day＝(365*Inventory)/Cost

不是單純的降低庫(kù)存,而是管好庫(kù)存

思考:SINBON產(chǎn)生多余庫(kù)存的原因有哪些？

不同原因的解決方式？五、縮短供應(yīng)期—訂單響應(yīng)時(shí)間六、獲取利潤(rùn)投資回報(bào)率ROI=利潤(rùn)/資本(投入多少,獲取多少)KPI=KeyPerformanceIndication關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)34如何設(shè)定采購(gòu)管理的績(jī)效目標(biāo)？采購(gòu)管理的目標(biāo)順序應(yīng)該如何？公司對(duì)采購(gòu)要求生產(chǎn)性采購(gòu)確保質(zhì)量2成本不斷降低3避免斷料1管好庫(kù)存6縮短供應(yīng)期5獲取利潤(rùn)4訂單導(dǎo)向型采購(gòu),交期重要,這是行業(yè)特征45如何設(shè)定采購(gòu)管理的績(jī)效目標(biāo)？新產(chǎn)品要先確保其交期和質(zhì)量,所以先買靠得住的供應(yīng)商,盡管成本較高,再通過(guò)向廠商多打聽(tīng)、多學(xué)習(xí)并通過(guò)供應(yīng)商讓利、或者更換供應(yīng)商以及流程的優(yōu)化等方式來(lái)降低成本,以取得最終的真實(shí)性價(jià)比56如何設(shè)定采購(gòu)管理的績(jī)效目標(biāo)？采購(gòu)分類一、原材料性采購(gòu)二、運(yùn)作性采購(gòu)

1.MRD采購(gòu)(Maintenance,Repair,Operating)---》如:車間零配件2.設(shè)備性采購(gòu)---》如:成型機(jī)3.HR性采購(gòu)

4.營(yíng)銷性采購(gòu)5.行政、后勤性采購(gòu)三、項(xiàng)目性采購(gòu)(采購(gòu)金額大,一次性采購(gòu))四、商貿(mào)性采購(gòu)

1.定購(gòu)型2.自銷型各種采購(gòu)管理的目標(biāo)差異公司對(duì)采購(gòu)要求生產(chǎn)性采購(gòu)商貿(mào)性采購(gòu)項(xiàng)目性采購(gòu)確保質(zhì)量成本不斷降低避免斷料管好庫(kù)存縮短供應(yīng)期獲取利潤(rùn)67如何設(shè)定采購(gòu)管理的績(jī)效目標(biāo)？為什么采購(gòu)成本越來(lái)越敏感？改進(jìn)前改進(jìn)后絕對(duì)%增長(zhǎng)率直接原料53%采購(gòu)成本降低5%50.35%2.65%直接人工12%12%制造費(fèi)用11%11%管理費(fèi)用16%16%利潤(rùn)收入8%10.65%2.65%25%合計(jì)100%100%采購(gòu)降低1%，公司利潤(rùn)成長(zhǎng)5%-------》向采購(gòu)要利潤(rùn)78如何設(shè)定采購(gòu)管理的績(jī)效目標(biāo)？采購(gòu)成本管理的方法有哪些？一、準(zhǔn)確編制并跟進(jìn)采購(gòu)成本預(yù)算二、規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度

思考:無(wú)論現(xiàn)貨還是正常采購(gòu)，無(wú)論品牌材料還是Local制造材料，詢、比、議價(jià)的制度是否有徹底執(zhí)行？

誰(shuí)在監(jiān)督？Etc.三、恰當(dāng)?shù)卮_定采購(gòu)規(guī)格和要求

除市場(chǎng)行情外,通常漲價(jià)和規(guī)格要求成正比四、通過(guò)招投標(biāo)進(jìn)行有效的砍價(jià)(后面會(huì)講)五、通過(guò)采購(gòu)談判進(jìn)行有效的砍價(jià)(后面會(huì)講)六、降低采購(gòu)物品的庫(kù)存成本七、降低采購(gòu)訂單成本

不要為節(jié)省一點(diǎn)成本而投入更大的成本八、運(yùn)用期貨原理來(lái)規(guī)避漲價(jià)如何做好采購(gòu)供應(yīng)商的管理？1.優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作流程2.做好供應(yīng)商的分類管理3.做好供應(yīng)商市場(chǎng)的調(diào)查4.選對(duì)我們的采購(gòu)對(duì)象5.準(zhǔn)確評(píng)估新供應(yīng)商(可參考:SchnerderChianSupplierManagement)6.減少合同的糾紛7.做好供應(yīng)商的日常管理8.有效評(píng)估現(xiàn)行供應(yīng)商89如何編制采購(gòu)成本預(yù)算？財(cái)務(wù)預(yù)算的五大內(nèi)容？一、成本預(yù)算二、費(fèi)用預(yù)算三、資金預(yù)算四、資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算五、損益預(yù)算為什么要做采購(gòu)成本預(yù)算？一、規(guī)劃未來(lái)細(xì)化和量化戰(zhàn)略目標(biāo)二、溝通縱向和橫向溝通三、考評(píng)業(yè)績(jī)考核責(zé)任中心業(yè)績(jī)四、強(qiáng)化控制作為控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的手段五、整合資源優(yōu)化財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)資源配置910如何編制采購(gòu)成本預(yù)算？費(fèi)用預(yù)算的四套方法一、彈性預(yù)算(固定預(yù)算)1.隨需求量的變化而變化的預(yù)算為彈性預(yù)算

2.原材料采購(gòu)的預(yù)算—彈性

3.運(yùn)作性采購(gòu)的預(yù)算—固定

1).使用部門負(fù)責(zé)控制預(yù)算

2).采購(gòu)部門負(fù)責(zé)制定各使用部門的采購(gòu)預(yù)算并實(shí)施采購(gòu)二、零基預(yù)算(增量預(yù)算)1.從零開(kāi)始(不考慮歷史)的預(yù)算為零基預(yù)算

2.增量預(yù)算的缺點(diǎn)是:水份越來(lái)越多三、滾動(dòng)預(yù)算(日歷預(yù)算)1.順延一個(gè)完整期的預(yù)算為滾動(dòng)預(yù)算

2.年度預(yù)算應(yīng)為日歷預(yù)算,月度(季度)預(yù)算為滾動(dòng)預(yù)算四、概率預(yù)算(準(zhǔn)確預(yù)算)1.依據(jù)不同價(jià)格發(fā)生的預(yù)算為概率預(yù)算

2.價(jià)格波動(dòng)大的采購(gòu)物品,應(yīng)采用概率預(yù)算1011如何編制采購(gòu)成本預(yù)算？什么是概率預(yù)算？根率即某事件發(fā)生的可能性價(jià)格概率期望值較差8,0000.1800一般6,0000.53,000較好4,0000.31,200最好2,5000.1250合計(jì)15,250影響原材料性采購(gòu)預(yù)算的七大因素一、銷售計(jì)劃-預(yù)算二、生產(chǎn)計(jì)劃三、用料清單四、原材料庫(kù)存狀況五、物料標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)定的準(zhǔn)確性六、物料損耗水平七、價(jià)格預(yù)期的準(zhǔn)確性如何設(shè)定采購(gòu)預(yù)算的考核目標(biāo)一、如何設(shè)定采購(gòu)預(yù)算的考核目標(biāo)

1.對(duì)價(jià)格比較穩(wěn)定的物品：預(yù)算目標(biāo)＝比去年低？%2.對(duì)價(jià)格波動(dòng)比較大的物品預(yù)算目標(biāo)＝采購(gòu)當(dāng)事人的預(yù)期費(fèi)用*40%+財(cái)務(wù)審計(jì)人員的預(yù)期費(fèi)用*60%1).采購(gòu)當(dāng)事人希望預(yù)算目標(biāo)定的---?2).財(cái)務(wù)審計(jì)人員希望預(yù)算目標(biāo)定的---?二、重責(zé)任預(yù)算(多品復(fù)合預(yù)算),輕單品預(yù)算三、提高對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)價(jià)格變化的預(yù)測(cè)能力1112如何編制采購(gòu)預(yù)算成本？什么是多品復(fù)合預(yù)算？采購(gòu)員物料上期預(yù)計(jì)來(lái)期用量單價(jià)總費(fèi)用用量單價(jià)總費(fèi)用甲采購(gòu)員A料1001.01001002.0200B料2002.04002001.0200C料3003.09003003.0900合計(jì)1,4001,3001213如何編制采購(gòu)預(yù)算成本？如何獲取行情供應(yīng)價(jià)格？一、電子網(wǎng)絡(luò)二、專業(yè)刊物三、本企業(yè)的信息源四、行業(yè)協(xié)會(huì)五、工業(yè)品展覽活動(dòng)電子網(wǎng)絡(luò)搜索的四大途徑一、搜索引擎二、論壇、聊天室三、BtoB網(wǎng)站四、供應(yīng)商的網(wǎng)站如何提高百度搜索的效率？一、系統(tǒng)性搜索二、垂直搜索三、選準(zhǔn)關(guān)鍵詞搜索引擎的工作機(jī)理一、網(wǎng)絡(luò)蜘蛛軟件—WebSpider二、網(wǎng)絡(luò)蜘蛛軟件的作用是為搜索引擎抓取大量的數(shù)據(jù),抓取的對(duì)象是整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)上的網(wǎng)頁(yè)三、蜘蛛軟件不可能抓取所有的網(wǎng)頁(yè)四、蜘蛛程序采取的抓取策略主要有:深度優(yōu)先策略、廣度優(yōu)先策略、不重復(fù)抓取策略、網(wǎng)而抓取優(yōu)先策略、網(wǎng)頁(yè)重訪策略和網(wǎng)頁(yè)抓取提速策略五、不同的搜索引擎,其蜘蛛軟件各不相同1314如何避免不必要的采購(gòu)成本？哪些因素與價(jià)格沒(méi)有關(guān)系？合同條款哪些是由采購(gòu)確定的？哪些與價(jià)格無(wú)關(guān)？當(dāng)事人標(biāo)的物數(shù)量性能參數(shù)(規(guī)格)質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方法付款條件及方式供貨期供貨地點(diǎn)和方式違約責(zé)任解決爭(zhēng)議的辦法1415如何避免不必要的采購(gòu)成本？采購(gòu)要求的分類？一、必須要有型要求(havetohave)二、有了更好型要求(nicetohave)三、有沒(méi)有都無(wú)所謂型要求如何避免不必要的采購(gòu)成本？供應(yīng)商的分類高成本剔除類低成本剔除類尚不知道創(chuàng)造類采購(gòu)要求分類有沒(méi)有無(wú)所謂有了更好必須要有1516如何避免不必要的采購(gòu)成本？經(jīng)濟(jì)型酒店的”采購(gòu)成本”如家快捷酒店的價(jià)值創(chuàng)新產(chǎn)品的賣點(diǎn)采購(gòu)性質(zhì)類別一、有所為二、有所不為三、有所多為四、有所少為大堂檔次購(gòu)物區(qū)娛樂(lè)設(shè)施餐飲條件房間空間室內(nèi)裝潢家俱陳設(shè)床上用品質(zhì)量洗室質(zhì)量通訊設(shè)施服務(wù)質(zhì)量1617如何分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)？產(chǎn)品價(jià)格是怎樣定出來(lái)的？一、產(chǎn)品定價(jià)屬于行業(yè)屬性,單獨(dú)企業(yè)很難改變二、產(chǎn)品定價(jià)的類別

1.成本定價(jià)法

2.行情定價(jià)法

3.價(jià)值定價(jià)法什么是行情定價(jià)法？一、市場(chǎng)行情定價(jià)法:以當(dāng)時(shí)市場(chǎng)主流商家的價(jià)格為依據(jù)來(lái)定價(jià)二、行情定價(jià)法的定價(jià)機(jī)制:行情-目標(biāo)利潤(rùn)＝成本什么是價(jià)值定價(jià)法？一、價(jià)值定價(jià)法是根據(jù)買賣雙方對(duì)商品價(jià)值的理解程度來(lái)定價(jià)的二、重在”效果”和”心理感知”三、具有相對(duì)性四、價(jià)高者得五、定價(jià)機(jī)理—采購(gòu)方的心理承受能力供應(yīng)商定價(jià)模式的影響因素一、生產(chǎn)廠家的供應(yīng)鏈類型二、自制與代工(外協(xié)廠)的定價(jià)差異三、廠家與商貿(mào)企業(yè)的定價(jià)差異1718如何分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)？生產(chǎn)廠家的四種供應(yīng)鏈類型？一、按庫(kù)存生產(chǎn)(MaketoStock—MTS)典型的屬于按庫(kù)存生產(chǎn)類型的產(chǎn)品有：家具、文件柜、電視機(jī)、小批量的消費(fèi)品、某些工業(yè)設(shè)備。二、按訂單生產(chǎn)(MaketoOrder—MTO)三、按訂單采購(gòu)并生產(chǎn)(MaketoPurchase—MTP)四、按訂單設(shè)計(jì)、采購(gòu)并生產(chǎn)(MaketoDesign—MTD)1819如何分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)？四種供應(yīng)鏈類型的挑戰(zhàn)？供應(yīng)鏈類型比的是什么?哪種更難？按庫(kù)存生產(chǎn)按訂單生產(chǎn)按訂單采購(gòu)并生產(chǎn)按訂單設(shè)計(jì)、采購(gòu)并生產(chǎn)供應(yīng)商定價(jià)模式供應(yīng)商的供應(yīng)鏈類型供應(yīng)商定價(jià)模式按庫(kù)存生產(chǎn)邊際成本定價(jià)法按訂單生產(chǎn)按訂單采購(gòu)并生產(chǎn)目標(biāo)收益定價(jià)法按訂單設(shè)計(jì)、采購(gòu)并生產(chǎn)(定制型)價(jià)值定價(jià)法1920如何分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)？什么是邊際成本定價(jià)法？生產(chǎn)數(shù)量100101總成本5,0005,040單位成本50增加一個(gè)產(chǎn)品的單位成本(邊際成本)40邊際成本實(shí)際上是在任何產(chǎn)量水平上，增加一個(gè)單位產(chǎn)量所需要增加的工人工資、原材料和燃料等變動(dòng)成本。理論上來(lái)講：邊際成本表示當(dāng)產(chǎn)量增加1個(gè)單位時(shí)，總成本增加多少。一般而言，隨著產(chǎn)量的增加，總成本遞減的增加，從而邊際成本下降，也就是說(shuō)的是規(guī)模效應(yīng)。邊際成本是指在一定產(chǎn)量水平下，增加或減少一個(gè)單位產(chǎn)量所引起成本總額的變動(dòng)數(shù)。通常只按變動(dòng)成本計(jì)算。邊際成本用以判斷增減產(chǎn)量在經(jīng)濟(jì)上是否合算。它是在管理會(huì)計(jì)和經(jīng)營(yíng)決策中常用的名詞。例如，生產(chǎn)某種產(chǎn)品100個(gè)單位時(shí)，總成本為5000元，單位產(chǎn)品成本為50元。若生產(chǎn)101個(gè)時(shí)，其總成本5040元，則所增加一個(gè)產(chǎn)品的成本為40元，即邊際成本為40元。當(dāng)實(shí)際產(chǎn)量未達(dá)到一定限度時(shí)，邊際成本隨產(chǎn)量的擴(kuò)大而遞減；當(dāng)產(chǎn)量超過(guò)一定限度時(shí)，邊際成本隨產(chǎn)量的擴(kuò)大而遞增。因?yàn)椋?dāng)產(chǎn)量超過(guò)一定限度時(shí)，總固定成本就會(huì)遞增。由此可見(jiàn)影響邊際成本的重要因素就是產(chǎn)量超過(guò)一定限度（生產(chǎn)能力）后的不斷擴(kuò)大所導(dǎo)致的總固定費(fèi)用的階段性增加。當(dāng)增加一個(gè)單位產(chǎn)量所增加的收入（單位產(chǎn)量售價(jià)）高于邊際成本時(shí)，是合算的；反之，就是不合算的。所以，任何增加一個(gè)單位產(chǎn)量的收入不能低于邊際成本，否則必然會(huì)出現(xiàn)虧損；只要增加一個(gè)產(chǎn)量的收入能高于邊際成本，即使低于總的平均單位成本，也會(huì)增加利潤(rùn)或減少虧損。因此計(jì)算邊際成本對(duì)制訂產(chǎn)品決策具有重要的作用。微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為，當(dāng)產(chǎn)量增至邊際成本等于邊際收入時(shí)，為企業(yè)獲得其最大利潤(rùn)的產(chǎn)量。舉個(gè)例子假如你有個(gè)廠，生產(chǎn)銷售商品，你有5個(gè)工人，一個(gè)月共給他5000元工資，突然有一個(gè)月生意突然好點(diǎn)了，5個(gè)工人不夠用，這時(shí)候你就考慮是不是再招聘一個(gè)人，多增加一個(gè)人的工資，就是多付出1000元的成本，這時(shí)候，這一個(gè)人給你創(chuàng)造的價(jià)值是否大于1000元，或者，由于生意變好多增加的銷量能否有大于1000元的利潤(rùn)，大于1000利潤(rùn)的話方案可行，反之不可行，而且，判斷也不能光從工資，簡(jiǎn)單算的話就是你在這員工身上投入了多少錢，他給你創(chuàng)造了多少價(jià)值~客戶新下的單我是否有必要多招聘一人2021如何分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)？什么是目標(biāo)收益定價(jià)法？一、某集團(tuán)計(jì)劃開(kāi)辦一家設(shè)備生產(chǎn)廠,總投資額為800萬(wàn)元,投資回收期為5年,固定成本為400萬(wàn)元,每臺(tái)設(shè)備的變動(dòng)成本為1,500元.當(dāng)企業(yè)產(chǎn)品銷售量為(每年)2,000臺(tái)時(shí),按目標(biāo)收益定價(jià)法制定價(jià)格.二、每臺(tái)設(shè)備的價(jià)格應(yīng)為:1.目標(biāo)收益率＝1/5*100%=20%2.單位產(chǎn)品的目標(biāo)利潤(rùn)額＝(8,000,000*20%)/2,000=8003.單位產(chǎn)品的價(jià)格=4,000,000/(5*2,000)+1,500+800=2,700代工企業(yè)的成本分?jǐn)偡óa(chǎn)品價(jià)格＝固定成本的分?jǐn)?變動(dòng)成本+目標(biāo)利潤(rùn)影響固定成本分?jǐn)偟囊蛩赜心男?？一、折舊年限的長(zhǎng)短二、產(chǎn)品生產(chǎn)的難易程度—單位時(shí)間的產(chǎn)量三、管理水平的好壞2122如何分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)？商貿(mào)型企業(yè)的定價(jià)特點(diǎn)一、商貿(mào)型企業(yè)的定價(jià)價(jià)格＝進(jìn)貨價(jià)+毛利二、商貿(mào)企業(yè)進(jìn)貨價(jià)部分可能低于毛利三、商家毛利的組成部分

1.運(yùn)作成本分?jǐn)?.目標(biāo)利潤(rùn)商貿(mào)型采購(gòu)的五大分類一、客流量商品二、品牌性商品三、盈利性商品四、競(jìng)爭(zhēng)性商品五、“黑馬”性商品商貿(mào)型供應(yīng)商的定價(jià)策略目標(biāo)利潤(rùn)如何確定拉動(dòng)客流量的商品低招牌性商品低利潤(rùn)性商品高競(jìng)爭(zhēng)性商品無(wú)定論黑馬性商品無(wú)定論2223如何分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)？供應(yīng)商的兩種報(bào)價(jià)形式一、成本明晰法

1.消耗性采購(gòu)

2.資產(chǎn)性采購(gòu)二、總價(jià)法

1.零售性商品

2.品牌性商品(專利性商品)

3.標(biāo)準(zhǔn)化商品如何分析供應(yīng)商們的報(bào)價(jià)？一、通過(guò)材料費(fèi)分析報(bào)價(jià)的真?zhèn)涡院偷土有远?、?bào)價(jià)的一次性三、明細(xì)表格式以我方為主四、選用變動(dòng)成本低的供應(yīng)商詳見(jiàn)案例分析,此方法對(duì)于SINBON所采用的Local廠商的詢比價(jià)和價(jià)格真實(shí)性比較有用,但需sourcer人員確實(shí)懂得成本明昕法2324如何分析供應(yīng)商的報(bào)價(jià)？如何分析資產(chǎn)性采購(gòu)的報(bào)價(jià)？甲商乙商丙商供應(yīng)商報(bào)價(jià)100,000160,000120,000購(gòu)后使用成本人工備用零件之耗用其他作業(yè)成本存貨管理訓(xùn)練費(fèi)用故障停工損失41,30050015032,4007001008001,1504002002,3006001001,00031,00020015022,350500100700總成本175,950165,750175,000思考：購(gòu)買哪一家？為什么？資產(chǎn)型采購(gòu)的三種形式一、直接購(gòu)買二、租憑三、外包2425如何分