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第5頁共5頁2024年總經(jīng)理秘書年終個人工作總結(jié)樣本在任職期間,我始終秉持著踏實、認真的工作作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心服務(wù)于企業(yè)。我充分運用了個人多年的學(xué)習(xí)和實踐經(jīng)驗,嚴(yán)格要求自己,恪盡職守。在領(lǐng)導(dǎo)的支持與同事的協(xié)助下,我較為出色地完成了各項本職工作及臨時任務(wù),并在思想覺悟和工作能力上均取得了一定程度的提升,為今后的工作和學(xué)習(xí)奠定了堅實基礎(chǔ)?,F(xiàn)就我在參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的履職情況進行如下報告:一、概述任職期間,我全面且出色地完成了所負責(zé)的本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交代的各項臨時任務(wù)。二、職責(zé)履行及工作成績我明確自己的職責(zé)定位,清晰認識到作為“輔助者”、“執(zhí)行者”和“代理者”的多重角色。在實際工作中,我始終遵循以下原則:參謀到位但不越位,督促、催辦到位但不擅權(quán),服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)決策。具體工作如下:1.受總經(jīng)理委托,處理具體事務(wù)和問題,對總經(jīng)理負責(zé)。2.及時傳達并貫徹上級和公司相關(guān)會議、文件、批示精神。3.組織并安排公司各類會議,確保會議決議得到貫徹落實,并對各部門執(zhí)行情況進行及時跟進與反饋。4.及時完成總經(jīng)理及公司所需文件的起草和相關(guān)材料的擬制工作。5.受總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間以及分公司之間的工作。6.成功完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。7.處理各類來電及信訪工作,減輕總經(jīng)理的瑣事負擔(dān),使其能夠集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關(guān)信息并分類整理;深入調(diào)查研究,全面了解實際情況,并傾聽各級領(lǐng)導(dǎo)和職工的建議,征求公司相關(guān)部門的意見,為領(lǐng)導(dǎo)提供精準(zhǔn)的決策支持。三、工作成績1.規(guī)范了公司非受控表格的編號方式,并對所有非受控表格進行了匯總和編碼。2.針對公司內(nèi)部公文收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《____》,并完成對各部門的宣貫培訓(xùn),為公司公文的規(guī)范化運作奠定了堅實基礎(chǔ)。3.為適應(yīng)董事會成立文控中心的決定,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《____辦法》。4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《____辦法》。5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,憑借充分的準(zhǔn)備和出色的表現(xiàn)獲得三等獎,為公司贏得榮譽。四、遵章守紀(jì)情況1.在職期間,我嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)行為,始終維護公司利益。2.與同事保持良好關(guān)系,通過有效溝通解決工作中的問題;任職以來未出現(xiàn)任何差錯。五、個人不足盡管取得了一定成績,但我也深知自身存在不足之處。主要包括:1.調(diào)查研究不夠深入,對部分情況未能及時掌握,導(dǎo)致為領(lǐng)導(dǎo)提供的參謀和決策支持尚顯不足。2.在工作中偶爾會出現(xiàn)情緒化傾向,有急于求成的現(xiàn)象。六、未來工作展望及設(shè)想1.針對公司當(dāng)前在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在的問題,建議明確崗位職責(zé),強化各級員工的責(zé)任感,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,在公司內(nèi)部形成敢于批評和自我批評的良好氛圍。2.提議對公司各系統(tǒng)、部門的文件進行全面清理工作,將過期失效的文件按程序銷毀,部分失效的文件進行完善和改進。同時,將各部門整理后的文件納入文控管理,以提高公司運作效率。由于本人進入公司時間尚短,對公司的了解尚不夠全面深入,以上工作設(shè)想及建議可能存在不足之處,敬請領(lǐng)導(dǎo)指正。2024年總經(jīng)理秘書年終個人工作總結(jié)樣本(二)總經(jīng)理秘書的職責(zé)與辦公室行政工作存在顯著的共通性,包括內(nèi)部行政事務(wù)、文件處理、檔案管理、以及接待等日常職責(zé)?;仡櫜⑻釤捯酝墓ぷ鹘?jīng)驗將對這一角色的履行大有裨益??偨?jīng)理秘書的核心任務(wù)明確無誤,即為總經(jīng)理提供全面的行政支持,成為其日常工作的得力助手。這意味著工作的焦點集中且單一,主要圍繞滿足總經(jīng)理的需求展開。此外,秘書還扮演著溝通的關(guān)鍵角色,充當(dāng)總經(jīng)理與各職能部門、上級、同事之間的聯(lián)絡(luò)橋梁。確保信息的準(zhǔn)確無誤傳遞是至關(guān)重要的,因此,必須忠實于原文,避免個人的主觀臆測和添加。傳統(tǒng)觀點認為,秘書雖非官員,但其影響力等同于比實際級別高一級,因此,言行舉止需格外審慎。始終保持謙遜和謹(jǐn)慎的態(tài)度對待他人,同時,也要懂得適時發(fā)揮自身的影響力?!昂糜浶圆蝗鐮€筆頭”,建議隨時攜帶紙筆,以便記錄重要信息,對于不明確的內(nèi)容,應(yīng)主動詢問并做好詳細記錄。2024年總經(jīng)理秘書年終個人工作總結(jié)樣本(三)本人于入公司,任總經(jīng)理秘書職務(wù)。近年來,在各級領(lǐng)導(dǎo)的的關(guān)心和指導(dǎo)下,在各位同事的密切配合下,本人認真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會公司企業(yè)文化,服從領(lǐng)導(dǎo)分工安排,以務(wù)實的工作作風(fēng),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)?,F(xiàn)將一近段的工作情況總結(jié)如下:第一,通過主動學(xué)習(xí)和努力改善,能夠很好的理解并適應(yīng)公司企業(yè)文化。為了適應(yīng)新的公司企業(yè)文化,入職以來,始終把學(xué)習(xí)、理解、適應(yīng)公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學(xué)習(xí)和觀察,用心領(lǐng)會了公司企業(yè)文化的和真諦,x企業(yè)文化已深入心中。首先,在思想上重新塑造自己。思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我是____人,心中牢固樹立了經(jīng)營理念和價值觀。其次,在行為上改變自己。剛?cè)牍緯r,不重視公司規(guī)章制度,現(xiàn)在,嚴(yán)格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領(lǐng)導(dǎo)的肯定。第二,通過認真履行職責(zé),較為圓滿地完成了各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔(dān)任a____組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責(zé)行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。同時,由于財務(wù)部人手不足,我還兼任公司的稅務(wù)員,負責(zé)稅務(wù)發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。第九年的主要工作職責(zé)分別有秘書工作和稅務(wù)員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責(zé)具體包括:負責(zé)起草工作、總結(jié)、有關(guān)上報材料和公文,負責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責(zé)有關(guān)文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責(zé)公司內(nèi)部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的影響力,協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各部門的聯(lián)系,加強行政部與人力資源部、財務(wù)部、市場部、生產(chǎn)部、物流部等部門的聯(lián)系,落實上述部門布置的工作任務(wù),及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。至于稅務(wù)員的工作主要是負責(zé)管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責(zé)增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅的申報和繳納工作,負責(zé)出口退稅的工作,負責(zé)高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責(zé)專利產(chǎn)品增值稅返還工作。第九年工作職責(zé)履行情況(一)秘書工作職責(zé)履行情況1、負責(zé)公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種合同、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務(wù)都結(jié)束了,兩年的文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。2、做好每一次的會議記錄本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關(guān)公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結(jié)出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助總經(jīng)理做出會議的總結(jié)、得出最優(yōu)的經(jīng)營計劃總方案。3、協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準(zhǔn)確地向各部門傳達相關(guān)信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務(wù)記錄。(二)稅務(wù)員工作職責(zé)履行情況經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當(dāng)輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準(zhǔn)入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務(wù)局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按____%的稅率來計算的??偟膩碚f,作為稅務(wù)員,我覺得我們公司的稅務(wù)工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務(wù)專業(yè)的學(xué)生來說。最后,我想對這個課程提
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