2024年公司合同管理法務建議書

?2024年公司合同管理法務建議書合同編號：____________________一、總則1.2本建議書依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關法律法規(guī)制定，適用于公司所有合同的管理工作。1.3公司應按照本建議書的規(guī)定，建立健全合同管理制度，確保合同管理工作的規(guī)范、有序進行。二、合同簽訂管理2.1合同訂立前的準備工作（1）公司各部門在簽訂合同前，應充分了解合同相對方的主體資格、資信狀況、履約能力等情況。（2）涉及重大利益的合同，公司應委托專業(yè)律師進行盡職調(diào)查，確保合同內(nèi)容的合法性和有效性。2.2合同草擬與審核（1）合同草擬應遵循公平、公正、誠實信用的原則，明確合同各方權(quán)利和義務。（2）公司應指定具有法律專業(yè)知識的員工或委托專業(yè)律師負責合同審核，確保合同條款符合法律法規(guī)及公司利益。2.3合同審批與簽訂（1）合同簽訂前，需按照公司內(nèi)部審批流程報批。（2）審批通過后，合同應由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署，并加蓋公司公章。三、合同履行管理3.1合同履行監(jiān)督公司應對合同履行情況進行監(jiān)督，確保合同各方按照約定履行合同義務。3.2變更、解除合同（1）在合同履行過程中，如需變更或解除合同，公司應按照法律法規(guī)及合同約定辦理。（2）變更或解除合同，應采取書面形式，并由合同各方簽署確認。四、合同糾紛處理4.1發(fā)生合同糾紛時，公司應采取友好協(xié)商的方式解決。4.2如協(xié)商不成，公司可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請仲裁。五、合同歸檔與保密5.1合同簽訂后，公司應將合同正本、副本及相關文件資料歸檔保存。5.2公司應對合同內(nèi)容予以保密，未經(jīng)授權(quán)不得向第三方披露。六、附則6.1本建議書自_______年_______月_______日起生效。6.2本建議書的修改、補充，應由公司法定代表人或授權(quán)代表簽署書面文件。6.3本建議書未盡事宜，按照國家相關法律法規(guī)及公司規(guī)章制度執(zhí)行。簽署頁：甲方（公司）：____________________地址：______________________________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________日期：______________________________乙方（法務顧問）：__________________地址：______________________________法定代表人（或授權(quán)代表）：__________日期：______________________________注意事項：1.合同主體資格：確保簽訂合同的對方具有合法的法人資格或自然人身份，以及具備履行合同的能力。2.合同內(nèi)容合法性：合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)，不得包含違反法律規(guī)定的條款。3.合同審批流程：遵循公司內(nèi)部合同審批程序，確保合同的簽訂經(jīng)過合法授權(quán)。4.合同履行監(jiān)督：合同履行過程中，注意監(jiān)督對方履行情況，及時處理違約行為。5.合同變更與解除：變更或解除合同時，必須采取書面形式并符合法律規(guī)定。6.合同糾紛處理：選擇適當?shù)募m紛解決方式，依法維護公司權(quán)益。7.合同歸檔與保密：妥善保管合同文件，防止泄露商業(yè)秘密。解決辦法：1.對合同相對方進行盡職調(diào)查，獲取必要的資質(zhì)證明文件。2.草擬和審核合同時，確保條款明確、合法，并由專業(yè)法律人士參與。3.嚴格執(zhí)行合同審批流程，避免未經(jīng)授權(quán)的合同簽訂。4.建立合同履行跟蹤機制，定期檢查合同履行情況。5.變更或解除合同應遵循法定程序，并由各方當事人書面確認。6.發(fā)生糾紛時，及時采取協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式解決。7.建立完善的合同檔案管理制度，加強保密工作。法律名詞解釋：合同主體：指參與合同關系的當事人，包括發(fā)包方和承包方，可以是法人、其他組織或自然人。盡職調(diào)查：指在合同簽訂前，對合同相對方的資質(zhì)、信譽、履約能力等方面進行全面的調(diào)查和評估。合同履行：指合同當事人按照合同的約定，完成各自的權(quán)利義務。違約行為：指合同當事人違反合同約定的行為，導致合同目的不能實現(xiàn)。變更合同：指在合同生效后，合同當事人對合同內(nèi)容進行的修改。解除合同：指在合同有效期內(nèi)，合同當事人提前終止合同效力的行為。糾紛解決：指通過協(xié)商、調(diào)解、訴訟或仲裁等方式，解決合同當事人之間的爭議。歸檔：指將合同及其相關文件資料按照一定的順序和規(guī)則進行整理，以便保存和查閱。1.特殊情況：如果是節(jié)假日或者特殊時期，比如疫情期間，可能需要調(diào)整交貨時間或服務期限。補充條款：“鑒于當前疫情狀況，雙方同意將合同約定的交貨日期延長____天，具體延長日期雙方協(xié)商確定?！?.特殊情況：如果合同涉及到技術(shù)保密或知識產(chǎn)權(quán)，需要特別強調(diào)保密和知識產(chǎn)權(quán)歸屬。補充條款：“雙方同意，與本合同相關的所有技術(shù)資料和商業(yè)信息均為保密信息，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露?！?.特殊情況：如果項目規(guī)模較大，可能需要分期付款。補充條款：“合同總價款將分____期支付，每期支付金額為____，具體支付時間及條件如下：____。”附件一：雙方營業(yè)執(zhí)照復印件（或身份證明文件）。附件二：法定代表人或授權(quán)代表的身份證明及授權(quán)委托書。附件三：合同所涉及的產(chǎn)品或服務的詳細說明及規(guī)格參數(shù)。附件四：相關的技術(shù)文件、圖紙或操作手冊。附件五：付款計劃表及支付方式說明。附件六：雙方商定的其他支持性文件或證明。嘿，咱們得把一些重要的東西附在合同后面，這樣大家都清楚是怎么回事。下面是咱們需要準備的一些附件：第一個是雙方的營業(yè)執(zhí)照復印件，或者個人的身份證復印件，得證明咱們是誰對吧。第二個是老板或者代表的身份證明，還有授權(quán)書，證明他們有權(quán)