學院資產(chǎn)管理制度政策模板

學院資產(chǎn)管理制度政策模板1.前言本學院資產(chǎn)管理制度政策模板旨在規(guī)范和管理學院的資產(chǎn)，提高資產(chǎn)的利用效率和保護程度。本制度適用于學院內(nèi)全部資產(chǎn)的管理和使用，包含但不限于設(shè)備、辦公家具、圖書資料等。2.管理目標學院資產(chǎn)管理的目標是確保資產(chǎn)的合理配置、高效利用和有效保護，以提高學院的生產(chǎn)效率和整體運營效益。具體目標包含：最大限度地確保資產(chǎn)的安全和完整性；提高資產(chǎn)的利用率和效能；降低資產(chǎn)的維護本錢和風險；建立規(guī)范合規(guī)的資產(chǎn)管理制度。3.管理責任3.1技術(shù)負責人技術(shù)負責人是學院資產(chǎn)管理的重要責任人，負責資產(chǎn)管理的規(guī)劃、組織、執(zhí)行和監(jiān)督。其具體職責如下：訂立和修訂資產(chǎn)管理政策、制度和流程；確保資產(chǎn)的分類和標識，并建立相應(yīng)的資產(chǎn)清單；確保資產(chǎn)的采購和入庫依照規(guī)定程序進行；確保資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢和清理程序得到正確執(zhí)行；定期進行資產(chǎn)盤點，并及時處理盤點差別。3.2各部門負責人各部門負責人是學院資產(chǎn)管理的緊要參加者，負責本部門資產(chǎn)的管理和保護。其具體職責如下：訂立本部門資產(chǎn)管理制度和操作規(guī)程；負責本部門資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、歸還和保管；報告本部門資產(chǎn)的損失、報廢和整改情況；參加資產(chǎn)盤點，并供應(yīng)相關(guān)資料幫助技術(shù)負責人完成盤點工作。4.資產(chǎn)管理流程4.1資產(chǎn)采購由技術(shù)負責人負責資產(chǎn)需求的分析和采購計劃的訂立；依據(jù)采購計劃，由采購部門發(fā)起采購申請，并經(jīng)技術(shù)負責人審批后報批；采購部門依照采購計劃進行供應(yīng)商選擇、招標或報價，并提交技術(shù)負責人審批；技術(shù)負責人審核并批準采購結(jié)果，并通知采購部門進行采購；采購部門依據(jù)批準的采購結(jié)果與供應(yīng)商簽訂合同，并對資產(chǎn)進行驗收入庫。4.2資產(chǎn)領(lǐng)用和歸還各部門負責人依據(jù)部門需求，向技術(shù)負責人提交資產(chǎn)領(lǐng)用申請，并經(jīng)技術(shù)負責人審批；技術(shù)負責人核準領(lǐng)用申請，并通知資產(chǎn)管理員辦理領(lǐng)用手續(xù)；領(lǐng)用人員供應(yīng)必需的資料并簽署領(lǐng)用責任書，領(lǐng)取資產(chǎn)并記錄；領(lǐng)用人員使用完畢或不再需要資產(chǎn)時，提交資產(chǎn)歸還申請，并經(jīng)技術(shù)負責人審批；技術(shù)負責人核準歸還申請，并通知資產(chǎn)管理員辦理歸還手續(xù)；領(lǐng)用人員按要求歸還資產(chǎn)，同時供應(yīng)相應(yīng)的資料以備歸還記錄。4.3資產(chǎn)報廢和清理各部門負責人發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)無法連續(xù)使用或不再需要時，向技術(shù)負責人提交報廢申請，并經(jīng)技術(shù)負責人審批；技術(shù)負責人核準報廢申請，并通知資產(chǎn)管理員辦理報廢手續(xù)；資產(chǎn)管理員進行資產(chǎn)報廢審核，并出具相應(yīng)的報廢記錄。報廢資產(chǎn)經(jīng)過技術(shù)負責人的批準后，由資產(chǎn)管理員負責組織銷毀或處理；資產(chǎn)管理員進行資產(chǎn)清理工作，對閑置或過期的資產(chǎn)進行處理。5.資產(chǎn)保護和安全5.1資產(chǎn)保管各部門負責人負責本部門資產(chǎn)的保管工作，并指定專人負責資產(chǎn)的日常監(jiān)管；資產(chǎn)應(yīng)妥當安排于指定的位置，保證資產(chǎn)的安全和完整，定期進行資產(chǎn)檢查和維護；資產(chǎn)管理員應(yīng)建立認真的資產(chǎn)清單，包含資產(chǎn)名稱、型號、數(shù)量、存放位置、責任人等信息。5.2資產(chǎn)保險學院應(yīng)購買適當?shù)谋ｋU，確保學院的資產(chǎn)得到保障；技術(shù)負責人應(yīng)對資產(chǎn)進行風險評估，并及時購買相應(yīng)的保險。5.3資產(chǎn)安全培訓新員工入職后，應(yīng)進行相關(guān)的資產(chǎn)安全培訓，并簽署資產(chǎn)保密責任承諾書；定期組織資產(chǎn)安全培訓活動，提高員工的安全意識和技能。6.資產(chǎn)盤點和審計6.1定期盤點定期盤點應(yīng)由技術(shù)負責人負責組織，并牽頭編制盤點計劃和相關(guān)文件；各部門負責人應(yīng)全力支持盤點工作，并供應(yīng)相應(yīng)的資產(chǎn)信息和幫助。6.2不定期盤點不定期盤點應(yīng)由技術(shù)負責人依據(jù)需要和情況組織，并對緊要資產(chǎn)進行抽檢。6.3資產(chǎn)審計技術(shù)負責人應(yīng)定期進行資產(chǎn)審計，并報告學院管理層關(guān)于資產(chǎn)管理情況和責任落實的看法和建議。7.附則7.1非資產(chǎn)管理人員使用資產(chǎn)的規(guī)定非資產(chǎn)管理人員僅限于使用其所負責的資產(chǎn)，不得私自借用、損壞、轉(zhuǎn)移或處理他人資產(chǎn)；非資產(chǎn)管理人員在資產(chǎn)使用過程中，應(yīng)按規(guī)定做好資產(chǎn)的保護和維護工作。7.2違規(guī)懲罰對于違反資產(chǎn)管理制度的行為，將依據(jù)學院相關(guān)規(guī)定進行處理，并追究相關(guān)人員的責任；對于有意損壞、偷竊或挪用資產(chǎn)的行為，將按法律法規(guī)進行處理，追究刑事責任。另外，由于學院特殊情況，本制度在實施過程中，如遇特殊情況需要進行敏捷處理，相關(guān)更改及時匯報上級主管部門備案。結(jié)論