村民會議管理制度

村民會議管理制度第一章總則

一、目的與原則

為確保村民會議的有序進行，提高會議效率，保障村民民主權利，根據《中華人民共和國村民委員會組織法》及有關規(guī)定，結合本村實際情況，特制定本管理制度。

二、適用范圍

本管理制度適用于本村范圍內召開的各類村民會議，包括但不限于村民大會、村民代表會議、村民小組會議等。

三、會議性質

村民會議是全村最高權力機構，負責決定全村的重大事務。會議應充分發(fā)揚民主，尊重多數人的意見，保護少數人的合法權益。

四、會議召開

1.村民會議應定期召開，每年不少于兩次。

2.村民委員會應在會議召開前15天將會議議題、時間、地點通知全體村民。

3.村民委員會可根據工作需要，臨時召開村民會議。

4.村民可向村民委員會提出召開村民會議的建議，村民委員會應在接到建議后15天內作出答復。

五、參會人員

1.村民大會：具有本村戶籍、年滿18周歲的村民均有權參加村民大會。

2.村民代表會議：村民代表、村民小組長、村民委員會成員等參加會議。

3.村民小組會議：本村民小組的村民參加會議。

4.特邀人員：根據會議議題需要，可邀請相關專業(yè)人士、上級政府部門代表等參加會議。

六、會議紀律

1.參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退。

2.參會人員應保持會議秩序，不得喧嘩、打鬧、隨意走動。

3.參會人員應尊重發(fā)言者，不得打斷他人發(fā)言。

4.參會人員應遵守會議決定，會后認真貫徹執(zhí)行。

七、本管理制度自發(fā)布之日起實施，未盡事宜，可根據實際情況予以補充。如有與本管理制度相抵觸的規(guī)定，以本管理制度為準。如有爭議，提請上級人民政府裁決。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.確定議題：村民委員會根據本村實際情況和村民需求，提出會議議題，并報請鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府審批。

2.發(fā)布通知：會議議題經審批通過后，村民委員會應在會議召開前15天向全村發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、議題等內容。

3.準備材料：會議召開前，村民委員會應準備好與會議議題相關的背景資料、政策法規(guī)、建議方案等，以便參會人員提前了解和討論。

4.提交提案：村民可在會議召開前向村民委員會提交與會議議題相關的提案，村民委員會應對提案進行匯總、篩選，并在會議上予以討論。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員應在會議開始前進行簽到，確保會議的出席情況。

2.會議開幕：會議主持人宣布會議開始，介紹參會人員，明確會議主題和議程。

3.議題討論：會議主持人按照議程逐項組織討論，保證每個議題都有充分的討論時間。

4.發(fā)言規(guī)則：參會人員應依次發(fā)言，每人發(fā)言時間不超過規(guī)定時間，確保會議討論的廣泛性和深入性。

5.表決事項：對于需要表決的事項，會議主持人應組織參會人員進行表決，表決方式可以為舉手、口頭、無記名投票等。

三、會議記錄

1.會議記錄人應認真記錄會議討論過程、表決結果以及重要發(fā)言。

2.會議記錄應在會議結束后及時整理，并由會議主持人審核簽字。

3.會議記錄應作為會議紀要的附件，一并存檔備查。

四、會議總結

1.會議主持人應在會議結束時對會議討論情況進行簡要總結，明確會議成果和下一步工作計劃。

2.對于會議決定的事項，村民委員會應制定具體實施方案，明確責任人和完成時限。

五、會議閉幕

會議主持人宣布會議閉幕，感謝參會人員的積極參與，并要求大家認真貫徹執(zhí)行會議決定。

六、會后工作

1.通知未參會人員：會議結束后，村民委員會應及時將會議內容告知未參會的村民，確保全村村民了解會議情況。

2.跟蹤落實：村民委員會應加強對會議決定事項的跟蹤落實，確保各項工作按計劃推進。

3.反饋結果：對于會議決定的事項，責任人在完成后應向村民委員會反饋結果，以便及時總結經驗，改進工作。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的制定與發(fā)布

1.會議紀要應由會議記錄人在會議結束后及時整理，確保內容準確、完整。

2.會議紀要應包括會議時間、地點、參會人員、討論議題、表決結果、重要發(fā)言、工作部署等。

3.會議紀要由會議主持人審核簽字后，應在3個工作日內發(fā)布給全體村民，確保村民了解會議內容和決策。

二、會議紀要的執(zhí)行與監(jiān)督

1.村民委員會應將會議紀要中確定的各項工作任務分解到相關責任人和部門，明確完成時限和標準。

2.責任人應按照會議紀要的要求，制定具體實施計劃，確保工作任務按時完成。

3.村民委員會應加強對會議紀要執(zhí)行情況的監(jiān)督，定期檢查工作進度，發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調解決。

三、會議紀要的反饋與評估

1.責任人在完成工作任務后，應及時向村民委員會反饋工作結果，包括工作成效、存在的問題及改進措施。

2.村民委員會應對反饋結果進行評估，對工作成效顯著的予以表揚，對未按要求完成的進行督促整改。

3.評估結果應作為對責任人工作考核的依據，激勵責任人認真履行職責。

四、會議紀要的歸檔與查閱

1.會議紀要應作為村委會工作檔案進行歸檔，保存期限不少于5年。

2.村民委員會應建立健全會議紀要查閱制度，方便村民查閱會議紀要，了解村委會工作情況。

3.對于涉及全村利益的重大決策，會議紀要應長期公開，接受村民監(jiān)督。

五、會議紀要的持續(xù)改進

1.村民委員會應定期對會議紀要的執(zhí)行情況進行總結，分析存在的問題，為改進工作提供依據。

2.根據會議紀要執(zhí)行情況，村民委員會應不斷完善會議管理制度，提高會議決策的執(zhí)行力和效果。

3.村民委員會應積極采納村民意見和建議，不斷優(yōu)化會議紀要的制定和跟蹤落實流程，提高村民滿意度。

第四章會議室管理規(guī)定

一、會議室預訂與使用

1.會議室預訂：需使用會議室的村民或組織，應提前向村民委員會提出申請，填寫會議室預訂表，明確會議時間、參會人數、會議用途等信息。

2.使用審批：村民委員會應在收到預訂申請后3個工作日內進行審批，根據會議室使用情況安排會議時間，并向申請人反饋審批結果。

3.會議室布置：會議召開前，申請人負責檢查會議室設施設備，確保會議室整潔、設施齊全，并根據需要布置會議室。

二、會議室設施與設備管理

1.設施設備維護：村民委員會應定期檢查會議室的設施設備，發(fā)現(xiàn)問題及時維修，確保會議室的正常使用。

2.設備操作培訓：對于會議室內的專業(yè)設備，如投影儀、音響等，村民委員會應定期組織操作培訓，確保相關人員熟練掌握設備使用方法。

3.設備借用管理：會議室設備原則上不外借，如確需借用，應向村民委員會申請，經批準后方可借用，借用期間需妥善保管。

三、會議室衛(wèi)生與消防安全

1.衛(wèi)生管理：會議室使用前后，申請人應負責打掃衛(wèi)生，保持會議室整潔，嚴禁在會議室吸煙、亂丟垃圾。

2.消防安全：村民委員會應定期進行消防安全檢查，確保會議室消防設施齊全、有效，并制定應急預案，提高參會人員的消防安全意識。

四、會議室使用規(guī)范

1.會議室使用期間，參會人員應遵守會議紀律，保持安靜，不得在會議室內大聲喧嘩、打鬧。

2.嚴禁在會議室舉辦與會議無關的活動，不得私自將會議室用于商業(yè)用途。

3.會議室使用結束后，申請人應確保關閉電源、水源，檢查設施設備，確保門窗關閉，并向村民委員會報告。

五、會議室管理考核

1.村民委員會應建立健全會議室管理制度，加強對會議室使用情況的考核，對違反規(guī)定的個人或組織進行批評教育，情節(jié)嚴重的予以處罰。

2.定期對會議室管理情況進行總結，公開表彰管理良好的個人或組織，提高會議室使用效率。

第五章附則

一、本管理制度解