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大家一直對(duì)試用期辭退員工的技巧和方法比較困惑,要不我們今天就討論一下這個(gè)主題?{案例討論}如何認(rèn)定和處理勞動(dòng)者不能勝任工作?
如何確定?1、工作技能考核達(dá)不到規(guī)定的要求,如及格。2、做事方法與公司的文化不合,致使無(wú)法繼續(xù)工作下去。3、不能遵守公司的規(guī)章制度。4、工作結(jié)果與面試時(shí)的期望相差太遠(yuǎn)。第一個(gè):如何理解“不能勝任工作”?
案例一:老楊是某銷售團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,雖然他勤勉工作,個(gè)人業(yè)績(jī)指標(biāo)都完成了,但他所在團(tuán)隊(duì)的工作業(yè)績(jī)始終不理想,最近接連三個(gè)月都沒(méi)有完成公司下達(dá)的指標(biāo)。老板找老楊談話:“老楊啊,你的團(tuán)隊(duì)連續(xù)三個(gè)月都沒(méi)有完成指標(biāo)了。你是如何考慮的?”
老楊說(shuō):“老板,最近市場(chǎng)狀況不好,其他公司出了諸多新產(chǎn)品,款式新穎、價(jià)廉物美,占有了我們?cè)械氖袌?chǎng)份額。我已經(jīng)盡力了,實(shí)在沒(méi)有辦法?!崩习鍦?zhǔn)備用不勝任工作和老楊解除勞動(dòng)合同。焦點(diǎn)問(wèn)題:
1、如何理解“不能勝任工作”?
2、用人單位怎樣界定員工“不能勝任工作”?
不能勝任工作如何界定?我認(rèn)為首先各崗位都有一個(gè)明確的職責(zé)范圍。明確每個(gè)崗位必須做什么樣的工作,怎么去完成。用書(shū)面形式明確考核指標(biāo),應(yīng)該盡可能的細(xì)致。
當(dāng)然操作上有一個(gè)時(shí)間段的問(wèn)題,有一個(gè)積累的過(guò)程,不是說(shuō)一次考核不合格就是不能勝任工作。例如:我們公司每個(gè)月都開(kāi)銷售課題例會(huì),公布銷售業(yè)績(jī),回顧上月課題的達(dá)成度,再布置下月課題,每個(gè)人都很清楚自己做得如何,如果連續(xù)一年或更長(zhǎng)時(shí)間部門業(yè)績(jī)一直下滑、人員不斷流失,平時(shí)的考核中就都會(huì)有所顯示。
從這個(gè)案例來(lái)看,老楊本人的銷售能力是可以的,但是團(tuán)隊(duì)管理可能有些不足。所以馬上認(rèn)定他不能勝任工作有些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)看他對(duì)團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有指導(dǎo),要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀察。
從這個(gè)案例來(lái)看,老楊本人的銷售能力是可以的,但是團(tuán)隊(duì)管理可能有些不足。所以馬上認(rèn)定他不能勝任工作有些風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)看他對(duì)團(tuán)隊(duì)有沒(méi)有指導(dǎo),要經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的觀察。
其實(shí)個(gè)人是否勝任,主要是要公司和個(gè)人對(duì)于勝任有相同的認(rèn)識(shí),也就是相互認(rèn)可的衡量標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)崗位的衡量標(biāo)準(zhǔn)與各公司崗位背景有很大的關(guān)系。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)必須事先約定“不能勝任工作”在企業(yè)管理中需要有一個(gè)關(guān)鍵因素——考核制度來(lái)認(rèn)定,考核制度需要同時(shí)滿足三個(gè)條件,一是用工雙方明確崗位職責(zé),二是管理方履行告知義務(wù),讓員工知曉公司的考核制度以及考核方式,三是公司對(duì)員工考核的核心是圍繞其崗位職責(zé)進(jìn)行的。
不能勝任工作在企業(yè)實(shí)踐中應(yīng)該和員工消極怠工或不服從工作分配區(qū)分開(kāi)來(lái),不能勝任工作應(yīng)當(dāng)是主觀上有努力工作的愿望,但由于智力、體力、技能等各方面的原因而無(wú)法完成工作。這就明顯與勞動(dòng)態(tài)度、消極怠工不同。所以用人單位遇到類似情形,首先要判斷是什么原因造成員工的考核目標(biāo)未完成,是工作知識(shí)結(jié)構(gòu)跟不上、工作技能未達(dá)標(biāo)、體能明顯不適應(yīng),還是主觀上、工作態(tài)度上不愿意做好。員工在同樣的工作環(huán)境和工作條件下,前段時(shí)間能夠順利的完成指標(biāo),后段時(shí)間則不能,這恐怕不是工作能力問(wèn)題,而是工作態(tài)度問(wèn)題。我的想法是,能力不足應(yīng)認(rèn)定為不勝任工作,態(tài)度問(wèn)題應(yīng)認(rèn)定為違紀(jì)。我認(rèn)為老楊要對(duì)團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)承擔(dān)主要責(zé)任。
1-他是這個(gè)團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人。既然是團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,就要對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)要承擔(dān)責(zé)任。他的主要責(zé)任就是確保團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)達(dá)成。
2-績(jī)效目標(biāo)是共同制定并達(dá)成契約,至少有心理約定。
3-績(jī)效周期有明確。
所以,公司可以認(rèn)為其不能勝任團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人崗位工作。不過(guò)有時(shí)也沒(méi)法事先約定
比如我們公司近來(lái)常常招聘一些以前都沒(méi)有的職位(由于組織架構(gòu)微調(diào))
這樣就對(duì)新的職位的標(biāo)準(zhǔn)不能明確界定現(xiàn)在已經(jīng)有個(gè)別不好的情況出現(xiàn),就是試用期感覺(jué)還不錯(cuò),但試用期過(guò)完之后,發(fā)現(xiàn)這個(gè)職位并不像事先想象的那樣,但是那個(gè)人又確實(shí)是努力了,我們大家也看得到,這個(gè)職位也只能起到多大的作用,公司也不好意思辭退別人而且,公司如果總是把公司的命運(yùn)交給個(gè)人,也是不對(duì),公司管理機(jī)制要有定期的考核和監(jiān)控來(lái)提幫助和跟進(jìn)管理人員的績(jī)效,如果管理人員有按要求去做,而團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)不佳,應(yīng)該考慮是否是團(tuán)隊(duì)內(nèi)的人員不勝任工作,那么要求團(tuán)隊(duì)管理者及時(shí)作出調(diào)整。針對(duì)能力問(wèn)題企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到(精華):
一、明確工作崗位職責(zé)。一般以崗位說(shuō)明書(shū)等方式具體說(shuō)明勞動(dòng)者所在崗位的職責(zé)、任職要求等。
二、明確任職勝任與不勝任標(biāo)準(zhǔn)。例如:以目標(biāo)任務(wù)為導(dǎo)向,基于合理的工作標(biāo)準(zhǔn)要求,對(duì)勞動(dòng)者的工作任務(wù)進(jìn)行量化,形成技術(shù)等級(jí)、考核標(biāo)準(zhǔn)等等。
三、建立完善的考核機(jī)制。完善考核制度,考核的方式方法要明確,考核結(jié)果要客觀、公正,同時(shí)考核結(jié)果要告知?jiǎng)趧?dòng)者。第二:“不能勝任工作”解除需要履行哪些程序?
案例二:
某外貿(mào)公司為了打開(kāi)非洲市場(chǎng),特地招用了小王擔(dān)任埃塞俄比亞語(yǔ)翻譯,這是該公司首次且唯一的埃塞俄比亞語(yǔ)翻譯。在小王參與商務(wù)交往過(guò)程中,客戶反饋的結(jié)果是:小王的語(yǔ)言水平無(wú)法和埃塞俄比亞當(dāng)?shù)厝苏=涣?。但反饋的時(shí)間已經(jīng)超過(guò)了試用期。小王本人也承認(rèn)自己的專業(yè)水平不夠,但不愿與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同。
焦點(diǎn)問(wèn)題:以“不勝任工作”為由解除員工勞動(dòng)合同,需要履行哪些程序?
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定:勞動(dòng)者不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的,用人單位應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后,可以解除勞動(dòng)合同。從規(guī)定中可以清楚的看到,企業(yè)要用不能勝任工作解除勞動(dòng)者勞動(dòng)合同的,必須履行培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位的工作程序,否則的話,將被視作違法解除。
培訓(xùn)的形式可以多樣化,但必須是圍繞提高工作技能展開(kāi)的。而
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