工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程_第1頁
工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程_第2頁
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文檔簡(jiǎn)介

工程建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)程

該規(guī)程適用于1000萬元以下我廠自行負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目,主要內(nèi)容為清

單及招標(biāo)控制價(jià)審核、招標(biāo)文件審核、合同文件審核、隱蔽工程審核、變更及

簽證審核、工程結(jié)算審核及其他相關(guān)專項(xiàng)審核或評(píng)審。

一'跟蹤審計(jì)項(xiàng)目安排

項(xiàng)目跟蹤審計(jì)安排應(yīng)在廠執(zhí)行預(yù)算報(bào)批階段按照以下方式確定:

1、主管部門計(jì)劃安排跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目,在項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算報(bào)批或采購控制價(jià)

報(bào)審時(shí)填報(bào)簽批《跟蹤審計(jì)實(shí)施確認(rèn)表》(見附表1)。

2、在項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)算審核階段或采購控制價(jià)編審階段,審計(jì)處認(rèn)為需要或適

合安排跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目,同工程主管部門協(xié)商確定后簽署《跟蹤審計(jì)實(shí)施確認(rèn)

表》。

3、招標(biāo)文件審核完成后的實(shí)施階段,原則上不再補(bǔ)充安排跟蹤審計(jì)。

【跟蹤審計(jì)實(shí)施確認(rèn)基本流程圖】

制價(jià)審核

(-)基本流程及原則

控制價(jià)審核依據(jù)工程投資額按以下方式報(bào)審控制價(jià)

預(yù)算50萬元以下項(xiàng)目:編制一審核

預(yù)算50萬元以上項(xiàng)目(無設(shè)計(jì)圖紙或設(shè)計(jì)圖紙不完整):

清單:編制一審核

控價(jià):分別編制f審核

預(yù)算50萬元以上項(xiàng)目(有完整設(shè)計(jì)圖紙):

清單:分別編制f審核

控價(jià):分別編制一審核

說明:“編制一審核”即主管部門編制后報(bào)審計(jì)處審核。

“分別編制一審核”即主管部門將實(shí)施內(nèi)容及技術(shù)文件同時(shí)分別報(bào)編制單位

和審核單位編制清單及控制價(jià),完成后由審核單位分析對(duì)比兩份編制文件后出

具最終的清單和控制價(jià)審核報(bào)告。

(二)具體作業(yè)流程及相關(guān)要求

1、控制價(jià)審核具體作業(yè)流程:

(1)預(yù)算50萬元以下工程項(xiàng)目

①工程主管部門根據(jù)項(xiàng)目特征和需求編制詳細(xì)的技術(shù)要求及工程量清單與

控制價(jià)一②工程主管部門將編制的清單和控制價(jià)以及編制依據(jù)資料報(bào)審計(jì)處一

③審計(jì)處審核并出具清單和控制價(jià)審核意見或?qū)徍藞?bào)告。

(2)預(yù)算50萬元以上項(xiàng)目(無設(shè)計(jì)圖紙)

①工程主管部門根據(jù)項(xiàng)目特征和需求編制詳細(xì)的技術(shù)要求及工程量清單一

②工程主管部門將編制的清單以及編制依據(jù)資料報(bào)審計(jì)處一③審計(jì)處審核后會(huì)

同主管部門共同確定工程量清單一④工程主管部門與審計(jì)處根據(jù)確定的工程量

清單同時(shí)分別編制控制價(jià)一⑤編制完成后,工程主管部門將編制的控制價(jià)報(bào)告

報(bào)審計(jì)處,審計(jì)處比對(duì)兩者差異及其原因后出具正式控制價(jià)審核意見或?qū)徍藞?bào)

告一⑥工程主管部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,確定最終發(fā)布的招標(biāo)控制價(jià)。

(3)預(yù)算50萬元以上項(xiàng)目(有設(shè)計(jì)圖紙)

①工程主管部門將設(shè)計(jì)施工圖紙以及詳細(xì)技術(shù)要求報(bào)審計(jì)處一②工程主管

部門與審計(jì)處同時(shí)分別編制工程量清單一③編制完成后,工程主管部門提報(bào)正

式版工程量清單報(bào)告報(bào)審計(jì)處,審計(jì)處比對(duì)兩者差異及其原因后出具正式工程

量清單審核意見或?qū)徍藞?bào)告一④工程主管部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,確

定最終發(fā)布的工程量清單一⑤工程主管部門與審計(jì)處根據(jù)確定的工程量清單,

同時(shí)分別編制控制價(jià)一⑥編制完成后,工程主管部門將編制的控制價(jià)報(bào)告報(bào)審

計(jì)處,審計(jì)處比對(duì)兩者差異及其原因后出具正式控制價(jià)審核意見或?qū)徍藞?bào)告一

⑦工程主管部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善,確定最終發(fā)布的招標(biāo)控制價(jià)。

2、相關(guān)要求和說明

(1)對(duì)于工程主管部門及審計(jì)處自行編審的非標(biāo)工程控制價(jià),應(yīng)填寫采購

控制價(jià)審核確認(rèn)表(見附表2);對(duì)于由工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)出具的工程量清單及

控制價(jià)文件,應(yīng)出具正式審核報(bào)告,審計(jì)處將對(duì)控制價(jià)審核文件進(jìn)行復(fù)核(復(fù)

核要點(diǎn)見附表3);

(2)工程主管部門提報(bào)的設(shè)計(jì)圖紙及技術(shù)要求應(yīng)達(dá)到編制工程量清單的要

求,不滿足或不完善時(shí)應(yīng)補(bǔ)充完整后重新提報(bào);

(3)審計(jì)處在收到完整的報(bào)審資料且具備審核條件后,按以下時(shí)限完成審

核工作:

采取同時(shí)編制方式的,5個(gè)工作日內(nèi)完成清單、控制價(jià)審核結(jié)果;

采取其他方式的,7個(gè)工作日內(nèi)完成清單、控制價(jià)審核結(jié)果。

(4)控制價(jià)報(bào)審資料的具體要求詳見本文件第九項(xiàng)“造價(jià)文件交接流轉(zhuǎn)”

相應(yīng)內(nèi)容及公司”工程審計(jì)實(shí)務(wù)指南”相應(yīng)內(nèi)容。

(三)業(yè)務(wù)流程圖

【50萬元以下項(xiàng)目清單及控制價(jià)編審基本流程圖】

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主管部門參照審核意見或?qū)徍藞?bào)告

[50萬-------------------------------------------元以上無完整設(shè)

計(jì)圖紙項(xiàng)目清單及控制價(jià)編審基本流程圖】

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主管部門按照確定產(chǎn)m-4^審計(jì)處按照確定的

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【50萬元以上有完整設(shè)

計(jì)圖紙項(xiàng)目清單及控制價(jià)編審基本流程圖】

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審計(jì)處比對(duì)兩份工程量清單,調(diào)整、完善工程

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主管部門按照確定I「彳計(jì)處按照確定的

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三、招標(biāo)文件審核

(一)基本流程及原則

實(shí)施跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目,招標(biāo)文件需在上傳0A系統(tǒng)前經(jīng)監(jiān)理、跟蹤審計(jì)依次

審核,工程主管部門需落實(shí)中介機(jī)構(gòu)相關(guān)意見后,再實(shí)施廠內(nèi)0A審核流程。

在0A內(nèi)部審核流程發(fā)起時(shí),需在0A摘要中表述已經(jīng)監(jiān)理、跟蹤審計(jì)審核

的相關(guān)描述,并以附件形式上傳監(jiān)理、跟蹤審計(jì)審核意見文件掃描件。否則,

視為本項(xiàng)目不再實(shí)施跟蹤審計(jì)工作。

(二)具體作業(yè)流程及相關(guān)要求

1、招標(biāo)文件審核具體作業(yè)流程:

①工程主管部門擬定招標(biāo)文件一②監(jiān)理、跟蹤審計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)審核,簽署審

核意見或出具審核意見書一③報(bào)工程主管部門落實(shí)審核意見、修訂上傳稿招標(biāo)

文件->④工程主管部門上傳0A,執(zhí)行0A審批流程。

2、相關(guān)要求和說明

(1)招標(biāo)文件審核的具體要點(diǎn),見附表4《工程類采購文件審核表》;

(2)跟蹤審計(jì)審核工作,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)完成,出具審核報(bào)告或?qū)徍艘?/p>

見書報(bào)審計(jì)處;

(3)監(jiān)理、跟蹤審計(jì)的審核意見應(yīng)以附件形式同步上傳0A系統(tǒng),同時(shí)在

0A摘要中表述“文件已經(jīng)監(jiān)理、跟蹤審計(jì)審核,相關(guān)意見已在文本中落實(shí),具

體意見詳見附件”的內(nèi)容。若無修訂意見時(shí),可不上傳附件,但需在0A摘要中

表述“該項(xiàng)目已經(jīng)監(jiān)理、跟蹤審計(jì)審核,無異議”的內(nèi)容。

(三)業(yè)務(wù)流程圖

【招標(biāo)文件審核基本流程圖】

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的理宙核.力署宙核竟跟蹤宙計(jì)宙核.簽署宙

'A-A-、-1111一.rtl-、r、I-、.rI、-/JI-r*T].

主管部門將修訂后的招標(biāo)R件上傳OA系統(tǒng),同時(shí)上

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四、合-------------------------------------------同文件審核

(-)基本流程及原則

實(shí)施跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目,合同文件需在上傳0A系統(tǒng)前經(jīng)監(jiān)理、跟蹤審計(jì)依次

審核,工程主管部門需落實(shí)中介機(jī)構(gòu)相關(guān)意見后,再實(shí)施廠內(nèi)0A審核流程。

在0A內(nèi)部審核流程發(fā)起時(shí),需在項(xiàng)目摘要中表述已經(jīng)監(jiān)理、跟蹤審計(jì)審核

的相關(guān)描述。否則,審計(jì)部門將退回合同文件要求審核后上傳。

(二)具體作業(yè)流程及相關(guān)要求

1、合同文件審核具體作業(yè)流程:

①工程主管部門擬定合同文件一②監(jiān)理、跟蹤審計(jì)咨詢機(jī)構(gòu)審核,簽署審

核意見或出具審核意見書一③報(bào)工程主管部門落實(shí)審核意見、修訂上傳稿合同

文件一④工程主管部門上傳0A,執(zhí)行0A審批流程。

2、相關(guān)要求和說明

(1)合同文件審核的具體要點(diǎn),見附表5《工程類合同審核表》。

(2)跟蹤審計(jì)審核工作,應(yīng)于1個(gè)工作日內(nèi)完成,出具審核報(bào)告或?qū)徍艘?/p>

見書報(bào)審計(jì)處。

(3)500萬元(含)以上的工程項(xiàng)目評(píng)標(biāo)時(shí)未實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)清標(biāo)的,需由工程

主管部門牽頭組織回標(biāo)分析工作,并將回標(biāo)分析結(jié)果納入合同約定后,方能開

展0A審批工作。

(4)合同文件的修改、修訂內(nèi)容不應(yīng)與招標(biāo)文件中的合同文件有實(shí)質(zhì)性改

變,若存在實(shí)質(zhì)性改變,主管部門應(yīng)組織相關(guān)部門及簽約方洽商確定。

(5)必要時(shí),合同文件0A審批完成辦結(jié)前,需經(jīng)簽約方確認(rèn)無異議。

(三)業(yè)務(wù)流程圖

【合同文件審核基本流程圖】

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的理宙核.禁署宙核竟跟蹤宙計(jì)宙核一禁署宙

五'隱蔽工程審核

(一)基本流程及原則

工程施工過程中的隱蔽工程,隱蔽前應(yīng)由工程主管部門完成隱蔽工程資料

(文字資料及與測(cè)量數(shù)據(jù)相結(jié)合的影像資料),并及時(shí)組織監(jiān)理、審計(jì)、施工單

位共同驗(yàn)收,形成隱蔽工程驗(yàn)收記錄。

(二)具體作業(yè)流程及相關(guān)要求

1、隱蔽工程驗(yàn)收具體作業(yè)流程:

①隱蔽工程驗(yàn)收準(zhǔn)備(完成隱蔽工程相關(guān)資料及現(xiàn)場(chǎng)清理等)一②工程主

管部門形成驗(yàn)收通知一③現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收(審計(jì)人員做必要的文字、影像記錄)f④

簽署隱蔽驗(yàn)收記錄。

2、其他相關(guān)要求和說明

(1)隱蔽工程驗(yàn)收,主要是針對(duì)關(guān)鍵工序或部位、影響造價(jià)變化的變更簽

證、拆除及垃圾清運(yùn)等不易計(jì)量的隱蔽工程量的確認(rèn)。審計(jì)處根據(jù)需要確定參

與。

(2)業(yè)務(wù)部門應(yīng)在隱蔽前2個(gè)工作日向?qū)徲?jì)處提報(bào)隱蔽工程驗(yàn)收通知。

(3)審計(jì)處明確不參與隱蔽驗(yàn)收的項(xiàng)目,在簽證審核或結(jié)算審核時(shí)依據(jù)工

程主管部門提供的隱蔽驗(yàn)收資料對(duì)隱蔽事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)。對(duì)于不通知跟蹤審計(jì)驗(yàn)

收的隱蔽工程,在涉及該項(xiàng)隱蔽事項(xiàng)造價(jià)核算或結(jié)算審核時(shí),跟蹤審計(jì)有權(quán)不

予認(rèn)可或依據(jù)現(xiàn)有掌握的資料情況進(jìn)行核算。

(4)若隱蔽工程同時(shí)發(fā)生簽證事項(xiàng),工程主管部門應(yīng)按照簽證流程及時(shí)辦

理簽證事項(xiàng)確認(rèn)。

3、隱蔽驗(yàn)收資料存檔要求

(1)工程主管部門對(duì)隱蔽工程相關(guān)影像、文字等隱蔽工程資料應(yīng)整理后完

整存檔,作為工程結(jié)算的依據(jù)和項(xiàng)目檔案資料內(nèi)容。

(2)審計(jì)處根據(jù)需要參與驗(yàn)收的隱蔽工程,應(yīng)形成與數(shù)據(jù)測(cè)量相結(jié)合的影

像、文字資料,作為工程結(jié)算審核的依據(jù)。

(3)隱蔽工程驗(yàn)收文件等文字資料應(yīng)采用統(tǒng)一格式并連續(xù)編號(hào)存檔。隱蔽

工程相關(guān)影像資料可打印后附加在相應(yīng)文字隱蔽資料中,同時(shí)做電子文件備份。

若影像資料較多以及存在特殊或重要隱蔽工程,需刻錄光盤保存到項(xiàng)目檔案資

料中。

(4)結(jié)算審核資料中按以下方式附加隱蔽工程資料:隱蔽事項(xiàng)較少時(shí),可

將相關(guān)隱蔽驗(yàn)收資料作為結(jié)算報(bào)告書附件一并存檔;若隱蔽事項(xiàng)較多時(shí),結(jié)算

報(bào)告附件可只保存隱蔽工程驗(yàn)收單或隱蔽工程驗(yàn)收目錄,其隱蔽工程完整文字

資料及電子版資料在結(jié)算審計(jì)完成后統(tǒng)一整理存檔,并確保存檔資料同結(jié)算報(bào)

告相應(yīng)資料的編號(hào)統(tǒng)一、口徑一致,方便后續(xù)查閱。

(三)業(yè)務(wù)流程圖

【隱蔽工程審核基本流程圖】

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六、變更及簽證審

(-)基本流程及原則

1、施工過程中發(fā)生的變更、簽證事項(xiàng),工程主管部門應(yīng)按照《工程項(xiàng)目施

工管理規(guī)定》(Q/SZ-QZ203021—2014)程序和要求完成事項(xiàng)審批和涉及造價(jià)

核算,完成簽證單相應(yīng)簽署,然后報(bào)審計(jì)處進(jìn)行審批事項(xiàng)及簽證造價(jià)核算的復(fù)

核,簽署復(fù)核意見或出具復(fù)核意見書。

2、工程變更及簽證文件必須有詳細(xì)的原因、方案、工程量、涉及造價(jià)等主

要內(nèi)容。

3、暫估價(jià)項(xiàng)目(暫估價(jià)材料和專業(yè)工程)參照以上流程辦理,主要采用市

場(chǎng)詢價(jià)或洽商確定,適合招標(biāo)或達(dá)到招標(biāo)限額的應(yīng)通過招標(biāo)方式確定。

4、跟蹤審計(jì)單位對(duì)變更、簽證(包括設(shè)備、材料、包干項(xiàng)、暫估價(jià)等價(jià)格

確定)造價(jià)復(fù)核方式:

2萬元以下的,由跟蹤審計(jì)單位直接簽批復(fù)核意見;

2萬元以上的,需跟蹤審計(jì)、工程審計(jì)員共同復(fù)核并由跟蹤審計(jì)簽批復(fù)核

意見。

(二)具體作業(yè)流程

①施工單位提出申請(qǐng)一②工程主管部門按照《工程項(xiàng)目施工管理規(guī)定》流

程組織完成事項(xiàng)審批和簽證造價(jià)核算,并簽署變更簽證單一④審計(jì)處復(fù)核,簽

署造價(jià)復(fù)核結(jié)果或結(jié)算方式一⑤變更簽證事項(xiàng)實(shí)施。

(三)相關(guān)要求和說明

1、變更、簽證事項(xiàng)涉及新增清單項(xiàng)的、涉及實(shí)施內(nèi)容實(shí)質(zhì)性變更的、預(yù)計(jì)

單項(xiàng)額度超過20000元或超過合同額10%的以及其他不影響總施工進(jìn)度的,應(yīng)

在施工或?qū)嵤┦虑稗k理審批。

其他變更、簽證事項(xiàng)可在實(shí)施中盡快辦理,最遲不應(yīng)超過實(shí)施完畢后7日

內(nèi)辦理完成。

逾期報(bào)批(超過事項(xiàng)發(fā)生14天)或已正式提報(bào)結(jié)算文件后的簽證均視為不

增加造價(jià)(造價(jià)減少的情形除外)。

2、因工程變更、簽證造成的工程價(jià)款的核算應(yīng)按照《建設(shè)工程工程量清單

計(jì)價(jià)規(guī)范》和施工合同的有關(guān)條款執(zhí)行。

3、由建設(shè)方提出的變更、簽證事項(xiàng),工程主管部門與施工單位協(xié)商確認(rèn)后

按照具體作業(yè)流程②以后程序完成審批。

4、本規(guī)程附表中有根據(jù)省公司《工程建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)管理辦法》附件修訂的

《工程簽證單》(見附表11),匯總了事項(xiàng)審批和簽證造價(jià)審批內(nèi)容,主管部門

可參照使用。

5、變更、簽證的確認(rèn)采用其他方式的(如專題會(huì)議、洽商、市場(chǎng)詢價(jià)等),

參照以上流程和要求簽署確認(rèn)文件。

6、簽證造價(jià)審核必須依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、

合同文件、清單計(jì)價(jià)規(guī)則及其他相關(guān)文件,綜合考慮、合理確定。

7、跟蹤審計(jì)在接收到需審核的工程簽證后,一般應(yīng)在3工作日內(nèi)完成審核

結(jié)果、簽署審核意見。需出具審核報(bào)告或?qū)徍艘庖姇?,?yīng)在完成審核結(jié)果7

日內(nèi)出具并報(bào)審計(jì)處。

(四)業(yè)務(wù)流程圖

【簽證事項(xiàng)審核基本流程圖】

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七,其他跟蹤審計(jì)

事項(xiàng)簡(jiǎn)要審核流程及相關(guān)要求

1、甲供材管理

(1)主管部門甲供材管理簡(jiǎn)要流程:①完成甲供材采購一②驗(yàn)收、入庫一

③領(lǐng)用一④工程使用f⑤核實(shí)使用情況(是否超供、欠供等)一⑥建立甲供材

使用管理臺(tái)賬并存檔,作為結(jié)算審核依據(jù)。

(2)主要管理要求:甲供材必須按照采購入庫的“收發(fā)存”流程管理和使

用,且建立使用管理臺(tái)賬;以上流程中的驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)用等工作,按照我廠

倉儲(chǔ)管理相關(guān)流程辦理;報(bào)審工程結(jié)算審計(jì)前,工程主管部門必須完成甲供材

使用情況核對(duì),形成書面資料并簽署核對(duì)意見。

2、付款審核

(1)簡(jiǎn)要審核流程:①施工單位提報(bào)付款申請(qǐng)一②監(jiān)理及工程主管部門審

核,簽署審核意見或出具審核意見書一③跟蹤審計(jì)或?qū)徲?jì)處審核,簽署審核意

見或出具審核意見書一④工程主管部門根據(jù)審核意見確定具體付款額并辦理付

款手續(xù)。

(2)主要管理要求:付款申請(qǐng)文件、付款審核文件均應(yīng)附有工程款核算相

關(guān)記錄,如分部分項(xiàng)計(jì)價(jià)、變更簽證文件、必要的計(jì)算底稿等;工程主管部門

應(yīng)建立相應(yīng)的工程款支付管理臺(tái)賬;工程款未經(jīng)跟蹤審計(jì)審核,項(xiàng)目主管部門、

財(cái)務(wù)部門不得辦理付款;付款審核應(yīng)于2工作日內(nèi)完成。

3、施工方案審核

(1)簡(jiǎn)要審核流程:①施工單位按合同約定編制施工方案一②監(jiān)理及工程

主管部門審核,簽署審核意見或出具審核意見書一③跟蹤審計(jì)及審計(jì)處審核,

簽署審核意見或出具審核意見書一④工程主管部門協(xié)調(diào)施工單位依據(jù)審核意見

修訂一⑤監(jiān)理確認(rèn)、簽章一⑥監(jiān)理及工程主管部門存檔。

(2)主要管理要求:施工方案是涉及造價(jià)核算的重要文件,必須重視并詳

細(xì)審核;施工方案(或施工組織設(shè)計(jì))是投標(biāo)文件相應(yīng)方案的整理、細(xì)化,不

允許有實(shí)質(zhì)性改變。若有改變,按照變更、簽證方式處理;修訂后的存檔版本

應(yīng)由施工單位和監(jiān)理的蓋章、簽字,并加蓋文件騎縫章;監(jiān)理、跟蹤審計(jì)對(duì)施

工方案審核應(yīng)分別于2工作日內(nèi)完成。

4、施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度審核

該部分內(nèi)容為跟蹤審計(jì)采用現(xiàn)場(chǎng)定期或不定期抽查審核,做好必要的審核

記錄。但其中涉及重大不符合事項(xiàng)以及涉及造價(jià)變更、變化等事項(xiàng),需要進(jìn)行

詳細(xì)檢查和審核,并出具審核意見書。

5、驗(yàn)收

跟蹤審計(jì)在驗(yàn)收階段主要是參與驗(yàn)收管理,并對(duì)驗(yàn)收情況簽署審核意見,

對(duì)驗(yàn)收管理不符合情況需及時(shí)報(bào)審計(jì)處處理。

6、監(jiān)理工作

該部分內(nèi)容為跟蹤審計(jì)采用現(xiàn)場(chǎng)定期或不定期抽查審核,做好必要的審核

記錄。主要審核方式為:按照監(jiān)理合同和監(jiān)理規(guī)范要求的內(nèi)容,對(duì)監(jiān)理單位的

履約、履責(zé)情況進(jìn)行審核和評(píng)價(jià),對(duì)其履約、履責(zé)的嚴(yán)重不符合情況,形成審

核意見書報(bào)審計(jì)處處理。

八、工程結(jié)算審核

(一)基本流程及原則

審計(jì)處收到完整、規(guī)范結(jié)算報(bào)審資料后即刻安排跟蹤審計(jì)開展審核。跟蹤

審計(jì)自收到結(jié)算報(bào)審資料后應(yīng)在21日內(nèi)完成結(jié)算審核結(jié)果及出具審核報(bào)告報(bào)

審計(jì)處。

(二)具體作業(yè)流程

1、結(jié)算審核辦理基本流程

①施工單位報(bào)完整的工程結(jié)算書文件一②報(bào)監(jiān)理及工程主管部門審核,簽

署審核意見或出具審核報(bào)告一③報(bào)審計(jì)處工程審計(jì)員檢查、登記,初步確定開

始審核時(shí)間安排一④跟蹤審計(jì)經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、市場(chǎng)詢價(jià)和測(cè)算、與施工單位和工

程主管部門溝通認(rèn)可后形成初步審定的工程造價(jià)文件一⑤審計(jì)處復(fù)核一⑥跟蹤

審計(jì)根據(jù)審計(jì)處復(fù)核意見對(duì)初步審定的工程造價(jià)文件進(jìn)行修訂、調(diào)整一⑦簽署

工程造價(jià)審核定案單(詳細(xì)見定案單簽批流程)和審計(jì)報(bào)告一⑧報(bào)工程主管部

門辦理工程款結(jié)算及存檔。

2、結(jié)算定案單簽批流程

①工程項(xiàng)目結(jié)算審核定案單(一式伍份)施工單位簽字蓋章一②造價(jià)中介

機(jī)構(gòu)的審核、復(fù)核及審定人員簽字蓋章并加蓋公章一③造價(jià)中介機(jī)構(gòu)整理一份

完整齊全的正本結(jié)算審計(jì)報(bào)告(作為建設(shè)單位簽批定案單的依據(jù))一④工程主

管部門經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)部門經(jīng)辦人、審計(jì)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目分管廠

領(lǐng)導(dǎo)依次簽批并加蓋廠公章f⑤定案單交回審計(jì)處。

(三)相關(guān)要求和說明

1、工程主管部門報(bào)送的工程結(jié)算文件必須完整、規(guī)范,并經(jīng)監(jiān)理實(shí)質(zhì)性審

核,簽署審核意見或出具審核報(bào)告(須經(jīng)施工單位和主管部門簽字認(rèn)可)。否則

審計(jì)處可不予接受或退回重報(bào)。

結(jié)算資料報(bào)審要求詳見本文件第九項(xiàng)“造價(jià)文件交接流轉(zhuǎn)”相應(yīng)內(nèi)容及公

司“工程審計(jì)實(shí)務(wù)指南”相應(yīng)內(nèi)容。

2、報(bào)審結(jié)算文件應(yīng)包括紙質(zhì)和電子兩種形式的內(nèi)容一致的文檔,其中電子

文檔應(yīng)使用建設(shè)單位要求的軟件編制。

3、結(jié)算審核必須依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工組織設(shè)計(jì)、合

同文件、清單計(jì)價(jià)規(guī)則及其他相關(guān)文件,綜合考慮、合理確定。

4、對(duì)于初步審定工程造價(jià)超過合同價(jià)10%以上項(xiàng)目,工程主管部門需按程

序簽訂補(bǔ)充協(xié)議后再進(jìn)行結(jié)算審定。同時(shí),工程主管部門需對(duì)工程造價(jià)超合同

情況查找原因、詳細(xì)分析,形成書面意見書,作為結(jié)算資料附件。

(四)業(yè)務(wù)流程圖

【結(jié)算審核基本流程圖】

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監(jiān)理及主管部門初步審核,簽署審核意見或出具審

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基本流程圖】

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九、造價(jià)文件交接

流轉(zhuǎn)

(-)基本流程

①項(xiàng)目管理部門提報(bào)齊全完整且合規(guī)的委托外審資料一②審計(jì)處工程審計(jì)

員初審并登記記錄臺(tái)賬一③轉(zhuǎn)交造價(jià)中介機(jī)構(gòu)審核并出具審核報(bào)告書一④工程

審計(jì)員對(duì)報(bào)告及所附資料確認(rèn)及簽署評(píng)價(jià)意見,并登記記錄臺(tái)賬一⑤轉(zhuǎn)交項(xiàng)目

管理部門。

(二)相關(guān)要求及說明

1、委托外審造價(jià)資料要求

(1)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字的工程量清單報(bào)審文件。具體要求:工

程量清單應(yīng)按照建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范編制;工程量清單應(yīng)無缺項(xiàng)、漏

項(xiàng),計(jì)算要準(zhǔn)確,特征描述要全面、準(zhǔn)確、合理。

(2)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字的控制價(jià)報(bào)審文件。具體要求:工程量

計(jì)算、預(yù)算單價(jià)套用、設(shè)備材料預(yù)算價(jià)格取定應(yīng)合理、正確、符合市場(chǎng)行情,

計(jì)價(jià)依據(jù)應(yīng)合理,各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合現(xiàn)行規(guī)定等。

(3)結(jié)算報(bào)審文件。具體提報(bào)資料:預(yù)算表、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、施工

合同、施工單位原報(bào)結(jié)算(項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋公章、造價(jià)人員簽字并加蓋執(zhí)

業(yè)印章)、監(jiān)理單位審核結(jié)算(若有,監(jiān)理審核結(jié)論應(yīng)經(jīng)施工單位認(rèn)可)、工程

量計(jì)算書、施工技術(shù)資料、工程變更申請(qǐng)表、材料認(rèn)價(jià)單、簽證、隱蔽工程驗(yàn)

收記錄或記錄目錄、工程驗(yàn)收單以及其他與結(jié)算有關(guān)的資料,上述報(bào)審資料應(yīng)

簽署“工程量初審屬實(shí),材料價(jià)格初審認(rèn)可,以最終審計(jì)值為準(zhǔn)”的意見,并

經(jīng)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字。

2、造價(jià)審核報(bào)告書要求

(1)工程量清單和控制價(jià)審核報(bào)告附件資料應(yīng)包括:編制說明(闡述工程

概況、編制范圍、編制依據(jù)、編制方法、預(yù)算組價(jià)原則及相關(guān)費(fèi)用計(jì)取說明(至

少應(yīng)當(dāng)包括人工費(fèi)、主要材料設(shè)備費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)取原則說明)和其他說明等)、

工程量清單報(bào)審文件、控制價(jià)報(bào)審文件、審定的工程量清單文件和控制價(jià)文件

(總預(yù)算書、單位工程預(yù)算書及相關(guān)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和主要建筑材料與設(shè)備表)、

分別編制文件的主要差異分析(見附表7)、材料詢價(jià)明細(xì)表、受托人營(yíng)業(yè)執(zhí)照

和業(yè)務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件、審計(jì)人員(審核人、復(fù)核人及審定人)資質(zhì)證書復(fù)印

件及其他有關(guān)資料。

(2)結(jié)算審計(jì)報(bào)告附件資料應(yīng)包括:編制說明(闡述工程概況、編制范圍、

編制依據(jù)、編制方法、預(yù)算組價(jià)原則及相關(guān)費(fèi)用計(jì)取說明(至少應(yīng)當(dāng)包括人工

費(fèi)、主要材料設(shè)備費(fèi)和風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)的計(jì)取原則說明)和其他說明等)、原報(bào)結(jié)算文件、

監(jiān)理單位審核結(jié)算文件(若有)、施工合同、設(shè)計(jì)變更、材料認(rèn)價(jià)單、工程量計(jì)

算書(由審核人簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章)、簽證、隱蔽工程驗(yàn)收記錄或驗(yàn)收記錄目

錄、詳細(xì)的工程量計(jì)算底稿和分項(xiàng)底稿、編審文件的主要差異分析(見附表8)、

主要材料及設(shè)備清單(列明投標(biāo)文件、合同約定及實(shí)際使用的規(guī)格、品牌、產(chǎn)

地及生產(chǎn)廠家)(見附表9)、工程驗(yàn)收單、受托人營(yíng)業(yè)執(zhí)照和業(yè)務(wù)資質(zhì)證書復(fù)

印件、審計(jì)人員(審核人、復(fù)核人及審定人)資質(zhì)證書復(fù)印件及其他與結(jié)算有

關(guān)的資料。

3、工程造價(jià)文件(預(yù)算、結(jié)算等)三級(jí)復(fù)核要求

工程造價(jià)文件的審核、復(fù)核、審定人員應(yīng)由不同的造價(jià)專業(yè)人員擔(dān)任,在

工程造價(jià)成果文件上簽字并加蓋造價(jià)員從業(yè)資格專用章或注冊(cè)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)

資格專用章,應(yīng)署明時(shí)間,應(yīng)由造價(jià)咨詢單位法定代表人或其授權(quán)人簽字并加

蓋工程造價(jià)咨詢單位資質(zhì)專用章(變更、簽證除外),應(yīng)提供工程量計(jì)算底稿。

審核人員執(zhí)業(yè)等級(jí)不得低于編制人員執(zhí)業(yè)等級(jí)。

4、造價(jià)審核報(bào)告出具份數(shù)要求

(1)預(yù)算、工程量清單和控制價(jià)審核報(bào)告一式兩份,正本轉(zhuǎn)交項(xiàng)目管理部

H,副本審計(jì)處留存;

(2)結(jié)算審計(jì)報(bào)告一式三份,一份正本及副本轉(zhuǎn)交項(xiàng)目管理部門,一份副

本審計(jì)處留存。

5、工程項(xiàng)目結(jié)算審核復(fù)核要點(diǎn),見附表10。

十、其他相關(guān)專項(xiàng)審核或評(píng)審

專項(xiàng)造價(jià)咨詢主要是工程用材料、設(shè)備等市場(chǎng)詢價(jià)及工程簽證、造價(jià)論證、

各項(xiàng)洽談等涉及價(jià)格、造價(jià)的咨詢,需簽署審核意見,必要時(shí)出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)

告或?qū)徲?jì)意見書。一般要求在1至3個(gè)工作日內(nèi)完成審核工作結(jié)論或出具審核

意見書。

十一'造價(jià)分析例會(huì)、跟蹤審計(jì)日志

1、造價(jià)分析例會(huì)基本要求

(1)跟蹤審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施造價(jià)分析例會(huì)制度,一般每月開展一次,做好必要

的記錄。

(2)造價(jià)分析例會(huì)主要是對(duì)已完工工程造價(jià)分別對(duì)照預(yù)算、合同價(jià)進(jìn)行分

析比較,明確變化原因,指導(dǎo)制定控制目標(biāo)和措施,同時(shí)研討或通報(bào)有關(guān)事項(xiàng)。

(3)施工過程中出現(xiàn)總造價(jià)變化較大的變更、簽證時(shí),結(jié)合變更、簽證事

項(xiàng)審批同時(shí)完成造價(jià)分析例會(huì)。

(4)分段施工的工程(每段施工期一般在兩個(gè)月以內(nèi)),可按每段施工期

進(jìn)行造價(jià)分析。

(5)施工工期不超過兩個(gè)月的,可在竣工前合并一次造價(jià)分析。

2、跟蹤審計(jì)日志基本要求

(1)跟蹤審計(jì)應(yīng)于現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)日或次日前完成跟蹤審計(jì)日志,并在造價(jià)分析例

會(huì)前匯總形成文字和影像資料,作為造價(jià)分析例會(huì)依據(jù)性資料。

(2)工程竣工后,跟蹤審計(jì)日志匯總、整理后以紙質(zhì)或電子版形式提交審

計(jì)處存檔。

(3)跟蹤審計(jì)需根據(jù)工程項(xiàng)目特征制定施工日志表,并連續(xù)編號(hào)。參考日

志表見附表130

十二、其他主要工作要求或說明

1、該跟蹤審計(jì)簡(jiǎn)要流程適用于1000萬元以下我廠自行負(fù)責(zé)跟蹤審計(jì)的項(xiàng)

目,需由主管部門辦理完跟蹤審計(jì)實(shí)施確認(rèn)簽批后實(shí)施。

2、該跟蹤審計(jì)簡(jiǎn)要流程僅對(duì)跟蹤審計(jì)工作辦理流程、工作時(shí)限等作了描述,

其具體工作內(nèi)容和其他要求,按照《山東中煙工業(yè)有限責(zé)任公司工程審計(jì)實(shí)務(wù)

指南》、《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》GB50500-2013及青州卷煙廠其他工程

審計(jì)規(guī)定實(shí)施。

3、隱蔽工程的審核、變更及簽證審核,是現(xiàn)場(chǎng)跟蹤審計(jì)重點(diǎn),為防止施工

過程中隱蔽工程漏驗(yàn)和確?,F(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)規(guī)范辦理,審計(jì)處將采取適時(shí)到施工

現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查的辦法,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的需辦理的隱蔽事項(xiàng)和現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng)及時(shí)

提醒主管部門及時(shí)按程序辦理,以確保結(jié)算時(shí)該事項(xiàng)工程量計(jì)量和核價(jià)的準(zhǔn)確、

合理(現(xiàn)場(chǎng)巡查需形成必要的巡查記錄,見附表6)。

4、招標(biāo)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督及其他采購方式現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督工作由審計(jì)處工程審計(jì)管理

人員參與完成,并完成監(jiān)督記錄(記錄內(nèi)容見附表12)。

5、我廠自行開展審計(jì)管理、不需要安排跟蹤審計(jì)的項(xiàng)目,相關(guān)業(yè)務(wù)流程參

照本規(guī)程實(shí)施。

附件:

1、跟蹤審計(jì)實(shí)施確認(rèn)表

2、采購控制價(jià)審核確認(rèn)表

3、工程類控制價(jià)文件審核表

4、工程類采購文件審核表

5、工程類合同審核表

6、工程施工現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)巡檢記錄

7、控制價(jià)審核報(bào)告主要差異分析表

8、結(jié)算審計(jì)報(bào)告主要差異分析表

9、主要材料及設(shè)備清單

10、工程類結(jié)算文件審核表

n、工程簽證單

12、工程建設(shè)項(xiàng)目開標(biāo)評(píng)標(biāo)監(jiān)督記錄表

13、跟蹤審計(jì)日志記錄表

附表1

跟蹤審計(jì)實(shí)施確認(rèn)表

年月日

工程名稱

主要實(shí)施內(nèi)容

主管部門預(yù)算批復(fù)額

采購控價(jià)額合同額

計(jì)劃工期合同工期

計(jì)劃開工時(shí)間實(shí)際開工時(shí)間

主管部門意見

業(yè)務(wù)主管人員:部門負(fù)責(zé)人:

審計(jì)處意見

業(yè)務(wù)主管人員:部門負(fù)責(zé)人:

有關(guān)說明

注:表中斜體部分可不填寫,或在相應(yīng)內(nèi)容確定后補(bǔ)填。

附表2采購控制價(jià)審核確認(rèn)表

項(xiàng)目工程主管部門:填報(bào)時(shí)間:年月日

項(xiàng)目名稱

主要清單內(nèi)容

和技術(shù)要求

(可附表)

預(yù)算額擬定控制價(jià)

控制價(jià)編制方式

控制價(jià)編制依據(jù)及有

關(guān)事項(xiàng)說明

編制主管人年月日部門負(fù)責(zé)人年月日

審核意見審核人:年月日

主管部門依據(jù)審核意

見確定的控制價(jià)

工程主管部門意見審計(jì)部門

年月日年月日

(涉及控價(jià)調(diào)整時(shí))負(fù)責(zé)人

附表3

工程類控制價(jià)文件審核表

編號(hào):?jiǎn)挝?萬元

項(xiàng)目名稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門

項(xiàng)目類型經(jīng)辦人

預(yù)算金額控制價(jià)申報(bào)額審定額

審核要點(diǎn)審核情況

1、業(yè)務(wù)部門報(bào)審的清單及控制價(jià)文件是否經(jīng)業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)

人簽字;

2、招標(biāo)控制價(jià)是否超出批復(fù)額度或項(xiàng)目預(yù)算,超出時(shí)是否有審批程

序;

3、工程量清單是否按照建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范編制;

4、工程量清單是否無缺項(xiàng)、漏項(xiàng),計(jì)算是否準(zhǔn)確,特征描述是否全

面、準(zhǔn)確、合理;

5、控制價(jià)文件工程量計(jì)算、預(yù)算單價(jià)套用、設(shè)備材料預(yù)算價(jià)格取定

是否合理、正確、符合市場(chǎng)行情,計(jì)價(jià)依據(jù)是否合理,各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)

準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定;

6、工程量清單和控制價(jià)審核報(bào)告編制說明是否闡述工程概況、編制

范圍、編制依據(jù)、編制方法、預(yù)算組價(jià)原則及相關(guān)費(fèi)用計(jì)取說明和

其他說明等;

7、控制價(jià)審核報(bào)告中是否有主要差異分析表、材料詢價(jià)明細(xì)表等,

是否提供工程量計(jì)算底稿;

8、工程量清單和控制價(jià)審核報(bào)告是否經(jīng)過三級(jí)復(fù)核。工程造價(jià)文件

的審核、復(fù)核、審定人員是否由不同的造價(jià)專業(yè)人員擔(dān)任,在工程

造價(jià)成果文件上簽字并加蓋造價(jià)員從業(yè)資格專用章或注冊(cè)造價(jià)工程

師執(zhí)業(yè)資格專用章,是否署明時(shí)間,是否由造價(jià)咨詢單位法定代表

人或其授權(quán)人簽字并加蓋工程造價(jià)咨詢單位資質(zhì)專用章;

9、控制價(jià)審核報(bào)告是否附具營(yíng)業(yè)執(zhí)照和業(yè)務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件、審計(jì)

人員(審核人、復(fù)核人及審定人)資質(zhì)證書復(fù)印件等資料;

10、其他審核內(nèi)容:

審核建議內(nèi)容:建議條數(shù)

備注

附表4

工程類采購文件審核表

編號(hào):?jiǎn)挝?萬元

項(xiàng)目名稱主管部門

項(xiàng)目類型經(jīng)辦人

采購方式預(yù)算金額

招標(biāo)代理單位山東招標(biāo)股份有限公司控制價(jià)

監(jiān)理單位送審時(shí)間

跟蹤審計(jì)單位審定時(shí)間

項(xiàng)目主要內(nèi)容

審核要點(diǎn)(審核內(nèi)容應(yīng)不限于審核要點(diǎn),是全面審核)審核情況

1、是否設(shè)控制價(jià)并經(jīng)審計(jì)部門審核;設(shè)備占投資額度超過30%時(shí),

設(shè)備和工程部分的控制價(jià)是否分別在招標(biāo)文件中明示:

2、有監(jiān)理、跟蹤審計(jì)或聘請(qǐng)法律顧問的項(xiàng)目是否經(jīng)其審核:

3、是否要求投標(biāo)人應(yīng)具備法人資格、安全生產(chǎn)許可證和建筑業(yè)企

業(yè)資質(zhì)證:

4、合同審核要點(diǎn)條款內(nèi)容是否在招標(biāo)文件和招標(biāo)文件所附合同文

本中均體現(xiàn):

5、標(biāo)段劃分和發(fā)承包方式是否符合項(xiàng)目的實(shí)際情況及國(guó)家、行業(yè)

和地方建設(shè)項(xiàng)目行政管理部門的相關(guān)規(guī)定:

6、招標(biāo)過程中的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)應(yīng)符合國(guó)家、行業(yè)和地方建設(shè)行政

管理部門的相關(guān)規(guī)定:

7、投標(biāo)保證金的收取額度、方式、存放賬戶和退還時(shí)間是否符合

國(guó)家、行業(yè)、地方建設(shè)行政管理部門和建設(shè)單位的相關(guān)規(guī)定,是

否約定提供基本賬戶開戶許可證復(fù)印件(加蓋投標(biāo)單位公章):

8、資格審核時(shí),是否要求提供投標(biāo)文件中擬派項(xiàng)目班子主要成員

(包括項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人等)由社保局出具的參保繳費(fèi)

證明和養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶對(duì)賬單:

9、是否不以特定行政區(qū)域或者行業(yè)的業(yè)績(jī)、獎(jiǎng)項(xiàng)作為評(píng)標(biāo)加分條

件或者中標(biāo)條件:

10、單項(xiàng)投資額度在300萬元(含)以上的項(xiàng)目是否約定對(duì)方在

付款前提供無條件、不可撤銷、見索即付的等額預(yù)付款銀行保函,

且預(yù)付款保函與履約保證金(函)合計(jì)應(yīng)不得低于預(yù)付款的額度;

11、單項(xiàng)投資額度在200萬元以上的工程建設(shè)項(xiàng)目是否在合同文

本中約定履約保證金有關(guān)內(nèi)容,且履約保證金不得低于合同總額

的5%o

12、是否約定評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)否決其投標(biāo)的具體條件,廢標(biāo)條款

是否在招標(biāo)文件中集中列示:

13、是否約定經(jīng)評(píng)標(biāo)委員會(huì)集體表決后認(rèn)定視為投標(biāo)人相互串通

投標(biāo)的具體條件:

14、屬于必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目,是否存在將達(dá)到招標(biāo)規(guī)定額度的

項(xiàng)目進(jìn)行拆分或者以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)采購的情形:

15、應(yīng)進(jìn)行公開招標(biāo)的,采用邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源、

詢價(jià)方式的,是否按規(guī)定程序?qū)徟?/p>

16、允許聯(lián)合體投標(biāo)的,是否符合相關(guān)制度要求:

17、如工程和貨物包括在總包招標(biāo)文件中,審計(jì)其采購的數(shù)量和

質(zhì)量是否符合總包招標(biāo)文件的要求,其費(fèi)用的支付方式是否不低

于總承包合同文件的規(guī)定

18、招標(biāo)代理服務(wù)費(fèi)是否按照公司有關(guān)規(guī)定在招標(biāo)文件中明示:

19、是否人為設(shè)立了不合理的資格條件限制潛在投標(biāo)人或明顯傾

向個(gè)別投標(biāo)人;是否以專有技術(shù)、專利產(chǎn)品、特定品牌等傾向性

內(nèi)容或技術(shù)規(guī)格明顯有利于個(gè)別投標(biāo)人產(chǎn)品:

20、是否將擬訂的合同文本、評(píng)標(biāo)辦法是否符合公司關(guān)于經(jīng)評(píng)審

最低價(jià)中標(biāo)的評(píng)分辦法要求;

21、是否規(guī)定了參與前期工作(煙草工藝設(shè)計(jì)除外)的單位不得

參與投標(biāo);是否包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求、投標(biāo)人資格審查標(biāo)準(zhǔn)、

投標(biāo)報(bào)價(jià)要求等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件;標(biāo)的物質(zhì)量及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)

是否統(tǒng)一明確;

22、招標(biāo)文件中合同主要條款的合同價(jià)格約定是否符合國(guó)家、行

業(yè)和地方建設(shè)行政管理部門的相關(guān)規(guī)定。

23、招標(biāo)文件的內(nèi)容是否符合國(guó)家、行業(yè)和地方建設(shè)行政管理部

門的相關(guān)規(guī)定,是否在整體及各個(gè)細(xì)部都全面、合法、公允,詳

細(xì)表述了建設(shè)單位的招標(biāo)意圖,在不違背國(guó)家和地方法律法規(guī)的

前提下是否有效地保護(hù)了建設(shè)單位的利益。

24、招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)人的投標(biāo)資格及投標(biāo)人項(xiàng)目組人員的從業(yè)經(jīng)

驗(yàn)、執(zhí)業(yè)資格等要求是否與投標(biāo)項(xiàng)目的規(guī)模、技術(shù)要求等相匹配。

25、是否對(duì)清標(biāo)及回標(biāo)分析的主要內(nèi)容進(jìn)行明確,業(yè)務(wù)主管部門

是否對(duì)嚴(yán)重不平衡報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和處理意見進(jìn)行明確:

26、是否對(duì)違法分包及轉(zhuǎn)包行為進(jìn)行明確:

27、總承包、各專業(yè)分包的承包范圍和工作界面劃分是否合理清

晰;專業(yè)分包的投標(biāo)人資格與施工總承包文件中的約定是否完全

一致。

28、總承包及各專業(yè)分包工程工程量清單是否完整,工程量清單

編制說明是否完整、明晰。對(duì)不需要出具施工圖紙的項(xiàng)目工程量

清單說明中就有關(guān)招標(biāo)范圍內(nèi)圖紙不詳,且給出的工程量明細(xì),

是否做出特殊說明:

29、工程量清單其他項(xiàng)目清單中的暫列金額、暫估價(jià)的列項(xiàng)是否

規(guī)范,投標(biāo)文件報(bào)價(jià)與招標(biāo)文件約定不一致的是否按廢標(biāo)處理:

30、是否將工程量清單每個(gè)子項(xiàng)中的主要材料設(shè)備在招標(biāo)文件中

列示,統(tǒng)一投標(biāo)人競(jìng)報(bào)口徑;是否要求投標(biāo)人除競(jìng)報(bào)價(jià)格外,還

要列明品牌、生產(chǎn)廠家、產(chǎn)地、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等級(jí)等內(nèi)容,并

在招標(biāo)文件約定,不報(bào)、填報(bào)不全或一個(gè)材料填報(bào)多個(gè)品牌的情

況在評(píng)分辦法中做扣分或按廢標(biāo)處理。

31、需要列舉品牌的應(yīng)最少列舉三個(gè),并明確“參照或相當(dāng)于"

32、項(xiàng)目工期、質(zhì)保期是否符合國(guó)家、行業(yè)和地方建設(shè)行政管理

部門的相關(guān)規(guī)定:

33、不可競(jìng)爭(zhēng)費(fèi)用應(yīng)在招標(biāo)文件中明確具體種類和費(fèi)率:

34、其它審核內(nèi)容:

審計(jì)建議內(nèi)容:

審計(jì)建議條數(shù)審核人

備注

附表5

工程類合同審核表

編號(hào):單位:萬元

項(xiàng)目名稱主管部門

簽約對(duì)方經(jīng)辦人

預(yù)算/控制價(jià)合同金額

暫列金及其他

采購方式合同類型

監(jiān)理單位送審時(shí)間

跟蹤審計(jì)單位審定時(shí)間

合同主要內(nèi)容

審核要點(diǎn)審核情況

1、采購結(jié)果是否經(jīng)采購辦審批:

2、有監(jiān)理、跟蹤審計(jì)或聘請(qǐng)法律顧問的項(xiàng)目,其主要

職責(zé)是否在合同中約定,合同是否經(jīng)其審核:

3、合同各方的主體單位是否具備法人資格,各種簽章

是否齊全,是否與招標(biāo)人(委托人)和中標(biāo)人(受托人)

名稱完全一致。

4、合同條款是否完整、無歧義,與招標(biāo)文件規(guī)定、投

標(biāo)或談判時(shí)承諾一致且準(zhǔn)確地體現(xiàn)在合同文本中:

5、500萬元以上的項(xiàng)目是否按規(guī)定進(jìn)行回標(biāo)分析,回標(biāo)

分析內(nèi)容是否齊全,是否出具回標(biāo)分析報(bào)告:

6、是否約定采購文件的解釋順序應(yīng)優(yōu)于投標(biāo)文件:

7單項(xiàng)投資額度在200萬元以上的項(xiàng)目履約保函有效期

是否與項(xiàng)目工期一致、是否按規(guī)定明確履約保證金的比

例、提供的方式、退還的時(shí)間及履約的責(zé)任和義務(wù),如

提供履約保函時(shí),是否為提供無條件、不可撤銷、見索

即付的履約銀行保函:

8、是否按規(guī)定約定共管賬戶條款:

9、合同工期與中標(biāo)文件中承諾工期是否存在差異:

10、合同中的計(jì)價(jià)形式、洽商變更、清單錯(cuò)漏項(xiàng)、消耗

量人為擴(kuò)大的約定是否清晰:

11、合同執(zhí)行過程中的主要責(zé)任人是否明確:

12預(yù)付款比例是否不超過合同額的20%;是否明確支付

時(shí)限及抵扣方式;單項(xiàng)投資額度在300萬元(含)以上

是否約定對(duì)方在付款前提供無條件、不可撤銷、見索即

付的等額預(yù)付款銀行保函(省工業(yè)公司系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)之間

簽訂的合同除外),且預(yù)付款保函與履約保證金(函)

合計(jì)應(yīng)不得低于預(yù)付款的額度。預(yù)付款保函有效期是否

超過預(yù)付款抵扣時(shí)間。

13、工程進(jìn)度款的支付方式、依據(jù)、比例(80%或地方規(guī)

定最低比例,后審計(jì)項(xiàng)目90%比例)及時(shí)限;

14、質(zhì)保期是否最少為兩年;質(zhì)保金的約定是否不低于

5%;質(zhì)保金是否最少滯留兩年;是否約定質(zhì)保期滿經(jīng)再

次驗(yàn)收合格后支付質(zhì)保金:

15、總承包合同和專業(yè)分包合同之間及主從合同之間的

關(guān)系是否清晰,相關(guān)費(fèi)用支付方式和支付進(jìn)度、合同價(jià)

調(diào)整(洽商、變更、風(fēng)險(xiǎn)約定)、質(zhì)保期、開工竣工時(shí)

間等主要條款約定是否保持一致或有延續(xù)性:

16、業(yè)務(wù)主管部門提出的清標(biāo)(回標(biāo)分析)結(jié)果和清單

錯(cuò)漏項(xiàng)及不平衡報(bào)價(jià)處理意見或建議是否得到落實(shí):

17、是否就承包范圍、結(jié)算方式、價(jià)差的調(diào)整、措施費(fèi)、

總分包之間的配合與責(zé)任、工程索賠以及工程變更部分

價(jià)款調(diào)整等內(nèi)容予以明確:

18、采保費(fèi)及甲供材料和設(shè)備結(jié)轉(zhuǎn)約定是否明確;甲控

乙供材料設(shè)備的確定程序是否明確:

19、變更和簽證是否有調(diào)價(jià)的原則及依據(jù),是否有計(jì)價(jià)

原則和審批程序和權(quán)限,是否明確支付時(shí)限要求以及支

付方式,以上資料是否經(jīng)施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單

位及跟蹤審計(jì)單位共同簽字并蓋章確認(rèn):

20、涉及結(jié)構(gòu)、工藝、設(shè)備、材料等重大設(shè)計(jì)變更程序

是否約定

21、重大工程洽商變更程序是否約定:

22、是否約定招投標(biāo)時(shí)列為暫估價(jià)的工程、材料、設(shè)備

的采購程序和流程:

23、是否約定因不可抗力風(fēng)險(xiǎn)、政策性風(fēng)險(xiǎn)、材料價(jià)格

風(fēng)險(xiǎn)等導(dǎo)致的綜合單價(jià)調(diào)整及調(diào)整的詳細(xì)方法:

24、是否明確總承包管理、配合、服務(wù)費(fèi)投標(biāo)費(fèi)率采用

包干形式

25、安全措施和意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)用是否明確:

26、是否約定施工工期以及工期提前竣工獎(jiǎng)勵(lì)、拖延工

期違約責(zé)任;工程質(zhì)量?jī)?yōu)良獎(jiǎng)勵(lì)、工程質(zhì)量不合格違約

責(zé)任:

27、施工單位承擔(dān)的審計(jì)費(fèi)是否明確:

29、水、電費(fèi)結(jié)算方式及方法是否明確

30、工程竣工價(jià)款的結(jié)算申報(bào)時(shí)限、結(jié)算初審與后審計(jì)

及支付方式、比例以及支付時(shí)限與違約責(zé)任是否明確:

31中標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)是否明確品牌、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量等

級(jí)、產(chǎn)地、生產(chǎn)廠家等內(nèi)容:

32、是否約定與履行合同有關(guān)的擔(dān)保及工程價(jià)款糾紛的

解決方法

33、簽約方為聯(lián)合體時(shí)是否符合相關(guān)規(guī)定

34、合同文本是否有經(jīng)辦人一欄:

35、廉政建設(shè)、專用賬戶共管、安全文明施工、文件整

理移交及檔案管理、工程質(zhì)量保修書等合同附屬協(xié)議簽

署情況

37、其它審核內(nèi)容:

審計(jì)建議內(nèi)容:

審計(jì)建議條數(shù)審核人

備注

附表6

工程施工現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)巡查記錄

編號(hào):

工程名稱

施工單位

主管部門主管人員

施工情況

簡(jiǎn)述

巡查記錄巡檢人:年月日

需提示辦理的

主要事項(xiàng)

落實(shí)情況

附表7

控制價(jià)審核報(bào)告主要差異分析表

清單項(xiàng)目名稱計(jì)量原報(bào)控制價(jià)值審定控制價(jià)值審減值

項(xiàng)目編碼審減說明

序號(hào)項(xiàng)目特征單位工程量綜合單價(jià)合價(jià)工程量綜合單價(jià)合價(jià)合價(jià)

附表8

結(jié)算審計(jì)報(bào)告主要差異分析表

項(xiàng)目名稱原報(bào)結(jié)算值監(jiān)理審核結(jié)算值(若有)審定結(jié)算值審減值

清單項(xiàng)H計(jì)量

綜合綜合綜合審減說明

序號(hào)編碼項(xiàng)目特征單位-yXajSL合價(jià)工程量合價(jià)工程量合價(jià)合價(jià)

^單價(jià)單價(jià)單價(jià)

附表9

主要材料及設(shè)備清單

計(jì)M投標(biāo)文件合同實(shí)際使用

序號(hào)名稱規(guī)格差異說明

單位:品牌產(chǎn)地/生產(chǎn)廠家品牌產(chǎn)地/生產(chǎn)廠家品牌產(chǎn)地/生產(chǎn)廠家

附表10

工程類結(jié)算文件審核表

編號(hào):單位:萬元

項(xiàng)目名稱施工單位

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門經(jīng)辦人

批復(fù)預(yù)算金額控制價(jià)

合同編號(hào)合同額

暫列金金額變更合計(jì)金額

報(bào)審造價(jià)審定造價(jià)

審核要點(diǎn)審核情況

1、項(xiàng)目是否驗(yàn)收合格后報(bào)審結(jié)算,是否有驗(yàn)收單;

2、施工單位報(bào)審結(jié)算文件是否完整、規(guī)范、準(zhǔn)確及有效,是否經(jīng)

過項(xiàng)目經(jīng)理簽字并加蓋公章以及造價(jià)人員簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章;

3、若項(xiàng)目有監(jiān)理時(shí),監(jiān)理審核結(jié)論是否經(jīng)施工單位認(rèn)可;

4、報(bào)審資料是否經(jīng)過業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人簽字,并簽署“工

程量初審屬實(shí),材料價(jià)格初審認(rèn)可,以最終審計(jì)值為準(zhǔn)”的意見;

5、報(bào)審結(jié)算是否超預(yù)算或批復(fù)額度,超出時(shí)是否履行有關(guān)手續(xù);

6、結(jié)算審核報(bào)告編制說明是否闡述工程概況、編制范圍、編制依

據(jù)、編制方法、預(yù)算組價(jià)原則及相關(guān)費(fèi)用計(jì)取說明和其他說明等;

7、工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、合理,是否符合規(guī)定或約定的計(jì)量規(guī)則;

結(jié)算審核報(bào)告中工程量計(jì)算書是否由審核人簽字并加蓋執(zhí)業(yè)印章;

8、各項(xiàng)取費(fèi)、定額套價(jià)、各項(xiàng)調(diào)價(jià)及新增綜合單價(jià)是否合理、合

規(guī);

9、設(shè)備、材料用量是否與工程量清單、定額含量或設(shè)計(jì)含量一致,

價(jià)格及價(jià)格確定是否合理、合規(guī);

10、分部分項(xiàng)、措施項(xiàng)目、其他項(xiàng)目工程量及單價(jià)是否準(zhǔn)確、真實(shí)、

合理,是否符合合同約定;

11、工程變更、簽證是否真實(shí)、合理;

12、規(guī)費(fèi)、稅金計(jì)算是否準(zhǔn)確、合理,是否符合招投標(biāo)文件及合同

等約定;

13、實(shí)際施工工期與合同工期是否存在差異,是否說明發(fā)生差異的

原因;

14、合同范圍以外計(jì)取或調(diào)整的工程價(jià)款是否合理、合規(guī),是否符

合招投標(biāo)文件及合同等約定;

15、結(jié)算審核報(bào)告中是否有主要差異分析表、主要材料及設(shè)備清單

表等;

16、結(jié)算審核報(bào)告中是否附具原報(bào)結(jié)算文件、監(jiān)理單位審核結(jié)算文

件(若有)、施工合同、材料認(rèn)價(jià)單(若有)、驗(yàn)收單等資料;

17、結(jié)算審核報(bào)告是否經(jīng)過三級(jí)復(fù)核。工程造價(jià)文件的審核、復(fù)核、

審定人員是否由不同的造價(jià)專業(yè)人員擔(dān)任,在工程造價(jià)成果文件上

簽字并加蓋造價(jià)員從業(yè)資格專用章或注冊(cè)造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格專

用章,是否署明時(shí)間,是否由造價(jià)咨詢單位法定代表人或其授權(quán)人

簽字并加蓋工程造價(jià)咨詢單位資質(zhì)專用章;

18、結(jié)算審核報(bào)告是否附具營(yíng)業(yè)執(zhí)照和業(yè)務(wù)資質(zhì)證書復(fù)印件、審計(jì)

人員(審核人、復(fù)核人及審定人)資質(zhì)證書復(fù)印件等資料;

19、其它審核內(nèi)容:

審核建議內(nèi)容:建議條數(shù)

備注

附表11工程簽證單

填報(bào)時(shí)間:年月日編號(hào):

工程名稱簽證內(nèi)容

簽證事項(xiàng)內(nèi)容及費(fèi)用:

根據(jù)(你方/監(jiān)理)管理人員____________于______年一月—日

監(jiān)理單位簽批

發(fā)出的(書面/口頭)通知(書面文件:______________________),

1、簽證事項(xiàng)實(shí)施批準(zhǔn)意見:

結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)情況,作出如下簽證內(nèi)容:

2、簽證造價(jià)或結(jié)算方式批準(zhǔn)意見(可附核算附件):

一、簽證說明、工程量、價(jià)格、計(jì)算式、簡(jiǎn)圖等(可增加附件):

簽章:

二、簽證費(fèi)用形式:

經(jīng)辦人:總監(jiān)理師:

①應(yīng)支付價(jià)款金額為(小寫)___________________元,

年月日

(大寫)__________________________________________________O

②造價(jià)結(jié)算或調(diào)整方式:

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