公司數(shù)據(jù)與信息管理制度

公司數(shù)據(jù)與信息管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司數(shù)據(jù)與信息的收集、存儲、傳輸和使用，保護公司的商業(yè)機密和客戶數(shù)據(jù)，并確保信息安全和合規(guī)性，訂立本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部全部部門、員工以及外部合作伙伴在處理和管理公司數(shù)據(jù)與信息時的行為和責任。第三條公司數(shù)據(jù)與信息包含但不限于業(yè)務數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)、員工數(shù)據(jù)、合作伙伴數(shù)據(jù)、財務數(shù)據(jù)、研發(fā)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)數(shù)據(jù)等。第四條數(shù)據(jù)與信息管理應遵從合法、正當、必需的原則，不得違反國家法律法規(guī)和公司的規(guī)定。第二章數(shù)據(jù)與信息的分類與管理第五條依據(jù)數(shù)據(jù)與信息的敏感程度和緊要性，將其分為三類：公開信息、商業(yè)機密信息和個人敏感信息。1.公開信息：指公司授權(quán)公開發(fā)布的信息，可依法公開，無需特殊授權(quán)進行訪問和使用。2.商業(yè)機密信息：指公司的商業(yè)秘密、技術方案、合作伙伴數(shù)據(jù)等，需經(jīng)過嚴格的訪問掌控和保密管理。3.個人敏感信息：指員工和客戶的個人身份信息、財務數(shù)據(jù)、健康信息等，必需嚴格依照相關法律法規(guī)進行保護。第六條公司數(shù)據(jù)與信息應安全存儲，確保不被非法取得、竄改或刪除，并能夠進行備份和恢復。第七條公司應建立權(quán)限管理制度，對不同用戶進行不同級別的權(quán)限設置，確保數(shù)據(jù)與信息的訪問、修改和刪除符合相關規(guī)定和授權(quán)。第八條公司需建立日志管理和數(shù)據(jù)審計制度，記錄數(shù)據(jù)與信息的訪問、使用和修改情況，保證數(shù)據(jù)操作的追溯性。第九條公司應加強對外部合作伙伴的數(shù)據(jù)與信息保護，訂立合作伙伴管理制度，確保合作伙伴依照公司的要求進行數(shù)據(jù)和信息管理。第三章數(shù)據(jù)與信息的收集與使用第十條公司在收集和使用數(shù)據(jù)與信息時，應明確目的、合法合規(guī)，告知相關方收集信息的目的、范圍和使用方式，并征得相關方的同意。第十一條公司收集的個人敏感信息應依照相關法律法規(guī)進行保護，未經(jīng)本人同意，不得向任何第三方透露、出售或非法使用。第十二條公司不得將商業(yè)機密信息供應給未經(jīng)授權(quán)的人員，不得將商業(yè)機密信息外泄給競爭對手或第三方。第十三條員工在使用公司數(shù)據(jù)與信息時，應遵守公司的相關規(guī)定和流程，不得超出崗位權(quán)限或濫用數(shù)據(jù)與信息。第十四條公司應訂立數(shù)據(jù)分析和挖掘的規(guī)范，確保數(shù)據(jù)的分析、挖掘和應用符合相關法律法規(guī)和公司的規(guī)定，不得侵害他人合法權(quán)益。第四章數(shù)據(jù)與信息的安全與保護第十五條公司應訂立完善的信息安全管理制度，包含但不限于網(wǎng)絡安全、系統(tǒng)安全、設備安全、通信安全等方面的規(guī)定。第十六條公司應配備特地的信息安全人員，負責信息安全工作的規(guī)劃、實施和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全事件和漏洞。第十七條公司應加強員工的信息安全意識培訓，定期進行安全演練，促使員工養(yǎng)成良好的信息安全習慣和技能。第十八條公司應建立緊急響應機制，應對信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)故障等緊急事件，保證信息安全和業(yè)務連續(xù)性。第十九條公司應定期進行信息安全風險評估和審計，發(fā)現(xiàn)問題及時改進，確保信息安全管理措施的有效性和可連續(xù)性。第五章法律責任和違規(guī)處理第二十條公司應明確違反本制度的行為的法律責任和公司內(nèi)部的紀律處分，包含但不限于口頭警告、書面警告、降職、辭退等。第二十一條涉及個人敏感信息的違規(guī)行為，假如涉及違法行為，將依法提交公安機關處理，同時進行內(nèi)部處理。第二十二條對于有意泄露商業(yè)機密信息或牟取私利的嚴重違反公司規(guī)定的行為，公司將追究其刑事責任，并保存追究民事賠償?shù)臋?quán)利。第二十三條公司應建立舉報機制，鼓舞員工和外部人員樂觀舉報涉及數(shù)據(jù)與信息管理違規(guī)的行為，對舉報人的合法權(quán)益進行保護。第六章附則第二十四條本制度的解釋權(quán)歸公司全部，并由公司訂立部門負責執(zhí)行和監(jiān)督。如需修訂本制度，須征得公司高層管理人員的書面同意。第二十五條本制度自發(fā)布之