個人資料保護制度

個人資料保護制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為保護企業(yè)員工和相關個人的個人資料安全，確保其合法權益，提高企業(yè)內(nèi)部管理水平，依據(jù)國家相關法律法規(guī)和規(guī)章制度，訂立本個人資料保護制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)的全部員工、實習生、勞務派遣人員等，以及與企業(yè)有業(yè)務往來的供應商、客戶、合作伙伴等。第三條定義個人資料：指可以用于識別特定個人身份的信息，包含但不限于姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、銀行賬戶信息等。個人資料主體：指個人資料的全部者，即為個人資料供應者本人或合法代表。個人資料處理：指手記、存儲、使用、傳輸、披露、銷毀等一切針對個人資料的操作行為。第二章個人資料手記與使用第四條手記原則個人資料手記應遵從合法、正當、必需的原則，明確手記目的和使用范圍。未經(jīng)個人資料主體同意，不得手記其個人資料。第五條使用原則個人資料的使用應遵從合法、正當、必需的原則，禁止超出商定范圍使用個人資料。個人資料的使用應與手記目的相符，不得違反法律、法規(guī)或危害個人資料主體的合法權益。第六條個人資料主體權益保護個人資料主體有權了解本身的個人資料手記和使用情況。個人資料主體有權要求訂正、刪除、增補個人資料。第三章個人資料保密與安全第七條保密責任企業(yè)全部人、高層管理人員以及涉及個人資料處理的員工應嚴格遵守保密責任，不得泄露、竄改或非法使用個人資料。對于接觸到他人個人資料的員工，應簽署保密協(xié)議，并接受相關培訓。第八條個人資料安全措施企業(yè)應建立健全個人資料保護管理制度，訂立個人資料安全管理規(guī)范和操作規(guī)程。個人資料應以加密方式存儲，并采取合理措施防止數(shù)據(jù)泄露、丟失、被竄改。第九條網(wǎng)絡安全保護企業(yè)應建立健全網(wǎng)絡安全防護系統(tǒng)，防止個人資料在網(wǎng)絡傳輸過程中的泄露和非法取得。員工應使用企業(yè)指定的安全設備和網(wǎng)絡，保證個人資料的安全傳輸。第四章個人資料的披露和轉(zhuǎn)移第十條披露原則在個人資料主體同意的情況下，企業(yè)可將個人資料披露給有合法權益的第三方，但需受到嚴格保密管束。企業(yè)應訂立明確的披露程序和流程，確保合法、安全、必需性。第十一條轉(zhuǎn)移原則企業(yè)在個人資料轉(zhuǎn)移前應獲得個人資料主體的明確同意。個人資料的轉(zhuǎn)移應嚴格遵守法律法規(guī)和相關合同的規(guī)定。第五章個人資料的銷毀第十二條銷毀程序企業(yè)應建立個人資料銷毀的流程和規(guī)范，包含合理的銷毀期限和方式。全部涉及個人資料的載體，如紙質(zhì)文件、光盤、磁盤等，應經(jīng)過安全銷毀處理。第十三條銷毀記錄企業(yè)應建立個人資料銷毀的記錄，包含銷毀時間、方式和相關人員。銷毀記錄應妥當保管，以備查驗和備案使用。第六章監(jiān)督與違規(guī)處理第十四條監(jiān)督機制企業(yè)應建立個人資料保護監(jiān)督機制，指定專人負責監(jiān)督個人資料處理活動的合規(guī)性和安全性。企業(yè)應接受相關監(jiān)管部門的監(jiān)督和檢查。第十五條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定進行相應違規(guī)處理，包含但不限于警告、停職、解雇等。對于嚴重違法乃至犯罪行為，將移交給相關執(zhí)法機關處理。第七章附則第十六條制度宣傳企業(yè)應加強對本制度的宣傳教育，提高員工對個人資料保護意識和本領。企業(yè)應定期組織開展個人資料保護培訓，提高員工對個人資料保護的認得和技能。第十七條制度改進企業(yè)應結(jié)合實際情況，不絕完善和更新本制度，確保其與國家有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的全都性。企業(yè)應及時調(diào)整個人資料處理方式，以適應技術和業(yè)務的發(fā)展變動。第十八條生效和解釋本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全部企業(yè)人員和相關方。對于本制度的解釋權歸企業(yè)最高管理層全部，如有未盡事宜，由企業(yè)最高管理層決議并及時增補完善。以上為個人資料保護制度的內(nèi)容，該制度為保護個人資料安全而訂立，旨在確保