2024版集團合同管理制度

2024版集團合同管理制度編制單位：_______________________編制日期：_______________________生效日期：_______________________修訂日期：_______________________第一章總則第一條目的和適用范圍為規(guī)范集團內(nèi)合同的管理，確保合同的合法性、合理性和有效性，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合集團實際情況，特制定本制度。本制度適用于集團及下屬各子公司、分支機構(gòu)（以下簡稱“各單位”）的合同管理工作。第二條管理原則合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法性：確保合同內(nèi)容和簽訂程序符合法律法規(guī)。合理性：確保合同條款公正、公平，保護集團利益。有效性：確保合同能夠順利執(zhí)行，達到預(yù)期目的。保密性：對合同內(nèi)容及相關(guān)信息嚴格保密。第三條管理職責(zé)集團法務(wù)部門負責(zé)本制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。各單位應(yīng)指定專人負責(zé)合同管理工作，并定期接受法務(wù)部門的培訓(xùn)和指導(dǎo)。第二章合同的起草與審核第四條合同起草合同起草應(yīng)由具有相關(guān)專業(yè)知識和經(jīng)驗的人員負責(zé)。合同文本應(yīng)清晰、準確、完整，避免歧義。第五條合同審核合同草案完成后，應(yīng)提交給法務(wù)部門進行審核。審核內(nèi)容包括但不限于合同的合法性、合理性和風(fēng)險評估。第三章合同的簽訂與履行第六條合同簽訂合同簽訂應(yīng)由授權(quán)代表進行，并確保簽字人具有合法的代表資格。合同簽訂應(yīng)有完整的簽字、蓋章流程。第七條合同履行各單位應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù)。對合同履行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時與對方溝通并尋求解決方案。第四章合同的變更與解除第八條合同變更合同變更應(yīng)基于雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定。變更后的合同文本應(yīng)重新進行審核和簽字蓋章。第九條合同解除合同可在雙方協(xié)商一致或符合法定條件的情況下解除。解除合同應(yīng)有明確的書面協(xié)議，并妥善處理合同解除后的事宜。第五章合同的檔案管理第十條合同檔案合同文本及相關(guān)資料應(yīng)進行歸檔管理。檔案應(yīng)包括合同正本、副本、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。第十一條檔案保管合同檔案應(yīng)由專人負責(zé)保管，并確保檔案的安全和完整。檔案保管應(yīng)符合保密要求，未經(jīng)授權(quán)不得查閱。第六章合同的監(jiān)督檢查第十二條監(jiān)督檢查集團法務(wù)部門應(yīng)對各單位的合同管理工作進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見并監(jiān)督落實。第七章附則第十三條制度的解釋權(quán)本制度由集團法務(wù)部門負責(zé)解釋。第十四條制度的修訂本制度自發(fā)布之日起實施，如有修訂，應(yīng)由集團法務(wù)部門提出并經(jīng)集團高層批準后執(zhí)行。第十五條制度的生效本制度自_______年_____月_____日起生效。請注意，以上合同管理制度僅為模板，具體內(nèi)容需根據(jù)集團實際情況調(diào)整，建議在實施前咨詢專業(yè)法律人士。第十六條違規(guī)責(zé)任對違反本制度規(guī)定的單位或個人，集團將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。違規(guī)行為包括但不限于：未按規(guī)定程序簽訂合同、擅自變更或解除合同、泄露合同機密等。第十七條合同培訓(xùn)與宣傳集團法務(wù)部門應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高各單位合同管理人員的專業(yè)能力。各單位應(yīng)加強對合同管理重要性的宣傳，提高全體員工的合同意識。第十八條信息化管理集團鼓勵采用信息化手段進行合同管理，提高管理效率。合同管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護由集團指定部門負責(zé)。第十九條緊急情況下的合同處理在緊急情況下，各單位負責(zé)人有權(quán)先行處理合同相關(guān)事宜，但應(yīng)盡快向集團法務(wù)部門報告并補正程序。第二十條制度的公示與傳達本制度應(yīng)通過集團內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、公告板等方式向全體員工公示。各單位負責(zé)人應(yīng)確保本制度傳達到每一位員工。附件一：合同管理流程圖描述合同從起草到歸檔的整個流程。附件二：合同審核表用于記錄合同審核的詳細信息和審核意見。附件三：合同變更/解除申請表用于記錄合同變更或解除的申請和審批過程。附件四：合同培訓(xùn)計劃和材料包括合同管理培訓(xùn)的計劃安排和培訓(xùn)教材。附件五：合同信息化管理系統(tǒng)操作手冊提供合同信息化管理系統(tǒng)的使用指南和操作流程。違約行為及認定違約行為包括但不限于未按合同條款執(zhí)行、未按規(guī)定程序變更或解除合同、違反保密義務(wù)等。違約認定應(yīng)依據(jù)合同文本、實際行為、損害結(jié)果及相關(guān)證據(jù)進行。法律名詞及解釋合同管理：指對合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除和檔案等環(huán)節(jié)進行的系統(tǒng)性管理活動。授權(quán)代表：指獲得單位正式授權(quán)，有權(quán)代表單位簽訂合同的個人。歸檔：指將合同文本及相關(guān)資料按照規(guī)定程序和要求進行系統(tǒng)保存。執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議時，應(yīng)首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可依據(jù)合同約定的爭議解決機制處理。對于合同管理流程中的瓶頸，應(yīng)通過優(yōu)化流程、加強培訓(xùn)或引入信息化管理手段予以解決。所有應(yīng)用場景本制度適用于集團內(nèi)所有涉