支行會(huì)議管理制度匯編

支行會(huì)議管理制度匯編第一章總則

為確保支行會(huì)議的規(guī)范化、高效化，提高決策質(zhì)量和執(zhí)行力度，特制定本會(huì)議管理制度匯編。本制度適用于支行層面召開的各類會(huì)議，包括但不限于經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)、專題研討會(huì)等。

一、會(huì)議宗旨

1.會(huì)議旨在加強(qiáng)支行內(nèi)部溝通與協(xié)作，提高工作效率，確保業(yè)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、民主、集中的原則，充分發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，促進(jìn)支行各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

二、會(huì)議類型

1.定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開的會(huì)議，如每周一次的支行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)、每月一次的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等。

2.臨時(shí)會(huì)議：根據(jù)工作需要臨時(shí)召集的會(huì)議，如專題研討會(huì)、緊急協(xié)調(diào)會(huì)等。

三、參會(huì)人員

1.支行全體員工應(yīng)按時(shí)參加各類會(huì)議，確因特殊情況不能參加的，需提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假。

2.會(huì)議召集人可視情況邀請(qǐng)外部人員參加或列席會(huì)議。

四、會(huì)議紀(jì)律

1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)保持手機(jī)靜音或振動(dòng)，不得隨意接打電話或離開會(huì)場(chǎng)。

2.會(huì)議內(nèi)容涉及敏感信息或商業(yè)秘密的，參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。

3.會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)工作任務(wù)。

五、制度修訂

1.本會(huì)議管理制度根據(jù)工作需要適時(shí)進(jìn)行修訂，修訂后的制度經(jīng)支行行長(zhǎng)審批后生效。

2.修訂后的會(huì)議管理制度應(yīng)通過適當(dāng)方式通知全體員工，確保員工了解并遵守。

本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，請(qǐng)支行全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。如有違反，將按照相關(guān)規(guī)定予以處理。后續(xù)章節(jié)內(nèi)容將根據(jù)實(shí)際工作需要逐步完善并發(fā)布。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，明確會(huì)議各環(huán)節(jié)的要求，特制定以下會(huì)議流程：

一、會(huì)議籌備

1.會(huì)議召集人根據(jù)工作需要確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并在會(huì)議召開前至少三天通知全體參會(huì)人員。

2.會(huì)議召集人負(fù)責(zé)制定會(huì)議議程，明確會(huì)議討論的重點(diǎn)、議題及預(yù)期目標(biāo)。

3.會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、設(shè)備（如投影儀、白板、筆記本等），并確保會(huì)議室環(huán)境整潔、設(shè)施齊全。

二、會(huì)議簽到

1.會(huì)議開始前，參會(huì)人員需在簽到表上簽到，以示出席。

2.會(huì)議召集人應(yīng)核對(duì)簽到表，了解參會(huì)人員到會(huì)情況，如有請(qǐng)假或未到人員，應(yīng)及時(shí)了解原因。

三、會(huì)議主持

1.會(huì)議由會(huì)議召集人或指定主持人主持，主持人負(fù)責(zé)引導(dǎo)會(huì)議討論、維持會(huì)議秩序、控制會(huì)議時(shí)間。

2.主持人應(yīng)確保會(huì)議圍繞主題進(jìn)行，避免跑題，確保會(huì)議高效進(jìn)行。

四、會(huì)議討論

1.會(huì)議討論應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，鼓勵(lì)參會(huì)人員積極發(fā)言，充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和建議。

2.討論過程中，主持人應(yīng)確保各方發(fā)言有序進(jìn)行，避免出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)，確保會(huì)議氛圍和諧。

五、會(huì)議決策

1.會(huì)議討論結(jié)束后，主持人應(yīng)組織參會(huì)人員對(duì)討論議題進(jìn)行表決或總結(jié)。

2.會(huì)議決策應(yīng)充分尊重多數(shù)人的意見，如遇分歧，可采取民主集中制原則，由會(huì)議召集人或行長(zhǎng)最終決策。

六、會(huì)議紀(jì)要

1.會(huì)議紀(jì)要由指定人員負(fù)責(zé)記錄，內(nèi)容包括：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、討論議題、決策結(jié)果等。

2.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后盡快整理，并于24小時(shí)內(nèi)發(fā)送給全體參會(huì)人員，以便跟蹤落實(shí)。

七、會(huì)議總結(jié)

1.會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議召集人或主持人應(yīng)對(duì)本次會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議成果和需重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)。

2.各參會(huì)人員應(yīng)結(jié)合會(huì)議內(nèi)容，認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議決策，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

八、會(huì)議反饋

1.會(huì)議紀(jì)要發(fā)出后，參會(huì)人員如有疑問或建議，可向會(huì)議召集人反饋。

2.會(huì)議召集人應(yīng)關(guān)注會(huì)議決策的執(zhí)行情況，對(duì)存在的問題及時(shí)協(xié)調(diào)解決，確保會(huì)議效果。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

為確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行，強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng)，提高工作效能，本章對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放與傳閱

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)由記錄人整理完畢，并提交給會(huì)議召集人審核。

2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核無誤后，由會(huì)議召集人通過郵件、內(nèi)部通訊系統(tǒng)等方式發(fā)放給全體參會(huì)人員，并抄送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

3.各參會(huì)人員收到會(huì)議紀(jì)要后，應(yīng)及時(shí)閱讀并確認(rèn)收到，如有遺漏或疑問，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人反饋。

二、會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容要求

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議討論的主要議題、決策結(jié)果、責(zé)任分配、工作要求和完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

2.會(huì)議紀(jì)要中應(yīng)明確各事項(xiàng)的責(zé)任人，確保每項(xiàng)工作都有人負(fù)責(zé)，有人跟進(jìn)。

三、會(huì)議決策的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的要求，按時(shí)完成工作任務(wù)，并將進(jìn)展情況定期向會(huì)議召集人匯報(bào)。

2.會(huì)議召集人應(yīng)建立跟蹤機(jī)制，對(duì)會(huì)議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作按照既定計(jì)劃推進(jìn)。

四、問題反饋與協(xié)調(diào)解決

1.在會(huì)議決策執(zhí)行過程中，如遇到問題或困難，責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向會(huì)議召集人反饋，并提出解決方案。

2.會(huì)議召集人應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)問題進(jìn)行分析，制定應(yīng)對(duì)措施，并及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃。

五、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為工作檔案進(jìn)行歸檔，保存期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)便于查閱，確保在需要時(shí)能夠迅速找到相關(guān)記錄。

六、跟蹤結(jié)果的評(píng)估與反饋

1.會(huì)議紀(jì)要中涉及的工作任務(wù)完成后，會(huì)議召集人應(yīng)組織對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

2.評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)工作和優(yōu)化會(huì)議管理的重要依據(jù)，并向相關(guān)人員進(jìn)行反饋。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

為確保會(huì)議室的高效使用，維護(hù)會(huì)議環(huán)境的整潔與有序，特制定以下會(huì)議室管理規(guī)定：

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)務(wù)組提供會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。

2.會(huì)務(wù)組根據(jù)預(yù)訂信息合理安排會(huì)議室，并通知預(yù)訂者確認(rèn)。

二、會(huì)議室使用規(guī)范

1.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，嚴(yán)禁吸煙、進(jìn)食或亂丟垃圾。

2.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用應(yīng)遵循操作規(guī)程，如有損壞，需及時(shí)報(bào)修并記錄。

3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)愛護(hù)會(huì)議室設(shè)施，不得隨意移動(dòng)或損壞。

三、會(huì)議室布置與設(shè)備檢查

1.會(huì)務(wù)組應(yīng)根據(jù)會(huì)議需求提前布置會(huì)議室，包括座位安排、資料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等。

2.會(huì)議開始前，會(huì)務(wù)組應(yīng)檢查會(huì)議室內(nèi)的音響、投影儀、空調(diào)等設(shè)備是否正常運(yùn)行，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

四、會(huì)議室準(zhǔn)入與安全

1.會(huì)議室準(zhǔn)入權(quán)限由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)管理，非會(huì)議相關(guān)人員不得隨意進(jìn)入。

2.會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防設(shè)施，并定期進(jìn)行安全檢查，確保會(huì)議安全。

五、會(huì)議室使用后的整理

1.會(huì)議結(jié)束后，預(yù)訂者或會(huì)務(wù)組應(yīng)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，關(guān)閉電源、水源，確保門窗關(guān)閉。

2.會(huì)務(wù)組應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，確保會(huì)議室環(huán)境良好。

六、會(huì)議室使用沖突的處理

1.如遇會(huì)議室使用沖突，會(huì)務(wù)組應(yīng)按照預(yù)訂時(shí)間順序協(xié)調(diào)安排，必要時(shí)可協(xié)助調(diào)整會(huì)議時(shí)間或地點(diǎn)。

2.在特殊情況下，可由支行領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決會(huì)議室使用沖突。

七、違規(guī)處理

1.對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，會(huì)務(wù)組有權(quán)進(jìn)行提醒、制止或報(bào)告上級(jí)處理。

2.嚴(yán)重違反規(guī)定導(dǎo)致會(huì)議室設(shè)施損壞或影響會(huì)議正常進(jìn)行的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任。

第五章附則

為確保支行會(huì)議管理制度的有效實(shí)施，特制定以下附則：

一、本制度自發(fā)布之日起生效，