水利工程檔案管理實(shí)施細(xì)則

第一章總則第一條為切實(shí)加強(qiáng)×××公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，確保工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安發(fā)水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法的通知》(水辦[2008]366術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）及國(guó)家檔案局、計(jì)委頒發(fā)的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理規(guī)定》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合×××公司工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。第二條×××公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案是指在工程建設(shè)管理工作（包括從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)）中直接形成的、對(duì)集團(tuán)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式與載體的各種歷史記錄，是對(duì)×××公司工程項(xiàng)目進(jìn)行稽察、審計(jì)、監(jiān)督、管理、驗(yàn)收及運(yùn)行、維護(hù)、改造等的重要依據(jù)。第三條工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是工程建設(shè)與管理工作的重要組成部分，各參建單位必須將其納入工程建設(shè)與管理的全過(guò)程，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化措施，明確職責(zé)，確保檔案規(guī)范化管理。第四條本實(shí)施細(xì)則適用于×××公司工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管第二章檔案管理第五條×××公司工程建設(shè)管理部（以下簡(jiǎn)稱工程部）負(fù)責(zé)制定工程總體檔案分類辦法，指導(dǎo)項(xiàng)目組及各參建單位進(jìn)行工程建設(shè)檔案的編制、整理、歸檔工作，負(fù)責(zé)總體工程建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作。各項(xiàng)目組是工程建設(shè)管理的責(zé)任主體，對(duì)檔案管理工作負(fù)責(zé)。其他有關(guān)單位也要各負(fù)其責(zé)，要按照“一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)”的要求，明確分管負(fù)責(zé)人，落實(shí)責(zé)任部門。第六條工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作要按照在工程建設(shè)中的項(xiàng)目所屬關(guān)系，將檔案工作納入工程質(zhì)量行政領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，確保檔案工作與工程建設(shè)同步實(shí)施：即從工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料收集和整理工作；在工程招標(biāo)及簽訂有關(guān)工程協(xié)議（合同、責(zé)任狀等）時(shí)，應(yīng)對(duì)工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求，在檢查工程進(jìn)度與施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的收集、整理情況；在進(jìn)行單位與分部工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和驗(yàn)收（包括單位工程驗(yàn)收和階段工程驗(yàn)收）時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度和整理質(zhì)量。對(duì)達(dá)不到規(guī)定要求的，要限期整改，仍不合格的，按工程質(zhì)量不合格處理，且不得進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收。第七條各承建單位要建立健全檔案管理工作制度，切實(shí)解決檔案工作在機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫(kù)房、設(shè)備等方面問(wèn)題，保證檔案管理工作的順利進(jìn)行。照片（含底片）、磁盤、光盤等，是工程建設(shè)最直觀、生動(dòng)、形象的歷史記錄，是工程檔案的重要組成部分，工程建設(shè)初期應(yīng)明確專必須有完整的文字和聲像材料，否則不予驗(yàn)收。第九條各有關(guān)單位要強(qiáng)化檔案部門參加設(shè)備開(kāi)箱工作，凡有科學(xué)論證、引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的項(xiàng)目，要注意做好引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備資料和圖紙的收集整理工作。無(wú)論通過(guò)何種渠道獲得的與引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備有關(guān)的檔案材料，均應(yīng)及時(shí)交檔案管理部門或檔案管理人員統(tǒng)一管理。第十條工程技術(shù)人員應(yīng)按要求及時(shí)收集材料，定期整理。檔案管理人員按要求做好立卷、歸檔、排架等檔案管理工作，和工程技術(shù)人員一起承辦鑒定技術(shù)檔案和銷毀已過(guò)保管期限的技術(shù)檔案，做好調(diào)借檔案等服務(wù)工作。要嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密政策和保密制度，維護(hù)技術(shù)檔案的安全和國(guó)家的機(jī)密，在工程竣工驗(yàn)收時(shí)提交完整的檔案資料。任何部門和人員都不能將應(yīng)歸檔的各種文件材料據(jù)為己有或拒絕歸檔。工作調(diào)動(dòng)前必須交清有關(guān)檔案資料，否則不能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。第三章質(zhì)量要求第十一條工程檔案整理質(zhì)量必須符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T11822-2000）的質(zhì)量要求，照片檔案整理質(zhì)量應(yīng)符合《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）的要求。具體應(yīng)做到：（一）字跡清楚、圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。（二）凡為易褪色材料（如復(fù)寫紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和長(zhǎng)期保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件。（三）復(fù)印打印文件及照片字跡、線條和影像的清晰牢固程度應(yīng)符合設(shè)備規(guī)定質(zhì)量。（四）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性，并附以必要的情況說(shuō)明。（五）電子文件應(yīng)以光盤為長(zhǎng)期介質(zhì)。第十二條工程檔案質(zhì)量是工程建設(shè)質(zhì)量體系的重要組成部分，是衡量工程建設(shè)與管理工作質(zhì)量的重要內(nèi)容，必須將其納入工程質(zhì)量管理體系范疇，作為工程質(zhì)量考核的一個(gè)重要方面。第十三條竣工圖是工程的實(shí)際反映，是水利工程檔案的重要組成部分，必須做到圖物相符。施工單位要在施工過(guò)程中認(rèn)真做好施工記錄、檢測(cè)記錄、交接驗(yàn)收和簽證，整理好變更文件（單獨(dú)立卷按規(guī)定及時(shí)編制好竣工圖。所有竣工圖必須由施工單位在圖上加蓋竣工圖章（竣工圖章的內(nèi)容與規(guī)格詳見(jiàn)附件1并履行簽字手續(xù)后，才能作為竣工圖保存。施工單位需提交竣工圖四份?？⒐D的編制形式和深度按以下情形區(qū)別對(duì)待：一、凡按圖施工，沒(méi)有變動(dòng)的，可利用原施工圖作為竣工圖；二、凡在施工過(guò)程中，雖有一般性設(shè)計(jì)變更，但能在原施工圖上修改、補(bǔ)充的，可由施工單位在原施工圖（必須是新藍(lán)圖）上注明修改部分與修改依據(jù)和施工說(shuō)明后，作為竣工圖。三、凡結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置、項(xiàng)目以及有其它改變或重大變更的，原施工圖不能代替或利用的，必須重新繪制竣工圖。第十四條竣工圖章的使用。（一）所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋、簽署竣工圖章?？⒐D章的內(nèi)容填寫齊全、清楚，不得代簽。（二）竣工圖章蓋在圖內(nèi)標(biāo)題欄附近空白處。（三）竣工圖章使用不褪色紅印泥。第十五條項(xiàng)目文件的組卷要求。（一）組卷要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；法律性文件手續(xù)齊備，符合檔案管理要求。（二）項(xiàng)目施工文件按單項(xiàng)工程或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺(tái)件等組卷；管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或依據(jù)性、基礎(chǔ)性、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件組卷；設(shè)計(jì)變更文件、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件按文種組卷，原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程組卷。（三）案卷及卷內(nèi)文件不重份，同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限按最長(zhǎng)的確定。第四章項(xiàng)目文件的收集第十六條工程項(xiàng)目文件是指從立項(xiàng)審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等以紙質(zhì)、膠片、磁介、光介等載體開(kāi)工存在的全部文件，都應(yīng)按要求進(jìn)行歸檔。第十七條收集范圍。凡是反映與項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件，都應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項(xiàng)一、竣工資料編制內(nèi)容（歸檔范圍）1.前期工作資料：項(xiàng)目建議書、評(píng)審記錄及批文；可行性研究報(bào)告、評(píng)審及批文（可研委托安全預(yù)評(píng)價(jià)、環(huán)評(píng)報(bào)告、評(píng)審及批復(fù)文件（安評(píng)、環(huán)評(píng)委托有關(guān)前期工作文件、紀(jì)要等（如原件需歸入文書檔案，將復(fù)印件歸入基建檔案管理，加蓋“原件已存”勘察、設(shè)計(jì)單位選定（資質(zhì)審查、隊(duì)伍確定，如定向議標(biāo)選定，經(jīng)上報(bào)審批后，組織勘察、設(shè)計(jì)取費(fèi)及相關(guān)事宜談判，形成紀(jì)要，與水文、氣象等）資料、設(shè)計(jì)文件資料（總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)計(jì)算書、關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)、技術(shù)秘密/專利、設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)/鑒定/審批等）、初步設(shè)計(jì)及概算審批文件。3.工程管理資料：項(xiàng)目部成立及職責(zé)分工文件；項(xiàng)目投資計(jì)劃文件、工程建設(shè)招、投、中標(biāo)文件、承發(fā)包合同、協(xié)議（超過(guò)30招議標(biāo)文件及經(jīng)濟(jì)技術(shù)審查意見(jiàn)、發(fā)標(biāo)、評(píng)委名單及簽到表、投標(biāo)書、開(kāi)標(biāo)統(tǒng)計(jì)、評(píng)委評(píng)分及統(tǒng)計(jì)、中標(biāo)通知書、議標(biāo)多次報(bào)價(jià)、承諾及會(huì)議紀(jì)要、定向議標(biāo)會(huì)議紀(jì)要及與會(huì)人員簽字施工單位執(zhí)照、資質(zhì)證明；征用土地等有關(guān)資料（征地批準(zhǔn)文件和紅線圖、征地和拆遷協(xié)議書等安全衛(wèi)生“三同時(shí)”及消防審批文件；建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告（投資2千萬(wàn)以上必須辦理工程管理計(jì)劃、管理實(shí)施文件等資料；與工程建設(shè)有關(guān)的文件、紀(jì)要等。4.設(shè)備/物資購(gòu)置資料：國(guó)產(chǎn)或引進(jìn)設(shè)備的可行性分析研究報(bào)告、審批文件、洽談?dòng)涗?、合同、協(xié)議和往來(lái)函件等；國(guó)產(chǎn)或引進(jìn)維修保養(yǎng)說(shuō)明書、備件目錄、隨機(jī)的全套圖紙、磁盤、光盤等各種載體的文件材料引進(jìn)材料、設(shè)備商檢資料；材料、設(shè)備驗(yàn)收資以上資料由集團(tuán)公司發(fā)展規(guī)劃部、工程建設(shè)管理部、工程建設(shè)項(xiàng)目部、施工單位共同收集。第十八條收集時(shí)間。各類文件應(yīng)按其形成的先后順序或項(xiàng)目完成情況及時(shí)收集；凡是引進(jìn)技術(shù)，設(shè)備文件必須首先由建設(shè)管理單位（或接受委托的承包單位）登記、歸檔，再進(jìn)行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。第五章項(xiàng)目文件的整理與移交第十九條工程建設(shè)項(xiàng)目檔案整理要求。建設(shè)項(xiàng)目所形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)規(guī)定，并按檔案管理“誰(shuí)形成、誰(shuí)收集、誰(shuí)整理”的要求，由文件形成單位（建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理等）進(jìn)行整理。第二十條工程建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理。集團(tuán)公司綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行或組織對(duì)全部歸檔項(xiàng)目檔案的匯總整理。一、編制實(shí)體分類方案（一）根據(jù)國(guó)家和水利部、水利廳關(guān)于工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的有關(guān)規(guī)定，制定工程實(shí)體分類方案。（二）按照實(shí)體分類方案對(duì)全部檔案進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編號(hào)。（三）對(duì)全部項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)，編目，編制項(xiàng)目檔案卷內(nèi)目錄及檔案整理情況說(shuō)明。二、案卷內(nèi)文件材料的排列（一）管理性文件按問(wèn)題、時(shí)間或重要程度排列。（二）施工文件按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收排列。（三）設(shè)備檔案按照依據(jù)性材料、設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、設(shè)備安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、隨機(jī)圖樣等排列。隨機(jī)圖樣也可單獨(dú)組卷。設(shè)備的構(gòu)造和使用形式可劃為兩類，一類是同土建工程連在一起的，這種設(shè)備歸檔，同基建檔案一般難以分開(kāi)，可以作為基建歸檔的一個(gè)組成部分；另一類是同各種機(jī)器、儀器、儀表設(shè)備等，可以同土建工程分開(kāi)，單獨(dú)歸檔。三、案卷編目。案卷編目的內(nèi)容包括：編寫案卷頁(yè)號(hào)、案卷封面的編制、案卷背脊的編制、卷內(nèi)目錄的編制和備考表的編制。（一）編頁(yè)號(hào)：頁(yè)號(hào)是案卷內(nèi)文件材料排列的順序號(hào)。編寫案卷頁(yè)號(hào)就是將案卷內(nèi)每一頁(yè)文件材料排列順序，保證卷內(nèi)完整、系統(tǒng)與安全，便于利用，便于管理，便于確切統(tǒng)計(jì)卷內(nèi)文件材料的數(shù)量。頁(yè)號(hào)的編寫均以有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編寫頁(yè)號(hào)，建議使用鉛筆。一般單面書寫的文字材料在右上角編寫頁(yè)號(hào)，雙面書寫的文字材料，正面在右上角編號(hào)，背面在左上角編號(hào)。但是圖樣材料由于折疊和復(fù)制圖標(biāo)題欄在右下角，所以頁(yè)號(hào)編寫位置可以在緊靠標(biāo)題欄的外左下角。案卷（二）卷內(nèi)目錄的填寫：卷內(nèi)目錄是登記文件及其排列次序的目錄，實(shí)際上是揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容與數(shù)量的清單。卷內(nèi)目錄起到便于查閱，便于統(tǒng)計(jì)單份文件，利于保護(hù)卷內(nèi)文件的作用（見(jiàn)下表）。檔號(hào):X-1-11書21、序號(hào)：用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)。2、文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)或圖樣的圖號(hào)。3、責(zé)任者：填寫文件形成部門或主要責(zé)任者。4、文件材料題名：填寫文件標(biāo)題全稱，文件標(biāo)題過(guò)于簡(jiǎn)單或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬文件題名，自擬的文件題名應(yīng)加“[]”。5、日期：填寫編制文件材料形成的年、月、日，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，不能確定時(shí)間的用“0”表示，如文件形成時(shí)間是2011年1月，則表示為。6、頁(yè)號(hào)：填寫每份文件首頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)，最后一份文件應(yīng)填寫起止頁(yè)號(hào)。（三）卷內(nèi)備考表的編制卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁(yè)數(shù)、文件重復(fù)使用的前后編制關(guān)系以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。卷內(nèi)備考表排列在案卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。（四）案卷封面的編制1、立卷單位：填寫編制該案卷的單位全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。如2、起止日期：填寫案卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。3、密級(jí)：依據(jù)保密規(guī)定，填寫卷內(nèi)文件材料的最高密級(jí)，一般暫不填寫。4、保管期限：分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。保管期限表見(jiàn)附件8。5、案卷題名：是立卷人給案卷擬定的標(biāo)題，標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。其結(jié)構(gòu)一般由三個(gè)部分構(gòu)成：一是工程項(xiàng)目名稱，由三部分構(gòu)成：1、項(xiàng)目名稱，2、單項(xiàng)工程名稱，3、單位工程名稱（名稱太長(zhǎng)時(shí)可根據(jù)情況略寫）。二是工程階段或部位名稱特征，如工程設(shè)計(jì)階段的材料（階段特征某專業(yè)的文件材料（專業(yè)特征）等等。三是文件材料的名稱特征，如批復(fù)、圖紙、計(jì)算書等。6、檔號(hào)：由檔案分類號(hào)和案卷順序號(hào)聯(lián)合組成，中間用“—”隔開(kāi)，如分類號(hào)1.2.1，案卷號(hào)為1，檔案號(hào)則為1.2.1-1。案卷封皮及側(cè)面檔案號(hào)暫用鉛筆填寫，待檔案移交后由接收單位按統(tǒng)一編號(hào)進(jìn)行填寫。（五）案卷脊背的編制。案卷脊背應(yīng)填寫檔號(hào)和案卷題名。貼標(biāo)簽的方式予以解決。全宗號(hào)和目錄暫不填寫，分類號(hào)是根據(jù)檔案分類方案所給定的類別號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，案卷順序號(hào)是指項(xiàng)目檔案按一定順序排列的流水號(hào)。四、案卷的裝訂案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式，但無(wú)論采用哪種形式，卷內(nèi)文件材料都要折疊成A4幅面，都要將卷內(nèi)文件金屬釘除去。裝訂采用軟卷皮裝訂，案卷裝訂的要求是：結(jié)實(shí)、整齊、美觀，裝訂做到下齊、左齊，三點(diǎn)成一線。案卷裝訂要結(jié)實(shí)、整齊、美觀、不壓字、不掉頁(yè)，各種表格材料裝訂時(shí)應(yīng)將表頭向里或向上。當(dāng)案卷采用不裝訂形式時(shí)，每份文件的首頁(yè)要加蓋檔號(hào)章（式樣見(jiàn)下圖檔號(hào)章包括檔號(hào)和序號(hào)，檔號(hào)章應(yīng)用不褪色紅印泥加蓋于每份文件首頁(yè)上方。其紙張質(zhì)量至少達(dá)到70g/m2；圖紙要折疊成手風(fēng)琴式，標(biāo)題欄外便于組卷、裝訂，達(dá)到整齊美觀。材質(zhì)證及材質(zhì)單要粘貼在A4幅面（297x210毫米）的合格證粘貼單上。五、排架即將分類立卷編號(hào)后形成檔案排列到檔案架上，以便檢尋、管理和利用，按照柜架的排列秩序自左向右，自上而下地排列上架。第二十一條工程建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷卷皮一般采用軟卷皮裝訂后再裝盒的形式，檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。卷盒的表面尺寸為300mm×220mm，厚度尺寸分別為20、30、40、50、60mm五種。軟卷皮的外表面尺寸為297mm×210mm，厚度可根據(jù)卷內(nèi)文件材料厚度調(diào)整，但不宜超過(guò)40mm。檔案盒應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和規(guī)范要求在自治區(qū)檔案局購(gòu)買。第二十二條卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表的規(guī)格詳見(jiàn)《科學(xué)技術(shù)檔第二十三條檔案的移交應(yīng)履行手續(xù)，并按以下原則進(jìn)行：一、各參建單位負(fù)責(zé)各自職能范圍內(nèi)檔案資料的收集、整理和歸檔工作。施工、監(jiān)理單位在工程完工后將整理好的檔案資料移交到集團(tuán)公司綜合部檔案室，由綜合部檔案室統(tǒng)一匯總，按有關(guān)規(guī)定二、單項(xiàng)工程檔案驗(yàn)收合格后，在工程正式通過(guò)竣工驗(yàn)收或主體工程全部竣工驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)，將檔案移交至有關(guān)部門和單位。三、在辦理項(xiàng)目檔案移交手續(xù)時(shí)，填寫工程檔案交接單。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)目錄與實(shí)物，并經(jīng)本人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。第六章檔案的驗(yàn)收第二十四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告的主要內(nèi)容包括：（一）項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況；（二）保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施；（三）項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況；（四）檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；（五）存在的問(wèn)題及解決措施。第二十五條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收2個(gè)月之前完第二十六條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收以驗(yàn)收組織單位召集驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。第二十七條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組全體成員參加項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議，項(xiàng)目的建設(shè)單位（法人）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員列席會(huì)議。第二十八條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的主要議程包括：（一）項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況；（二）監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況；（三）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況；（四）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)；（五）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。第二十九條檢查項(xiàng)目檔案，采用質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷的方式。抽查重點(diǎn)為項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。抽查比例一般不得少于項(xiàng)目法人應(yīng)保存檔案數(shù)量的8%，其中竣工圖不得少于一套竣工圖總張數(shù)第三十條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》（水辦〔2005〕480號(hào)）及《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收管理辦法的通知》(水辦[2008]366號(hào))要求，對(duì)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性進(jìn)行第三十一條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)的主要內(nèi)容包括：（一）項(xiàng)目建設(shè)概況；（二）項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見(jiàn)；（三）存在問(wèn)題、整改要求與建議。第三十二條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果分為合格與不合格。項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意通過(guò)驗(yàn)收的為合格。第三十三條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組出具項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)。第三十四條項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見(jiàn)，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，