
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文檔簡介
一級人力資源管理師-綜合評審
1、【情境】華夏工程設(shè)計有限公司前身是華夏化工集團(tuán)公司的下屬設(shè)
計院,主要為集團(tuán)公司提供工程設(shè)計服務(wù),2008年改制成為華夏工
程設(shè)計有限公司(以下簡稱華夏公司),由華夏化工集團(tuán)有限公司全
資控股。近年來,華夏公司憑借其深厚的技術(shù)基礎(chǔ)和完備的專業(yè)資質(zhì),
迅速打開了市場,除了原有的設(shè)計咨詢服務(wù)外,公司進(jìn)一步拓展業(yè)務(wù)
領(lǐng)域,逐漸建立起了集工程咨詢,工程勘察,工程設(shè)計,工程監(jiān)理和項(xiàng)
目管理,工程總承包于一身,全方位,一體化的工程服務(wù)體系。公司現(xiàn)
有員工820人,其中技術(shù)人員640人。在集團(tuán)公司的支持下,華夏公
司一直致力于管理水平和業(yè)務(wù)實(shí)力的提升,努力打造在行業(yè)內(nèi)具有核
心競爭力和科技創(chuàng)新能力的工程公司。2021年,隨著公司業(yè)務(wù)范圍
的不斷擴(kuò)大,華夏公司針對不同行業(yè)成立了兩個事業(yè)部,并充分授權(quán)
各事業(yè)部對運(yùn)營,銷售,人事及財務(wù)等各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)行自我管理。公司對
第一事業(yè)部的定位主要是針對化工行業(yè),其中很大一部分項(xiàng)目是來自
于集團(tuán)公司,這部分業(yè)務(wù)比較穩(wěn)定,基本沒有什么競爭。同時該事業(yè)
部也承擔(dān)集團(tuán)外部的一些化工項(xiàng)目,但是面臨的市場競爭較為激烈,
業(yè)務(wù)拓展相對困難。第二事業(yè)部的業(yè)務(wù)定位主要是針對之前涉足不多
的環(huán)衛(wèi)及民用建筑等行業(yè).有時也承擔(dān)一些化工行業(yè)的項(xiàng)目。公司領(lǐng)
導(dǎo)認(rèn)為,雖然集團(tuán)公司的內(nèi)部需求比較穩(wěn)定,但過度依賴集團(tuán)的內(nèi)部
業(yè)務(wù)會增加公司的經(jīng)營風(fēng)險,同時如果公司要擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,必然要
加入激烈的市場競爭中去,著力發(fā)展集團(tuán)外的業(yè)務(wù)是公司未來的戰(zhàn)略
重點(diǎn)。公司的董事會目前正計劃將第一事業(yè)部和第二事業(yè)部轉(zhuǎn)變?yōu)樽?/p>
公司,提高公司工程服務(wù)的專業(yè)性,快速擴(kuò)大公司的經(jīng)營規(guī)模。您(周
匯文)是華夏公司人力資源部部長,直接上級是公司的董事長兼總經(jīng)
理張克林,5位直接下屬分別是勞動關(guān)系經(jīng)理,招聘經(jīng)理,績效經(jīng)理,
薪酬經(jīng)理和培訓(xùn)經(jīng)理,另外各事業(yè)部均配有1名人力資源經(jīng)理?,F(xiàn)在
是2021年11月18日下午14:00,您剛剛參加完3天的封閉會議歸
來,到辦公室處理累積下來的電子郵件和電話留言等信息文件,17:
00您還要趕往機(jī)場,赴外地處理一個非常緊急的事情,因此您必須
在3個小時內(nèi)處理好這些文件。在這3小時里,沒有任何人來打擾您。
好,現(xiàn)在可以開始工作了,祝您一切順利!【任務(wù)】請您查閱文件筐
中的各種文件,并用如下文件處理列表為樣例,給出您對每個文件的
處理思路,并做出書面表述。具體答題要求是:L請您給出處理問
題的思路,并準(zhǔn)確,詳細(xì)地寫出您將要采取的措施及意圖。2.在處理
文件的過程中,請認(rèn)真閱讀情境和十個文件的內(nèi)容,注意文件之間的
相互聯(lián)系。3.在處理每個具體文件時,請重點(diǎn)考慮以下內(nèi)容:(1)
需要收集哪些資料。(2)需要和哪些部門或人員進(jìn)行溝通。(3)需要您
的下屬做哪些工作。(4)應(yīng)采取何種具體處理辦法。(5)您在處理這些
問題時的權(quán)限和責(zé)任。4.處理問題可能出現(xiàn)不同的情況,針對不同
情況都要給出相應(yīng)的處理辦法?!疚募幚肀硎纠课募幚肀硖幚?/p>
步驟:(請作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)L許諾對方三日內(nèi)給出答復(fù)。2.聯(lián)
系相關(guān)部門進(jìn)行磋商,制定應(yīng)對方案。3.將討論的方案上報主管領(lǐng)
導(dǎo),等待上級批示。……【文件一】類別:電子郵件來件人:王東第
一事業(yè)部部長收件人:周匯文人力資源部部長日期:11月15日周部
長:最近我們第一事業(yè)部針對績效考核體系進(jìn)行了討論,部分項(xiàng)目經(jīng)
理反映,目前的績效考核體系存在不公平的現(xiàn)象。如你所知,對于集
團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)部和集團(tuán)系統(tǒng)外部的業(yè)務(wù),我們分別由不同項(xiàng)目組承擔(dān)。相
對而言,我們在系統(tǒng)內(nèi)部的投標(biāo)比較容易,有三分之二項(xiàng)目都是由集
團(tuán)公司指派給我們做的,另外集團(tuán)內(nèi)部單子的利潤一般都比較有保
障。而集團(tuán)系統(tǒng)外部項(xiàng)目的市場競爭比較激烈,我們的優(yōu)勢并不突出,
獲得項(xiàng)目的難度很大,并且由于市場競爭的緣故,利潤率也不高。但
我們事業(yè)部對所有項(xiàng)目組的考核指標(biāo)都是一樣的,這樣難免出現(xiàn)考評
不公的情況。激勵方面,項(xiàng)目組一般都按項(xiàng)目最后凈利潤的30%發(fā)放
資金。實(shí)事求是地講,系統(tǒng)外部的單子既辛苦,利潤率又低,最后項(xiàng)
目組付出較多拿到的資金反而很少?,F(xiàn)在做系統(tǒng)外項(xiàng)目的員工都不愿
留在原來的項(xiàng)目組,紛紛申請調(diào)往系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目組中。為了解決
這個問題,我們考慮兩種不同的方案:一種是實(shí)施事業(yè)部內(nèi)的崗位輪
換,員工定期在不同的項(xiàng)目組輪換:另一種方案是針對不同項(xiàng)目,定
出不同的考核標(biāo)準(zhǔn)和激勵方案,我們想就這兩個方案與人力資源部討
論一下,您方便時請與我聯(lián)系。文件一處理表處理步驟:(請作出準(zhǔn)
確,詳細(xì)的回答)【文件二】類別:電話錄音來電人:柳芳第二事業(yè)部
人力資源經(jīng)理接收人:周匯文人力資源部部長日期:11月15日周部
長:第二事業(yè)部馬上要同時開始兩個大型項(xiàng)目的設(shè)計工作,一個是在
緬甸的化工生產(chǎn)線的改造項(xiàng)目,另一個是我們首次在上海承接的城市
綜合體項(xiàng)目。兩個項(xiàng)目的時間都比較緊張,對參與實(shí)施人員的專業(yè)技
術(shù)水平要求也很高,目前第二事業(yè)部的技術(shù)骨干都在承擔(dān)其他項(xiàng)目的
工作,人手非常緊缺,部長要求我們盡快進(jìn)行技術(shù)人員的招聘,我覺
得在這么短的時間內(nèi)很難招聘到符合項(xiàng)目需求的人員,想請教一下您
有沒有什么好的建議。此事很緊迫,您有空的時候請盡快與我聯(lián)系。
謝謝!文件二處理表處理步驟:(請作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件三】
類別:電話錄音來電人:張克林董事長兼總經(jīng)理接收人:周匯文人力
資源部部長日期:11月15日匯文:公司一直計劃將第一,二事業(yè)部
轉(zhuǎn)為公司下屬的子公司。目前這兩個事業(yè)部的財務(wù)已經(jīng)開始獨(dú)立核
算,在生產(chǎn)和人員管理等方面的獨(dú)立運(yùn)營狀況也滿足了成立子公司的
條件。但在成立子公司之前,我覺得首先要解決兩個事業(yè)部業(yè)務(wù)重疊
的問題,主要表現(xiàn)在系統(tǒng)外的化工行業(yè),曾經(jīng)出現(xiàn)過兩個事業(yè)部同時
投一個標(biāo)的情況。如果不及時調(diào)整,將來成立子公司以后,這種情況
可能還會出現(xiàn),所以我認(rèn)為成立子公司前應(yīng)該對兩個事業(yè)部的職能定
位進(jìn)行重新梳理,將第二事業(yè)部的化工業(yè)務(wù)合并到第一事業(yè)部。此事
的涉及面較大,需要考慮的問題也比較多,你在人員配置方面多考慮
一下,考慮好了和我談?wù)勀愕南敕?。文件三處理表處理步驟:(請作
出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件四】類別:電話留言來電人:王東第一事
業(yè)部部長接收人:周匯文人力資源部部長日期:11月16日周部長:
我剛剛得到消息,我們承擔(dān)的華夏北方聚能公司生產(chǎn)線技改項(xiàng)目出現(xiàn)
了安全事故,這個項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施了三個多月,我們負(fù)責(zé)工程的總包,
事故是我們一個分包單位在施工時出現(xiàn)意外,造成了兩名施工人員重
傷,我上報張總后,他已趕赴現(xiàn)場,臨走時他要求您也盡快去現(xiàn)場協(xié)
同處理問題,您回來后請立刻動身,辛苦了。文件四處理表處理步驟:
(請作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件五】類別:電話留言來電人:常濤
財務(wù)部部長接收人:周匯文人力資源部部長日期:11月16日周部長:
今年公司的一個重點(diǎn)任務(wù)就是搞好項(xiàng)目的成本控制工作,我們認(rèn)為這
項(xiàng)工作最好和績效考核結(jié)合起來。我們發(fā)現(xiàn),對部門和項(xiàng)目組的績效
考核指標(biāo)及成本控制的內(nèi)容都很少,個別部門是放在行為考核中進(jìn)
行,基本沒有什么量化指標(biāo)來對成本管理進(jìn)行約束。如果這種情況在
下半年得不到改進(jìn)的話,又會和去年一樣,成本控制就只是一個口號,
年底還會出現(xiàn)普遍超支的情況。我們建議這項(xiàng)工作一定要落實(shí)到人,
落實(shí)到數(shù)字,最好能和激勵機(jī)制結(jié)合起來,我覺得人力資源部和財務(wù)
部可以就此事開一次會,看看如何落實(shí)這項(xiàng)工作。文件五處理表處理
步驟:(請作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件六】類別:電子郵件來件人:
溫禮輝招聘經(jīng)理收件人:周匯文人力資源部部長日期:11月16日周
部長:第二事業(yè)部副部長崗位內(nèi)部競聘的準(zhǔn)備工作已經(jīng)開始了,我昨
天按照您的要求已經(jīng)擬好了內(nèi)部競聘公告,申請條件除了學(xué)歷,專業(yè)
等方面的規(guī)定外,還要求熟悉第二事業(yè)部的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,并且在公司有
8年以上的經(jīng)理級管理經(jīng)驗(yàn),具有5年以上從事項(xiàng)目總設(shè)計師(項(xiàng)目
經(jīng)理)的業(yè)務(wù)背景,參與過工程項(xiàng)目管理,工程承包和工程承包經(jīng)營
工作。這是我們公司第一次在這個級別上做內(nèi)部競聘,上次您也提到,
公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視,要求我們務(wù)必做到公平公正,選拔出最合適的人
才,為今后的內(nèi)部競聘做出一個好的典范。對于競聘方案中的一些具
體內(nèi)容,特別是競聘流程,競聘方式以及一些要注意的細(xì)節(jié)問題,希
望能夠得到您的指導(dǎo)。您什么時間方便,請隨時找我,我跟您詳細(xì)匯
報。文件六處理表處理步驟:(請作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件七】
類別:電子郵件來件人:衛(wèi)云濤黨群工作部部長收件人:周匯文人力
資源部部長日期:11月16日周部長:前幾天公司領(lǐng)導(dǎo)在召開班子會
議的時候討論到關(guān)于員工職業(yè)道德建設(shè)的問題,要求我們的員工在與
客戶交往的過程中,要能夠運(yùn)用良好的判斷力并堅持正確的職業(yè)道德
和操守。公司領(lǐng)導(dǎo)決定加強(qiáng)員工商務(wù)活動行為的管理,認(rèn)為這方面管
理措施的實(shí)施和推廣對公司的長期發(fā)展大有裨益,不僅可以樹立良好
的形象,加強(qiáng)客戶對我們的信任,而且符合我們企業(yè)核心價值觀中
“正直”的要求,能夠在員工中產(chǎn)生積極的正面影響。上級把這個任
務(wù)(包括制度的起草和落實(shí)等工作)交給我們部門,并要求人力資源
部進(jìn)行協(xié)助,您方便時請與我聯(lián)系,我們共同討論一下如何更有效地
開展這項(xiàng)工作。文件七處理表處理步驟:(請作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)
【文件八】類別:電子郵件來件人:文錦明培訓(xùn)經(jīng)理收件人:周匯文
人力資源部部長日期:11月17日周部長:我上周統(tǒng)計了一下各部門
報上來的培訓(xùn)需求,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目總包管理與風(fēng)險控制是培訓(xùn)需求的焦
點(diǎn),幾乎所有的業(yè)務(wù)部門都提出了相關(guān)需求,我覺得有必要開展這方
面課程的培訓(xùn)。我查看了一下培訓(xùn)預(yù)算。該課程在年初培訓(xùn)規(guī)劃中列
出的預(yù)算大概只有4萬元,這個費(fèi)用最多只夠40人參加培訓(xùn),而我
統(tǒng)計需要培訓(xùn)的人數(shù)多達(dá)80人。您看我們是否能向領(lǐng)導(dǎo)申請增加這
個課程的培訓(xùn)預(yù)算,滿足大家的學(xué)習(xí)愿望?另外,這個課程是個新課
程,以前公司也沒做過,我收集了一些培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的資料?,請您有
時間幫助甄選一下,看看在具體培訓(xùn)內(nèi)容設(shè)置以及培訓(xùn)組織實(shí)施等方
面有什么好的建議。文件八處理表處理步驟:(請作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回
答)【文件九】類別:電話留言來電人:劉飛副總經(jīng)理(負(fù)責(zé)市場與
經(jīng)營計劃)接收人:周匯文人力資源部部長日期:11月16日匯文:
前天我參加了集團(tuán)公司的經(jīng)營管理會議,其他單位對市場管理的經(jīng)驗(yàn)
對我很有啟發(fā),特別有很多企業(yè)都在公司內(nèi)部成立了客戶服務(wù)中心,
設(shè)立了400或800專線來解答客戶在售前,售后的各種問題,極大地
提高了客戶滿意度,產(chǎn)生了很好的效果。近幾年咱們公司客戶數(shù)量越
來越多,很多項(xiàng)目即使結(jié)束了,客戶依然有很多后續(xù)問題要和我們溝
通,而我們項(xiàng)目組中人員變動得很快,很多員工完成了一個項(xiàng)目后很
快就加入到其他項(xiàng)目中去,很多簡單的事情雙方要溝通很多時間才能
解決。如果我們成立一個專門為客戶服務(wù)的部門,可以提高問題解決
的效率,使我們的服務(wù)更加專業(yè)化,管理更加精細(xì)化。我和張總聊過
這個想法,他覺得很好。希望你能從組織結(jié)構(gòu)和人員配置的角度想想
是否具有可行性,另外可能會存在什么問題,我們也想聽聽你的看法。
文件九處理表處理步驟:(請作出準(zhǔn)確,詳細(xì)的回答)【文件十】類別:
電子郵件來件人:王科博xx理工大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)辦公室主任收件人:
周匯文人力資源部部長日期:11月17日周部長:首先感謝貴公司多
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