公司行政后勤管理制度培訓

后勤管理培訓LogisticsManagementTraining輸入姓名輸入日期202x年企業(yè)行政管理之后勤管理商務員工培訓PPT模板網(wǎng)-PPT網(wǎng)-網(wǎng)-免費PPT模板下載網(wǎng)-PPT模板網(wǎng)-PPT網(wǎng)-PPT模板下載網(wǎng)-PPT模板免費下載網(wǎng)-PPT教程網(wǎng)-PPT素材網(wǎng)-PPT課件目錄一二三集團行政工作內容及細化如何進行企業(yè)行政的有效管理集團公司行政管控集團后勤發(fā)展類目及規(guī)劃四第一部分集團行政工作內容及細化202x年企業(yè)行政管理之后勤管理商務員工培訓集團行政工作內容車輛衛(wèi)生綠化食堂宿舍基建工程門衛(wèi)接待檔案管理網(wǎng)絡行政制定車輛管理制度制定用車管理制度制定駕駛員管理制度企業(yè)車輛管理制定車輛日常檢修管理制度制定車輛保養(yǎng)修理制度做好資源整合利用，節(jié)能降耗廠區(qū)衛(wèi)生及綠化管理1、對廠區(qū)環(huán)境的衛(wèi)生要求:01、周圍無雜草;02、排水通暢無積水;03、無蚊蠅繁殖場所;04、混凝土地面平整、清潔、通暢、潤濕不起塵;05、綠化要求:宜種植草皮及常綠灌木:不宜過多選用觀賞花木及高大喬木:不得栽種產(chǎn)生花絮、絨毛、花粉等對大氣污染的植物。2、對廠區(qū)環(huán)境的管理:01、廠區(qū)室外不得存放生產(chǎn)用資料:02、土建施工結束后，要及時將渣土、廢磚、雜物外運;03、廠區(qū)內不設垃圾站，生產(chǎn)活動中的廢棄物采用有效的隔離措施運到廠外指定地點;04、廠區(qū)內設置與職工人數(shù)相適應的衛(wèi)生設施;05、廠區(qū)有專人每天清掃、除雜草、管理衛(wèi)生設施;06、廠區(qū)禁止吸煙，禁止亂扔雜物，對此要有醒目的公益標牌。1、食堂服務質量管理關系著企業(yè)員工就餐質量的好壞服務質量標準01、制定完善的服務質量標準

02、制定員工食堂服務質量標準的依據(jù)全程管理和全員管理服務質量標準制定的依據(jù)01、就餐者對員工食堂服務質量的要求

02、員工食堂員工的工作要求03、員工食堂員工的服務質量應當逐步提高

04、員工食堂服務質量標準的制定便于執(zhí)行和檢查員工食堂管理的具體內容2、食堂成本管理對食堂基本成本與價格的管理（不含工資、辦公費用）搞好成本核算01、核算主料（先測定其利用率，再計算成本）成本=實際耗用原料數(shù)/原料利用率*價格02、核算配料

03、核算調料建立成本的監(jiān)督檢查機制01、有總務后勤處負責成本監(jiān)督

02、建立伙食成本管理責任制03、實行民主管理

04、降低伙食成本3、員工食堂的安全管理安全類別防火安全工作服；帽子與發(fā)套；鞋與鞋帶電器機械的操作刀具的使用.個人防護4、食堂設備管理應注意以下方面按照實際需要選購合適的設備建立機構設備的分類、編號及登記制度確保機械設備正常運轉，處于最佳的技術狀態(tài)按照操作程序正確使用和操作掌握各種機械設備的使用、維修技術盡量減少、杜絕機械設備事故的發(fā)生5、食堂的衛(wèi)生管理加強管理方面嚴格遵守衛(wèi)生制度并進行監(jiān)督管理建立嚴格的各項衛(wèi)生制度食堂環(huán)境；餐具衛(wèi)生；廚具衛(wèi)生；工作人員衛(wèi)生；原材料衛(wèi)生等等01、宿舍的分類單身集體宿舍（免費??；）“倒班宿舍”（為不方便回家或在家得不到正常休息、離家較遠的員工準備的宿舍）“值班宿舍”（為夜間值班人員準備的宿舍）外來人員宿舍（項目建設過程中或是工作需要，為外來人員提供的臨時住房）；原材料衛(wèi)生等等嚴格遵守衛(wèi)生制度并進行監(jiān)督管理企業(yè)員工宿舍管理1、充分發(fā)揮現(xiàn)有宿舍服務人員和服務設施的作用如：洗澡、洗衣、縫補衣物、購買日用品等方面的服務2、豐富員工的文化生活內容如：建立閱覽室、活動室每天在固定時間開放；每周舉行小型文娛活動3、提供特殊類型的服務如：為生病職工提供營養(yǎng)飯；為倒班員工提供叫班服務；為員工收發(fā)信件或包裹等；02、宿舍服務管理03宿舍的安全管理1）進行安全教育 2）制定安全責任制度和措施3）應當遵守治安管理條例

如：設定企業(yè)宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定4）空調管理設備管理、人員管理、能源管理5）換房居住及退房①換房居?。郝鋵嵤掷m(xù)②退房管理：工作調動、離職、辭退等原因喪失了居住資格1）保證工程質量和工期，節(jié)約資金2）新建與維修進度，由集團基建專員跟進3）工程項目完工后做好驗收工作4）工程竣工驗收交付使用后，基建專員負責將全部基建材料進行整理，建檔并及時交集團公司檔案室存檔04基建管理內容6.企業(yè)門衛(wèi)管理為保證工廠的安全，控制閑雜人員進入廠區(qū)，規(guī)范收發(fā)信件、報刊雜志等，特規(guī)定本門衛(wèi)職責。

嚴格執(zhí)行工廠員工進出廠制度，堅持原則，一視同仁，按制度辦事。

門衛(wèi)負責收發(fā)工廠報刊雜志、信件、電報等。嚴格收發(fā)登記手續(xù)，對急件、匯款單要妥善保管，及時轉送。

嚴格執(zhí)行接待和會客制度，外來人員聯(lián)系工作，一律憑介紹信入廠，私人會客辦好登記手續(xù)。

上班時集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂活動，更不能把傳達室當作娛樂場所。

物資出廠要憑出廠證、并檢查物、證是否相符，憑證每天封存保管，于月底上交廠辦公室處理。0102030405

搞好傳達室周圍的環(huán)境衛(wèi)生。發(fā)現(xiàn)出進廠中可疑人員，應及時查問，并當即報告廠辦公室處理。

夜間必須加強巡查，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內水、電、門窗、消防設施等未關閉或不安全情況，應及時采取補救措施，并于次日報告安全責任負責人。

熟悉廠區(qū)治安環(huán)境情況，會掌握使用治安、消防的報警電話和消防設備。

忠于職守，并做到語言文明，禮貌待人，不借故刁難，不以權謀私。06070809107.企業(yè)接待管理A橫幅準備(重要客戶)B資料齊全(含投影等)D座位安排（席卡）C茶水備好E紙巾等其他準備=文書印章+資料檔案8.企業(yè)檔案管理01文書印章保存印章簽收拆封文書控制保管初審督辦分派02資料檔案銷毀分類借閱保管整理點收公司計算機軟、硬件及網(wǎng)絡的管理對公司計算機及網(wǎng)絡設備進行登記、造冊、維護和維修負責對公司網(wǎng)站進行信息維護和安全防護計算機軟、硬件及低值易耗品統(tǒng)一申購、保管、分發(fā)和管理遵循誰使用，誰負責的原則進行管理9.企業(yè)網(wǎng)絡管理企業(yè)網(wǎng)絡管理的基本要求第二部分如何進行企業(yè)行政的有效管理202x年企業(yè)行政管理之后勤管理商務員工培訓

機會化生存——機會速度化生存——競爭模式化階段——超越1.企業(yè)生存模式的分類企業(yè)行政管理定位3212.不同生存模式下企業(yè)的行政要素發(fā)現(xiàn)機會整合資源大膽果斷艱苦創(chuàng)業(yè)快速學習溝通協(xié)調建立規(guī)則激勵團隊高效學習創(chuàng)新模式鑄造團隊挑戰(zhàn)未來機會化生存速度化生存模式化生存計劃工作組織工作指揮工作控制工作3.企業(yè)行政管理的方式確定管理內容的目標和決定如何達到這些目標明確工作內容按性質分類建立權責關系保證渠道暢通具體措施監(jiān)督、控制調整4.企業(yè)行政管理的基本要求01.實行和完善公司領導負責制02.合理選擇和設計行政組織機構03.選拔優(yōu)秀的行政管理人才04.確立正確引導、準確評價與適當獎勵相結合的激勵機制05.講究行政管理的藝術性第三部分集團公司行政管控202x年企業(yè)行政管理之后勤管理商務員工培訓企業(yè)文化人力資源制度督查集團公司對下屬公司的行政管控主要是從以下4個方面實施

集團公司行政管控01020304行政督察公司戰(zhàn)略企業(yè)文化品牌戰(zhàn)略治理結構財務審計人力資源管理制度

01020304050607督查內容專項督查催辦督查聯(lián)合督查可通過電話、短信、網(wǎng)絡等形式督促下屬公司按時上報根據(jù)實際工作需要，選派專人組成臨時督查小組，進行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查。對涉及面廣、涉及部門多、情況復雜的事項，應發(fā)揮綜合協(xié)調作用，組織相關部門共同督查。督查方式第四部分集團后勤發(fā)展類目及規(guī)劃202x年企業(yè)行政管理之后勤管理商務員工培訓行政寫字樓職工活動中心職工公寓