參展協(xié)議書(2024版)

參展協(xié)議書(2024版)合同目錄第一章：合同概述1.1合同目的與適用范圍1.2參展雙方的權利與義務1.3合同的法律效力與解釋第二章：參展方資格與條件2.1參展方資質要求2.2參展方提交材料清單2.3參展資格的審核與確認第三章：參展內(nèi)容與要求3.1參展產(chǎn)品與服務范圍3.2展位設計與布置規(guī)范3.3參展行為準則與規(guī)范第四章：費用與支付4.1參展費用明細4.2費用支付方式與期限4.3費用退還與調(diào)整政策第五章：合同變更與解除5.1合同變更的條件與程序5.2合同解除的條件與后果5.3違約責任與賠償?shù)诹拢褐R產(chǎn)權保護6.1參展方知識產(chǎn)權聲明6.2知識產(chǎn)權侵權處理機制6.3知識產(chǎn)權使用許可與限制第七章：保密條款7.1商業(yè)秘密的定義與范圍7.2保密義務與信息披露限制7.3保密期限與違約責任第八章：不可抗力與免責條款8.1不可抗力的定義與認定8.2不可抗力發(fā)生時的通知與處理8.3免責條款的適用與限制第九章：爭議解決9.1爭議解決的方式與程序9.2適用法律與管轄法院9.3爭議解決費用的承擔第十章：合同的生效與終止10.1合同的生效條件10.2合同的履行與監(jiān)督10.3合同的終止與后續(xù)處理第十一章：簽字欄11.1雙方代表簽字11.2簽訂時間11.3簽訂地點第十二章：附件12.1附件清單12.2附件的法律效力12.3附件的更新與補充合同編號_______第一章：合同概述1.1合同目的本合同旨在明確甲方（主辦方）與乙方（參展方）在參展活動中的權利、義務和責任，確保雙方利益得到合理保障，促進展會的順利進行。1.2適用范圍本合同適用于由甲方組織的展會中乙方的參展行為，包括但不限于展位使用、展品展示、商業(yè)洽談等。1.3合同的法律效力與解釋本合同一經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，對雙方具有法律約束力。合同的解釋權歸甲方所有，乙方對合同內(nèi)容有異議時，應提前書面通知甲方。1.4合同的修改與補充合同在執(zhí)行過程中，如需修改或補充，應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定。第二章：參展方資格與條件2.1參展方資質要求乙方應具備合法的經(jīng)營資格，并根據(jù)甲方要求提供相關資質證明文件。2.2參展方提交材料清單乙方需提交的材料包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本、稅務登記證、組織機構代碼證等。2.3參展資格的審核與確認甲方負責對乙方提交的材料進行審核，審核通過后，甲方將以書面形式確認乙方的參展資格。第三章：參展內(nèi)容與要求3.1參展產(chǎn)品與服務范圍乙方參展的產(chǎn)品或服務應符合甲方展會的主題和要求，不得展示與展會主題不符或違法違規(guī)的產(chǎn)品。3.2展位設計與布置規(guī)范乙方應遵守甲方提供的展位設計和布置規(guī)范，確保展位安全、整潔、美觀。3.3參展行為準則與規(guī)范乙方在展會期間應遵守甲方制定的行為準則，包括但不限于商業(yè)道德、知識產(chǎn)權保護等。3.4展品安全與保護乙方應確保展品的安全，對于貴重或易損展品，應采取適當措施進行保護。第四章：費用與支付4.1參展費用明細乙方應支付的費用包括展位費、設備使用費、宣傳費等，具體費用明細由甲方提供。4.2費用支付方式與期限乙方應在合同簽訂后____天內(nèi)支付全部費用，支付方式包括銀行轉賬、支票等。4.3費用退還與調(diào)整政策如因甲方原因導致乙方無法參展，甲方應全額退還乙方已支付的費用。如遇特殊情況需調(diào)整費用，甲方應提前通知乙方。第五章：合同變更與解除5.1合同變更的條件與程序合同在執(zhí)行過程中，如一方需要變更合同內(nèi)容，應提前____天書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。5.2合同解除的條件與后果如一方嚴重違反合同條款，另一方有權解除合同，并要求違約方承擔相應的違約責任。5.3違約責任與賠償違約方應根據(jù)違約情況向守約方支付違約金或賠償損失。第六章：知識產(chǎn)權保護6.1參展方知識產(chǎn)權聲明乙方聲明其參展的產(chǎn)品或服務不侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權。6.2知識產(chǎn)權侵權處理機制如發(fā)生知識產(chǎn)權侵權事件，乙方應積極配合甲方進行處理，并承擔相應的法律責任。6.3知識產(chǎn)權使用許可與限制乙方在展會期間使用甲方的知識產(chǎn)權，應遵守甲方的使用許可和限制。第七章：保密條款7.1商業(yè)秘密的定義與范圍本合同所稱商業(yè)秘密包括但不限于技術秘密、經(jīng)營秘密等，具體范圍由甲方確定。7.2保密義務與信息披露限制乙方在合同期內(nèi)及合同終止后____年內(nèi)，應對甲方的商業(yè)秘密承擔保密義務，不得向第三方披露。7.3保密期限與違約責任違反保密義務的一方應承擔違約責任，并賠償守約方因此遭受的損失。第八章：不可抗力與免責條款8.1不可抗力的定義與認定不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭等。8.2不可抗力發(fā)生時的通知與處理一方因不可抗力不能履行合同時，應及時書面通知對方，并提供相應的證明。8.3免責條款的適用與限制因不可抗力導致合同不能履行或部分履行的，受影響的一方不承擔違約責任，但應及時采取措施減少損失。第九章：爭議解決9.1爭議解決的方式與程序合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過協(xié)商解決；協(xié)商不成時，可提交甲方所在地人民法院訴訟解決。9.2適用法律與管轄法院本合同的訂立、解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。9.3爭議解決費用的承擔因解決爭議產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔。第十章：合同的生效與終止10.1合同的生效條件本合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效。10.2合同的履行與監(jiān)督甲方有權對乙方的參展行為進行監(jiān)督，確保合同的履行。10.3合同的終止與后續(xù)處理合同履行完畢后自動終止。合同終止后，雙方應按照合同約定進行后續(xù)處理。第十一章：簽字欄11.1雙方代表簽字甲方代表簽字：______乙方代表簽字：______11.2簽訂時間簽訂時間：____年__月__日11.3簽訂地點簽訂地點：______第十二章：附件12.1附件清單本合同附件包括但不限于乙方提交的資質證明、展位設計圖、產(chǎn)品目錄等，具體附件清單由甲方提供。12.2附件的法律效力合同附件是本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。12.3附件的更新與補充合同執(zhí)行過程中，如附件內(nèi)容需要更新或補充，應由雙方協(xié)商一致，并以書面形式確定。第十三章：特別約定13.1展會期間的特別活動甲方有權在展會期間組織特別活動，乙方應予以配合并遵守相關規(guī)則。13.2展會期間的安全管理乙方應遵守甲方的安全管理規(guī)定，確保參展人員和展品的安全。13.3展會期間的緊急情況處理如遇緊急情況，乙方應按照甲方的指示進行配合處理。第十四章：合同的解釋權14.1解釋權的歸屬本合同的最終解釋權歸甲方所有，乙方對合同內(nèi)容有疑問時，應及時與甲方溝通。14.2解釋權的行使甲方在行使解釋權時，應充分考慮乙方的合法權益，確保合同的公平合理。第十五章：合同的備案與公示15.1合同備案本合同簽訂后，甲方應將合同副本提交相關部門備案。15.2合同公示甲方有權將合同的主要內(nèi)容進行公示，以增加合同的透明度。第十六章：合同的轉讓與繼承16.1合同的轉讓未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得將本合同的權利和義務轉讓給第三方。16.2合同的繼承如乙方發(fā)生合并、分立等情況，本合同的權利和義務由繼承方繼續(xù)履行。第十七章：合同的保密與信息披露17.1保密義務乙方應對甲方提供的所有信息承擔保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向第三方披露。17.2信息披露的范圍乙方僅可在履行本合同過程中，根據(jù)需要向相關人員披露必要信息。第十八章：違約責任18.1違約責任的承擔違約方應根據(jù)違約情況，向守約方支付違約金或賠償損失。18.2違約金的計算違約金的計算方式由雙方在合同中約定，或根據(jù)實際損失確定。18.3賠償損失的范圍賠償損失包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。第十九章：合同的解除與終止19.1合同的解除一方嚴重違約或不可抗力導致合同無法履行時，另一方有權解除合同。19.2合同的終止合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同后，合同即告終止。19.3合同解除或終止后的權利義務合同解除或終止后，雙方應根據(jù)合同約定，妥善處理后續(xù)事宜。第二十章：附加條款20.1附加條款的約定雙方可根據(jù)實際情況，在本合同中約定附加條款。20.2附加條款的法律效力附加條款與本合同具有同等法律效力，雙方應嚴格遵守。20.3附加條款的變更與補充附加條款的變更與補充應遵循本合同關于合同變更與補充的規(guī)定。第二十一章：通知與送達21.1通知的方式本合同項下的通知應以書面形式進行，包括但不限于郵寄、電子郵件、傳真等。21.2通知的送達通知自送達對方指定的地址或郵箱之日起生效。21.3通知地址的變更任何一方變更通知地址，應及時書面通知對方。第二十二章：爭議解決的補充條款22.1爭議解決的補充方式雙方可協(xié)商選擇調(diào)解、仲裁等其他爭議解決方式。22.2爭議解決的費用分擔爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由雙方根據(jù)實際情況協(xié)商分擔。22.3爭議解決的保密性爭議解決過程中，雙方應保護涉及的商業(yè)秘密和個人隱私。第二十三章：合同的生效條件23.1合同的生效條件本合同自雙方授權代表簽字蓋章且乙方支付首期費用之日起生效。23.2合同的生效通知甲方應在合同生效后____天內(nèi)，以書面形式通知乙方。23.3合同的生效證明甲方應向乙方提供合同生效的證明文件。第二十四章：合同的期限與續(xù)簽24.1合同的期限本合同有效期為自合同生效之日起至展會結束之日止。24.2合同的續(xù)簽合同期滿前，雙方可協(xié)商續(xù)簽合同。24.3續(xù)簽合同的條件續(xù)簽合同應滿足甲方的參展要求，且乙方應遵守甲方的續(xù)簽程序和條件。第二十五章：其他25.1其他未盡事宜本合同未盡事宜，雙方應本著公平、誠信的原則協(xié)商解決。25.2合同的完整性本合同連同附件構成雙方之間完整的協(xié)議，取代之前所有的口頭或書面協(xié)議。25.3法律適用與爭議解決本合同的訂立、解釋、執(zhí)行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二十六章：合同的備案與公示26.1合同備案本合同簽訂后，甲方應將合同副本提交相關部門備案。26.2合同公示甲方有權將合同的主要內(nèi)容進行公示，以增加合同的透明度。第二十七章：合同的最終版本27.1合同的最終版本本合同的最終版本以甲方蓋章的版本為準。27.2合同的修改任何對合同的修改，必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認。27.3合同的版本控制甲方負責合同版本的控制和更新，確保合同的