終止購銷合同告知函范文

終止購銷合同告知函范文尊敬的_______：主題：關(guān)于終止購銷合同的通知我們在此正式通知貴方，根據(jù)雙方于_______年_______月_______日簽訂的《購銷合同》（以下簡稱"合同"），我方?jīng)Q定根據(jù)合同條款和相關(guān)法律規(guī)定，終止合同的履行。本函件旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，并確保合同終止過程的順利進(jìn)行。一、終止合同的原因根據(jù)合同第_______條的規(guī)定，我方在以下情況下有權(quán)終止合同：貴方未能在合同約定的時間內(nèi)交付符合質(zhì)量要求的貨物；貴方交付的貨物存在嚴(yán)重質(zhì)量問題，經(jīng)我方多次提出后仍未得到有效解決；貴方違反合同中關(guān)于保密、知識產(chǎn)權(quán)等條款；貴方因不可抗力因素導(dǎo)致無法履行合同，且該不可抗力持續(xù)時間超過合同規(guī)定的期限；其他合同中約定或法律規(guī)定的終止條件。鑒于貴方在履行合同過程中存在上述第_______項情況，我方?jīng)Q定終止合同。二、合同終止的法律效力合同一旦終止，雙方應(yīng)立即停止履行合同項下的所有義務(wù)。具體包括但不限于：貴方應(yīng)立即停止向我方交付任何貨物；我方將不再支付任何未結(jié)清的貨款；雙方應(yīng)根據(jù)合同約定和實際履行情況，進(jìn)行貨物和款項的結(jié)算；貴方應(yīng)按照合同規(guī)定，對已交付但存在質(zhì)量問題的貨物進(jìn)行退換或賠償；雙方應(yīng)妥善處理因合同終止所產(chǎn)生的一切后續(xù)事宜。三、結(jié)算與賠償結(jié)算：雙方應(yīng)根據(jù)合同約定及實際履行情況，進(jìn)行貨款和貨物的結(jié)算。結(jié)算過程中，雙方應(yīng)本著公平、公正的原則，確保結(jié)算的準(zhǔn)確性和合理性。賠償：若貴方因違約導(dǎo)致合同終止，應(yīng)按照合同約定向我方支付相應(yīng)的違約金。違約金的具體數(shù)額根據(jù)合同第_______條的規(guī)定確定。四、保密與知識產(chǎn)權(quán)合同終止后，雙方仍需遵守合同中關(guān)于保密和知識產(chǎn)權(quán)的條款。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露合同內(nèi)容及履行過程中獲得的商業(yè)秘密。五、爭議解決如雙方在合同終止過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成時，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他本告知函一旦發(fā)出，即視為我方已履行了合同終止的通知義務(wù)。貴方在收到本告知函后_______個工作日內(nèi)，應(yīng)以書面形式回復(fù)我方，確認(rèn)合同終止事宜。本告知函的解釋權(quán)歸我方所有，如有未盡事宜，雙方可另行協(xié)商確定。請貴方認(rèn)真對待本告知函，并按照上述要求采取相應(yīng)行動。我們期待與貴方的友好協(xié)商，以確保合同終止過程的順利進(jìn)行。此致敬禮！_______公司（蓋章）_______年_______月_______日[注：以上為合同的前半部分，待續(xù)。]七、合同終止后的權(quán)利與義務(wù)雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同終止前已經(jīng)產(chǎn)生的義務(wù)，直至相關(guān)義務(wù)履行完畢。我方將保留對貴方違約行為追究法律責(zé)任的權(quán)利，直至貴方完全履行相關(guān)義務(wù)。貴方應(yīng)妥善處理因合同終止所產(chǎn)生的一切后續(xù)事宜，包括但不限于貨物的退回、款項的結(jié)算等。八、合同終止后的通知與溝通雙方應(yīng)通過書面形式及時通知對方合同終止的具體情況及相關(guān)事宜。雙方應(yīng)保持溝通渠道的暢通，確保合同終止過程中的信息傳遞及時、準(zhǔn)確。九、合同終止后的檔案管理雙方應(yīng)妥善保管合同及相關(guān)文件，確保合同終止后的相關(guān)事務(wù)處理有據(jù)可查。我方將保留對合同終止后檔案管理的權(quán)利，必要時可要求貴方提供相關(guān)文件的復(fù)印件或電子版。十、合同終止后的監(jiān)督與檢查我方有權(quán)對貴方在合同終止后的行為進(jìn)行監(jiān)督，確保貴方履行合同終止后的相關(guān)義務(wù)。貴方應(yīng)配合我方的監(jiān)督與檢查，不得以任何理由拒絕或拖延。十一、合同終止后的法律責(zé)任若貴方在合同終止后未能履行相關(guān)義務(wù)，我方有權(quán)依法追究貴方的法律責(zé)任。貴方應(yīng)承擔(dān)因未履行合同終止后義務(wù)所產(chǎn)生的一切法律后果。十二、合同終止后的其他事宜雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商確定合同終止后的其他事宜。雙方應(yīng)本著公平、公正的原則，妥善處理合同終止后的其他事宜。十三、附件本告知函附件包括但不限于：合同原件及復(fù)印件；貨物交付記錄；貨款支付記錄；雙方往來函件；其他相關(guān)文件。十四、本告知函的生效本告知函自貴方收到之日起生效。貴方應(yīng)在收到本告知函后_______個工作日內(nèi)，以書面形式回復(fù)我方，確認(rèn)合同終止事宜。若貴方未在規(guī)定時間內(nèi)回復(fù)，視為默認(rèn)同意本告知函的內(nèi)容。十五、本告知函的解釋權(quán)本告知函的最終解釋權(quán)歸我方所有。如對本告知函內(nèi)容有任何疑問，請及時與我方聯(lián)系。請貴方認(rèn)真對待本告知函，并按照上述要求采取相應(yīng)行動。我們期待與貴方的友好協(xié)商，以確保合同終止過程的順利進(jìn)行。此致敬禮！_______公司（蓋章）_______年______