2024年酒店團體住宿合同

2024年酒店團體住宿合同合同目錄第一章：合同總則1.1合同目的1.2合同適用范圍1.3合同解釋第二章：合同雙方2.1甲方（酒店方）信息2.2乙方（團體方）信息2.3雙方代表及授權(quán)第三章：住宿安排3.1房間類型及數(shù)量3.2住宿日期及時間3.3特殊要求及服務(wù)第四章：價格及付款4.1住宿費用4.2付款方式及期限4.3費用調(diào)整及額外服務(wù)費用第五章：預(yù)訂及取消政策5.1預(yù)訂流程5.2取消及變更政策5.3預(yù)訂確認第六章：入住及退房6.1入住流程6.2退房流程6.3延遲退房政策第七章：設(shè)施使用7.1酒店設(shè)施及服務(wù)7.2團體活動安排7.3設(shè)施使用規(guī)則第八章：安全與責任8.1酒店安全措施8.2乙方安全責任8.3緊急情況處理第九章：違約責任9.1違約情形9.2違約賠償9.3責任限制第十章：保密條款10.1保密信息定義10.2保密義務(wù)10.3信息披露限制第十一章：不可抗力11.1不可抗力定義11.2不可抗力通知11.3不可抗力后果第十二章：合同變更與終止12.1合同變更12.2合同終止條件12.3終止后的權(quán)利與義務(wù)第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式13.2協(xié)商解決13.3仲裁或訴訟第十四章：合同簽署14.1簽署方14.2簽署時間14.3簽署地點14.4合同生效及備案第一章：合同總則1.1合同目的本合同旨在明確甲方（酒店方）與乙方（團體方）之間關(guān)于團體住宿服務(wù)的權(quán)利、義務(wù)和責任。1.2合同適用范圍本合同適用于乙方預(yù)訂甲方提供的團體住宿服務(wù)的所有相關(guān)事宜。1.3合同解釋本合同中的條款和條件，除非另有明確說明，均應(yīng)按照通常的商業(yè)慣例和相關(guān)法律法規(guī)進行解釋。第二章：合同雙方2.1甲方（酒店方）信息甲方名稱：，地址：，聯(lián)系電話：______。2.2乙方（團體方）信息乙方名稱：，地址：，聯(lián)系電話：______。2.3雙方代表及授權(quán)2.3.1甲方代表：，授權(quán)范圍：。2.3.2乙方代表：，授權(quán)范圍：。第三章：住宿安排3.1房間類型及數(shù)量乙方預(yù)訂的房間類型包括______，共計______間。3.2住宿日期及時間乙方預(yù)訂的住宿日期從______年______月______日至______年______月______日。3.3特殊要求及服務(wù)乙方如有特殊住宿要求或額外服務(wù)需求，應(yīng)提前______天通知甲方。第四章：價格及付款4.1住宿費用乙方預(yù)訂的團體住宿費用總計為______元。4.2付款方式及期限乙方應(yīng)選擇以下付款方式之一：。付款期限為。4.3費用調(diào)整及額外服務(wù)費用如遇特殊情況需調(diào)整住宿費用，甲方應(yīng)提前______天通知乙方。額外服務(wù)費用按實際發(fā)生額另行結(jié)算。第五章：預(yù)訂及取消政策5.1預(yù)訂流程乙方預(yù)訂團體住宿應(yīng)遵循甲方的預(yù)訂流程，包括但不限于提供預(yù)訂信息、確認預(yù)訂等。5.2取消及變更政策乙方如需取消或變更預(yù)訂，應(yīng)至少提前______天通知甲方，否則可能需支付相應(yīng)的取消費用。5.3預(yù)訂確認甲方在收到乙方預(yù)訂信息后，應(yīng)于______天內(nèi)給予書面確認。第六章：入住及退房6.1入住流程乙方團體成員應(yīng)按照甲方規(guī)定的入住流程辦理入住手續(xù)。6.2退房流程乙方團體成員應(yīng)按照甲方規(guī)定的退房流程辦理退房手續(xù)。6.3延遲退房政策如乙方需要延遲退房，應(yīng)至少提前______小時通知甲方，并可能需支付額外費用。第七章：設(shè)施使用7.1酒店設(shè)施及服務(wù)甲方應(yīng)向乙方提供合同約定的酒店設(shè)施和服務(wù)，包括但不限于客房、餐飲、會議等。7.2團體活動安排乙方如需在酒店內(nèi)安排團體活動，應(yīng)提前與甲方協(xié)商，并遵守甲方的活動安排規(guī)定。7.3設(shè)施使用規(guī)則乙方應(yīng)遵守甲方制定的設(shè)施使用規(guī)則，確保設(shè)施的安全和完好。以上內(nèi)容為合同前7個章節(jié)的詳細條款，雙方應(yīng)認真閱讀并遵守。合同的簽訂需雙方自愿、平等，且符合相關(guān)法律法規(guī)。未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。第八章：安全與責任8.1酒店安全措施甲方應(yīng)確保酒店內(nèi)所有設(shè)施遵守安全規(guī)范，并采取必要的安全措施以保護乙方團體成員的安全。8.2乙方安全責任乙方應(yīng)確保其團體成員遵守酒店的安全規(guī)定，并對因違反規(guī)定造成的損失承擔責任。8.3緊急情況處理甲方應(yīng)有明確的緊急情況應(yīng)對流程，并在緊急情況下提供必要的協(xié)助。第九章：違約責任9.1違約情形如一方未能履行合同義務(wù)，或履行義務(wù)不符合約定，視為違約。9.2違約賠償違約方應(yīng)賠償因違約給對方造成的損失，包括但不限于直接損失和合理的間接損失。9.3責任限制除非因故意或重大過失，違約方的責任以違約行為所涉及的合同金額為限。第十章：保密條款10.1保密信息定義合同雙方應(yīng)將對方的商業(yè)秘密、客戶信息等視為保密信息。10.2保密義務(wù)未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。10.3信息披露限制雙方應(yīng)限制對保密信息的訪問，并確保只有必要的員工或代理人才能接觸。第十一章：不可抗力11.1不可抗力定義不可抗力指不能預(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。11.2不可抗力通知一方因不可抗力不能履行或需延遲履行合同義務(wù)時，應(yīng)及時通知對方。11.3不可抗力后果因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，受影響的一方可免除或部分免除責任。第十二章：合同變更與終止12.1合同變更合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)雙方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。12.2合同終止條件一方嚴重違約或不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，另一方有權(quán)終止合同。12.3終止后的權(quán)利與義務(wù)合同終止后，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商確定各自的權(quán)利與義務(wù)。第十三章：爭議解決13.1爭議解決方式雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。13.2協(xié)商解決協(xié)商應(yīng)在一方提出爭議后______天內(nèi)進行。13.3仲裁或訴訟協(xié)商不成時，雙方同意將爭議提交至______仲裁委員會進行仲裁，或向______人民法院提起訴訟。第十四章：合同簽署14.1簽署方甲方（酒店方）：，乙方（團體方）：。14.2簽署時間本合同于______年______月______日簽署。14.3簽署地點本合同簽署地點為：______。14.4合同生效及備案本合同自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效，并應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行備案。本合同的簽訂，表明雙方已充分理解并同意合同的所有條款。雙方應(yīng)本著誠實信用的原則，嚴格遵守合同規(guī)定，共同維護合同的嚴肅性和有效性。未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明在多方共同參與的酒店團體住宿合同中，附件條款及說明是對主合同的補充，旨在明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責任。以下是附件條款及說明的詳細內(nèi)容：一、附件條款的適用性1.1本附件條款是主合同不可分割的一部分，與主合同具有同等法律效力。1.2除非另有說明，本附件條款中的術(shù)語和定義應(yīng)與主合同一致。1.3本附件條款適用于所有參與租賃合同的多方主體。二、多方主體的定義及責任2.1定義2.1.1甲方：指提供住宿服務(wù)的酒店方。2.1.2乙方：指預(yù)訂團體住宿服務(wù)的團體方。2.1.3第三方：指在租賃過程中提供服務(wù)或參與管理的其他相關(guān)方。2.2責任2.2.1甲方應(yīng)確保酒店的合法運營和服務(wù)質(zhì)量。2.2.2乙方應(yīng)按照合同約定支付費用，并確保其成員遵守酒店規(guī)定。2.2.3第三方應(yīng)根據(jù)其服務(wù)內(nèi)容，履行相應(yīng)的義務(wù)和責任。三、住宿服務(wù)的特殊規(guī)定3.1服務(wù)內(nèi)容3.1.1甲方應(yīng)提供包括但不限于住宿、餐飲、會議等在內(nèi)的服務(wù)。3.1.2乙方可根據(jù)需要選擇甲方提供的額外服務(wù)。3.2服務(wù)標準3.2.1甲方提供的服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標準和合同約定。3.2.2乙方對甲方提供的服務(wù)有異議時，應(yīng)及時提出。四、費用及支付的特殊規(guī)定4.1費用構(gòu)成4.1.1費用包括住宿費、餐飲費、會議費等。4.1.2乙方應(yīng)按約定支付所有費用。4.2支付方式4.2.1乙方可選擇銀行轉(zhuǎn)賬、信用卡支付等方式支付費用。4.2.2乙方應(yīng)確保支付的及時性和準確性。五、預(yù)訂及變更的特殊規(guī)定5.1預(yù)訂流程5.1.1乙方預(yù)訂服務(wù)應(yīng)遵循甲方的預(yù)訂流程。5.1.2甲方應(yīng)在收到預(yù)訂后及時確認。5.2變更與取消5.2.1乙方需變更或取消預(yù)訂時，應(yīng)遵循甲方的變更與取消政策。5.2.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求提供協(xié)助。六、安全與緊急情況處理6.1安全措施6.1.1甲方應(yīng)采取必要的安全措施，確保乙方成員的安全。6.1.2乙方應(yīng)教育其成員遵守安全規(guī)定。6.2緊急情況處理6.2.1甲方應(yīng)有明確的緊急情況應(yīng)對流程。6.2.2乙方成員在緊急情況下應(yīng)遵循甲方的指導(dǎo)。七、違約責任的特殊規(guī)定7.1違約情形7.1.1任何一方未履行或未完全履行合同義務(wù)，即構(gòu)成違約。7.1.2違約方應(yīng)賠償對方因違約行為所遭受的直接損失。7.2責任限制7.2.1違約責任的賠償金額不得超過合同總金額的______%。7.2.2如違約行為導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的法律責任。八、保密條款的特殊規(guī)定8.1保密信息定義8.1.1保密信息包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、合同內(nèi)容等。8.1.2各方應(yīng)將對方的保密信息視為機密。8.2保密義務(wù)8.2.1未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向第三方披露保密信息。8.2.2各方應(yīng)采取必要措施保護保密信息的安全。九、不可抗力的特殊規(guī)定9.1不可抗力定義9.1.1不可抗力指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時，受影響的一方可免除或部分免除責任。9.2通知義務(wù)9.2.1一方因不可抗力不能履行合同時，應(yīng)及時通知對方。9.2.2雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題。十、合同變更與終止的特殊規(guī)定10.1合同變更10.1.1合同一經(jīng)簽訂，未經(jīng)所有參與方協(xié)商一致，任何一方不得擅自變更。10.1.2如需變更合同，應(yīng)提前______天書面通知所有參與方，并經(jīng)所有參與方書面同意后方可實施。10.2合同終止10.2.1如一方嚴重違約，其他參與方有權(quán)解除合同。10.2.2合同解除后，各方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商確定各自的權(quán)利與義務(wù)。十一、爭議解決的特殊規(guī)定11.1爭議解決方式11.1.1各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，可提交至______仲裁委員會進行仲裁，或向______人民法院提起訴訟。11.2爭議解決的費用承擔11.2.1爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔。十二、附加條款的特殊規(guī)定12.1特殊約定12.1.1各方可根據(jù)實際情況，約定特殊條款，作為本合同的補充。12.1.2特殊條款一經(jīng)各方書面確認，即成為本合同不可分割的一部分。12.2補充協(xié)議12.2.1本合同的任何補充協(xié)議，均應(yīng)以書面形式訂立，并與本合同具有同等法律效力。12.2.2補充協(xié)議的簽訂，應(yīng)經(jīng)所有參與方協(xié)商一致，并由各方代表簽字蓋章。十三、合同生效與備案的特殊規(guī)定13.1合同簽訂13.1.1本合同自所有參與方簽字蓋章之日起生效。13.1.2合同生效后，各方應(yīng)嚴格遵守合同規(guī)定，共同維護合同的嚴肅性和有效性。13.2合同生效條件13.2.1本合同的生效，需滿足______等條件。13.2.2各方應(yīng)確保合同生效條件的滿足，并在條件滿足后及時通知其他參與方。13.3合同備案13.3.1甲方應(yīng)在合同生效后______天內(nèi)，向______進行備案。13.3.2備案過程中產(chǎn)生的費用，由甲方承擔。十四、合同簽署的特殊規(guī)定14.1簽署方14.1.1甲方（酒店方）：，乙方（團體方）：，第三方：______。14.1.2各方應(yīng)確保其代表具有相應(yīng)的授權(quán)，以合法有效地簽署本合同。14.2簽署時間14.2.1本合同于______年______月______日簽署。14.2.2簽署時間的確定，應(yīng)以各方代表簽字蓋章的時間為準。14.3簽署地點14.3.1本合同簽署地點為：______。14.3.2簽署地點的選擇，應(yīng)考慮到各方的便利性和合同的執(zhí)行地點。14.4合同份數(shù)與保存14.4.1本合同一式多份，各方各持一份，具有同等法律效力。14.4.2各方應(yīng)妥善保存合同副本，并在必要時提供給對方或相關(guān)機構(gòu)。本附件條款及說明是對主合同的補充，與主合同具有同等法律效力。各方應(yīng)認真閱讀并遵守。在合同執(zhí)行過程中，如有任何疑問或需要進一步明確的問題，各方應(yīng)及時溝通協(xié)商，以確保合同的順利執(zhí)行。附件及其他補充說明一、附件列表：酒店團體住宿預(yù)訂確認書酒店設(shè)施及服務(wù)明細表團體住宿價格明細表團體住宿預(yù)訂變更及取消政策酒店安全與緊急疏散計劃保密協(xié)議不可抗力聲明書附加服務(wù)或特殊要求確認書酒店團體住宿合同簽署代表授權(quán)書二、違約行為及認定：違約行為包括但不限于：未按合同約定支付費用未按合同約定提供服務(wù)違反合同中規(guī)定的保密義務(wù)違反合同中規(guī)定的安全規(guī)定未經(jīng)允許擅自變更或取消預(yù)訂違約行為的認定應(yīng)由合同各方根據(jù)實際違約情況和合同條款協(xié)商確定，或依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)進行。三、法律名詞及解釋：不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。保密信息：指合同一方提供給另一方的，明確標注或通過其他方式表明其為保密性質(zhì)的信息。直接損失