文秘寫作水平如何提高范文-寫作指導(dǎo)-

文秘寫作水平如何提高范文公文作為你傳達(dá)重要信息的文書，其寫作一定要規(guī)范得體，下面是小編精心挑選的文秘寫作水平如何提高范文，供大學(xué)習(xí)和參閱。文秘寫作水平如何提高彈指一揮間，算起來(lái)我在辦公室文秘崗位上已有幾年，經(jīng)我辦理的收發(fā)文也算不少了，對(duì)公文寫作有一些，愿與大家分享。要把握好公務(wù)的嚴(yán)肅性。公文和其他寫作手法有很大不同，不論是格式、措辭，還是內(nèi)容都有嚴(yán)格的規(guī)范性。寫作公文首先要寫好題文，定好種目，否則就會(huì)鬧笑話。記得有一次我在寫一個(gè)關(guān)于上報(bào)情況、不需要批復(fù)的公文時(shí)，文種錯(cuò)誤的選擇了情況報(bào)告，雖然報(bào)告和情況報(bào)告只差了兩個(gè)字，可一個(gè)只是匯報(bào)工作進(jìn)展情況，另一個(gè)是需要領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)的。這次的行文被上級(jí)打回來(lái)后，讓我才明白，文種和標(biāo)題都有它不可含糊的嚴(yán)肅性，必須嚴(yán)格把握。其次寫作內(nèi)容要充實(shí)完整。言而無(wú)文，行之不遠(yuǎn)。不管哪個(gè)文種公文都有它的目的性，寫的材料必須緊緊圍繞著中心主線來(lái)寫?！巴ㄖ本鸵研枰苤臈l款寫清，報(bào)告就要把需要上級(jí)知曉的工作情況寫明。第三是公文的文風(fēng)要簡(jiǎn)潔明了、用詞準(zhǔn)確。不管是上行文還是下行文，不外乎是上傳下達(dá)，讓人知曉，處理工作和問(wèn)題。看到公文的人都想通過(guò)簡(jiǎn)短的文字獲得較多的信息量，這就要求我們寫公文時(shí)，文字能精簡(jiǎn)時(shí)盡量精簡(jiǎn)，一句話能說(shuō)明了的決不寫兩句，而且不夸大不言虛，要盡量少用偏僻拗口的字詞，用平實(shí)易懂的文字能讓讀到的人一目了然。要善于運(yùn)用模糊語(yǔ)言。模糊語(yǔ)言和公文的嚴(yán)肅性規(guī)范性并不矛盾。有時(shí)候?yàn)榱苏_反映公文思想內(nèi)容的需要，有意識(shí)地運(yùn)用模糊性的語(yǔ)言，可以提高語(yǔ)言表述的概括性，能起到事半功倍的效果。比如說(shuō)：“最近”、“適當(dāng)時(shí)候”、“大多數(shù)”、“經(jīng)?！边@些詞都是模糊性詞語(yǔ)，沒(méi)有具體、特定的時(shí)間和頻次，可在有時(shí)候，這些虛詞卻能用極少的字?jǐn)?shù)說(shuō)明一些具體的情況，有寫作單位的情感表述在其中，而且還給自己的表述留有回旋的余地。要勤學(xué)多思多練。有人說(shuō)寫公文有固定的格式，按照格式套就行，其實(shí)不然，寫成和寫好一篇公文的差距很大。好的公文言簡(jiǎn)意賅，順暢無(wú)歧義，這都需要我們平時(shí)注意積累，勤學(xué)勤練。剛開始接觸工區(qū)的業(yè)務(wù)時(shí)，我也不懂養(yǎng)護(hù)管理上的術(shù)語(yǔ)，但我相信“勤能補(bǔ)拙，熟能生巧”，有不懂的我就及時(shí)請(qǐng)教專業(yè)技術(shù)人員，還花費(fèi)了大量的業(yè)余時(shí)間自學(xué)了公路養(yǎng)護(hù)管理技術(shù)知識(shí)。平時(shí)我還注意搜集各部門的工作動(dòng)態(tài)，勤問(wèn)勤看勤動(dòng)筆。不斷充電學(xué)習(xí)鍛煉，讓我對(duì)單位業(yè)務(wù)迅速熟悉，寫起材料來(lái)也比較順暢，寫一些業(yè)務(wù)有關(guān)的公文也能得心應(yīng)手。以上幾點(diǎn)是我在公文寫作上的一點(diǎn)心得，希望對(duì)大家有所幫助。文秘寫作水平如何提高指導(dǎo)公文寫作是機(jī)關(guān)干部的基本功，它不單純是文字工作，實(shí)際上是理論造詣、思想水平、認(rèn)知能力、文字功底等綜合素質(zhì)的集中反映。公文寫作能力的高低直接決定著工作的質(zhì)效，關(guān)系到個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步。如何提高公文寫作能力，我們結(jié)合實(shí)踐談幾點(diǎn)看法。一、提高政治素養(yǎng)，打牢理論根底無(wú)論地方還是軍隊(duì)的機(jī)關(guān)工作人員，在日常工作中經(jīng)常涉及大量的理論問(wèn)題和政策問(wèn)題，理論性、政策性、法規(guī)性要求高，在實(shí)際的寫作中只就事論事，就文論文，沒(méi)有一定的理論水平和政策水平，不可能寫出高質(zhì)量的公文。因此，在平時(shí)就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)與之有關(guān)的馬克思主義理論以及黨的路線方針政策和軍隊(duì)政治工作理論。這些理論是我們始終保持與黨中央高度一致的源泉，是我們觀察、認(rèn)識(shí)和分析工作問(wèn)題的指南，只有理論素質(zhì)提高了，才能頭腦更敏銳、思維更活躍、眼光更長(zhǎng)遠(yuǎn)，寫出來(lái)的東西才能有正確的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和深刻的思想內(nèi)容，才有很強(qiáng)的邏輯性和理論說(shuō)服力。當(dāng)然，理論的作用是間接的。比如，一份可能沒(méi)有直接談理論的問(wèn)題，但它的觀點(diǎn)是對(duì)調(diào)查材料進(jìn)行理論透視和思維的結(jié)果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學(xué)理論立竿見影，打牢理論基礎(chǔ)必須作長(zhǎng)期艱苦的努力。二、抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，快速尋求突破在掌握一定政策理論，具有一定理論素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，要抓住公文寫作提高的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這樣能夠達(dá)到事半功倍的效果。一是學(xué)習(xí)軍用公文擬制的有關(guān)規(guī)定。公文分類、作用、一般內(nèi)容、擬制要求以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認(rèn)真學(xué)習(xí)并熟記。二是讀一點(diǎn)寫作理論方面的專著。這些書會(huì)告訴我們?cè)鯓哟_定主題、建立結(jié)構(gòu)、使用材料，以及對(duì)比、照應(yīng)、起承、轉(zhuǎn)合等文章寫作的基本問(wèn)題。三是學(xué)一點(diǎn)語(yǔ)法和修辭。目的是把文章寫得通順、優(yōu)美、富有文采。四是學(xué)一點(diǎn)邏輯學(xué)。邏輯與寫作的關(guān)系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等錯(cuò)誤，就是由于沒(méi)有掌握起碼的邏輯規(guī)則。五是精讀文件。閱讀文件時(shí)發(fā)現(xiàn)有寫得好的，不要看一遍就過(guò)去，要仔細(xì)研究它的結(jié)構(gòu)、觀點(diǎn)、材料以及論證方法和表述方法，研究它好在什么地方，如果讓自己寫會(huì)怎樣寫，還有沒(méi)有別的寫法，等等。仔細(xì)揣摩、體會(huì)、研究，定會(huì)悟出些道理。還有一種方法，就是通過(guò)對(duì)照公文的修改稿學(xué)習(xí)寫作之道。把領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿子收集起來(lái)，仔細(xì)對(duì)照，邊對(duì)照邊思考為什么這樣改，一定會(huì)受益匪淺。三、熟悉全局工作，培養(yǎng)廣闊視野機(jī)關(guān)工作分工很細(xì)，對(duì)分工的工作了如指掌是應(yīng)該的，但不能僅限于此，還要熟悉全局。只有懂得全局，學(xué)會(huì)著眼全局看問(wèn)題，才能更好地把握局部，才能正確地估量本系統(tǒng)、本部門的工作在全局中的位置和分量。不懂全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強(qiáng)調(diào)到不適當(dāng)?shù)某潭龋o下面提出一些不適當(dāng)?shù)囊?。?qiáng)調(diào)了解全局，這是因?yàn)椋瑱C(jī)關(guān)工作是相互聯(lián)系的一個(gè)整體，哪一項(xiàng)工作也不能孤立地進(jìn)行;還有一個(gè)原因，就是有些中心工作往往要從各個(gè)部門抽調(diào)人員完成，如果對(duì)全局性工作很生疏，就會(huì)感到不適應(yīng)。因此，在精通專業(yè)的同時(shí)，必須多了解全局。比如，年度工作要點(diǎn)、基本工作思路、一些重要會(huì)議精神、上級(jí)和本級(jí)制發(fā)的重要文件、首長(zhǎng)的講話和指示、重要典型情況等都應(yīng)了解。能多參加一些重大實(shí)踐活動(dòng)、多接觸基層固然好，沒(méi)有這些條件，通過(guò)閱讀文件和有關(guān)材料也能了解不少情況，并非只有到現(xiàn)場(chǎng)才能了解這些。比如，某個(gè)單位開展一項(xiàng)工作后，找來(lái)一些材料看看，也可以了解大體情況。通過(guò)閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對(duì)于機(jī)關(guān)干部來(lái)說(shuō)，是一種多快好省的學(xué)習(xí)方法，應(yīng)該充分利用。四、勤于錘煉思維，提高寫作悟性從字面上理解，悟，就是領(lǐng)會(huì)、思考。有的人領(lǐng)導(dǎo)叫干啥就干啥，叫怎么干就怎么干，自己很少動(dòng)腦筋，什么都不想，主動(dòng)性比較本文由收集整理差，文字水平也就難有很大提高。要提高文字水平，單靠別人教是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，要有悟性。文字水平提高得快不快，很重要的是看你悟性強(qiáng)不強(qiáng)。有一些只可意會(huì)不可言傳的東西，要靠自己去領(lǐng)會(huì)、思考。如果看了學(xué)了不去思考，就難以在腦子里留下東西，最終是學(xué)而無(wú)獲、學(xué)而無(wú)用、收效甚微。有了悟性，看東西就能融會(huì)貫通，干工作就能得心應(yīng)手，游刃有余。有時(shí)我們眼睛忙，腦子閑，看過(guò)的東西如過(guò)眼煙云，沒(méi)有印象;有時(shí)思考和處理問(wèn)題，往往就事說(shuō)事，一葉障目，不見泰山。那么怎樣提高悟性呢?需要強(qiáng)化三種意識(shí)：一要強(qiáng)化政治意識(shí)。搞材料，本身就有很強(qiáng)的政治性，如果政治意識(shí)不強(qiáng)、政治敏銳性不強(qiáng)，寫出的材料立意就不會(huì)高，就沒(méi)有分量。二要強(qiáng)化超前意識(shí)，就是我們常說(shuō)的遠(yuǎn)見卓識(shí)。凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。尤其是在當(dāng)今時(shí)代，沒(méi)有超前意識(shí)，就不能預(yù)測(cè)事物的發(fā)展趨勢(shì)、把握發(fā)展方向、提出正確對(duì)策。三要強(qiáng)化多向思維意識(shí)，窺一斑而知全豹，由表及里，舉一反三。五、力爭(zhēng)簡(jiǎn)潔凝練，增強(qiáng)精品意識(shí)公文寫作是一件很嚴(yán)肅、很重要的事情，特別是語(yǔ)言既要簡(jiǎn)潔和通俗，又要保持精準(zhǔn)和精煉，精準(zhǔn)和精煉是智慧的靈魂，陳述、列舉、闡明道理，都要簡(jiǎn)單明了，有話則長(zhǎng)，無(wú)話則短，在實(shí)際的工作中要提高寫作能力，做到寫公文用語(yǔ)精準(zhǔn)、內(nèi)容精煉應(yīng)該做到兩個(gè)自覺：一要自覺加壓。水平是逼出來(lái)的、壓出來(lái)的。人還是有一點(diǎn)壓力好，這種壓力反映到工作中，就是一種責(zé)任感。有了這種壓力，就會(huì)自覺地去學(xué)習(xí)、去思考;有了壓力，不會(huì)的東西就會(huì)去學(xué)，不懂的就會(huì)去問(wèn);有了壓力，搞材料就會(huì)精益求精。二要自覺樹立高標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。搞文字材料首先要使自己滿意，自己不滿意的東西絕不要交給領(lǐng)導(dǎo)，要拿出渾身的勁，一遍不行，就兩遍、三遍，直到自己感到滿意。那種“寫不寫是態(tài)度問(wèn)題，好不好是水平問(wèn)題”的說(shuō)法，說(shuō)穿了就是責(zé)任感不強(qiáng)。六、克服懶散思想，發(fā)揚(yáng)吃苦精神搞寫作，確實(shí)是件苦差事。從工作時(shí)間上講無(wú)白無(wú)黑，什么時(shí)間來(lái)了任務(wù)什么時(shí)間干;從工作量上講無(wú)盡無(wú)休，今天的任務(wù)還未完成，明天還有任務(wù)等著你;從工作標(biāo)準(zhǔn)上講無(wú)極無(wú)頂，有些內(nèi)容幾乎每次會(huì)議都講，但每次都不是前一次會(huì)議的重復(fù)，總要有新招，有新意;從寫作內(nèi)容上講無(wú)邊無(wú)際，從首長(zhǎng)講話到會(huì)議材料、政研文章，不是一個(gè)或幾個(gè)領(lǐng)域，而是全方位、多題材。從中不難看出，要想有高人一籌的文字水平，就得吃別人吃不了的苦，付出常人不愿付出的努力。要做到這一步絕非易事，首先要克服“怕”和“懶”的思想。有的人怕寫材料，寧可干點(diǎn)其他活，跑跑腿，也不愿搞材料;有的人不愿寫材料，能推就推，能拖就拖;有的剛加了幾次班就叫苦連天，怨聲載道，這些都是“怕”和“懶”的思想在作祟。要想使文字水平有提高，一要有吃苦的思想準(zhǔn)備。能吃苦，才能有成功，才能體會(huì)甜。苦瓜很苦，但就是有人愛吃，因?yàn)槟芮鍩崛セ穑瑢?duì)身體有好處;寫文章很苦，但通過(guò)艱苦磨練，得到了鍛煉，提高了分析解決問(wèn)題和理性思維的能力。二要耐得住寂寞。別人可以玩，你不能玩;別人可以少想、不想，你什么都得琢磨。要切實(shí)有一點(diǎn)“人憔悴、終不悔”的精神。三要敢吃苦，能吃苦，勤吃苦。要敢寫，常言道：萬(wàn)事開頭難，開頭就不難。要多寫，不但交給的任務(wù)要積極完成，還要主動(dòng)承擔(dān)一些任務(wù)。要勤寫，材料一天不寫手生，幾天不寫腦生;一天不練自己明白，幾天不寫別人知道。有人說(shuō)“光看不寫眼高手低，光寫不看進(jìn)步很慢”就是這個(gè)道理。綜上所述，機(jī)關(guān)人員只要掌握必要的基礎(chǔ)知識(shí)、精深的專業(yè)知識(shí)和寬廣的輔助知識(shí)，將理論聯(lián)系到實(shí)際當(dāng)中，勤學(xué)苦練，就能切實(shí)提高公文寫作的質(zhì)量和行文效率。文秘寫作水平如何提高范文公文，即公務(wù)文書，是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和一切社會(huì)團(tuán)體在處理公務(wù)時(shí)形成的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的具有傳遞信息和記錄事務(wù)作用的載體。它是傳達(dá)和貫徹黨和國(guó)家的方針政策、公布法律法令、部署和指導(dǎo)工作、請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題、組織活動(dòng)、聯(lián)系公務(wù)、商洽業(yè)務(wù)、記載和溝通情況的重要工具。在公文處理工作中，文稿起草是第一個(gè)工作環(huán)節(jié)，也是最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，比較起其他環(huán)節(jié)來(lái)說(shuō)，往往需要更多的思考，花費(fèi)較多的精力和時(shí)間，尤其是一些重要文件的起草，可以說(shuō)是一項(xiàng)非常艱苦細(xì)致的創(chuàng)造性腦力勞動(dòng)。文字表達(dá)水平也就成了業(yè)務(wù)能力的主要體現(xiàn)。提高公文寫作水平，要從提高起草者的邏輯思維、經(jīng)驗(yàn)水平和綜合素質(zhì)下手，沒(méi)有什么“秘訣”可言，必須得下苦功夫，多學(xué)習(xí)、多思考、多練習(xí)，甘當(dāng)“苦行僧”，愿做有心人。其實(shí)，公文寫作有其基本規(guī)律可循，只要把握這些規(guī)律，勤學(xué)多練、厚積善悟，就能熟能生巧，達(dá)到“下筆如有神”的境界。本文擬結(jié)合我個(gè)人從事發(fā)文工作中遇到的一些問(wèn)題和同事們的一些經(jīng)驗(yàn)，就提高公文寫作能力問(wèn)題談一些粗淺看法。目前，黨政機(jī)關(guān)法定文種15種。分別是：決議、決定、命令(令)、通知、意見、通報(bào)、通告、公告、公報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函、議案、紀(jì)要。其中，決議、決定、命令(令)、通知、通報(bào)、批復(fù)，是黨政機(jī)關(guān)使用的法定下行文文種。而請(qǐng)示、報(bào)告，是黨政機(jī)關(guān)使用的法定上行文文種。意見，則是黨政機(jī)關(guān)使用的法定下行文和上行文文種。其他的如函，是不相隸屬的機(jī)關(guān)之間使用的法定文種。紀(jì)要即會(huì)議紀(jì)要，是黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體普遍使用的法定文種。公文一般存在的問(wèn)題：(一)公文文種錯(cuò)誤1.生造文種。在正式文種之外，隨心所欲，生造公文文種。常見的有：“請(qǐng)示報(bào)告”、“情況”、“匯報(bào)”、“申請(qǐng)”等。2.誤用文種。把屬于機(jī)關(guān)其他應(yīng)用文，特別是事務(wù)文書中的文種，誤作為正式公文文種使用的情況。常見的有：把屬于類的文種“辦法”、“規(guī)程”、“須知”、“實(shí)施細(xì)則”等作為正式文種直接使用。但是，如果將上述應(yīng)用文用轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)通知的形式發(fā)布，則是規(guī)范用法。如“現(xiàn)代投資股份有限公司長(zhǎng)沙分公司關(guān)于印發(fā)《XXX辦法》的通知”。3.混用文種。不按文種的功能和適用范圍去選用文種，而造成臨近文種相互混用，導(dǎo)致行文關(guān)系不清，行文目的不明，行文性質(zhì)混淆。常見的有：“請(qǐng)示”與“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“函”混用。主要表現(xiàn)為將請(qǐng)示誤用為報(bào)告，如“關(guān)于請(qǐng)求增加XX經(jīng)費(fèi)的報(bào)告”。將“請(qǐng)示”、“報(bào)告”合用為“請(qǐng)示報(bào)告”，將“呈批件”誤用為“請(qǐng)示”，將函誤用為請(qǐng)示或報(bào)告。(二)公文標(biāo)題錯(cuò)誤1.缺少發(fā)文機(jī)關(guān)。如：《關(guān)于增加一名保潔人員的請(qǐng)示》應(yīng)寫為《XXX收費(fèi)站關(guān)于增加一名保潔人員的請(qǐng)示》。2.文字累贅。如：《XX收費(fèi)站關(guān)于請(qǐng)求解決XX的請(qǐng)示》，應(yīng)為《XX收費(fèi)站關(guān)于解決XX的請(qǐng)示》，后面有請(qǐng)示，前面用請(qǐng)求就是多余的。3.濫用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題中除引用文件名或特定詞語(yǔ)時(shí)可加書名號(hào)和引號(hào)外，一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如《長(zhǎng)沙分公司關(guān)于長(zhǎng)永高速、長(zhǎng)潭高速XX的請(qǐng)示》應(yīng)改為《長(zhǎng)沙分公司關(guān)于長(zhǎng)永高速長(zhǎng)潭高速XX的請(qǐng)示》。(三)公文內(nèi)容錯(cuò)誤1.標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤。如“現(xiàn)XX車況較差存在：方向機(jī)抖動(dòng)、車胎磨損嚴(yán)重，車輛行駛中動(dòng)力突然加減速等嚴(yán)重的安全隱患，……”應(yīng)改為“現(xiàn)XX車車況較差，存在方向機(jī)抖動(dòng)、車胎磨損嚴(yán)重、車輛行駛中突然加減速等嚴(yán)重的安全隱患?！?.語(yǔ)句錯(cuò)誤。如“近日，我站在對(duì)站部范圍內(nèi)例行安檢過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)……”應(yīng)改為“近日，我站在對(duì)站部范圍內(nèi)XX設(shè)施例行安檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)……”3.錯(cuò)別字。如“參加請(qǐng)會(huì)議的有站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長(zhǎng)及最美收費(fèi)員名單如下：”應(yīng)改為“參加該會(huì)議的有：站領(lǐng)導(dǎo)、各班班長(zhǎng)及最美收費(fèi)員(名單如下)。”4.用詞錯(cuò)誤。如“雖每天打掃但無(wú)法保證時(shí)效性、地域性，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。”時(shí)效性，是指信息的新舊程度、行情最新動(dòng)態(tài)和進(jìn)展。地域性，是指任何一項(xiàng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，只有依一定地域內(nèi)的法律才得以產(chǎn)生并在該地域內(nèi)受到法律保護(hù)。這兩個(gè)詞語(yǔ)用在此處并不合適，應(yīng)改為“雖每天打掃，但無(wú)法保證效率和質(zhì)量，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到?！?四)公文格式錯(cuò)誤1.某些公文，結(jié)尾“妥否，請(qǐng)批示”、“特此通知”后使用的是“!”，應(yīng)改為“妥否，請(qǐng)批示?！薄疤卮送ㄖ??！?.附件名稱后加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、附件與正文間不空行或頂格書寫，如“附件：1.XXX工程預(yù)算清單?！备鶕?jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-20xx)規(guī)定，如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)。附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。3.成文日期使用的是中文數(shù)字，或只寫年月不寫日，成文日期上無(wú)發(fā)文機(jī)關(guān)署名，如“二〇一三年六月”。根據(jù)規(guī)定，成文日期應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名。4.公文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用錯(cuò)誤，如“(一)、”“1、”等。公文內(nèi)的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。二、公文錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因分析經(jīng)過(guò)初步分析，我認(rèn)為目前公文出現(xiàn)此類錯(cuò)誤有以下幾點(diǎn)原因：(一)擬稿人在思想上對(duì)公文起草認(rèn)識(shí)不夠公文中的大部分問(wèn)題，在公文起草、修改時(shí)只要稍加注意，便可消彌于無(wú)形。但是由于擬稿人在公文起草時(shí)認(rèn)識(shí)不夠，隨意組織文字，認(rèn)為自己只要大致的把意思表達(dá)清楚，其余交給綜合辦和看文領(lǐng)導(dǎo)即可。甚至有些草擬的公文語(yǔ)意不詳，主旨模糊不清，讓審稿人員摸不著頭腦，只能與擬稿人一起當(dāng)面修改。有時(shí)審稿人員指出錯(cuò)誤后，同樣的錯(cuò)誤、失誤在公文中還會(huì)一而再再而三的出現(xiàn)。公文寫作是一件嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，有其特定的格式和用語(yǔ)，并不像日記或者微博那般隨意。若不能提高認(rèn)識(shí)，放任自流，則會(huì)導(dǎo)致公文格式不規(guī)范、語(yǔ)句不通暢，破壞了公文的嚴(yán)肅性，使閱文者認(rèn)為分公司做事馬虎，不可委以重任。(二)經(jīng)驗(yàn)不夠，不善于總結(jié)有些同事寫起公文來(lái)筆如千斤重，思維混混沌沌的，不知如何開始。還有些同事雖擬了不少公文，但寫出來(lái)的公文依舊邏輯不縝密，用語(yǔ)不簡(jiǎn)潔。其實(shí)，公文寫作是有許多規(guī)律可以把握的。這些規(guī)律藏在已發(fā)的公文里、修改好的公文里，如果不善于總結(jié)、不提煉經(jīng)驗(yàn)，就會(huì)“十文如一文”固步自封、毫無(wú)進(jìn)步。(三)缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)分公司從事公文寫作的同事除了少數(shù)幾個(gè)外，大部分非中文系畢業(yè)，對(duì)文字的敏感性不強(qiáng)，對(duì)公文專用詞的了解不多，對(duì)公文結(jié)構(gòu)的研究不夠。例如復(fù)函，復(fù)函的開頭須引述來(lái)文函的標(biāo)題，如“X年X月貴單位關(guān)于XX來(lái)函收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)回復(fù)如下：”但在本人工作中，就看見有的復(fù)函并未引用來(lái)函標(biāo)題，直接就進(jìn)入主題，這就是對(duì)公文結(jié)構(gòu)不熟悉造成的。三、如何提高公文寫作水平針對(duì)以上原因，本人認(rèn)為，可以通過(guò)以下途徑提高擬稿人的公文寫作水平：(一)提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任心，做好公文寫作的推敲和提煉工作擬稿人員必須要認(rèn)識(shí)到公文是傳達(dá)政令的重要工具，是實(shí)施決策和指導(dǎo)工作的重要載體。公文質(zhì)量的高低是衡量機(jī)關(guān)工作水平的一個(gè)重要標(biāo)志。可以說(shuō)公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在機(jī)關(guān)的形象。如果機(jī)關(guān)所出公文文理不通、錯(cuò)字連篇、不知所云，機(jī)關(guān)形象就會(huì)大打折扣。公文的質(zhì)量不能僅僅依靠綜合辦公室，更不能把問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)，這是我們每一個(gè)經(jīng)手人的事情，如何在擬稿時(shí)夯實(shí)基礎(chǔ)，在修改時(shí)錦上添花，在印制時(shí)查漏補(bǔ)缺，這是大家要時(shí)刻考慮的事情。正如曹丕云所說(shuō)：“蓋文章，經(jīng)國(guó)之大業(yè)，不朽之盛事”。(二)勤寫多練、善于思考和積累，把握好公文的寫作規(guī)律公文寫作要肯動(dòng)腦筋，不斷探索和把握相關(guān)規(guī)定、工作規(guī)