資料管理員的崗位職責(zé)

———資料管理員的崗位職責(zé)資料管理員的崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全部審批文件的歸檔、管理工作；負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全部圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作；負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；監(jiān)督、檢查施工資料的編制管理；負(fù)責(zé)向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。資料管理員的崗位職責(zé)21.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)部合同管理、提單，企業(yè)客戶文件、賬本的管理、資料整理工作；2、依據(jù)公司資料相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)企業(yè)全部檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號(hào)、登記以及歸檔工作；3、負(fù)責(zé)企業(yè)檔案、資料的調(diào)借、查閱工作；4、負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理；5、依照有關(guān)規(guī)定，對(duì)檔案資料進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀；6、利用辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作。資料管理員的崗位職責(zé)3在項(xiàng)目總工程師的引導(dǎo)下，編制《資料管理計(jì)劃》。對(duì)接地方檔案館、質(zhì)監(jiān)站、安監(jiān)站及公司技術(shù)部、公司檔案館，理清資料編制、歸檔要求。負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目全部設(shè)計(jì)圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及施工過(guò)程中的各種技術(shù)資料、工程檔案。負(fù)責(zé)全部資料及文件的收發(fā)及保管，符合檔案保管要求。資料管理員的崗位職責(zé)41、負(fù)責(zé)編制集團(tuán)公司項(xiàng)目部工程資料管理體系；2、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目部的工程資料進(jìn)行階段性的檢查，提出整改看法并跟蹤整改情況；3、負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目的竣工資料進(jìn)行收集與整理，并按要求存檔；4、負(fù)責(zé)建立工程資料檔案的信息化管理工作，并漸漸落實(shí)實(shí)施。資料管理員的崗位職責(zé)51、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；2、收集整理施工過(guò)程中全部技術(shù)更改、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；3、負(fù)責(zé)編制檔案檢索登記工具、建立臺(tái)賬等；4、負(fù)責(zé)管理電子檔案的建立、備份工作；5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)資料的工作。資料管理員的崗位職責(zé)61、統(tǒng)籌合同管理：負(fù)責(zé)各類型合同模板的訂立、更新及統(tǒng)籌合同評(píng)審流程的執(zhí)行及合同條款的審核；負(fù)責(zé)合同執(zhí)行情況審計(jì)及統(tǒng)籌合同結(jié)算工作；2、履約保證金管理：負(fù)責(zé)公司履約保證金的申請(qǐng)及協(xié)調(diào)繳納及保證金憑證管理工作；3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。資料管理員的崗位職責(zé)71、依據(jù)評(píng)審細(xì)則要求，負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)合同草案進(jìn)行修改，開(kāi)展合同評(píng)審工作，跟蹤評(píng)審進(jìn)度，確保各項(xiàng)合同在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)審；2、負(fù)責(zé)將評(píng)審過(guò)程中顯現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)向上級(jí)反饋并做好記錄，提高合同評(píng)審的準(zhǔn)確率；3、負(fù)責(zé)合同蓋章前的自檢工作，確保每項(xiàng)合同依照工作流程和規(guī)范操作；4、負(fù)責(zé)合同評(píng)審會(huì)簽單的整理歸檔工作；5、負(fù)責(zé)部門行政事務(wù)類工作的開(kāi)展；6、搭配完成其他部門需支持的工作；7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。資料管理員的崗位職責(zé)81、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱；2、負(fù)責(zé)收集整理施工過(guò)程中全部技術(shù)更改、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔；3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔；4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔，建立合同臺(tái)帳；6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。資料管理員的崗位職責(zé)91、熟識(shí)公司產(chǎn)品，進(jìn)行產(chǎn)品相關(guān)主題資料文案編輯；2、現(xiàn)有產(chǎn)品技術(shù)資料的更新、整理、歸檔；3、幫助提煉和挖掘公司產(chǎn)品賣點(diǎn)及詳情介紹等；4、宣傳推廣的文案策劃、撰稿與制作工作；5、部門資料歸檔管理；6、幫助處理部門其它內(nèi)部事務(wù)。資料管理員的崗位職責(zé)10幫助研發(fā)部經(jīng)理訂立相關(guān)專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)范及本部門的工作計(jì)劃。幫助研發(fā)部經(jīng)理訂立本部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作流程，確保公司體系有效運(yùn)行。負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖號(hào)、型號(hào)的登記下發(fā)工作。負(fù)責(zé)研發(fā)部圖紙、技術(shù)資料、軟件的歸檔管理及下發(fā)工作。負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督項(xiàng)目計(jì)劃的有效實(shí)施。負(fù)責(zé)研發(fā)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析并匯報(bào)研發(fā)部經(jīng)理。負(fù)責(zé)研發(fā)部標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)及管理，圖紙標(biāo)準(zhǔn)化的.審核。負(fù)責(zé)定型項(xiàng)目資料的移交工作。負(fù)責(zé)做好本部門培訓(xùn)、例會(huì)的記錄工作，并跟蹤實(shí)施結(jié)果。負(fù)責(zé)做好本部門資產(chǎn)、知識(shí)清單的登記工作。負(fù)責(zé)做好本部門的資料反饋單登記、統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司ERP系統(tǒng)物料編碼的錄入工作。完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。資料管理員的崗位職責(zé)111.負(fù)責(zé)收集公司各項(xiàng)目資料，經(jīng)過(guò)整理、統(tǒng)一立卷、當(dāng)檔保管；負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全；2.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料聚集、編制目錄、卡片、索引等；做好公司立卷檔案的鑒定和保管期限；3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式，進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)；4.遵守國(guó)家和公司的保密規(guī)定及有關(guān)規(guī)程，負(fù)責(zé)建立和維護(hù)檔案借閱管理制度，同時(shí)搭配其他部門借調(diào)相關(guān)文檔；5.參加科技項(xiàng)目申報(bào)及保管資質(zhì)申報(bào)；6.臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。資料管理員的崗位職責(zé)121、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目全部圖紙接收、發(fā)放、清點(diǎn)、歸檔等管理工作；2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類往來(lái)文件的收、發(fā)、登記、催辦、傳閱、簽章歸檔及會(huì)議紀(jì)要等工作。3、項(xiàng)目部相關(guān)資料的整理，完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其它相關(guān)工作。資料管理員的崗位職責(zé)131.負(fù)責(zé)資料的分類登記，整理、歸檔、保管；2.負(fù)責(zé)輸出技術(shù)