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文檔簡介
2024年采購員年終總結(jié)簡單版____年已隨圣誕的來臨,而在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結(jié)過去的經(jīng)驗教訓(xùn),只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想家,所以只有認真總結(jié)吸取著過往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,以下幾點僅總結(jié)工作中不足及需要改進的地方。第一:工作的及時性和時效性采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點做不好,將直接會導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時快速的采購就是最好的服務(wù)。例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務(wù)及酒店原有的硬件服務(wù)是基礎(chǔ),只要超出這個基礎(chǔ),采購員就要馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對客服務(wù)也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機動性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。第二:程序的重要性平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在自己工作多年的基礎(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下來,那采購員就騎虎難下了。這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險。第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購工作中也會遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。第四:供應(yīng)商的管理這點幾乎在每次寫總結(jié)報告的時候都會提到,它也是很重要的一點,管理好了供應(yīng)商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓起:1、選擇供應(yīng)商要慎重,要對供應(yīng)商進行認真考察,不僅是實力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。2、提高供應(yīng)商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時幫助供應(yīng)商對賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。3、對待供應(yīng)商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應(yīng)商。4、培養(yǎng)供應(yīng)商對待事情及時響應(yīng)的性格。積極配合采購部各項工作。5、做好供應(yīng)商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想。以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒有做不好的事情。第六:提高問題處理能力對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應(yīng)要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特別是重大問題制定問題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。____年對我們每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力才會進步,踩著____年的工作步伐,我會繼續(xù)前進,未來的一年做好以下幾點工作:第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結(jié)。第二:做好各項物資招投標工作,整改____年工作中不規(guī)范的采購項目。第三:多考察市場,考察供應(yīng)商,儲備更多優(yōu)良資源。第四:及時,有效,快速采購各類物資。第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。改寫后的結(jié)果:2024年采購員年終總結(jié)簡單版(二)我常常思考對以往工作的總結(jié),以期在未來的任務(wù)中能更有效地提升工作表現(xiàn)。工作總結(jié)的編制,對于下一年的規(guī)劃也大有裨益,能讓我更加游刃有余。首先,我要對領(lǐng)導(dǎo)的信賴表示由衷的感謝,將我安排在采購部這一關(guān)鍵崗位,使我有機會學(xué)習(xí)新知識,接觸新環(huán)境,增廣見聞。在劉經(jīng)理的悉心指導(dǎo)下,經(jīng)過四個月的采購工作,我積累了實踐經(jīng)驗,同時也意識到,我還有許多需要繼續(xù)學(xué)習(xí)、改進和提升的地方。今年,我沒有做出驚天動地的成就,但我對每一件事都用心思考,用行動去實踐。我每天都按照采購計劃完成了所負責(zé)的藥品劑型。現(xiàn)在,我借此辭舊迎新的時刻,對一年的工作進行總結(jié),以期在未來的任務(wù)中能更好地吸取經(jīng)驗教訓(xùn),提升個人綜合素質(zhì),找到更高效的工作方法,以迎接新一年的挑戰(zhàn)。我們的主要供應(yīng)商包括“太華、九州通、東龍、匯康源、華辰等”。這些供應(yīng)商提供的質(zhì)優(yōu)價廉藥品,直接影響到我們的采購成本和整體效益。作為采購員,我逐漸理解到藥品信息的重要性,尤其是在確保藥品質(zhì)量的同時尋求價格優(yōu)勢。在與各部門的緊密溝通中,我認識到采購工作遠不止制定計劃和報告那么簡單。我認為,開票處與銷售部每周的總結(jié)反饋對于采購決策至關(guān)重要。我們需要對暢銷品種有深入的了解,在大量采購時,靈活運用價格策略,與供應(yīng)商協(xié)商,以降低藥品成本。同時,我們需要快速響應(yīng)質(zhì)量問題,與供應(yīng)商達成共識,共同解決,確保及時退貨。實現(xiàn)“質(zhì)優(yōu)價廉”是采購工作的核心,這需要我持續(xù)改進工作方法,提高專業(yè)技能,積累經(jīng)驗。在新的一年里,我將重點從以下幾個方面進行改進:1.制定采購計劃時要細致入微,廣泛比較不同供應(yīng)商的價格,同時加強與各部門的溝通,確保反饋表和漲價表的及時通知。2.關(guān)注各品種信息的變動,及時將變更信息反饋給相關(guān)部門,對于新引進的品種,要迅速收集信息,與銷售部、開票處保持緊密溝通。3.對于不同類型的采購,要靈活運用各種策略進行詢價、議價,以實現(xiàn)成本的最小化。4.對于已知的暢銷品種漲價情況,要深入調(diào)查原因,與銷售部和部門領(lǐng)導(dǎo)討論合理的價格調(diào)整,同時考慮客戶已訂品種的價格反饋。5.重視業(yè)務(wù)員提供的新品種,關(guān)注月銷量,確保暢銷品種庫存充足,避免因天氣或流行病等因素導(dǎo)致的斷貨情況。6.對已采購的品種,要持續(xù)跟蹤貨物到庫情況,確保第二天早上能完成入庫,查明任何異常情況,避免重復(fù)計劃。在采購部的工作中,我深刻理解到總成本優(yōu)先原則和靈活運用采購策略的重要性。我將繼續(xù)努力,以更高的效率和更優(yōu)的成本控制,為公司的持續(xù)發(fā)展貢獻力量。2024年采購員年終總結(jié)簡單版(三)在遵循“同等品質(zhì)比較價格,同等價格比較品質(zhì),最大限度節(jié)約公司成本”的工作準則下,____年,我司在魏總直接領(lǐng)導(dǎo)和公司其他同事的協(xié)同配合下,共完成甲供材料設(shè)備采購計劃____份,新簽訂合同____份,乙供材料計劃核批價格____份,總計完成材料設(shè)備采購計劃____份,執(zhí)行情況良好,圓滿完成了既定任務(wù)。以下是對主要工作情況的總結(jié):一、推行“陽光采購策略”我們堅決貫徹公開、公平、公正的采購制度程序,確保在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)接受審計部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督。____年,我們進一步強化了采購工作的透明度,所有大宗及零星材料設(shè)備的采購,都盡可能邀請相關(guān)職能部門參與詢比價,全程接受審計部的監(jiān)督。即使在時間緊張的情況下,也始終堅守這一原則,確保工作的透明度,同時保證了工程的進度。1、優(yōu)化制度,明確職責(zé),依章行事____年,我們通過學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,趁版面更新之際,完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》和《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。清晰的制度規(guī)定,為陽光采購提供了堅實的理論基礎(chǔ)。2、公開招標,公正透明采購部嚴格按照上報的采購計劃進行公開招標,邀請的競標單位始終保持在三家以上,部分項目多達十余家,全程接受審計部和其他部門的監(jiān)督,確保了采購的公正透明。這一舉措有效降低了材料設(shè)備的成本,保護了公司的利益。3、采購效益顯著實施陽光采購策略后,我們采購的材料設(shè)備價格得到了顯著優(yōu)化,例如在東和灣的采購成本相比東和銀都下降,東和春天西區(qū)的采購成本相比東區(qū)下降了____%。公司因此節(jié)省了____多萬的采購資金,直觀地降低了采購成本。4、監(jiān)督機制逐步完善我們建立了材料價格信息庫和價格監(jiān)管機制,強化了采購人員的業(yè)務(wù)能力和道德規(guī)范,形成了相互制衡的運作機制,有效防止和抑制了不正當(dāng)行為。同時,我們對供應(yīng)商的評價和選擇更為嚴格,確保了供應(yīng)商始終提供性價比最優(yōu)的產(chǎn)品。二、以控制成本和采購最優(yōu)產(chǎn)品為核心工作____年,采購部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)產(chǎn)品”的目標,要求采購人員充分了解市場信息,進行多方位詢價比價,注重溝通技巧和談判策略。我們對長期合作供應(yīng)商的定價進行了調(diào)整,要求在原有價位基礎(chǔ)上下浮____%。同時,我們優(yōu)化了部分工作流程,增設(shè)了采購復(fù)核環(huán)節(jié),由采供部副經(jīng)理和采供部經(jīng)理兩級復(fù)核,再提交審計部審核,以最大程度地控制采購成本。三、強化供應(yīng)商管理與協(xié)調(diào)____年,我們加強了對供應(yīng)商的管理,對每一位供應(yīng)商進行分類登記,確保供應(yīng)商資料的完整。我們建立了合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商進行評價和分析,只有通過評估的供應(yīng)商才能進入名錄,獲得報價資格。同時,我們致力于
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