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文檔簡(jiǎn)介
酒店工程設(shè)備采購(gòu)技術(shù)服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章、技術(shù)服務(wù)方案......................................2
第一節(jié)、技術(shù)服務(wù)方案...................................2
第二節(jié)、服務(wù)承諾......................................38
第三節(jié)、服務(wù)保障......................................51
第四節(jié)、技術(shù)規(guī)范偏離表................................56
第二章、交貨期保證措施...................................84
第一節(jié)、交貨期保證方案................................84
第二節(jié)、交貨期保證措施................................86
第三章、驗(yàn)收計(jì)劃方案.....................................90
第一節(jié)、驗(yàn)收計(jì)劃方案..................................90
第二節(jié)、驗(yàn)收計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn).................................91
第三節(jié)、驗(yàn)收計(jì)劃結(jié)論..................................95
第四章、售后服務(wù)方案.....................................97
第一節(jié)、售后服務(wù)方案..................................97
第二節(jié)、售后服務(wù)措施.................................100
第三節(jié)、售后服務(wù)承諾.................................103
第一章、技術(shù)服務(wù)方案
第一節(jié)、技術(shù)服務(wù)方案
一、整體供應(yīng)方案
1、供應(yīng)方案總則
(1)目的
為了保證產(chǎn)品在搬運(yùn)、儲(chǔ)存、使用及交付過(guò)程中得到有效控制。
(2)范圍
本措施適用于采購(gòu)產(chǎn)品、過(guò)程產(chǎn)品、最終產(chǎn)品交付的全過(guò)程。
(3)職責(zé)和權(quán)限
1)生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝、運(yùn)輸、儲(chǔ)存及管理。
2)技術(shù)部門負(fù)責(zé)下發(fā)產(chǎn)品包裝標(biāo)準(zhǔn)、制定產(chǎn)品的儲(chǔ)存方案,并對(duì)
不合格產(chǎn)品提出處置意見(jiàn)。
3)銷售部門(采購(gòu)部門)負(fù)責(zé)將出廠產(chǎn)品從公司交付到顧客的運(yùn)
輸過(guò)程的控制。
(4)管理
組織供應(yīng)合同及技術(shù)協(xié)議簽訂后,我公司將成立專門的項(xiàng)目管理
機(jī)構(gòu),制定設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、質(zhì)檢方案,并協(xié)調(diào)技術(shù)部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、
質(zhì)檢部等各部門的工作,以保證供貨期。
2、材料、設(shè)備采購(gòu)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
(1)通過(guò)對(duì)影響采購(gòu)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施控制,確保采購(gòu)物資符
合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求。首先建立供應(yīng)商檔案,包括:物資的資質(zhì)證明、合
格證、檢驗(yàn)試驗(yàn)報(bào)告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析,
分類建立供應(yīng)商信息檔案。選擇合格的供應(yīng)商。其次對(duì)物資的驗(yàn)證、
保管、發(fā)放要加以管控。驗(yàn)收人員在驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量與要求不符,
數(shù)量有誤,品種、規(guī)格不對(duì),技術(shù)資料以及手續(xù)不全,要認(rèn)真填寫《到
貨驗(yàn)收記錄》,并作好標(biāo)識(shí)妥善保管及時(shí)通知采購(gòu)人員。經(jīng)驗(yàn)收不合
格品,驗(yàn)收人員及時(shí)與采購(gòu)人員聯(lián)系,將不合格品隔離。
(2)根據(jù)招標(biāo)文件要求,按質(zhì)、按時(shí)、按期采購(gòu)材料設(shè)備,保障
按質(zhì)、按量、按時(shí)供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)。做到材料、質(zhì)量證明文件的收集,
并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購(gòu)質(zhì)量原則是質(zhì)量
第一,質(zhì)量?jī)?yōu)先。不合格產(chǎn)品不進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),證隨貨走,貨證同步,選
擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗(yàn)報(bào)告,包
括:產(chǎn)品證明書、產(chǎn)品鑒定報(bào)告及出廠檢驗(yàn)合格證書、質(zhì)量保證文件
等。三無(wú)產(chǎn)品不準(zhǔn)采購(gòu),不準(zhǔn)進(jìn)場(chǎng)。
3、組織供應(yīng)工作原則
我們的工作原則是:以最好的服務(wù)、最好的管理創(chuàng)造出最好的業(yè)
績(jī),我們的工作方針是:100%的產(chǎn)品質(zhì)量合格率,100%的優(yōu)良服務(wù)率,
100%的滿意度。
4、服務(wù)思路
(1)在進(jìn)行物資供應(yīng)時(shí),要嚴(yán)格遵守有關(guān)政策、法規(guī),維護(hù)國(guó)家
資產(chǎn)的完整。
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)人員要努力提高業(yè)務(wù)能力和管理水平,掌握物資管
理工作的各項(xiàng)基本技能,熟悉所供物資進(jìn)貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)等方面的要
求、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及合同條款,以適應(yīng)本工程的需要
(3)在合同簽訂后,及時(shí)制定采購(gòu)供應(yīng)管理辦法,制定的依據(jù)應(yīng)
為建設(shè)單位頒布的相關(guān)規(guī)定、我公司IS09000標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理程序文
件。在過(guò)程中如遇未盡事宜,按照要求補(bǔ)充修訂管理辦法。
5、供貨組織機(jī)構(gòu)組建供應(yīng)小組,小組成員包括總經(jīng)理、總經(jīng)理
助理、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目部、綜合辦,其職責(zé)為:我公司的供貨組織機(jī)
構(gòu)及職能如下:
(1)總經(jīng)理:負(fù)責(zé)全面工作,分管項(xiàng)目方面的重要事宜。
(2)總經(jīng)理助理:負(fù)責(zé)工程的全面管理及問(wèn)題的處理。
(3)項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的全面執(zhí)行與現(xiàn)場(chǎng)事情處理。
(4)項(xiàng)目部:按計(jì)劃供貨通知單組織的供貨工作,滿足采購(gòu)單位
對(duì)供貨時(shí)間及數(shù)量要求,保證工程施工的正常運(yùn)行。了解施工方的需
求及數(shù)量要求,做好供貨工作。
(5)綜合辦:協(xié)調(diào)各科室的關(guān)系,承辦上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作,接
待上級(jí)的檢查和客戶的來(lái)訪、財(cái)務(wù)管理、人事、保衛(wèi)、后勤方面的管
理。供應(yīng)小組專門負(fù)責(zé)供應(yīng)、運(yùn)輸、售后服務(wù)等工作,負(fù)責(zé)與招標(biāo)人
協(xié)調(diào)溝通相關(guān)事宜,主要工作內(nèi)容如下:
1)保證一定量的庫(kù)存,以確保物資供應(yīng)的連續(xù)性,為工程所需提
供最有力的供應(yīng)保障。
2)負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)、運(yùn)輸以及處理驗(yàn)收時(shí)質(zhì)量、數(shù)量索賠事宜。
3)了解物資到貨、檢驗(yàn)、簽單等情況并催辦交貨運(yùn)輸。
6、材料供應(yīng)保證措施
我公司根據(jù)本次招標(biāo)項(xiàng)目的承建項(xiàng)目特點(diǎn),在充分考慮項(xiàng)目施工
地點(diǎn)的地理位置和運(yùn)輸條件的基礎(chǔ)上,制定了保證工程所需物資按
時(shí)、按計(jì)劃供應(yīng)的具體措施。
(1)合理編排供應(yīng)計(jì)劃
1)我方接招標(biāo)人通知后編制材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并及時(shí)報(bào)招標(biāo)人,做
到事先有計(jì)劃,計(jì)劃得落實(shí)。
2)我公司項(xiàng)目部組織力量積極配合項(xiàng)目以確保材料供應(yīng)滿足施
工進(jìn)度要求。
3)材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)提供材料質(zhì)保書和合格證明。材料的進(jìn)場(chǎng)日期嚴(yán)
格遵守采購(gòu)人通知,進(jìn)場(chǎng)的材料只有在檢測(cè)報(bào)告合格后才能投入使
用。
(2)合理組織材料供應(yīng)
合理地、科學(xué)地組織材料的采購(gòu)、運(yùn)輸、貯存,建立嚴(yán)密的計(jì)劃、
調(diào)度體系,加快材料的周轉(zhuǎn),減少材料的占用量,按質(zhì)、按量、如期
地滿足施工需要。
(3)合理組織材料倉(cāng)儲(chǔ)
健全倉(cāng)儲(chǔ)材料管理制度,避免材料損失,確保材料質(zhì)量。
(4)加強(qiáng)材料檢查驗(yàn)收
1)對(duì)用于工程的材料,進(jìn)場(chǎng)時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)
化驗(yàn)單,如不具備或?qū)z驗(yàn)證明有影響時(shí),應(yīng)補(bǔ)作檢驗(yàn)。由于運(yùn)輸?shù)?/p>
原因出現(xiàn)的局部質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)分析研究,經(jīng)處理鑒定后才能使用。
2)凡標(biāo)識(shí)不清或認(rèn)為有質(zhì)量問(wèn)題的材料、對(duì)質(zhì)量保證資料有懷疑
或與合同規(guī)定不符的一般材料、由于工程重要程度決定應(yīng)進(jìn)行一定比
例抽檢的材料、需要進(jìn)行追蹤檢驗(yàn)以控制和保證其質(zhì)量的材料等,均
應(yīng)進(jìn)行抽檢。
7、質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
(1)我方供應(yīng)材料質(zhì)量符合工程建設(shè)單位為本工程編制的《招標(biāo)
文件》、施工圖設(shè)計(jì)及其引用的相關(guān)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范的要求。
上述標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)不一致的,應(yīng)執(zhí)行最嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。在項(xiàng)目開(kāi)工至通過(guò)交
工驗(yàn)收之日,國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范出現(xiàn)修改或新頒,由招標(biāo)人決定
是否采用新標(biāo)準(zhǔn)或新規(guī)范,價(jià)格不因標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范適用的變化而調(diào)整。
(2)材料到達(dá)招標(biāo)人指定交貨地點(diǎn)時(shí),我公司同時(shí)提交產(chǎn)品合格
證等質(zhì)量證明資料。
(3)招標(biāo)人按法定檢驗(yàn)頻率和監(jiān)理工程師共同抽樣送至有法定資
質(zhì)的試驗(yàn)室檢測(cè)或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)作外委檢測(cè)。任何一方如對(duì)材料質(zhì)
量有異議的,可進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢由監(jiān)理工程師、招標(biāo)人聯(lián)合取樣后,
送監(jiān)理工程師、招標(biāo)人認(rèn)可的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)復(fù)檢,檢驗(yàn)結(jié)果作為最
終判斷材料是否合格的依據(jù)。如果檢驗(yàn)不合格,復(fù)檢費(fèi)用由我方承擔(dān),
我公司無(wú)條件接受退貨,并承擔(dān)相關(guān)損失。
8、交貨措施
若我公司有幸中標(biāo),簽訂供貨合同后,我公司將根據(jù)合同供貨批
次數(shù)量進(jìn)行貯備并庫(kù)存材料,優(yōu)先供應(yīng)本項(xiàng)目所需材料。并根據(jù)招標(biāo)
人的要求和交貨計(jì)劃,準(zhǔn)時(shí)、安全的將貨物運(yùn)至采購(gòu)人指定地點(diǎn)。不
論我方采用何種運(yùn)輸方式,我方均保證采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)量,并保證有必
要的調(diào)峰運(yùn)輸能力,確保招標(biāo)人的需要。我方在交貨時(shí)提供合同貨物
出廠有關(guān)質(zhì)量證明文件(如合格證,檢驗(yàn)報(bào)告等),確保交貨質(zhì)量。
二、運(yùn)輸方案
1、產(chǎn)品的包裝
(1)產(chǎn)品包裝從入庫(kù)到安裝,整個(gè)過(guò)程必須保證包裝完好無(wú)缺,
產(chǎn)品的全部檢驗(yàn)及包裝材料的確認(rèn)?
符合顧客要求。
(2)產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)認(rèn)真檢查產(chǎn)品外包裝、標(biāo)識(shí)、捆扎及合格的產(chǎn)品及包裝材料備貨
數(shù)量,不符合要求時(shí)應(yīng)予以拒收。
根據(jù)包裝作業(yè)指導(dǎo)書要求將產(chǎn)品裝入指定規(guī)格的紙箱、木箱或木托(3)作業(yè)流程
產(chǎn)品裝箱后加固,避免產(chǎn)品磕碰或運(yùn)輸途中散落
合格產(chǎn)品入庫(kù)
運(yùn)輸發(fā)貨?
2、運(yùn)輸保證措施
(1)在產(chǎn)品起運(yùn)前15天公司將派有經(jīng)驗(yàn)的相關(guān)人員對(duì)產(chǎn)品運(yùn)輸
沿線及產(chǎn)品安裝現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地勘查。現(xiàn)場(chǎng)勘查完畢后形成完整的運(yùn)輸
方案報(bào)告,報(bào)公司運(yùn)輸部門審核,最終明確產(chǎn)品的運(yùn)輸路線及運(yùn)輸方
案。產(chǎn)品主體到貨后,并及時(shí)與接收單位聯(lián)系,同時(shí)按招標(biāo)人要求辦
理產(chǎn)品交接手續(xù)。
(2)我公司負(fù)責(zé)辦理貨物在運(yùn)抵目的地途中的運(yùn)輸和保險(xiǎn),保險(xiǎn)
辦理為"一切險(xiǎn)",公司將貨物完好無(wú)損地運(yùn)送到招標(biāo)人指定的收貨
地點(diǎn)。貨物在運(yùn)輸途中的毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由公司辦理理賠事宜。根
據(jù)招標(biāo)人的指令雙方明確產(chǎn)品的發(fā)運(yùn)時(shí)間。
(3)我公司在貨物發(fā)運(yùn)日期之前10天將物資名稱、數(shù)量、備妥待
運(yùn)的日期通知招標(biāo)人,同時(shí)把詳細(xì)的物資清單一式四份,包括合同號(hào)、
物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、箱數(shù)、總毛重、總凈重、總體積、每箱尺寸、
單價(jià)、總金額、發(fā)運(yùn)站名、備妥待運(yùn)的日期、和物資在運(yùn)輸、儲(chǔ)存中
的特殊要求和注意事項(xiàng)等通知招標(biāo)人。
(4)我公司將按交貨期負(fù)責(zé)組織設(shè)備的安全運(yùn)輸(具備長(zhǎng)途運(yùn)輸
的條件)。標(biāo)明合同號(hào)、收貨單位、到站,并標(biāo)明防雨、防潮、防顛
覆、防碰撞及堆高等標(biāo)志,以確保設(shè)備安全到達(dá)指定地點(diǎn)。如在運(yùn)輸
中因包裝不善造成破損、丟失等均由我方負(fù)責(zé)。
(5)我公司在發(fā)運(yùn)貨物后12小時(shí)之內(nèi)將合同號(hào)、物資名稱、數(shù)量、
毛重、體積、金額、運(yùn)輸工具名稱、車號(hào)及啟運(yùn)日期通知招標(biāo)人。
(6)物資到站日期為物資交付的日期,物資到站后,招標(biāo)人或招
標(biāo)人委托單位應(yīng)及時(shí)收貨檢查。在安裝現(xiàn)場(chǎng)由雙方共同開(kāi)箱,清點(diǎn)驗(yàn)
收交貨,如發(fā)現(xiàn)與裝箱單不符或破損,由我方負(fù)責(zé)按合同及時(shí)補(bǔ)齊或
更換。
3、安全運(yùn)輸操作規(guī)程
(1)嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)法律法規(guī)及工作規(guī)范,嚴(yán)肅執(zhí)行安全生產(chǎn)
操作規(guī)程,落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作制度,組織開(kāi)展安全生產(chǎn)活動(dòng)和安
全知識(shí)學(xué)習(xí),提高全員安全生產(chǎn)意識(shí)。
(2)對(duì)道路運(yùn)輸駕駛?cè)藛T要求做到“八不”。即:"不超載超限、
不超速行車、不強(qiáng)行超車、不開(kāi)帶病車、不開(kāi)情緒車、不開(kāi)急躁車、
不開(kāi)冒險(xiǎn)車、不酒后開(kāi)車”。保證精力充沛,謹(jǐn)慎駕駛,嚴(yán)格遵守道
路交通規(guī)則和交通運(yùn)輸法規(guī)。
(3)按規(guī)定查驗(yàn)有關(guān)手續(xù),符合要求的方可承運(yùn)。
(4)保持車輛良好技術(shù)狀況,不配載自改裝營(yíng)運(yùn)車輛。
(5)做到反三違:不違反勞動(dòng)紀(jì)律,不違章指揮,不違反操作規(guī)
程。
(6)發(fā)生事故時(shí),應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、及時(shí)報(bào)警、搶救傷員
和貨物財(cái)產(chǎn),協(xié)助事故調(diào)查。
(7)采取必要措施,防止貨物脫落、揚(yáng)撒等。
(8)不違章作業(yè),駕駛?cè)藛T連續(xù)駕駛時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)。
(9)貨物裝載:
1)貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車門,不超寬、超高、超重,
保證運(yùn)輸全過(guò)程安全。
2)裝載時(shí)防止貨物混雜、破損。
3)整批貨物裝載完畢后,敞蓬車輛如需遮蓬布時(shí)必須高度注意個(gè)
人安危下嚴(yán)密,綁扎牢固,關(guān)好車門,嚴(yán)防車輛行駛途中松動(dòng)和甩物
傷人。
(10)貨物運(yùn)輸
1)在運(yùn)貨過(guò)程中嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,嚴(yán)禁盲目開(kāi)車、超速駕駛,
要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生散落或
丟失的情況。
2)行車過(guò)程中注意行車安全,文明禮讓,防止因?yàn)檫`規(guī)或違章行
駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。
3)信息服務(wù)經(jīng)營(yíng)者因提供信息失誤造成車輛空駛、貨物延滯等經(jīng)
濟(jì)損失,按照約定承擔(dān)賠償責(zé)任。
(11)貨物卸載
1)當(dāng)?shù)竭_(dá)貨物的目的地時(shí),觀察和選擇最佳的停車位置或聽(tīng)從接
貨人的安排。
2)當(dāng)車輛停穩(wěn)熄火后方可卸貨。
3)卸貨時(shí)注意貨車周圍的人員安全。
4)與收貨人(收貨單位)核對(duì)貨物后返回。
(12)安全生產(chǎn)投入有效實(shí)施制度
1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家規(guī)定有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和公司有關(guān)安
全工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,在公司領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。
2)做好安全行車的宣傳教育工作,及時(shí)表彰安全先進(jìn)、遵章守紀(jì)
的先進(jìn)駕駛員,總結(jié)推廣安全貨物配載規(guī)定。
3)經(jīng)常檢查使用車輛主要部件和駕駛員思想動(dòng)態(tài)。
4)做好駕駛員思想工作,掌握駕駛員的思想技術(shù)狀況,關(guān)心駕駛
員的生活,為駕駛員排憂解難,保持穩(wěn)定,確保安全行車。
4、駕駛員安全生產(chǎn)管理制度
(1)貨物運(yùn)輸車輛必須經(jīng)交警部門、運(yùn)管部門檢驗(yàn)合格得到有效
證件,駕駛員必須持有相應(yīng)從業(yè)資格證方可投入營(yíng)運(yùn)。
(2)駕駛員要認(rèn)真做好車輛的維護(hù)和例行保養(yǎng)及日常檢查工作,
保持車輛技術(shù)狀況良好,保證不開(kāi)故障車,嚴(yán)格按照運(yùn)輸車輛的“三
證一卡”(營(yíng)運(yùn)證、駕駛證、上崗證、安全卡),凡缺項(xiàng)、漏項(xiàng)、不齊、
不規(guī)范的一律不準(zhǔn)發(fā)車。
(3)駕駛員要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度和操作規(guī)程,嚴(yán)禁超載、
超速、疲勞駕駛。
(4)駕駛員要嚴(yán)格遵守道路安全生產(chǎn)法則、法規(guī),實(shí)行禮讓“三
先",即“先停、先讓、先慢”的原則。
(5)駕駛員要認(rèn)真做好車輛的消毒和通風(fēng)工作,有效預(yù)防和控制
各種傳染病的發(fā)生和傳播。
5、運(yùn)輸車輛管理
(1)公司對(duì)車輛實(shí)施統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)度、以達(dá)到資源共享,減
少費(fèi)用,提高整體運(yùn)能。
(2)運(yùn)營(yíng)車輛所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由車隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)統(tǒng)一預(yù)算審核上
報(bào)。
(3)公司對(duì)運(yùn)營(yíng)車輛實(shí)施定車定人管理,利于對(duì)車輛技術(shù)狀況的
掌控,保證行車安全。
(4)運(yùn)營(yíng)車輛需按規(guī)定的統(tǒng)一地點(diǎn)停放,排列整齊有序,車內(nèi)外
保持整潔干凈,隨車工具和消防器材齊全完好。
(5)運(yùn)營(yíng)車輛需經(jīng)公安、交通部門審驗(yàn)合格,達(dá)到安全技術(shù)狀況
良好,設(shè)備齊全。
(6)運(yùn)營(yíng)車輛相關(guān)證件齊全有效,以備公安、交通管理部門的查
驗(yàn)。
(7)公司為運(yùn)營(yíng)車輛建立統(tǒng)一規(guī)范的車輛技術(shù)檔案。
(8)車輛的維護(hù)保養(yǎng)由車隊(duì)修理人員和司機(jī)共同來(lái)完成。車輛的
小修由維修人員和司機(jī)共同來(lái)完成。車輛的大修由車隊(duì)選擇一到兩家
信譽(yù)好,有技術(shù)實(shí)力的廠家來(lái)維修。車隊(duì)所有的維護(hù)保養(yǎng)及修理,維
修人員都要做好原始記錄,認(rèn)真填寫《設(shè)備維修使用記錄表》,并交
有車隊(duì)長(zhǎng)和維修員簽字。
(9)車隊(duì)維修人員在維修和采購(gòu)配件時(shí),一定要貨比三家,保質(zhì)
保量。采購(gòu)配件時(shí)要嚴(yán)格把握好質(zhì)量關(guān),要做到誰(shuí)采購(gòu)誰(shuí)負(fù)責(zé)任。
(10)對(duì)車輛的易損件和潤(rùn)滑油及濾芯等要備庫(kù)。
(11)車隊(duì)所有維修使用的零配件必須嚴(yán)格做好出入庫(kù)手續(xù)。
(12)要嚴(yán)格按要求做好日常的維護(hù)和保養(yǎng),在駕駛操作時(shí)嚴(yán)格遵
循操作規(guī)程,機(jī)器如出現(xiàn)因缺油缺水等原因造成車輛的損壞,公司將
嚴(yán)懲不怠,并按維修費(fèi)用20%的比例進(jìn)行分?jǐn)偩S修費(fèi)。
(13)車輛維修更換的配件要做好入庫(kù)集中堆放,維修人員和司機(jī)
不得擅自處理。
6、運(yùn)輸?shù)幕緫?yīng)急措施
(1)針對(duì)影響運(yùn)輸正常運(yùn)行的潛在風(fēng)險(xiǎn)因素,公司將致力于通過(guò)
采取"策劃、分析和提高作業(yè)水平"等措施予以防控。由于第三方責(zé)
任、不可控因素等導(dǎo)致的實(shí)際發(fā)生的緊急情況時(shí),將按照預(yù)先制定的
應(yīng)急預(yù)案,“即時(shí)報(bào)告、維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、請(qǐng)求支援、替換替代、調(diào)整計(jì)劃”
等措施,在客戶的確認(rèn)或授權(quán)下處置,必要時(shí),公司將臨時(shí)改變分工
模式,由總經(jīng)理親自調(diào)配資源,消除或減輕緊急情況給客戶帶來(lái)的不
利影響。公司還將通過(guò)培訓(xùn),并制作便于攜帶的應(yīng)急預(yù)案印刷品等方
法,確保每一位具體從事操作的工作人員熟悉本應(yīng)急預(yù)案內(nèi)容,進(jìn)而
在緊急情況發(fā)生時(shí),采取最為恰當(dāng)?shù)拇胧?/p>
(2)天氣突變應(yīng)急預(yù)案
如在運(yùn)輸作業(yè)期間遇天氣突變,如降雨降雪等情況,及時(shí)對(duì)貨物
進(jìn)行固定并對(duì)車輛采取防滑措施,保證貨物安全運(yùn)抵指定地點(diǎn)。
(3)運(yùn)輸故障應(yīng)急預(yù)案
在運(yùn)輸前,通知備用運(yùn)輸機(jī)械及維修人員待命。如在途中運(yùn)輸車
輛等出現(xiàn)故障,立即安排維修技術(shù)人員進(jìn)行維修。如確定無(wú)法維修,
及時(shí)調(diào)用備用運(yùn)輸工具,采取緊急運(yùn)輸措施,保證在最短時(shí)間內(nèi)運(yùn)抵
指定地點(diǎn)。
(4)道路緊急施工應(yīng)急預(yù)案
項(xiàng)目部運(yùn)輸經(jīng)過(guò)的路線進(jìn)行反復(fù)勘察,并在起運(yùn)前一天再次確認(rèn)
道路狀況,掌握運(yùn)輸路線的詳細(xì)資料。盡管如此,仍難以完全避免通
行受阻情況。遇到此類情況,現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如難度
較大經(jīng)理將親赴現(xiàn)場(chǎng),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,及時(shí)提出運(yùn)輸路線整改方案,
在施工部門配合下在最短的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)施工道路進(jìn)行整改,確保運(yùn)
輸順利通行。
(5)道路堵塞應(yīng)急預(yù)案
在運(yùn)輸過(guò)程中遇到交通堵塞情況。服從當(dāng)?shù)亟煌ㄖ鞴懿块T的協(xié)調(diào)
指揮,加強(qiáng)交通管制。
(6)交通事故應(yīng)急預(yù)案
在運(yùn)輸發(fā)生交通事故時(shí),現(xiàn)場(chǎng)人員及時(shí)保護(hù)事故現(xiàn)場(chǎng),并上報(bào)經(jīng)
理、甲方及保險(xiǎn)公司,說(shuō)明情況,積極協(xié)調(diào)交警主管部門處理,必要
時(shí),協(xié)調(diào)交警主管部門在做好記錄的前提下“先放行后處理”。
(7)不可抗力應(yīng)急預(yù)案
在運(yùn)輸過(guò)程中有不可抗力的情況發(fā)生時(shí),利用一切可以利用的條
件將事件及動(dòng)態(tài)通知甲方,并按照甲方的授權(quán)開(kāi)展工作。如果基本的
通訊條件不具備,則做好相關(guān)記錄和材料的保管工作,直到與甲方取
得聯(lián)系或者不可抗力事件解除。不可抗力的影響消除后,如果具備繼
續(xù)承運(yùn)的條件,項(xiàng)目部將在確保運(yùn)輸人員安全的前提下,繼續(xù)實(shí)施運(yùn)
輸計(jì)劃。
7、運(yùn)輸方案設(shè)計(jì)原則
(1)安全可靠性
安全可靠是運(yùn)輸方案的首要原則,為此在吊運(yùn)裝載、道路運(yùn)輸、
捆綁加固、裝卸實(shí)施等方案設(shè)計(jì)中,運(yùn)用了科學(xué)分析和理論計(jì)算相結(jié)
合的方法,確保方案設(shè)計(jì)科學(xué),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確真實(shí),操作實(shí)施萬(wàn)無(wú)一失。
(2)經(jīng)濟(jì)適用性
為了維護(hù)采購(gòu)人方的經(jīng)濟(jì)利益,在本運(yùn)輸方案的設(shè)計(jì)過(guò)程中,公
司對(duì)多套運(yùn)輸方案進(jìn)行篩選優(yōu)化,采取最優(yōu)化的技術(shù)方案,采用最適
合的運(yùn)輸設(shè)備,降低運(yùn)輸費(fèi)用,最大限度的減少運(yùn)輸成本,確保本方
案的經(jīng)濟(jì)適用性。
(3)可操作性
在運(yùn)輸方案制作和審定過(guò)程中,認(rèn)真細(xì)致地做好前期準(zhǔn)備,對(duì)各
種可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,確保設(shè)備裝載、運(yùn)輸、卸裝等作業(yè)
能夠順利展開(kāi),以此建立本方案的可操作性。
(4)高效迅速性
由于本項(xiàng)目運(yùn)輸質(zhì)量要求高、現(xiàn)場(chǎng)路況較為復(fù)雜等情況,因此調(diào)
動(dòng)最適用的設(shè)備、人員,結(jié)合我公司操作類似項(xiàng)目的成功經(jīng)驗(yàn),保證
按照雙方既定的施工方案及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行運(yùn)輸操作,高效完成運(yùn)輸任
務(wù)。
8、產(chǎn)品儲(chǔ)存
(1)庫(kù)房劃分為待驗(yàn)區(qū)、成品庫(kù)、原材料區(qū)等。
(2)庫(kù)房環(huán)境按《環(huán)境因素與運(yùn)行控制程序》的相關(guān)要求執(zhí)行。
(3)庫(kù)房?jī)?nèi)特殊物品應(yīng)采用特別的保護(hù)措施,如防潮、防腐措施。
(4)庫(kù)房?jī)?nèi)的所有物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格都必須在相應(yīng)帳本上
標(biāo)識(shí)清楚,做到帳卡物相符。
(5)庫(kù)房物品堆碼時(shí),產(chǎn)品箱堆碼高度不得超過(guò)2米。
(6)庫(kù)房?jī)?nèi)要保持通道暢通,通風(fēng)良好,消防器材安置合理,符
合消防安全要求。
(7)"顧客財(cái)產(chǎn)"(對(duì)于顧客提供的原材料、輔料)放于庫(kù)房的專
門區(qū)域,建立專門的賬目,賬本"備注"欄內(nèi)應(yīng)注明"顧客財(cái)產(chǎn)"。
9、服務(wù)工作時(shí)間
如有任何關(guān)于供應(yīng)物資的問(wèn)題,我們每天24個(gè)工作小時(shí)全天候
服務(wù)。
三、公司規(guī)章制度
1、總則
本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司
員工的管理,除法令及勞動(dòng)契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。
2、員工日常行為規(guī)范
(1)員工必須遵紀(jì)守法,自覺(jué)維護(hù)社會(huì)公共秩序,如有違反國(guó)家
法規(guī)者,一律解職。
(2)員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,違反
者,按有關(guān)規(guī)定處罰。
(3)員工對(duì)內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛(ài)惜公物,減少浪費(fèi),提
升品質(zhì)。對(duì)外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。
(4)員工應(yīng)樹(shù)立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。
(5)員工應(yīng)樹(shù)立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。
(6)公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛(ài)相處。不得滋生事端,
擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭(zhēng)吵逗毆以防礙公司士氣與
團(tuán)結(jié)。
(7)員工應(yīng)時(shí)刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事
情。
(8)員工對(duì)職務(wù)或公事建議或請(qǐng)示,應(yīng)循級(jí)而上,非有緊急或特
殊事件不得躍級(jí)呈報(bào)。
(9)部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身
作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。
(10)公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時(shí),若為能力所能勝任者,員工
不得拒絕。
(11)認(rèn)真接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言。
(12)熱情接待公司來(lái)訪人員。
(13)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程,遇困難及
時(shí)匯報(bào),做到有始有終。
(14)對(duì)公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時(shí)與客戶確認(rèn)查詢。
(15)員工不得攜帶危險(xiǎn)品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場(chǎng)所,
因而發(fā)生事故者依法論處。
(16)在下班之后,值勤人員或最后離開(kāi)公司者應(yīng)將公司的門窗、
電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。
(17)員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均
為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時(shí)須交還。
(18)員工上班時(shí)間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為。
(19)員工承辦事務(wù)不得收受饋贈(zèng)或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他
人圖利。
(20)員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司
名義在外招搖撞騙。
(21)公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:
1)確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍。
2)處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時(shí)效,凡事應(yīng)今天事今天畢。
3)交辦事情完成后,應(yīng)主動(dòng)報(bào)告經(jīng)理或交辦部門知曉。
4)服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重。
5)工作如有疑難,應(yīng)即請(qǐng)示上級(jí),不得借故拖延,積壓或擅做主
張。
6)在公共場(chǎng)合下屬不得以任何理由和借口頂撞上司(可以私下協(xié)
商)。
(22)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:
1)深切了解公司決策及經(jīng)營(yíng)方針以及自己的職責(zé)和任務(wù)。
2)交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時(shí)。
3)對(duì)于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時(shí)予以注意,糾正并重
視教育訓(xùn)練及考核。
4)如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時(shí),直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
3、聘任管理制度
(1)本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時(shí),應(yīng)先依人員
征募流程的規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事
宜,經(jīng)部門經(jīng)理應(yīng)試合格。
(2)新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈?,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有
特殊人才或特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請(qǐng)書)呈報(bào)總經(jīng)
理核準(zhǔn)后方可任用。
(3)部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用
申請(qǐng)書一并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。
(4)新進(jìn)人員于報(bào)道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。
1)身份證影本(需繳驗(yàn)正本)。
2)個(gè)人人事資料及三個(gè)月內(nèi)半身照片四張。
3)其它必備的證件。
(5)新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過(guò)試用期后,人事部門方可辦理
加入社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
(6)經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個(gè)月內(nèi)為考察期,考察期間
薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予??疾炱跐M合格后進(jìn)入試用期,職員試用
期為1至2個(gè)月,但成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。期滿考核合格
者,方得正式雇用并簽訂勞動(dòng)合同。
(7)考察期間或試用期間經(jīng)考核:
1)不適用者,公司得隨時(shí)無(wú)條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作
天數(shù)核算。但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動(dòng)離職者不予發(fā)放薪
資。
2)品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予
以解雇。
3)表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試
用期最短為十五個(gè)工作天)。
(8)試用人員的考核依據(jù):
1)工作能力與表現(xiàn)——對(duì)工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度。
2)對(duì)公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營(yíng)理念與策略。
3)敬業(yè)精神——對(duì)所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成。
4)出勤記錄——有無(wú)遲到、早退、曠職等記錄。
5)榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對(duì)精神及意識(shí)。
6)親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠(chéng)真實(shí)。
(9)試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿
薪資調(diào)整表),呈報(bào)總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從
正式任用天算起)。
(10)有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:
1)負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者。
2)原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時(shí),未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解
職免職者。
(11)服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)算。辭
職或退休后復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)
理核準(zhǔn)外)。
4、作息與考勤制度
(1)作息時(shí)間:
1)星期一至五:8:00——17:00。
2)中午休息時(shí)間:11:30——13:30。
3)本公司為雙休制。
(2)周日及國(guó)家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,
將安排人員進(jìn)行輪流值班。
(3)員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)
者除外。
(4)遲到(早退):
1)朝、夕會(huì)未到并未請(qǐng)假者給與相應(yīng)處罰。
2)上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。
3)上班遲到15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì)。
4)無(wú)故遲到1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì)。
5)提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。
6)提前下班15分鐘至1小時(shí)者,以曠工半天計(jì)。
7)提前下班1小時(shí)以上者,以曠職1天計(jì)。
8)于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過(guò)三次(含三次)者不予發(fā)放全
勤獎(jiǎng)金。
9)于一個(gè)月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過(guò)三次(含三次)者,每三次視為
曠工一天。
10)以上情況均會(huì)根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來(lái)的罰款本公司
一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。
(5)因業(yè)務(wù),須于晚間或假日加班者,應(yīng)事先呈報(bào)部門經(jīng)理以便
列入考核。
(6)外出洽公者,若預(yù)知會(huì)延誤上、下班時(shí)間者應(yīng)事先報(bào)備部門
經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到)。在外恰公無(wú)法于上、下班
前趕回公司者,應(yīng)以電話報(bào)備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日
須請(qǐng)部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。
(7)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。
5、請(qǐng)假制度
(1)員工確因事或因病需要請(qǐng)假時(shí)須填寫請(qǐng)假單,按規(guī)定程序辦
理請(qǐng)假手續(xù)。
(2)事假:
1)每月請(qǐng)假不得超過(guò)兩天,超過(guò)者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特
殊情況而定。
2)全年請(qǐng)假不得超過(guò)十五天,每次不得超過(guò)連續(xù)五天。
3)一次請(qǐng)假超過(guò)十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù)。
4)事假為無(wú)薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。
(3)病假:
1)凡請(qǐng)病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過(guò)三十天。
2)病假連續(xù)兩天以上(含)請(qǐng)附醫(yī)師診斷證明。
(4)產(chǎn)假:
1)女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請(qǐng)產(chǎn)假或產(chǎn)
假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假)。
2)妊娩三個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假十天。
3)未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,以病假處理。
4)服務(wù)滿一年以上者,請(qǐng)假期間基本工資照發(fā)。未滿者減半發(fā)給。
(5)婚假:請(qǐng)假期間基本工資照發(fā)。
(6)公假:
1)公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者。
2)請(qǐng)假期間薪資照發(fā)。
(7)工傷假:
1)員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請(qǐng)工傷假。
2)工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā)。
(8)請(qǐng)假時(shí)依下列規(guī)定呈報(bào)核準(zhǔn):一般員工請(qǐng)假兩天以內(nèi)(含)由
副總經(jīng)理核準(zhǔn)。三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
(9)凡請(qǐng)事假先申請(qǐng),如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,
不能事先申請(qǐng)時(shí),應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報(bào)備并向人事部門負(fù)責(zé)
人報(bào)備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。逾期則視為曠工。
(10)凡國(guó)家法定節(jié)假日的前后,不得請(qǐng)假。
(11)事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計(jì)算。
(12)員工請(qǐng)假期間無(wú)論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來(lái)負(fù)責(zé)
一切事物事宜,否則視同曠職。
(13)員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以
示懲戒,凡一個(gè)月內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)三天者,予以解職處分:
1)未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者。
2)無(wú)故遲到或早退1小時(shí)以上者。
3)凡未事先請(qǐng)假,而逾期未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)者。
4)凡事先請(qǐng)假未覓妥職務(wù)代理人者。
5)停薪留職,未辦妥手續(xù)者。
(14)員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:
1)請(qǐng)病假一次在十天以上者。
2)請(qǐng)事假一次在十天以上者。
3)因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無(wú)罪確定者。
4)因特殊事由需停薪留職者。
(15)停薪留職者,請(qǐng)辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。
(16)員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福
利。
(17)停薪留職最長(zhǎng)以三個(gè)月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自
請(qǐng)復(fù)職,否則視同自動(dòng)離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服
務(wù)部門無(wú)缺額或業(yè)務(wù)上已無(wú)需要時(shí)可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。
6、離職制度
(1)員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:
1)經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式
呈請(qǐng)核準(zhǔn)。
2)離職須填寫離職申請(qǐng)表、工作交接表、客戶資源信息交接表與
物品交接表。
3)未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎(jiǎng)金
外,公司若因而蒙受損失時(shí),將視情節(jié)予以追訴。
(2)員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有
關(guān)部門處理:
1)利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者。
2)向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者。
3)偷竊或侵占公司財(cái)務(wù)或營(yíng)私舞弊或挪用公款者。
4)對(duì)公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為。
5)故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者。
6)攜帶危險(xiǎn)禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害
者。
7)有煽動(dòng)員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。
(3)員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:
1)工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者。
2)在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序
者。
3)連續(xù)曠職三天或一個(gè)月內(nèi)曠職達(dá)三次者。
4)與廠商勾結(jié)或收受廠商財(cái)務(wù),證據(jù)確鑿者。
5)未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營(yíng)與本公司相近的業(yè)務(wù)者。
6)有其它重大過(guò)失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。
7、移交制度
(1)凡本公司任職的人員如遇人事變動(dòng)、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦
理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開(kāi)原職,未完成移交手續(xù)而離開(kāi)者,
公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過(guò)
一個(gè)月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時(shí),公司
將追究當(dāng)事人責(zé)任。
(2)員工移交事項(xiàng)如下:
1)個(gè)人保管或使用的公司物品。
2)本公司或部門有關(guān)的印章。
3)本部門及個(gè)人保管的客戶資源信息。
4)未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料。
5)本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。
8、獎(jiǎng)懲制度
(1)員工的獎(jiǎng)勵(lì)分下列二種:
1)嘉獎(jiǎng)——根據(jù)功績(jī)做相應(yīng)嘉獎(jiǎng)。
2)特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)——獎(jiǎng)金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼?jiǎng)
品,由公司董事會(huì)視具體情況而定。
(2)員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎(jiǎng):
1)對(duì)公司有特殊良好表現(xiàn)者。
2)品行端正,工作努力,能適時(shí)完成重大或特殊交辦任務(wù)者。
3)熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報(bào)批準(zhǔn)者。
(3)員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:
1)對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成
效者。
2)全年全勤,無(wú)遲到、早退及請(qǐng)假者。
3)檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時(shí)防范者。
(4)員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:
1)遇災(zāi)后,為公司搶救有功者。
2)替公司開(kāi)源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實(shí)并經(jīng)過(guò)經(jīng)理提報(bào)
批準(zhǔn)者。
3)揭發(fā)重大不軌活動(dòng),經(jīng)查屬實(shí)者。
(5)員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng):
1)一年內(nèi)記大功三次者。
2)對(duì)公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成
效者。
3)工作定期考察,考績(jī)優(yōu)良,未曾曠職或受記過(guò)以上處分者。
4)對(duì)公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。
(6)員工有下列行為之一者,予以懲戒:
1)上班時(shí)間后有吃早餐、零食等行為。
2)上班期間非公務(wù)需求而閱讀報(bào)紙者。
3)公話私用,屢教不改者。
(7)員工有下列行為之一者,予以警告:
1)未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者。
2)未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場(chǎng)所或讓外人使用公物者。
3)態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。
(8)員工有下列行為之一者,予以小過(guò):
1)工作時(shí)間內(nèi),作其他事情,如睡覺(jué)、下棋。
2)利用職權(quán)為自己或他人圖利者。
3)為他人做不實(shí)的證明者。
4)偷拆他人或公司的信件者。
5)對(duì)上級(jí)人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實(shí)的報(bào)告
者。
6)代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者。
7)遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。
(9)員工有下列行為之一者,予以大過(guò):
1)有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者。
2)違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者。
3)為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報(bào)告者。
4)在工作時(shí)酗酒滋事或擾亂秩序者。
5)怠工、罷工者。
6)其它關(guān)系情節(jié)重大者。
(10)員工遺失公司財(cái)物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并
視情況進(jìn)行處分:
1)遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償。
2)遺失支票者,經(jīng)止付無(wú)效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償。
3)遺失貨品者,照市場(chǎng)價(jià)金額賠償。
4)遺失其它財(cái)物者,照購(gòu)買價(jià)金額賠償。
(11)各部門負(fù)責(zé)人對(duì)其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,
應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級(jí)。
9、員工福利制度
(1)本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。
(2)正式員工均參加社會(huì)保險(xiǎn),享有各項(xiàng)保險(xiǎn)權(quán)利。
(3)公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動(dòng)。
(4)員工與配偶若同時(shí)服務(wù)于本公司者,其各項(xiàng)福利可享雙份。
(5)部門經(jīng)理隨時(shí)呈報(bào)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評(píng)審后視情況發(fā)
給各種獎(jiǎng)勵(lì),具體參照第八章的員工獎(jiǎng)勵(lì)制度。
(6)公司年終結(jié)算如有盈利,對(duì)于全年無(wú)重大過(guò)失員工發(fā)放年終
獎(jiǎng)金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下:
1)服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個(gè)月,未滿一年者按比例發(fā)放。
2)未到年終離職者不發(fā)。
(7)公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工
進(jìn)行調(diào)薪。
(8)公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮
金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財(cái)政狀況而定。
(9)每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。
10、衛(wèi)生與安全制度
(1)公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時(shí)整理工作環(huán)境,
保持整潔。
(2)公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。
(3)員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時(shí),應(yīng)及時(shí)反映上級(jí)與及隨機(jī)應(yīng)變,做
必要的安全處理措施。
(4)員工在值勤職務(wù)時(shí)需要使用公司車輛,應(yīng)先報(bào)備核準(zhǔn),并需
先了解其性能,檢查車況。行車時(shí)亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款
時(shí)須自行處理。
(5)員工每天上下班離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電
器等,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。
11、培訓(xùn)制度
(1)公司為鼓勵(lì)員工進(jìn)修,充實(shí)專業(yè)知識(shí),提高工作效率,擬辦
理在職員工教育培訓(xùn),增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。
(2)培訓(xùn)項(xiàng)目分為:
1)新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑。
2)各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對(duì)新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn)。
3)在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計(jì)劃。
4)公司將視不同情況,對(duì)員工進(jìn)行針對(duì)性的培訓(xùn)。
四、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度
1、總則
(1)為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理規(guī)范會(huì)計(jì)核算,根據(jù)《公司法》、《會(huì)計(jì)
法》、公司章程以及其他相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司具體情況,制定本
制度。
(2)本制度制定的原則和宗旨是:規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為
出。最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動(dòng)及活勞動(dòng),獲取最大
的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,保障公司持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
(3)本制度是處理本公司所有財(cái)務(wù)事項(xiàng)的規(guī)范和準(zhǔn)則,適應(yīng)公司
所有部門。
2、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員
(1)公司設(shè)財(cái)務(wù)部,并根據(jù)需要配備相應(yīng)會(huì)計(jì)人員和出納,財(cái)務(wù)
部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
(2)出納員不得兼管、會(huì)計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
(3)財(cái)務(wù)部按規(guī)定設(shè)置賬簿,財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,
各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算
帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清
月結(jié)。
(4)財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)
于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕
執(zhí)行,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。
(5)財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故
離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離
職。移交交接包括移交人經(jīng)管的所有相關(guān)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表、重要資
料、檔案、印章等。交接工作必須由財(cái)務(wù)經(jīng)理監(jiān)交。
3、流動(dòng)資產(chǎn)的管理
(1)流動(dòng)資產(chǎn)的性質(zhì)和范圍:流動(dòng)資產(chǎn)是指可以在一年內(nèi)或者超
過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn),包括貨幣資金、短期
投資、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款及存貨等。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算辦法,按國(guó)務(wù)院頒布
的《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定范圍使用現(xiàn)金。
(3)應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款的管理。
(4)對(duì)應(yīng)收賬款、其它應(yīng)收款要及時(shí)登記所發(fā)生的每筆往來(lái)款項(xiàng),
準(zhǔn)確反映其形成、回收及增減變化情況,每月終了進(jìn)行核對(duì),在確保
相符的基礎(chǔ)上,及時(shí)回收貨款。使貨款盡快轉(zhuǎn)化為貨幣資金,提高資
金運(yùn)作效率。
(5)嚴(yán)格控制預(yù)付貨款,一般情況下,必須貨到付款,不準(zhǔn)預(yù)付。
要切實(shí)做到根據(jù)生產(chǎn)需要和資金情況確定采購(gòu)批量。對(duì)其它應(yīng)收款做
到往來(lái)清晰并及時(shí)清收。
(6)壞賬損失采用直接轉(zhuǎn)銷法。
4、存貨管理制度
(1)存貨是指在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有以備出售、或者仍然處在生
產(chǎn)過(guò)程,或者在生產(chǎn)或提供勞務(wù)過(guò)程中將消耗的材料和物料等。包括:
各類材料、包裝物、低植易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、及發(fā)出
商品等。
(2)存貨的計(jì)價(jià)原則:采用實(shí)際成本法。
(3)購(gòu)入存貨的實(shí)際成本:包括買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸保
險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用及途中合理?yè)p耗,入庫(kù)前的加工、整理及挑選費(fèi)用等。
(4)自制存貨的實(shí)際成本:包括自制過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的直接材料
費(fèi)、直接人工費(fèi)、其他直接費(fèi)用和應(yīng)分?jǐn)偟拈g接制造費(fèi)用,間接制造
費(fèi)用應(yīng)以合理的標(biāo)準(zhǔn)分配給有關(guān)的成本對(duì)象。
(5)委托外單位加工存貨的實(shí)際成本包括:實(shí)際耗用的材料或半
成品以及加工費(fèi)和往返運(yùn)雜費(fèi)及應(yīng)計(jì)入成本的稅金。
(6)投資者投入的存貨,按照評(píng)估確認(rèn)或者合同、協(xié)議約定的價(jià)
值計(jì)價(jià)。
(7)接受捐贈(zèng)的存貨,按照發(fā)票賬單所列金額加企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸
費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、繳納的稅金等做為實(shí)際成本,無(wú)發(fā)票帳單的,按照同類
存貨的市價(jià)計(jì)價(jià)。
(8)盤盈的存貨,按照同類存貨的市場(chǎng)價(jià)格計(jì)價(jià)入賬。
(9)領(lǐng)用、發(fā)出和結(jié)存的計(jì)價(jià)方法:公司所有材料的日常領(lǐng)用、
發(fā)出均采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、按加權(quán)平均法計(jì)算出材料成本。
(10)清查、盤點(diǎn)及處理原則:存貨至少應(yīng)當(dāng)每會(huì)計(jì)年度終了進(jìn)行
一次全面的盤點(diǎn)清查。期間可以進(jìn)行不定期盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果與賬面記
錄及時(shí)核對(duì),對(duì)于盤盈、盤虧、毀損與報(bào)廢的存貨及時(shí)查明原因,報(bào)
公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
(11)存貨的期末計(jì)價(jià):存貨在期末時(shí)應(yīng)按成本與可變現(xiàn)價(jià)值就低
計(jì)量,對(duì)可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。
5、固定資產(chǎn)管理制度
(1)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià):固定資產(chǎn)按取得時(shí)的實(shí)際成本計(jì)價(jià)。
(2)固定資產(chǎn)的折舊:折舊的計(jì)提方法采用年限平均法,按月計(jì)
提折舊。
(3)固定資產(chǎn)的凈殘值率是按固定資產(chǎn)的原值的0—5%確定。
(4)固定資產(chǎn)管理權(quán)限:公司對(duì)所有固定資產(chǎn)的數(shù)量、原值、已
提折舊、凈值、規(guī)格型號(hào)、建置年月、設(shè)備狀況、大修理記錄等分別
設(shè)賬、卡進(jìn)行管理,辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收和提出申請(qǐng)報(bào)廢、停用、封存、
改良、維修等手段,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。年終對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面
清查、盤點(diǎn)做到賬實(shí)相符。保證固定資產(chǎn)的完整無(wú)損。
(5)固定資產(chǎn)的增加,固定資產(chǎn)增加必須按公司批準(zhǔn)下達(dá)預(yù)算項(xiàng)
目進(jìn)行,不得擅自購(gòu)置增加固定資產(chǎn)。
(6)固定資產(chǎn)的報(bào)廢,對(duì)固定資產(chǎn)必須正常進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng),充
分發(fā)揮其性能,不能只管用,不管修,更不能任意拆除報(bào)廢,如確需
報(bào)廢,寫出報(bào)廢原因的報(bào)告書,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),辦理報(bào)廢轉(zhuǎn)帳手續(xù)。
(7)固定資產(chǎn)管理。發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計(jì)入有關(guān)部門費(fèi)
用,根據(jù)實(shí)際,規(guī)定一次支出金額較小的中、小修,可一次計(jì)入成本
費(fèi)用。固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用采用預(yù)提或待攤方式在兩次大修理間隔期
內(nèi),分期平均攤銷或預(yù)提。
(8)固定資產(chǎn)清查,為保證固定資產(chǎn)在使用過(guò)程中的安全、完整、
達(dá)到賬實(shí)相符,必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期地清查。
(9)固定資產(chǎn)期末計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在期末時(shí)按照賬面價(jià)值與
可收回金額就低計(jì)量,對(duì)可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)提
固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
6、無(wú)形資產(chǎn)和其他非流動(dòng)資產(chǎn)
(1)無(wú)形資產(chǎn)是指公司長(zhǎng)期使用,但是沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的長(zhǎng)期資產(chǎn),
包括專利權(quán)、非專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。
(2)投資者做為資本金或者合作條件投入的無(wú)形資產(chǎn),按照評(píng)估
確認(rèn)或者合用協(xié)議約定的金額作價(jià)。
(3)購(gòu)入的無(wú)形資產(chǎn),按照實(shí)際支付的買價(jià)、手續(xù)費(fèi)及其他資本
性支出作為入帳價(jià)值。
(4)自行開(kāi)發(fā)并經(jīng)法律程序申請(qǐng)取得的無(wú)形資產(chǎn),按取得時(shí)發(fā)生
的注冊(cè)費(fèi)、聘請(qǐng)律師費(fèi)、申請(qǐng)登記費(fèi)等費(fèi)用支出計(jì)價(jià)
(5)接受捐贈(zèng)的按照所付單據(jù)的金額入帳,如果無(wú)法取得單據(jù),
參照同類無(wú)形資產(chǎn)的市價(jià)即重置成本計(jì)價(jià)入賬。
(6)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷:無(wú)形資產(chǎn)計(jì)價(jià)入賬后,應(yīng)從受益之日起,
在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)牍芾碣M(fèi)用,無(wú)殘值。無(wú)形資產(chǎn)的有效期限
按照下列原則確定:
(7)法律和合同分別規(guī)定有效期限和受益年限的,按照法定有效
期限與合同或者公司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限就短的原則確定。
(8)法律無(wú)規(guī)定有效期限,公司合同規(guī)定受益年限的,按照合同
或者公司申請(qǐng)書規(guī)定的受益年限確定。
(9)法律和合同均未規(guī)定法定有效期限和受益年限的,按照不超
過(guò)10年的期限攤銷。
(10)長(zhǎng)期待攤費(fèi)用:長(zhǎng)期待攤費(fèi)用是指企業(yè)已經(jīng)支出,但攤銷期
在1年以上的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開(kāi)辦費(fèi)、租入固定資產(chǎn)改良及計(jì)價(jià)期限
在1年以上的固定資產(chǎn)大修理等費(fèi)用。
(11)開(kāi)辦費(fèi)是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的不應(yīng)計(jì)入有關(guān)資產(chǎn)成本
的各項(xiàng)費(fèi)用支出,包括籌建期間人員工資、辦公費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、
銀行借款利息、注冊(cè)登記費(fèi)以及不能計(jì)入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的支
出。開(kāi)辦費(fèi)在開(kāi)始生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、取得營(yíng)業(yè)收入時(shí)停止收集,開(kāi)始在生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)當(dāng)月起分三年攤銷。
(12)經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)改良支出是能增加租入固定資產(chǎn)的效用
或延長(zhǎng)使用壽命的改裝、翻修、改建等支出,如果支出的數(shù)額較大,
并受益期超過(guò)一年的作為長(zhǎng)期待攤費(fèi)用核算,支出費(fèi)用在租賃有效期
限內(nèi)分期平均攤銷。
(13)固定資產(chǎn)大修理費(fèi)是指固定資產(chǎn)大修理所發(fā)生的支出,其攤
銷方法應(yīng)在兩次大修理間隔期平均攤?cè)氤杀举M(fèi)用。
7、成本和費(fèi)用的管理
(1)成本和費(fèi)用管理是公司財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容,努力降低成本
費(fèi)用,不斷提高公司運(yùn)營(yíng)效率,使公司保持成本領(lǐng)先地位。
(2)成本費(fèi)用管理堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)核算的原則,實(shí)行財(cái)務(wù)部、
車間二級(jí)核算,執(zhí)行公司下達(dá)的成本、費(fèi)用計(jì)劃,并層層分解,落到
實(shí)處。
(3)產(chǎn)品成本核算,采用制造成本法核算,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中實(shí)際
消費(fèi)的直接材料、直接工資、其他直接支出和制造費(fèi)用,計(jì)入產(chǎn)品生
產(chǎn)成本。
(4)將應(yīng)計(jì)入本月產(chǎn)品成本的各種要素費(fèi)用,在各種產(chǎn)品之間按
照成本項(xiàng)目進(jìn)行分配和歸集,計(jì)算出各種產(chǎn)品的成本。
(5)對(duì)既有完工產(chǎn)品,又有在產(chǎn)品、半成品,按月初的產(chǎn)品費(fèi)用
與本月生產(chǎn)費(fèi)用之和,在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間進(jìn)行分配和歸
集,算出該種完工產(chǎn)品成本。
(6)成本的計(jì)算方法,采用品種法計(jì)算,攤?cè)氤杀镜馁M(fèi)用分為直
接費(fèi)用和間接費(fèi)用。
(7)成本費(fèi)用的匯集、分配和計(jì)算,嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
(8)期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定產(chǎn)品成本的費(fèi)用,它
容易確定其發(fā)生的期間,而難以判別其所屬的產(chǎn)品,因而在發(fā)生的當(dāng)
期應(yīng)從當(dāng)期的損益中扣除,期末無(wú)余額。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)
務(wù)費(fèi)用和營(yíng)業(yè)費(fèi)用。
8、銷售收入、利潤(rùn)及其分配
(1)銷售收入是指公司銷售產(chǎn)品和提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中實(shí)現(xiàn)的
營(yíng)業(yè)收入,包括產(chǎn)品銷售收入和其它業(yè)務(wù)收入。
(2)產(chǎn)品銷售收入包括銷售產(chǎn)成品、半成品、提供工業(yè)性勞務(wù)等
取得的收入。
(3)其他業(yè)務(wù)收入包括材料銷售、固定資產(chǎn)出租、外購(gòu)商品銷售、
包裝物出租、以及提供非工業(yè)勞務(wù)等取得的收入。
(4)銷售收入確認(rèn)原則:企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)
酬轉(zhuǎn)移給購(gòu)貨方,且沒(méi)有保留管理權(quán)也沒(méi)有對(duì)售出商品實(shí)施有效控
制,收入和成本能可靠計(jì)量,相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益很可能流入公司。
(5)交款提貨銷售,指貨款已經(jīng)收到,發(fā)票帳單和提貨單已經(jīng)交
給對(duì)方,無(wú)論產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實(shí)現(xiàn)。
(6)預(yù)收貨款銷售,以商品、產(chǎn)品發(fā)出或勞務(wù)提供是確認(rèn)收入的
實(shí)現(xiàn)。
(7)委托其他單位代銷的商品產(chǎn)品、收到代銷單位的代銷清單后,
不管款項(xiàng)是否收到,確認(rèn)收入的實(shí)現(xiàn)。
(8)其他方式,以發(fā)出商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)已提供,將發(fā)票、
帳單交給買方,并取得收入索取憑證時(shí)確認(rèn)。
(9)利潤(rùn)是指企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)成果。利潤(rùn)包括收入減
去費(fèi)用后的凈額、直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的利得和損失等。
(10)直接計(jì)入當(dāng)期利潤(rùn)的利得和損失,是指應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益、
會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益發(fā)生增減變動(dòng)的、與所有者投入資本或者向所有者
分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的利得或者損失
(11)凈利潤(rùn)=主營(yíng)業(yè)務(wù)利潤(rùn)+其他業(yè)務(wù)利潤(rùn)-期間費(fèi)用+投資收益+
營(yíng)業(yè)外收支凈額-所得稅
(12)營(yíng)業(yè)外支出管理,營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)無(wú)直接關(guān)系的各項(xiàng)收入和支出。營(yíng)業(yè)外收入包括:固定資產(chǎn)的盤
盈、處理固定資產(chǎn)凈收益,罰款收入等。營(yíng)業(yè)外支出包括:固定資產(chǎn)
盤虧、報(bào)廢、毀損和出售凈損失,非常損失。公益救濟(jì)性捐贈(zèng),賠償
金、違約金,被沒(méi)收的財(cái)物損失,稅收的滯納金和罰款等。
(13)利潤(rùn)總額的分配順序:利潤(rùn)由公司財(cái)務(wù)按規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一分
配,按國(guó)家規(guī)定做相應(yīng)的調(diào)整后,依法繳納所得稅,繳納所得稅后的
利潤(rùn),除國(guó)家另有規(guī)定外,按照下列順序分配:A提取法定盈余公積、
法定公益金。B提取任意盈余公積。C其他按規(guī)定應(yīng)分配和未分配的
利潤(rùn)。
9、財(cái)務(wù)報(bào)告
(1)財(cái)務(wù)報(bào)告:財(cái)務(wù)報(bào)告是反映公司某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某
一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果,現(xiàn)金流量的文件,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附
注及財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書。
(2)公司按照國(guó)家財(cái)政部門的規(guī)定的報(bào)表種類及格式上報(bào),月、
季主要報(bào)表是:資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度報(bào)表是:資產(chǎn)負(fù)債表、。
利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表。財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書:主要說(shuō)明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基
本情況,利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配,資金增減和周轉(zhuǎn)。對(duì)本期或者下期財(cái)務(wù)狀
況產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng),資產(chǎn)負(fù)債表日后至報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告以前發(fā)生的對(duì)
企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。
(3)公司財(cái)務(wù)根據(jù)登記完整,核實(shí)無(wú)誤的帳簿記錄編制報(bào)表,做
到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,資料齊全,各種鉤稽關(guān)系銜接。
(4)報(bào)表及說(shuō)明要報(bào)送及時(shí),印章齊全,書寫認(rèn)真。
(5)公司將財(cái)務(wù)報(bào)表作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,切實(shí)抓細(xì)抓
好,不斷提高報(bào)表質(zhì)量,適應(yīng)管理的要求,用以知道經(jīng)營(yíng)管理工作。
(6)財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)報(bào)送時(shí)間。公司財(cái)務(wù)部于次月15日前報(bào)出財(cái)
務(wù)報(bào)表。
第二節(jié)、服務(wù)承諾
一、供貨質(zhì)量保證
(一)供貨質(zhì)量承諾
我公司承諾,工程質(zhì)量符合中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。提供的所有產(chǎn)品都是全新的,且符合采購(gòu)單位的設(shè)
計(jì)要求。所購(gòu)產(chǎn)品來(lái)自正規(guī)渠道,杜絕“三無(wú)”產(chǎn)品入庫(kù),絕不以次
好,為采購(gòu)單位提供充足貨源及高品質(zhì)的材料。為保證工程質(zhì)量,由
我公司專職質(zhì)檢員對(duì)產(chǎn)品實(shí)行跟蹤檢查,嚴(yán)格按《質(zhì)量管理制度》、
《質(zhì)量檢驗(yàn)、監(jiān)督制度》、《產(chǎn)品質(zhì)量獎(jiǎng)罰制度》執(zhí)行,保證工程質(zhì)量
合格。負(fù)責(zé)貨物的運(yùn)輸工作,保證按照合同要求進(jìn)行包裝、運(yùn)輸和控
制,使得按時(shí)保質(zhì)地完成貨物到現(xiàn)場(chǎng)。貨物到達(dá)采購(gòu)方指定地點(diǎn)后,
組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收,保證符合合同要求。做好工程設(shè)備
材料和輔材的儲(chǔ)存和堆放管理。負(fù)責(zé)全過(guò)程的質(zhì)量問(wèn)題處理,并承擔(dān)
相應(yīng)的責(zé)任,確保產(chǎn)品和工程的質(zhì)量。提供全生命的產(chǎn)品售后技術(shù)服
務(wù)。提供所有產(chǎn)品的“三包”服務(wù)。
(二)供貨質(zhì)量保證辦法
1、抓好設(shè)計(jì)關(guān),整個(gè)技術(shù)方案遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),與設(shè)計(jì)方的原有
設(shè)計(jì)保持一致,并通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)審、設(shè)計(jì)交流等活動(dòng)使設(shè)計(jì)方和系統(tǒng)集
成方思想、認(rèn)識(shí)上達(dá)到一致,以確保方案的實(shí)用性、合理性及可靠性。
2、把好質(zhì)量關(guān),確保產(chǎn)品的實(shí)用、質(zhì)量可靠、合理,并提供優(yōu)
質(zhì)的售后服務(wù)。
3、加強(qiáng)質(zhì)量法制教育,提高全體施工人員質(zhì)量意識(shí)。
4、管理組織崗位落實(shí),健全工程項(xiàng)目質(zhì)量工作的二/三級(jí)檢查管
理制度,加強(qiáng)施工質(zhì)量檢查,配備專業(yè)檢查人員。
5、項(xiàng)目部嚴(yán)格遵守本投標(biāo)人公司頒布的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件及
作業(yè)指導(dǎo)書。
6、加強(qiáng)原材料的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量檢驗(yàn)工作,作好記錄,堅(jiān)持不合格不
施工的原則。
7、加強(qiáng)產(chǎn)品保護(hù)措施,提高職工產(chǎn)品的保護(hù)意識(shí)。
(三)供貨質(zhì)量保證措施
為了完成我司的供貨質(zhì)量承諾,保證項(xiàng)目全過(guò)程中的貨物質(zhì)量。
本項(xiàng)目建設(shè),特別對(duì)所有項(xiàng)目設(shè)備在運(yùn)輸、存放保管、施工過(guò)等過(guò)程
中,采取必要的保護(hù)措施。我公司負(fù)責(zé)所有的保障措施工作。招標(biāo)人
配合,提供相關(guān)的協(xié)助工作。
1、質(zhì)量監(jiān)督管理措施成立專門的質(zhì)量管理監(jiān)督部門,指定項(xiàng)目
質(zhì)量監(jiān)督的負(fù)責(zé)人。確定質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)和清晰的職責(zé)分工。嚴(yán)
格執(zhí)行企業(yè)質(zhì)量管理制度、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督制度。對(duì)產(chǎn)品和原材料供應(yīng)
商進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)估和監(jiān)督。監(jiān)督和管理對(duì)購(gòu)入產(chǎn)品和材料的檢驗(yàn)評(píng)估
工作。監(jiān)督和管理出廠產(chǎn)品的質(zhì)量評(píng)估、產(chǎn)品資料的審核。監(jiān)督和管
理產(chǎn)品材料的運(yùn)輸、到貨驗(yàn)收、貨物更換等全過(guò)程的產(chǎn)品質(zhì)量。監(jiān)督
整個(gè)供貨計(jì)劃的執(zhí)行,確保順利完成施工。定期參加工作會(huì)議,向項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人匯報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作成果。
2、產(chǎn)品出廠生產(chǎn)的質(zhì)量保障措施把好原材料采購(gòu)的質(zhì)量關(guān),必
須符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求。嚴(yán)格按照質(zhì)量管理體系的要求
進(jìn)行生產(chǎn)質(zhì)量的管理,組建質(zhì)量管理體系領(lǐng)導(dǎo)小組。明確各級(jí)人員的
職責(zé)。
3、產(chǎn)品和材料的質(zhì)量保障措施成立專門的采購(gòu)部門,對(duì)采購(gòu)的
整個(gè)計(jì)劃負(fù)責(zé)。制定項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃,完善所有采購(gòu)文件。包括:項(xiàng)目
名稱、工程使用部位、規(guī)格、數(shù)量及價(jià)格要求。合同規(guī)定的質(zhì)量保證
規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。工程技術(shù)規(guī)范的要求。采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃。運(yùn)輸和交貨條件。
質(zhì)量鑒定和檢查方法。所有進(jìn)場(chǎng)材料必須有出廠合格證和必要的檢驗(yàn)
單據(jù)以備審核。選擇優(yōu)良的生產(chǎn)廠家和供貨渠道,保障貨物的質(zhì)量。
4、現(xiàn)有主要設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施的保障措施明確項(xiàng)目所需的主要設(shè)
備和檢測(cè)設(shè)施類型和數(shù)量清單。確保有足夠的數(shù)量和合格的質(zhì)量。對(duì)
設(shè)備和檢測(cè)設(shè)施進(jìn)行定期的檢測(cè)和保養(yǎng)維護(hù)。
5、到貨驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保障措施貨物按照計(jì)劃運(yùn)送到招標(biāo)人指定
地點(diǎn)之后,負(fù)責(zé)人和我公司工程師共同接收貨物并驗(yàn)收。按照供貨清
單,核對(duì)貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量。進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收。如果貨物不符合合
同標(biāo)準(zhǔn)要求或者損壞缺少,不予簽收。我公司負(fù)責(zé)更換或者補(bǔ)貨,保
證不影響施工進(jìn)度。
6、現(xiàn)場(chǎng)存放中的貨物質(zhì)量保障措施工程用設(shè)備材料需要在現(xiàn)場(chǎng)
存放的,項(xiàng)目部必須設(shè)立滿足存貯條件的封閉庫(kù)房,由項(xiàng)目部經(jīng)理指
定專人負(fù)責(zé)管理,并接受管理部庫(kù)管員的指導(dǎo)與監(jiān)管。項(xiàng)目部要根據(jù)
工程實(shí)際進(jìn)度,合理安排領(lǐng)用材料數(shù)量。
7、施工過(guò)程中的貨物質(zhì)量保障措施指定完善的貨物領(lǐng)用制度,
并嚴(yán)格執(zhí)行。項(xiàng)目部要根據(jù)合同要求和工程施工計(jì)劃,合理安排施工
順序,防止工程在后續(xù)工程中遭受損壞。
8、驗(yàn)收、交付之前的貨物質(zhì)量保障措施工程最終檢驗(yàn)合格后,
項(xiàng)目部要盡快組織工程交付與驗(yàn)收。在交付驗(yàn)收之前,如果合同書規(guī)
定由我方負(fù)責(zé)成品保護(hù),項(xiàng)目部要派專人值班看護(hù),并建立成品保護(hù)
交接班制度。
9、在輸送到施工現(xiàn)場(chǎng)的過(guò)程中,需要做好必要的包裝。防止造
成表面刮花,嚴(yán)重的損毀。
二、供應(yīng)管理制度
1、部門設(shè)置說(shuō)明
(1)總經(jīng)理職能
領(lǐng)導(dǎo)和動(dòng)員全體員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章
等,在"合法經(jīng)營(yíng),質(zhì)量為本"的思想指導(dǎo)下進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。對(duì)公司
所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的質(zhì)量負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。合理設(shè)置并領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量組織機(jī)構(gòu),
保證其獨(dú)立、客觀地行使職權(quán)充分發(fā)揮其質(zhì)量把關(guān)職能,支持其合理
意見(jiàn)和要求,提供并保證其必要的質(zhì)量活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
總經(jīng)理崗位職責(zé)
1)掌管公司重大事項(xiàng)的決策權(quán)。
2)向全體員工傳達(dá)滿足客戶要求和法律法規(guī)要求的重要性意識(shí)。
3)制定并頒布質(zhì)量方針,營(yíng)造企業(yè)價(jià)值觀。
4)制定公司總質(zhì)量目標(biāo),并批準(zhǔn)各部門質(zhì)量目標(biāo)。
5)任命各部門經(jīng)理、管理者代表。
6)批準(zhǔn)質(zhì)量管理制度和程序文件。
7)合理配置資源,確保各部門正常動(dòng)作。
8)重視客戶意見(jiàn)和投訴處理,主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)
量問(wèn)題的解決,和質(zhì)量改進(jìn)。
9)主持季、年度質(zhì)量分析會(huì)和全員質(zhì)量管理工作例會(huì)。
10)主持對(duì)本企業(yè)質(zhì)量管理工作的檢查和考核。
2、質(zhì)量管理部職能
(1)負(fù)責(zé)建立一個(gè)質(zhì)量管理體系。實(shí)施質(zhì)量否決權(quán),指導(dǎo)各部門
質(zhì)量活動(dòng)編制質(zhì)量制度,并保證實(shí)施質(zhì)量培訓(xùn)。執(zhí)行國(guó)家有關(guān)監(jiān)督管
理的法律、法規(guī)及規(guī)章等有關(guān)政策的規(guī)定,負(fù)責(zé)公司的全面質(zhì)量管理
工作,確保產(chǎn)品的質(zhì)量。
(2)負(fù)責(zé)起草或修訂公司有關(guān)質(zhì)量管理方面的規(guī)章制度、質(zhì)量工
作規(guī)劃,并指導(dǎo)督促執(zhí)行。
(3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量事故或質(zhì)量投訴的調(diào)查處理及報(bào)告。
(4)協(xié)助開(kāi)展對(duì)公司員工進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理方面的教育或培
訓(xùn)工作。
(5)定期向質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)質(zhì)量工作開(kāi)展情況,對(duì)存在問(wèn)
題提出改進(jìn)措施,對(duì)在質(zhì)量工作中取得成績(jī)的部門和個(gè)人,以及質(zhì)量
事故的處理,提出具體獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。
(6)指導(dǎo)并督促本部門員工做好有關(guān)質(zhì)量工作。
(7)開(kāi)展對(duì)公司員工進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理方面的教育和培訓(xùn)
(8)負(fù)責(zé)執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收制度和產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收過(guò)程、負(fù)責(zé)產(chǎn)品
驗(yàn)收入庫(kù)等相關(guān)工作。
3、驗(yàn)收組職能
(1)嚴(yán)格執(zhí)行產(chǎn)品質(zhì)量驗(yàn)收制度和產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收程序,主要負(fù)責(zé)
產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收工作。組織學(xué)習(xí)產(chǎn)品質(zhì)量專業(yè)知識(shí),努力提高驗(yàn)收工作
水平。
(2)驗(yàn)收人員憑到貨通知單或隨貨同行逐批進(jìn)行驗(yàn)收,在入庫(kù)憑
證上簽字,與保管員辦理交接手續(xù)。驗(yàn)收人員對(duì)產(chǎn)品的漏檢、錯(cuò)檢負(fù)
具體質(zhì)量責(zé)任。
(3)對(duì)驗(yàn)收不符合驗(yàn)收內(nèi)容、不符合相關(guān)法定標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量條款或
其他懷疑質(zhì)量異常的產(chǎn)品,填寫拒收?qǐng)?bào)告單,并通知質(zhì)管部處理。
(4)及時(shí)填寫有關(guān)報(bào)表和驗(yàn)收記錄,并簽字負(fù)責(zé),按規(guī)定保存?zhèn)?/p>
查。
4、庫(kù)管組職能
(1)組織本部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹有關(guān)方針政策和質(zhì)量管理制
度。
(2)負(fù)責(zé)搞好庫(kù)容、庫(kù)貌、環(huán)境衛(wèi)生,注意防火、防盜、防鼠、
防蟲(chóng)、防霉變。
(3)督促指導(dǎo)保管員嚴(yán)把入庫(kù)、在庫(kù)養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)關(guān),對(duì)把關(guān)不嚴(yán)
造成的后果負(fù)具體責(zé)任。
(4)指導(dǎo)保管員日常工作。定期對(duì)本部門員工的崗位做培訓(xùn)工作。
5、庫(kù)管員職責(zé)
(1)按“安全、方便、節(jié)約”的原則,堆垛整齊、牢固、五距規(guī)
范,合理利用倉(cāng)容,并按規(guī)定做好貨位編號(hào)、層批數(shù)量、包標(biāo)明顯。
(2)設(shè)立保管貨位卡,按批正確記載產(chǎn)品進(jìn)、存、出動(dòng)態(tài),保證
帳(電腦)貨相符。堅(jiān)持日記月清,月對(duì)季盤,并及時(shí)分析,反饋產(chǎn)品
庫(kù)存結(jié)構(gòu)及適銷情況。
(3)做好產(chǎn)品管理工作,嚴(yán)格按“出庫(kù)單”及相關(guān)規(guī)定發(fā)貨。
(4)負(fù)責(zé)填寫“不合格產(chǎn)品報(bào)告、處理審批表”。
(5)負(fù)責(zé)按照"出庫(kù)單"備貨,逐批復(fù)核出庫(kù)產(chǎn)品,清點(diǎn)核對(duì)配
送單位、品名、規(guī)格、數(shù)量,做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、
標(biāo)志清晰。
(6)倉(cāng)庫(kù)保管員憑驗(yàn)收員簽字或蓋章收貨。對(duì)貨與單不符、質(zhì)量
異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況,有權(quán)拒收并報(bào)告企業(yè)有關(guān)
部門處理。
(7)自覺(jué)學(xué)習(xí)產(chǎn)品業(yè)務(wù)知識(shí),提高保管工作技能。
6、質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件檢測(cè)、產(chǎn)品召回組職能
(1)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤、產(chǎn)品不良事件檢測(cè)、產(chǎn)品召回和不良事
件報(bào)告、根據(jù)不良事件等級(jí)及時(shí)上報(bào)國(guó)家不良反應(yīng)檢測(cè)中心。
(2)健全登記產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品流向信息發(fā)現(xiàn)不合格
產(chǎn)品能夠及時(shí)追回。協(xié)助開(kāi)展對(duì)公司員工進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量管理方面
的教育或培訓(xùn)工作。
(3)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品質(zhì)量追溯、質(zhì)量跟蹤、不良事件報(bào)告、根據(jù)不良事
件等級(jí)及時(shí)上報(bào)國(guó)家不良反應(yīng)檢測(cè)中心。
7、采購(gòu)部職能
(1)組織學(xué)習(xí)并執(zhí)行上級(jí)質(zhì)量方針、政策、法規(guī)和指令。嚴(yán)格遵
守《監(jiān)督管理?xiàng)l例》,正確理解并積極推進(jìn)本公司質(zhì)量體系的正常進(jìn)
行。
(2)牢固樹(shù)立"合法經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量為本”的思想,按照“按需進(jìn)貨,
擇優(yōu)選購(gòu)"原則指導(dǎo)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),當(dāng)經(jīng)營(yíng)數(shù)量、進(jìn)度與質(zhì)量發(fā)生矛
盾時(shí),應(yīng)在保證質(zhì)量的前提下,求數(shù)量和進(jìn)度,嚴(yán)把“計(jì)劃采購(gòu)”第
一關(guān)。編制購(gòu)貨計(jì)劃時(shí)應(yīng)征求質(zhì)量管理部門意見(jiàn)。
(3)檢查督促本采購(gòu)部門工作,堅(jiān)持采購(gòu)的產(chǎn)品必須是從具有法
定資格的供貨單位購(gòu)進(jìn)的,并收集供貨單位的合法證照等資質(zhì)的證明
材料,建立供貨單位檔案。
(4)督促檢查本部門簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,配合質(zhì)量管理部門搞好
審核工作,并檢查收集有關(guān)的資料,經(jīng)質(zhì)管部門審核合格報(bào)總經(jīng)理批
準(zhǔn)后方可進(jìn)貨。
(5)在掌握經(jīng)營(yíng)進(jìn)度的同時(shí),掌握質(zhì)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)
與質(zhì)管部門聯(lián)系,對(duì)重大質(zhì)量的改進(jìn)措施在本部門的落實(shí)負(fù)責(zé)。制定
采購(gòu)部門中工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的質(zhì)量意
識(shí)教育并進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)考核。
8、采購(gòu)員職責(zé)
(1)堅(jiān)持“按需進(jìn)貨,擇估采購(gòu)”的原則,把好進(jìn)貨質(zhì)量關(guān)。
(2)負(fù)責(zé)填寫《購(gòu)進(jìn)計(jì)劃表》,并具體實(shí)施。
(3)向財(cái)務(wù)部提供資金需求和付款計(jì)劃。
(4)收集供應(yīng)商和市場(chǎng)信息資料,建立、健全供應(yīng)商檔案。
(5)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的前期考察、篩選,供應(yīng)商業(yè)績(jī)考核、評(píng)價(jià),認(rèn)
真審查供貨單位的法定資格。
(6)負(fù)責(zé)產(chǎn)品貨源和價(jià)格行情的調(diào)研。
(7)協(xié)助質(zhì)量部完成首營(yíng)品種及首營(yíng)企業(yè)的供應(yīng)商審計(jì),向供應(yīng)
商索取首營(yíng)品種的檢驗(yàn)報(bào)告書,必要時(shí)配合質(zhì)量部對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考
核。
(8)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的起草,并提交審核、批準(zhǔn),合同必須明確必
要的質(zhì)量條款,并索取質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
(9)堅(jiān)持采購(gòu)的產(chǎn)品必須是從具有法定資格的供貨單位購(gòu)進(jìn)的,
并收集供貨單位的合法證照等資質(zhì)的證明材料,建立供貨單位檔案。
(10)負(fù)責(zé)將采購(gòu)記錄(合同)輸入微機(jī)系統(tǒng),索取合法票據(jù),到貨
后與微機(jī)核對(duì),做到三者相符。
(11)負(fù)責(zé)通知產(chǎn)品返廠及報(bào)損的工作。
9、銷售部職能
(1)組織學(xué)習(xí)執(zhí)行《監(jiān)督管理?xiàng)l例》等有關(guān)條例,規(guī)范銷售員工
作行為。
(2)了解本公司庫(kù)存產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量情況,產(chǎn)品營(yíng)銷宣傳應(yīng)嚴(yán)
格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)廣告管理的法律法規(guī)。
(3)建立產(chǎn)品銷售記錄,記載產(chǎn)品的銷售日期、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)貨
單位、單價(jià)、數(shù)量等項(xiàng)內(nèi)容。
10、銷售員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司與銷售人員的聯(lián)系,傳達(dá)公司的管理規(guī)定與指令,
詢問(wèn)市場(chǎng)信息、質(zhì)量動(dòng)態(tài)或不良反應(yīng)信息,并及時(shí)上報(bào)。
(2)負(fù)責(zé)客戶電話訂貨記錄。
(3)負(fù)責(zé)各類資料、票據(jù)的分類及歸檔管理。
(4)負(fù)責(zé)與庫(kù)管員聯(lián)系及時(shí)發(fā)運(yùn)銷售人員所需產(chǎn)品。
(5)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收貨款進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。
(6)做好銷售人員的報(bào)帳等服務(wù)工作。
11、售后服務(wù)部職能
(1)產(chǎn)品售出后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤及售后服務(wù)。
(2)業(yè)務(wù)員要會(huì)同工程技術(shù)人員對(duì)用戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)指導(dǎo),包括:
設(shè)備的安裝等系列服務(wù)。
(3)對(duì)用戶在使用產(chǎn)品過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題要認(rèn)真對(duì)待及時(shí)給予解
決并詳細(xì)做好記錄。對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題要積極與供貨單位或生產(chǎn)廠家聯(lián)
系,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予修復(fù)或調(diào)換。
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