2024印章及合同檔案管理辦法

?合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為提供印章及合同檔案管理服務，雙方為明確雙方的權利義務，經友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條服務內容1.1乙方負責為甲方提供印章制作、保管、使用、更換、銷毀等服務。1.2乙方負責甲方合同檔案的收集、整理、歸檔、查詢等服務。第二條服務期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。合同期滿前，雙方如需終止或變更合同，應提前____天書面通知對方。第三條服務費用3.1乙方提供的印章及合同檔案管理服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應按照本合同約定的服務費用支付方式及時支付服務費用。第四條服務費用支付方式4.1甲方支付服務費用的方式為____（現(xiàn)金、轉賬等）。4.2甲方應在合同生效后____天內支付首次服務費用。4.3以后每次合同續(xù)簽時，甲方應在合同生效后____天內支付當期服務費用。第五條乙方義務5.1乙方應確保印章制作、保管、使用、更換、銷毀等環(huán)節(jié)符合國家法律法規(guī)及甲方要求。5.2乙方應對甲方合同檔案嚴格保密，不得泄露給第三方。5.3乙方應在合同約定的服務期限內提供持續(xù)、穩(wěn)定的服務。第六條甲方義務6.1甲方應按照本合同約定的服務費用支付方式及時支付服務費用。6.2甲方應配合乙方進行印章及合同檔案的管理工作。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，違約金為本合同服務費用的____%。7.2甲方未按照約定支付服務費用，乙方有權暫停提供服務，直至甲方支付完畢。第八條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日注意事項及解決辦法：1.確保合同內容的準確性：在簽訂合同前，雙方應仔細閱讀合同全文，確保合同內容與雙方達成的協(xié)議一致。如發(fā)現(xiàn)錯誤或遺漏，應及時提出并協(xié)商修改。解決辦法為：雙方協(xié)商修改合同內容，直至達成一致。2.保護商業(yè)秘密：雙方在合同履行過程中可能接觸到對方的商業(yè)秘密，應嚴格遵守合同約定的保密條款。如發(fā)生泄露，泄露方應承擔相應的法律責任。解決辦法為：泄露方賠償對方損失，并采取措施防止進一步泄露。3.按時支付服務費用：甲方應按照合同約定的支付方式及時支付服務費用。如甲方未按時支付，乙方有權暫停提供服務。解決辦法為：甲方及時支付服務費用，乙方恢復提供服務。4.履行合同義務：雙方應嚴格按照合同約定履行各自義務。如一方未履行義務，應承擔違約責任。解決辦法為：違約方賠償對方損失，并繼續(xù)履行合同義務。5.法律適用及爭議解決：本合同適用中華人民共和國法律。如發(fā)生爭議，雙方應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院起訴。解決辦法為：按照中華人民共和國法律處理爭議，通過法院訴訟解決。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指依法成立并有效存在的企業(yè)，為合同的一方主體。2.乙方：指提供印章及合同檔案管理服務的個人或單位。3.印章：指用于證明合同主體身份、意愿和權利的標志，包括公章、私章等。4.合同檔案：指合同的原始文件及其相關附屬文件，包括起草、審批、簽訂、履行、變更、解除等階段的文件。5.服務費用：指乙方為提供印章及合同檔案管理服務所收取的費用。6.違約金：指一方違反合同約定，導致合同無法履行或造成對方損失時，應支付給對方的一定金額。7.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經權利人采取保密措施的技術信息、經營信息等。8.管轄權：指法院對特定案件進行審理和裁決的權力。根據中華人民共和國法律規(guī)定，合同爭議的管轄權一般由被告所在地或合同履行地法院行使。應用場合：1.企業(yè)或其他組織與提供印章及合同檔案管理服務的個人或單位之間的合作。2.需要對印章使用和合同檔案管理進行規(guī)范的場合。3.為了確保合同的合法性和保密性，需要明確雙方權利義務的場合。補充條款：1.印章制作材料和規(guī)格：乙方應根據甲方的要求，使用符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的材料制作印章。印章的規(guī)格、字體、顏色等應符合甲方的規(guī)定。2.印章使用和保管：乙方應建立健全印章使用和保管制度，確保印章不被非法使用或盜用。如發(fā)生印章丟失、被盜等情況，乙方應立即報告甲方，并積極配合甲方處理相關事宜。3.合同檔案管理：乙方應建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性、準確性和可追溯性。合同檔案應按照甲方的要求進行分類、歸檔、查詢和銷毀。4.服務費用調整：如因市場行情變化、政策調整等原因，導致乙方服務成本發(fā)生重大變化的，雙方可協(xié)商調整服務費用。5.合同終止和解除：合同終止或解除后