2024年資料員年終工作總結范文（二篇）

第5頁共5頁2024年資料員年終工作總結范文關于工程養(yǎng)護申請表的提交與審批狀態(tài)，以及檔案室資料管理情況的正式報告一、工程養(yǎng)護申請表的提交與審批情況編號為___-0061的工程養(yǎng)護申請表已于____年07月10日提交，但截至當前，其網上審批流程尚未完成，此情況已對工程養(yǎng)護的驗收進程及資料歸檔工作造成了一定影響（具體參見附表）。二、本部門資料管理現(xiàn)狀為確保資料管理的有序性，本部門已針對收文、發(fā)文、工程養(yǎng)護申請表、工程養(yǎng)護驗收表、工程養(yǎng)護通知單、工程養(yǎng)護廢料交接表等各類資料，設立了專門的檔案盒，并配備了明確的電子卷內目錄。同時，每個檔案盒均貼有清晰的案卷脊背標簽，以便于資料的快速查找與定位。三、檔案室資料的整理工作1.總體分類策略：檔案室資料按照珠海段與江門段的不同標段類型進行分類，各標段內部再進一步細分為收文、發(fā)文、變更、計量、圖紙等子類別，實現(xiàn)精細化管理與存儲。2.江門段資料整理詳情：-收發(fā)文方面：存在文件丟失、復印件為主、附件資料不全、未簽字確認、無審閱處理表、審批表格式不統(tǒng)一等問題，影響了竣工資料的完整性與合規(guī)性。-變更設計通知單：橋梁變更設計通知單丟失嚴重，線變資料不連續(xù)，已向設計院反饋但未獲回復。-工程變更報告：部分報告未經審批即存放于檔案室，已協(xié)調相關部門進行審批處理，但已審批報告的部分副本未按規(guī)定返還。-計量資料：施工單位與公司間的計量資料存在丟失現(xiàn)象，計量月支付報表未完整返還施工單位。-圖紙管理：因圖紙數(shù)量龐大，現(xiàn)有存儲條件有限，導致擺放雜亂，需進一步優(yōu)化。-竣工資料移交：僅部分標段完成移交，且資料完整性受交叉施工影響。3.珠海段資料整理情況與江門段類似，同樣存在文件丟失、復印件多、資料不全等問題。此外，珠海段部分標段的竣工資料移交也不完整，需進一步跟進與完善。四、檔案室資料借閱與領取管理本檔案室積極響應各部門及個人的借閱與查詢需求，確保在資料可用的情況下第一時間提供。對于無法提供的資料，給予明確答復。同時，為防止資料丟失，建立了詳細的借閱與領取登記臺賬，確保資料管理的規(guī)范性與可追溯性。五、工作中存在的不足與展望鑒于本次工作系首次接觸工程養(yǎng)護資料管理領域，在實際操作中面臨諸多挑戰(zhàn)與不足。主要表現(xiàn)為資料整理難度較大、電子版卷內目錄錄入進展緩慢等。未來，我們將持續(xù)優(yōu)化管理流程、提升工作效率，確保檔案室資料管理的規(guī)范化與高效化。2024年資料員年終工作總結范文（二）自我擔任項目部資料員以來，時光荏苒，已邁入第二個年頭。在此期間，我專注于____項目資料的全面整理、有效管理及與多方單位的溝通協(xié)調工作。具體而言，我承擔著資料收集、歸檔、以及與公司、監(jiān)理單位、城改辦、各分包單位的日常溝通聯(lián)絡任務，確保施工過程中的變更洽商、監(jiān)理通知回復、相關資料的報驗等工作得到妥善處理。同時，我也負責監(jiān)理及其分包單位聯(lián)系單的收發(fā)，以及項目圖集、規(guī)范的發(fā)放與管理工作。我始終秉持配合與服務的態(tài)度，為項目部、監(jiān)理及各分包單位提供所需資料，確保工作的順利進行。一、工作概況1.資料管理：我確保工地資料及時整理齊全，妥善保存公司及相關部門下發(fā)的各類文件及會議記錄。針對原有未分類的文件，我進行了系統(tǒng)性的整理，并分門別類地歸檔于文件夾中，以便大家查閱。同時，我負責各類文件、圖紙的下發(fā)、傳閱、傳遞及存檔工作，嚴格執(zhí)行審查備案流程。文件傳遞過程中，我確保接收部門在文件原件上簽字確認，并做好資料借閱登記，督促借用人按時歸還。2.資料整理與保管：在經理的指導下，我細致核實工程資料的完整性，對存在折皺、破損、參差不齊的文件進行精心整補、裁切、折疊，以維護其外觀的整潔與統(tǒng)一。我根據資料內容特征進行分類，使用檔案盒裝訂后妥善入柜保存，并定期核查文件資料，確保無遺缺。此外，我還負責登記保管項目部的各類書籍、資料表，確保信息的準確與完整。3.溝通協(xié)調：我積極協(xié)調項目部與城改辦之間的關系，確保資料報審工作的順利進行。同時，我負責會議記錄、會議紀要的撰寫及文件的錄入工作，并對圖紙、合同等文書資料進行歸檔整理。此外，我還負責辦公室的電話接打工作，確保信息的及時傳遞與處理。二、思想動態(tài)面對資料員工作的繁瑣與挑戰(zhàn)，我始終保持積極的工作態(tài)度。盡管偶爾會遇到情緒上的波動，但我能夠迅速調整心態(tài)，以飽滿的熱情投入到工作中去。我認真學習公司的各項規(guī)章制度及勞動紀律要求，確保按時出勤并完成工作任務。同時我也深知自己的不足并不斷努力改進提升。三、存在的不足與未來規(guī)劃雖然我在房地產公司從事資料員工作已有一定經驗但由于非土建專業(yè)出身我在某些領域的知識體系尚不完善如會議紀要的撰寫、文檔整理歸檔等方面仍需進一步學習