這樣寫信息稿件采用率一般超過85%

這樣寫信息稿件，采用率一般超過85%最近有朋友問，要怎樣提高信息的采用率？關(guān)于信息寫作，隨便都可以查到很多的經(jīng)驗(yàn)材料。有講5個方面的，有講6個特點(diǎn)的，歸納得都挺好，值得我們學(xué)習(xí)借鑒。但是由于方面太多，觀點(diǎn)分散，講得好卻記不住。為了方便大家理解和記憶，老莞竹認(rèn)為，提高信息采用率，最關(guān)鍵的是要抓住“兩性”。這個“兩性”不是指兩性生活，而是指信息工作的兩個最關(guān)鍵的特性--及時性和推廣性。第一、及時性，就是要快。及時是寶，過時變草。這是由兩個方面的原因決定的。一方面，信息具有很強(qiáng)的時效性。時效，是指“在一定時間內(nèi)能起作用”，是指信息的生命周期。只有在生命周期之內(nèi)，信息才有意義，過了生命周期，信息寫得再漂亮，都是無用的。比如，一位戰(zhàn)士發(fā)現(xiàn)了敵人的重要情報(bào)，但等到戰(zhàn)爭結(jié)束才發(fā)出來，它已無工作上的意義。而另一位戰(zhàn)士為了把勝利的信息第一時間報(bào)給國家，一路奔跑40多公里，最后人也倒下。人們?yōu)榱思o(jì)念他，于是有了馬拉松。按照信息內(nèi)容主要作用有效期的長短，可把信息分為瞬時信息、短時信息、長時信息。瞬時信息，是指信息的有用性保留時間很短，稍作拖延，信息內(nèi)容的主要作用就會喪失，最后只有保留資料的價值了，如反映重大社會動態(tài)、突發(fā)性事件的信息。短時信息，在一段時期內(nèi)信息的主要作用能保留，如政策、法規(guī)、措施等，在一定的地區(qū)，一段時期內(nèi)有約束力，對社會能起作用。過了這段時期，作用就會消失。長期信息，是指那些基本上不受時間約束，能在很長的時間內(nèi)保留其有用性的信息。這種信息一般是由很多信息綜合概括成的知識，如哲學(xué)原理、數(shù)學(xué)公式、物理定律等，在任何時候不懂的人都是新信息，在生產(chǎn)和生活上都能發(fā)揮作用。我們平常的工作信息，主要指前兩種，即瞬時信息和短時信息。寫這些信息的時候，一定要在時間期限之內(nèi)寫出來。另一方面，信息具有鮮明的競爭性。很多單位都在寫，大家都在報(bào)，第一個報(bào)的價值最高。比如，由于檢修，大樓里的某臺電梯關(guān)停了，第一個發(fā)出這個信息的人最有價值，第二、三個等發(fā)出的信息就沒有多大意義，因?yàn)榇蠹乙呀?jīng)知道了。再比如，上級開了一個重要工作會議，同樣是反映各地各單位如何貫徹落實(shí)的信息，先報(bào)送的單位，被采用的機(jī)會肯定大得多。這類信息一般編發(fā)一期之后，很難再編發(fā)第二期，如果沒有趕上，即使寫得再好都沒用。所以，信息工作人員要樹立強(qiáng)烈的時間觀念，要建立一個快速高效的工作機(jī)制，在動態(tài)信息工作的各個環(huán)節(jié)都要突出一個“快”字，做到發(fā)現(xiàn)及時、寫得及時、報(bào)送及時。第二、推廣性，就是經(jīng)驗(yàn)要適合別人學(xué)習(xí)借鑒，問題要反映普遍的問題各地各部門在貫徹落實(shí)上級各項(xiàng)工作部署的過程中，都有不少好經(jīng)驗(yàn)。這類信息能否被采用，關(guān)鍵是看這些做法和體會是否在更高層面具有推廣價值，是否對其他地區(qū)或單位具有借鑒作用。這是編發(fā)信息的目的所決定的。從目的來講，編發(fā)信息是為了更好地推進(jìn)工作。推進(jìn)工作主要通過兩個閱讀主體來實(shí)現(xiàn)。一是領(lǐng)導(dǎo)，讓他們及時掌握各單位（地方）工作推進(jìn)的情況，了解進(jìn)度、問題和經(jīng)驗(yàn)，為決策提供參考。對于進(jìn)度快的、做得好的，還可以給予肯定和鼓勵，這同時就是鞭策后進(jìn)者。那么后進(jìn)者就有壓力，就要向先進(jìn)者學(xué)習(xí)。于是大家就進(jìn)一步看齊了。二是基層各單位（地方），讓他們了解同一項(xiàng)工作，兄弟單位（城市）做了什么、怎么做的，推動他們互相學(xué)習(xí)，互相促進(jìn)。從以上兩個方面來看，如果一個地方的信息越具有推廣性，就越利于各地相互學(xué)習(xí)，它的價值就越大，反之價值就越小。如果一個地方的工作方法，只適合這個地方，其他單位無法學(xué)習(xí)，即使做得好，信息本身的價值也會小很多。推廣性和創(chuàng)新性、特色性往往又是結(jié)合在一起的。因?yàn)槿绻皇且话愕淖龇?，大家同樣都在用，也就沒有推廣的需要。所以，我們在寫信息的時候，要提煉一項(xiàng)工作的特色和優(yōu)勢，才會顯得有新意和有價值。比如上級召開鄉(xiāng)村振興的工作會議，有單位信息不是照抄省會議的講話、決定的內(nèi)容，而且有意回避一些各地可能共有的內(nèi)容，立足本地實(shí)際，突出當(dāng)?shù)氐泥l(xiāng)村特點(diǎn)，提煉出從從實(shí)際出發(fā)的特色內(nèi)容，就容易被采用。但如果過于突出創(chuàng)意，地方特色過濃、不便推廣的做法，寫成信息稿也難被采用。而是要以推廣性為前提，在這個基礎(chǔ)上提煉出適合各地學(xué)習(xí)借鑒的創(chuàng)新做法和經(jīng)驗(yàn)，這樣的信息最有價值，也最容易被采用。這就是站在編發(fā)者的角度去思考信息工作的一個做法。第三、說了這么多，作為信息工作者，要怎么做呢？

一是要敏銳。一件事一件物，只要它存在，總會以某種方式發(fā)出相應(yīng)的信息。能不能感受到它的信息、能不能認(rèn)識到該信息的重要價值，就要看我們的信息敏銳性。有信息敏銳性，就會從大千世界、紛繁信息當(dāng)中，捕捉到它的信息、挖掘出信息的價值；沒有信息敏銳性，就會充耳不聞、視而不見。所以，要提高敏銳性。二是要積極。如果說能否抓住有用信息，主要是水平問題，那么，能否編寫好信息，主要就是態(tài)度問題。工作態(tài)度不積極，就會怕麻煩、怕辛苦、怕責(zé)任，就會放松工作標(biāo)準(zhǔn)，得過且過，敷衍了事，結(jié)果信息在內(nèi)容上或形式上出現(xiàn)缺陷，達(dá)不到優(yōu)質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。工作態(tài)度積極，就會按照“內(nèi)容求實(shí)、語言求精”的標(biāo)準(zhǔn)，及時多方收集材料，主動調(diào)研核實(shí)，反復(fù)寫作修改，確保信息優(yōu)質(zhì)。三是要擔(dān)當(dāng)。就是對工作有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感，工作做不好，人就坐不住，任務(wù)下來了，人就等不得。要養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，做到始終心系信息、眼觀六路、耳聽八方；積極主動掌握工作“四情”，即上情、中情、下情、外情。四是要技巧。把握寫信息的技巧，提升信息寫作的能力。具體要做到“四個求”。在選題上求新，善于站在全局的高度選題、圍繞領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注熱點(diǎn)選題、突出本地本單位亮點(diǎn)選題，做到人無我有，人有我新。在內(nèi)容上求真，就是要素齊全，在一篇信息中，如實(shí)記敘具體人、具體事、具體時間、具體地點(diǎn)、具體經(jīng)過和結(jié)果，真實(shí)反映事情的全貌。在文