DB3303T051-2022《公務(wù)用車 使用管理規(guī)范》

ICS03.160

CCSR82

DB3303

溫州市地方標準

DB3303/T051—2022

公務(wù)用車使用管理規(guī)范

2022-11-28發(fā)布2022-12-20實施

溫州市市場監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3303/T051—2022

目次

前言..................................................................................II

1范圍................................................................................1

2規(guī)范性引用文件......................................................................1

3術(shù)語和定義..........................................................................1

4基本要求............................................................................1

5使用................................................................................2

5.1使用流程........................................................................2

5.2使用申請........................................................................2

5.3審批............................................................................2

5.4受理、調(diào)度、派車................................................................2

5.5接單、出車......................................................................2

5.6歸隊、填報......................................................................3

5.7費用校核、評價..................................................................3

6管理................................................................................3

6.1車輛管理........................................................................3

6.2檔案管理........................................................................4

6.3監(jiān)督管理........................................................................4

附錄A（規(guī)范性）車輛噴涂和標識樣式.....................................................6

附錄B（資料性）車輛使用流程圖.........................................................8

參考文獻...............................................................................9

I

DB3303/T051—2022

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔識別專利的責任。

本文件由溫州市機關(guān)事務(wù)管理局提出及歸口。

本文件起草單位：溫州市機關(guān)事務(wù)管理局、溫州市標準化科學(xué)研究院、溫州市質(zhì)量技術(shù)促進會。

本文件主要起草人：潘利明、余建豐、沙靜、徐純、虞愛娜、盧?；?。

II

DB3303/T051—2022

公務(wù)用車使用管理規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了公務(wù)用車的基本要求、使用和管理。

本文件適用于黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、監(jiān)察機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)，以及

工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體和參照公務(wù)員法管理的事業(yè)單位的機要通信車、應(yīng)急保障用車及其他按

照規(guī)定配備的機動車的使用和管理。非公務(wù)員法管理的事業(yè)單位可參照執(zhí)行。

本文件不適用于公務(wù)用車中執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車的使用和管理。

2規(guī)范性引用文件

本文件沒有規(guī)范性引用文件。

3術(shù)語和定義

下列術(shù)語和定義適用于本文件。

3.1

公務(wù)用車運行費

公務(wù)用車運行所產(chǎn)生的燃料費（充電費）、維修費、過路過橋費、保險費、安全獎勵費用等支出。

[來源:GB/T41568—2022,4.1.3]

3.2

公務(wù)用車

用于保障公務(wù)活動的機動車輛。

注：公務(wù)用車包括機要通信車、應(yīng)急保障用車、執(zhí)法執(zhí)勤用車、特種專業(yè)技術(shù)用車以及其他按照規(guī)定配備的機動車

輛。

[來源:GB/T41568—2022,5.13]

3.3

機要通信用車

用于傳遞、運送機要文件和涉密載體的機動車輛。

[來源:GB/T41568—2022,5.13.1]

3.4

應(yīng)急保障用車

用于處理突發(fā)事件、搶險救災(zāi)或者其他緊急公務(wù)的機動車輛。

[來源:GB/T41568—2022,5.13.2]

4基本要求

1

DB3303/T051—2022

4.1公務(wù)用車的所屬單位應(yīng)落實車輛的管理部門及崗位（或人員）。

4.2公務(wù)用車使用時，應(yīng)隨車帶有車輛行駛證、有限期限內(nèi)的保險單等相關(guān)證件和單據(jù)。

4.3新增、更新、變更的公務(wù)用車應(yīng)在上牌后7個工作日內(nèi)申報安裝具有定位功能的車載裝備并能正

常使用。

4.4公務(wù)用車車身應(yīng)噴涂公務(wù)用車標識，涉及國家安全、偵查辦案等有涉密要求機要通信車除外，公

務(wù)用車應(yīng)按附錄A中的規(guī)定噴涂下列標識：

——黨政機關(guān)使用的機要通信用車、應(yīng)急保障用車以及其他按照規(guī)定配備的機動車輛車身上應(yīng)噴涂

“公務(wù)”字樣，事業(yè)單位車輛使用的車身上應(yīng)噴涂所屬單位的“單位名稱”；

——公務(wù)用車車身上應(yīng)噴涂“監(jiān)督電話：12345”；

——白/銀/灰/金/紅/淺藍顏色車身的淺色車輛標識應(yīng)采用標準印刷色K100進行噴涂；

——黑/褐/深藍顏色車身的深色車輛標識應(yīng)采用標準印刷色K40進行噴涂。

4.5因工作或交通條件需要用車的可采用租賃公務(wù)用車，租賃車輛不應(yīng)超過公務(wù)用車配備標準，租賃

期限應(yīng)在（6～36）個月范圍內(nèi)。

4.6公務(wù)用車駕駛員應(yīng)持有效的車輛駕駛證，不應(yīng)出現(xiàn)與準駕車型不符等情況。

5使用

5.1使用流程

5.1.1公務(wù)用車使用流程為使用申請，審批，受理、調(diào)度、派車，接單、出車，歸隊、填報，費用校

核、評價等，流程圖參見圖B.1。

5.1.2事業(yè)單位車輛使用流程可由車輛所屬單位依據(jù)業(yè)務(wù)開展需要進行調(diào)整確定。

5.2使用申請

公務(wù)用車使用人員在用車前1日提出用車需求，交由管理人員審核，緊急或特殊情況可另行辦理，

用車需求內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：

——用車事由；

——上車地點及用車目的地；

——聯(lián)絡(luò)員信息；

——用車人信息；

——用車起止時間；

——用車人數(shù)；

——用車車輛信息等。

5.3審批

管理人員在接到申請后應(yīng)在1小時內(nèi)完成用車申請的審批，同意用車后應(yīng)立即通知車輛管理部門辦

理。

5.4受理、調(diào)度、派車

車輛管理部門接到通知并受理后，應(yīng)在2小時落實車輛駕駛?cè)藛T并向其提供相應(yīng)的用車信息。

5.5接單、出車

2

DB3303/T051—2022

5.5.1車輛駕駛員接到出車任務(wù)單后，在出車前應(yīng)對所駕車輛的安全狀況及所帶相關(guān)證件進行檢查，

安全檢查內(nèi)容包括但不限于：

——保養(yǎng)期限；

——車載定位系統(tǒng)；

——車輛的安全性能；

——車身標識的完整性和可辨性等。

5.5.2檢查發(fā)現(xiàn)車輛超出保養(yǎng)期限、車載定位系統(tǒng)或相關(guān)安全問題的情況，應(yīng)及時告知管理人員，重

新安排車輛；檢查發(fā)現(xiàn)車身標識如有問題的，待使用后應(yīng)及時告知管理人員。

5.5.3公務(wù)用車應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)行駛，并應(yīng)按下列要求使用：

——開啟車載定位系統(tǒng)；

——不應(yīng)在補貼區(qū)域內(nèi)使用；

——不應(yīng)用于上下班接送，私人聚會、婚喪嫁娶等非公務(wù)活動；

——不應(yīng)搭乘家屬、親友等非公務(wù)相關(guān)人員；

——不應(yīng)向下屬單位或其他單位和個人轉(zhuǎn)嫁用車費用；

——不應(yīng)占用下屬單位或個人的車輛。

5.5.4車輛行駛過程中，駕駛員應(yīng)注意觀察車輛技術(shù)和運行狀況，做好油量（電量）預(yù)估和預(yù)判，并

應(yīng)及時補充。

5.5.5車輛在行駛過程中如出現(xiàn)故障或安全隱患時，應(yīng)在確保安全的前提下停車檢查處理。如遇緊急

情況或突發(fā)事件應(yīng)按相關(guān)交通事故處置預(yù)案進行，并應(yīng)報車輛所屬單位的管理人員。

5.5.6車輛使用中不應(yīng)停放在酒店、賓館、娛樂場所、景區(qū)、居民小區(qū)等場所，特殊情況除外。

5.6歸隊、填報

5.6.1公務(wù)用車使用完畢后，應(yīng)停放在規(guī)定的區(qū)域或車庫內(nèi)，遇非工作時間且無法及時歸隊的，應(yīng)做

好說明補報。

5.6.2車輛歸隊后，駕駛?cè)藛T應(yīng)對車輛內(nèi)部進行檢查，核實使用人員是否有遺漏物品，并應(yīng)及時通知

相關(guān)人員，清理車輛衛(wèi)生。

5.6.3車輛駕駛員應(yīng)在用車結(jié)束后2個工作日內(nèi)填寫用車記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括但不限于車輛狀況、

公務(wù)用車運行費。

5.6.4除工作需要外，節(jié)假日期間的車輛應(yīng)封存停駛。

5.7費用校核、評價

5.7.1公務(wù)用車使用人員宜在車輛使用后的3個工作日內(nèi)對使用情況進行評價和意見反饋。

5.7.2管理人員應(yīng)在收到用車記錄后的7個工作日內(nèi)對公務(wù)用車運行費進行校核。

6管理

6.1車輛管理

6.1.1保險

公務(wù)用車應(yīng)在指定的車輛保險服務(wù)機構(gòu)投保，投保項目至少應(yīng)包括“機動車交通事故責任”的強制

保險項目，宜增加“車上人員責任險”、“第三者責任（綜合）險”等商業(yè)險種。

3

DB3303/T051—2022

6.1.2結(jié)算

6.1.2.1公務(wù)用車管理部門應(yīng)制定并執(zhí)行公務(wù)用車運行費管理及公開制度，要求應(yīng)包括但不限于：

——按要求對每輛車的行駛里程、油耗、運行費用等情況進行記錄；

——每6個月對每輛車的行駛里程、油耗等運行費用進行匯總公示。

6.1.2.2使用燃油的公務(wù)用車，管理部門應(yīng)按下列要求到政府指定辦理處辦理加油卡：

——具有兩輛及以上的公務(wù)用車單位應(yīng)辦理主、副加油卡（即主卡、副卡），其中主卡為承擔充值

和管理副卡的功能，副卡為承擔車輛加油的功能；

——公務(wù)用車所屬單位應(yīng)執(zhí)行“一車一卡”制度，每輛車應(yīng)對應(yīng)一張副卡，副卡至少應(yīng)包括車牌號

等信息；

——公務(wù)用車所屬單位應(yīng)建立油卡實際消耗臺賬，副卡采用限額管理，卡內(nèi)余額不應(yīng)超過5000元。

6.1.2.3使用新能源的公務(wù)用車，按規(guī)定停在充電位上進行充電，其充電位的數(shù)量不應(yīng)少于總車輛數(shù)

的12%。

6.1.3維修

6.1.3.1公務(wù)用車所屬單位應(yīng)建立車輛定點維修、保養(yǎng)管理制度。需要維修、保養(yǎng)時，應(yīng)按制度要求

辦理維修、保養(yǎng)審批手續(xù)，維修、保養(yǎng)后應(yīng)由“公務(wù)卡”進行結(jié)算。

6.1.3.2維修、保養(yǎng)結(jié)算清單應(yīng)列明維修、保養(yǎng)項目、內(nèi)容及費用等，不應(yīng)在車輛維修、保養(yǎng)等費用

中虛列名目或夾帶其他費用。

6.2檔案管理

6.2.1公務(wù)用車所屬單位應(yīng)建立“一車一檔”，內(nèi)容包括但不限于：

——指標證；

——機動車登記證書；

——機動車保險單；

——車輛相關(guān)文件；

——車輛維修記錄等。

6.2.2公務(wù)用車所屬單位還應(yīng)建立駕駛員個人檔案，內(nèi)容包括但不限于：

——駕駛證復(fù)印件；

——駕駛員身份證復(fù)印件；

——駕駛員個人簡歷；

——勞動合同；

——體檢報告等。

6.3監(jiān)督管理

6.3.1實地監(jiān)督

6.3.1.1公務(wù)用車主管部門應(yīng)定期或不定期對車輛運行監(jiān)管平臺、車輛加油、充電和維修、保養(yǎng)等制

度進行抽查，抽查頻率每年不應(yīng)少于2次。

6.3.1.2公務(wù)用車主管部門每年應(yīng)開展不少于1次的集中實地監(jiān)督檢查，其檢查的內(nèi)容應(yīng)包括檔案、

臺賬、車輛的運行軌跡、停放場所、標識噴涂等內(nèi)容。

6.3.2暗訪監(jiān)督

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6.3.2.1公務(wù)用車主管部門應(yīng)隨機確定被督查的單位和車輛，應(yīng)不定期開展公務(wù)用車私用、繞道行駛、

違規(guī)停放等情況進行暗訪監(jiān)督。

6.3.2.1重大節(jié)假日、雙休日等重點時段，公務(wù)用車主管部門應(yīng)增加暗訪監(jiān)督的次數(shù)并予以記錄。

6.3.3動態(tài)監(jiān)督

公務(wù)用車主管部門應(yīng)結(jié)合車輛運行監(jiān)管平臺，對公務(wù)車輛實時位置進行抽查，抽查內(nèi)容應(yīng)包括但不

限于車輛的動態(tài)、靜態(tài)軌跡，線上跟蹤，追查和回放倒查等。

6.3.4反饋監(jiān)督

對舉報、信訪等反饋，應(yīng)及時必核，對群眾反映強烈、影響惡劣、造成嚴重后果的重大問題，應(yīng)第

一時間開展核查，并應(yīng)及時通報相關(guān)情況。

5

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AA

附錄A

（規(guī)范性）

車輛噴涂和標識樣式

A.1車輛噴涂樣式應(yīng)按圖A.1\圖A.2的規(guī)定執(zhí)行。

圖A.1車輛噴涂樣式一

圖A.2車輛噴涂樣式二

6

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A.2車輛標識樣式應(yīng)按圖A.3的規(guī)定執(zhí)行。

圖A.3車輛標識樣式

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BB

附錄B

（資料性）

車輛使用流程圖

車輛使用流程參見圖B.1。

開始

使用申請

否

審批

通過

受理、調(diào)度、派車

接單、出車

歸隊、填報

費用校核、評價

圖B.1車輛使用流程圖

8

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參考文獻

[1]DB/T2474—2022數(shù)字機關(guān)事務(wù)建設(shè)指南

[2]《中華人民共和國道路交通安全法》

[3]《中華人民共和國道路交通安全法實施條例》

[4]《黨政機關(guān)公務(wù)用車管理辦法》

_________________________________

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目次

前言..................................................................................II

1范圍................................................................................1

2規(guī)范性引用文件......................................................................1

3術(shù)語和定義..........................................................................1

4基本要求............................................................................1

5使用................................................................................2

5.1使用流程........................................................................2

5.2使用申請........................................................................2

5.3審批............................................................................2

5.4受理、調(diào)度、派車................................................................2

5.5接單、出車......................................................................2

5.6歸隊、填報......................................................................3

5.7費用校核、評價..................................................................3

6管理................................................................................3

6.1車輛管理........................................................................3

6.2檔案管理........................................................................4

6.3監(jiān)督管理........................................................................4

附錄A（規(guī)范性）車輛噴涂和標識樣式.....................................................6

附錄B（資料性）車輛使用流程圖.........................................................8

參考文獻...............................................................................9