會(huì)議室娛樂場(chǎng)所管理制度

會(huì)議室娛樂場(chǎng)所管理制度第一章總則

為確保會(huì)議的高效有序進(jìn)行，提高會(huì)議質(zhì)量，規(guī)范會(huì)議室使用，特制定本《會(huì)議室娛樂場(chǎng)所管理制度》。本制度適用于公司內(nèi)部所有會(huì)議室及相關(guān)場(chǎng)所，適用于各類會(huì)議、培訓(xùn)、接待等活動(dòng)。

一、目的與原則

1.本制度旨在規(guī)范會(huì)議室使用，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議資源的合理分配。

2.會(huì)議應(yīng)遵循務(wù)實(shí)、高效、節(jié)儉的原則，注重會(huì)議質(zhì)量，減少無(wú)效會(huì)議。

3.鼓勵(lì)利用現(xiàn)代化手段開展遠(yuǎn)程會(huì)議，降低會(huì)議成本，提高工作效率。

二、適用范圍

1.本制度適用于公司內(nèi)部會(huì)議室、接待室、多功能廳等會(huì)議相關(guān)場(chǎng)所。

2.本制度適用于公司內(nèi)部各類會(huì)議、培訓(xùn)、接待等活動(dòng)。

三、責(zé)任主體

1.會(huì)議組織者：負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、組織和實(shí)施，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

2.會(huì)議室管理員：負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理、維護(hù)和預(yù)訂工作，確保會(huì)議室的正常使用。

3.參會(huì)人員：積極參與會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，按時(shí)提交會(huì)議紀(jì)要。

四、制度執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，共同維護(hù)會(huì)議秩序。

2.公司設(shè)立會(huì)議管理制度監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)議的召開、會(huì)議室的使用等進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。

五、制度修訂

1.本制度根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，結(jié)合實(shí)際情況，適時(shí)進(jìn)行修訂。

2.修訂后的制度需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后予以公布，自公布之日起生效。

本《會(huì)議室娛樂場(chǎng)所管理制度》作為公司內(nèi)部會(huì)議管理的基本規(guī)范，望全體員工嚴(yán)格遵守，共同提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)公司發(fā)展。

第二章會(huì)議流程

為確保會(huì)議的順利進(jìn)行，提高會(huì)議效率，本章詳細(xì)闡述會(huì)議的籌備、召開及后續(xù)工作流程。

一、會(huì)議籌備

1.確定會(huì)議主題和目標(biāo)：會(huì)議組織者需明確會(huì)議的主題、目的和預(yù)期成果，以便制定會(huì)議議程。

2.制定會(huì)議議程：根據(jù)會(huì)議主題和目標(biāo)，制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員、發(fā)言順序等。

3.發(fā)送會(huì)議通知：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議召開前至少3個(gè)工作日向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

4.準(zhǔn)備會(huì)議資料：會(huì)議組織者需提前準(zhǔn)備與會(huì)議議題相關(guān)的資料，并在會(huì)議召開前至少1個(gè)工作日發(fā)送給參會(huì)人員。

5.確認(rèn)參會(huì)人員：會(huì)議組織者應(yīng)與參會(huì)人員確認(rèn)是否能參加會(huì)議，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。

二、會(huì)議召開

1.會(huì)議簽到：會(huì)議開始前，參會(huì)人員需簽到，確保會(huì)議人數(shù)。

2.會(huì)議主持人介紹：會(huì)議主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員。

3.會(huì)議議題討論：根據(jù)會(huì)議議程，依次進(jìn)行議題討論。每個(gè)議題的討論時(shí)間控制在規(guī)定范圍內(nèi)。

4.記錄會(huì)議紀(jì)要：指定專人記錄會(huì)議紀(jì)要，包括會(huì)議議題、討論結(jié)果、決策事項(xiàng)等。

5.會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束時(shí)，主持人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，明確會(huì)議成果和下一步工作計(jì)劃。

三、會(huì)議后續(xù)工作

1.會(huì)議紀(jì)要整理與發(fā)布：會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，經(jīng)會(huì)議組織者審核后發(fā)送給參會(huì)人員。

2.跟進(jìn)會(huì)議決策事項(xiàng)：會(huì)議組織者需對(duì)會(huì)議決策事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn)，確保決策的落實(shí)。

3.反饋會(huì)議效果：會(huì)議組織者應(yīng)收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果的反饋，以便不斷優(yōu)化會(huì)議流程。

4.會(huì)議室整理：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室設(shè)備、環(huán)境，確保會(huì)議室整潔、設(shè)備完好。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會(huì)議紀(jì)要是會(huì)議成果的重要體現(xiàn)，對(duì)會(huì)議決策的落實(shí)具有重要意義。本章主要闡述會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)布及跟蹤落實(shí)流程。

一、會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)布

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包含以下內(nèi)容：會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題討論結(jié)果、決策事項(xiàng)、責(zé)任人和完成時(shí)限等。

2.會(huì)議紀(jì)要整理應(yīng)遵循客觀、準(zhǔn)確、完整的原則，確保記錄內(nèi)容真實(shí)可靠。

3.會(huì)議紀(jì)要整理完成后，由會(huì)議組織者進(jìn)行審核，確保無(wú)誤后發(fā)送給參會(huì)人員。

4.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)布應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后1個(gè)工作日內(nèi)完成，以提高決策落實(shí)的效率。

二、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

1.會(huì)議組織者需對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤，確保責(zé)任人按照完成時(shí)限推進(jìn)工作。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況，確保決策事項(xiàng)的落實(shí)。

3.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要中的決策事項(xiàng)進(jìn)行匯總，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，以便領(lǐng)導(dǎo)了解會(huì)議決策的落實(shí)情況。

三、會(huì)議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)按照公司檔案管理制度進(jìn)行歸檔，確保會(huì)議紀(jì)要的保存和查閱。

2.會(huì)議紀(jì)要的歸檔應(yīng)包括電子版和紙質(zhì)版，電子版可存放在公司內(nèi)部共享平臺(tái)，紙質(zhì)版由會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)保管。

3.會(huì)議紀(jì)要的保管期限根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行，一般為5年。

四、會(huì)議紀(jì)要的監(jiān)督與評(píng)價(jià)

1.公司設(shè)立會(huì)議紀(jì)要監(jiān)督小組，對(duì)會(huì)議紀(jì)要的整理、發(fā)布和落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督，確保會(huì)議決策的有效執(zhí)行。

2.定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)，分析存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施，以提高會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)效果。

3.對(duì)會(huì)議紀(jì)要落實(shí)不力的責(zé)任人，給予相應(yīng)的批評(píng)或處罰，以強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

會(huì)議室作為公司內(nèi)部重要的溝通場(chǎng)所，其管理至關(guān)重要。本章主要闡述會(huì)議室的預(yù)訂、使用、維護(hù)及清潔等方面的規(guī)定。

一、會(huì)議室預(yù)訂

1.會(huì)議室預(yù)訂采用先到先得的原則，各部門需提前向會(huì)議室管理員提交會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)。

2.預(yù)訂申請(qǐng)應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議主題等信息，以便會(huì)議室管理員進(jìn)行合理安排。

3.會(huì)議室管理員收到預(yù)訂申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)回復(fù)確認(rèn)，如遇沖突，需與申請(qǐng)部門溝通調(diào)整。

二、會(huì)議室使用

1.會(huì)議室使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)訂時(shí)間進(jìn)行，不得提前或超時(shí)占用。

2.會(huì)議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食，保持會(huì)議室整潔。

3.會(huì)議室內(nèi)設(shè)備使用前，應(yīng)先了解設(shè)備操作規(guī)程，使用過(guò)程中如遇問(wèn)題，及時(shí)聯(lián)系會(huì)議室管理員。

4.會(huì)議室內(nèi)物品應(yīng)妥善保管，會(huì)后及時(shí)歸還，如有損壞，需照價(jià)賠償。

三、會(huì)議室維護(hù)

1.會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)定期檢查會(huì)議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

2.會(huì)議室設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修，以免影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

3.會(huì)議室管理員應(yīng)定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行保養(yǎng)，包括空調(diào)、照明等設(shè)施的檢查與維護(hù)。

四、會(huì)議室清潔

1.會(huì)議室使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。

2.會(huì)議室清潔工作包括地面、桌面、座椅、垃圾桶等，確保會(huì)議室衛(wèi)生。

3.會(huì)議室管理員定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行深度清潔，確保會(huì)議室環(huán)境良好。

五、會(huì)議室安全管理

1.會(huì)議室使用期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守公司安全規(guī)定，注意防火、防盜、防爆。

2.會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室的安全設(shè)施，如滅火器、消防栓等，確保其正常使用。

3.會(huì)議室內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品，確保會(huì)議室安全。

遵守會(huì)議室管理規(guī)定，有助于提高會(huì)議室的使用效率，為公司內(nèi)部會(huì)議提供良好的環(huán)境。各部門應(yīng)共同維護(hù)會(huì)議室的秩序，確保會(huì)議室的正常使用。

第五章附則

為確保本《會(huì)議室娛樂場(chǎng)所管理制度》的有效實(shí)施，特制定以下附則：