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文檔簡(jiǎn)介
公廁及其附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目整體服務(wù)構(gòu)想及策劃....................16
第一節(jié)服務(wù)理念及目標(biāo).........................16
一、總體原則................................16
二、服務(wù)理念及目標(biāo).........................17
三、服務(wù)特色................................19
四、服務(wù)創(chuàng)新................................20
五、總體設(shè)想................................25
六、管理模式................................26
七、管理方式................................28
八、采取的措施..............................29
九、養(yǎng)護(hù)管理特別注意事項(xiàng)....................32
第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)承諾...........................33
一、服務(wù)承諾................................33
二、服務(wù)規(guī)范承諾............................34
三、紀(jì)律承諾及措施.........................35
四、回訪承諾及措施.........................37
五、培訓(xùn)承諾及措施.........................37
六、臨時(shí)加班承諾及措施......................38
七、合同履約承諾及措施......................38
八、安全督察承諾及措施......................39
九、服務(wù)期限響應(yīng)承諾.......................41
第三節(jié)管理運(yùn)作機(jī)制...........................42
1
一、激勵(lì)機(jī)制................................42
二、監(jiān)督機(jī)制................................43
三、自我約束機(jī)制............................44
四、信息反饋和處理制度......................45
五、人性化的人員管理方案....................45
六、人員配置的原則.........................46
七、人員服務(wù)質(zhì)量的考核......................48
八、工作人員管理...........................50
九、組織管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作保證措施................60
第四節(jié)公廁維修內(nèi)容及要求.....................61
第五節(jié)清衛(wèi)保潔人員要求......................63
一、配置....................................63
二、清衛(wèi)員工基本要求.......................64
三、考核標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)分辦法......................65
第六節(jié)項(xiàng)目重難點(diǎn)分析........................68
一、異味的概念及其本質(zhì)......................69
二、廁所容易滋生細(xì)菌并產(chǎn)生異味的地方........70
三、廁所的清潔現(xiàn)狀.........................71
四、廁所異味對(duì)人類的危害....................73
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備........................75
第一節(jié)項(xiàng)目組織架構(gòu)圖.........................75
第二節(jié)人員配備及崗位職責(zé).....................75
一、人員配備的含義..........................75
二、人員配備的原則..........................75
2
三、人員管理模式............................76
四、人員選聘管理...........................77
五、人員關(guān)系協(xié)調(diào)...........................79
六、人員穩(wěn)定措施............................81
八、崗位設(shè)置原則...........................83
七、清衛(wèi)保潔人員配備.......................83
九、勞動(dòng)力投入計(jì)劃..........................85
十、崗位職責(zé)描述...........................85
第三章人員培訓(xùn)管理方案..........................89
第一節(jié)整體培訓(xùn)管理方案......................89
一、培訓(xùn)理念................................89
二、培訓(xùn)綜述...............................89
三、培訓(xùn)的目的及標(biāo)準(zhǔn).......................89
四、培訓(xùn)思路...............................90
五、培訓(xùn)管理方法...........................93
六、員工培訓(xùn)操作流程.......................94
七、建立持續(xù)的績(jī)效溝通機(jī)制..................97
第二節(jié)培訓(xùn)內(nèi)容...............................99
一、法律基礎(chǔ)知識(shí)...........................99
二、管理制度...............................100
三、問題處理方法..........................103
四、消防技能...............................106
第三節(jié)培訓(xùn)考核與考勤.......................117
一、培訓(xùn)考核..............................117
3
二、培訓(xùn)考勤.............................118
第四節(jié)培訓(xùn)相關(guān)事項(xiàng).........................122
一、培訓(xùn)費(fèi)用.............................122
二、培訓(xùn)期間薪資待遇.....................123
三、檔案培訓(xùn)管理.........................124
四、員工培訓(xùn)的權(quán)利和義務(wù).................125
第四章項(xiàng)目擬投入設(shè)備設(shè)施......................127
第一節(jié)擬投入保潔機(jī)械設(shè)備表.................127
第二節(jié)主要設(shè)備設(shè)施及使用方法...............128
一、掃帚.................................128
二、地拖.................................131
三、塵推.................................135
四、榨水車(單桶、雙桶)...................141
五、刮水器...............................142
六、涂水器...............................144
七、鏟刀.................................145
八、伸縮桿...............................146
九、抹布.................................147
十、簸箕.................................148
十一、雞毛撣.............................149
十二、告示牌.............................150
十三、噴壺...............................151
十四、水桶...............................152
十五、鋼絲球.............................153
4
十六、板刷...............................154
第五章公共廁所基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)方案................155
第一節(jié)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的維修保養(yǎng)措施...........155
一、設(shè)備設(shè)施維修計(jì)劃.....................155
二、公共設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)范圍.................157
三、房屋本體的維修管理...................159
四、維修上報(bào)流程........................172
第二節(jié)公廁重點(diǎn)設(shè)施維修方案.................173
一、公廁給排水維修方案...................173
二、公廁墻柱面維修......................175
三、公廁電器維修.........................175
四、公廁地磚、磁磚維修方案...............177
第六章公廁及其附屬設(shè)施保潔管理方案............180
第一節(jié)公廁保潔時(shí)間及人員班次配置...........180
一、保潔時(shí)間.............................180
二、作業(yè)要求.............................180
三、工作流程.............................183
四、保潔流程圖...........................184
第二節(jié)保潔方式.............................185
一、保潔期間.............................185
二、保潔結(jié)束.............................188
第三節(jié)公廁及其附屬設(shè)施清潔標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范.......189
一、清潔、保潔標(biāo)準(zhǔn)......................189
二、公共廁所的每日常規(guī)清潔...............190
5
三、日常保潔及設(shè)施管理及維修...............194
四、日常檢查...............................197
第四節(jié)衛(wèi)生質(zhì)量保障措施.....................197
一、衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)..........................197
二、保證措施..............................200
三、日常衛(wèi)生檢查記錄表.....................200
第七章糞池污水運(yùn)輸和處置方案...................201
第一節(jié)糞池清掏的準(zhǔn)則........................201
第二節(jié)污水運(yùn)輸作業(yè)規(guī)程.....................202
一、污水運(yùn)輸...............................202
二、作業(yè)規(guī)程..............................202
三、作業(yè)內(nèi)容及安排........................203
四、作業(yè)注意事項(xiàng)..........................203
五、清理化糞池的流程......................204
六、作業(yè)展示圖.............................205
第八章監(jiān)督管理方案.............................206
第一節(jié)衛(wèi)生監(jiān)督管理..........................206
一、工作目標(biāo)..............................206
二、公共廁所預(yù)防性審查及衛(wèi)生許可準(zhǔn)入.......206
三、對(duì)重點(diǎn)部位開展專項(xiàng)整治.................206
四、經(jīng)常性衛(wèi)生監(jiān)督........................207
第二節(jié)設(shè)備設(shè)施監(jiān)督管理......................208
一、檢查目標(biāo)..............................208
二、檢查范圍...............................208
6
三、檢查內(nèi)容.............................208
四、檢查步驟.............................209
五、工作要求.............................210
六、公廁安全隱患巡查記錄表...............211
第三節(jié)檢查考核和獎(jiǎng)懲措施...................213
一、考勤制度.............................213
二、勞資管理制度........................214
三、保潔作業(yè)要求.........................214
四、保潔員獎(jiǎng)罰制度.......................215
第九章投訴處理服務(wù)方案........................216
第一節(jié)投訴產(chǎn)生原因分析.....................216
一、投訴的定義...........................216
二、剖析投訴成因.........................216
三、投訴動(dòng)機(jī)分析.........................217
第二節(jié)投訴處理基本原則.....................218
一、換位思考原則.........................218
二、有法可依原則.........................218
三、快速反應(yīng)原則.........................219
四、及時(shí)總結(jié)原則.........................219
第三節(jié)投訴處理規(guī)范.........................220
一、接受投訴階段.........................220
二、解釋澄清階段.........................220
三、提出解決處理階段.....................221
四、跟蹤總結(jié)階段.........................222
7
第四節(jié)投訴處理流程..........................222
一、記錄投訴內(nèi)容..........................222
二、判斷投訴是否成立......................222
三、確定投訴處理責(zé)任部門...................222
四、責(zé)任部門分析投訴原因...................223
五、公平提出處理方案......................223
六、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示......................223
七、實(shí)施處理方案..........................223
八、總結(jié)評(píng)價(jià)...............................223
第十章安全文明工作措施.........................224
第一節(jié)保潔安全保證體系和安全管理制度........224
一、保潔安全保證體系.......................224
二、安全管理制度..........................226
第二節(jié)文明保潔管理措施.....................230
第三節(jié)環(huán)境保護(hù)的目標(biāo)........................231
一、目標(biāo)...................................231
二、環(huán)境保護(hù)措施..........................231
第十一章項(xiàng)目管理制度...........................233
第一節(jié)行政管理制度.........................233
一、人事管理..............................233
二、考勤管理..............................236
三、考核管理..............................240
四、薪酬管理..............................242
五、獎(jiǎng)懲管理...............................242
8
六、規(guī)范管理..............................246
第二節(jié)財(cái)務(wù)管理制度..........................250
一、財(cái)務(wù)工作管理制度......................250
二、借款借支管理制度......................252
三、費(fèi)用報(bào)銷管理制度......................253
四、薪酬發(fā)放管理制度......................255
第三節(jié)檔案管理制度.........................256
一、檔案管理人員配備及職責(zé).................256
二、檔案資料管理的要點(diǎn).....................259
三、檔案官理流程..........................261
四、檔案人員崗位責(zé)任制.....................267
五、檔案保管制度..........................268
六、檔案復(fù)制制度..........................269
七、檔案查借閱制度........................270
八、檔案庫(kù)房管理制度......................270
九、檔案移交制度...........................271
十、檔案保密制度...........................271
十一、檔案利用制度........................272
十二、檔案統(tǒng)計(jì)制度........................273
第四節(jié)保潔管理制度.........................274
一、保潔房管理員...........................274
二、保潔員管理制度........................275
三、垃圾清運(yùn)管理制度......................276
第五節(jié)消防安全管理制度.....................277
9
一、安全防范工作重大事項(xiàng)報(bào)告制度..........277
二、消防監(jiān)控中心工作制度...................278
三、消防管理規(guī)定..........................279
四、消防安全檢查制度......................283
五、消防演習(xí)管理規(guī)定......................285
第六節(jié)養(yǎng)護(hù)人員培訓(xùn)及考勤制度................286
一、養(yǎng)護(hù)管理人員培訓(xùn)制度...................286
二、養(yǎng)護(hù)人員請(qǐng)銷假制度.....................287
第七節(jié)養(yǎng)護(hù)人員個(gè)人要求.....................287
一、養(yǎng)護(hù)人員權(quán)限..........................287
二、儀容儀表規(guī)定..........................289
三、養(yǎng)護(hù)人員禮儀規(guī)定......................290
四、服式及著裝規(guī)定........................290
五、紀(jì)律管理規(guī)定..........................291
六、養(yǎng)護(hù)人員道德規(guī)范......................293
七、養(yǎng)護(hù)人員宿舍管理規(guī)定...................294
第十二章應(yīng)急預(yù)案...............................296
第一節(jié)應(yīng)急預(yù)案概述.........................296
一、目的...................................296
二、范圍...................................296
三、突發(fā)事件處理原則......................296
四、管理職責(zé)..............................297
五、應(yīng)急物資準(zhǔn)備..........................298
第二節(jié)重大活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)視察及檢查評(píng)比應(yīng)急保障...299
10
一、活動(dòng)前準(zhǔn)備............................299
二、活動(dòng)期間..............................299
三、活動(dòng)過后..............................300
第三節(jié)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案..............300
一、總則...................................301
二、應(yīng)急處置基本原則......................301
三、危害程度分析..........................302
四、事件分級(jí)..............................303
五、應(yīng)急指揮機(jī)構(gòu)及職責(zé).....................305
六、預(yù)防與預(yù)警............................306
七、應(yīng)急響應(yīng)...............................310
八、信息報(bào)告與披露.......................315
九、后期處置...............................318
十、應(yīng)急保障...............................318
十一、培訓(xùn)和演練..........................319
第四節(jié)大風(fēng)、雨、雪天氣應(yīng)急預(yù)案..............320
一、大風(fēng)天氣防風(fēng)預(yù)案......................320
二、雨季(積水)應(yīng)急保障.....................324
三、雪天應(yīng)急作業(yè)方案......................330
四、處理流程圖............................332
第五節(jié)地震災(zāi)害應(yīng)急方案......................333
一、地震災(zāi)害發(fā)生時(shí)的應(yīng)急方案...............334
二、地震災(zāi)害發(fā)生后的應(yīng)急方案...............334
第六節(jié)防火應(yīng)急預(yù)案.........................335
11
一、報(bào)告、聯(lián)絡(luò)...........................335
二、應(yīng)急報(bào)告..............................336
三、現(xiàn)場(chǎng)處理..............................336
四、火災(zāi)事故應(yīng)急措施......................337
五、社會(huì)支援..............................338
六、處理流程圖............................339
第七節(jié)爆炸、恐嚇事件應(yīng)急處理預(yù)案............339
一、如何應(yīng)答爆炸恐嚇電話...................340
二、應(yīng)向打電話人提的問題...................340
三、如何處理爆炸恐嚇信.....................340
第八節(jié)清掏項(xiàng)目突發(fā)事件應(yīng)急方案..............342
一、概述...................................342
二、防范措施...............................342
三、應(yīng)急處置...............................343
四、本應(yīng)急預(yù)案主要應(yīng)用點(diǎn)...................343
五、應(yīng)急機(jī)制...............................345
第九節(jié)管道、井蓋及化糞池外溢應(yīng)急預(yù)案........346
第十節(jié)垃圾運(yùn)輸車輛緊急情況處置預(yù)案..........347
第十一節(jié)突擊性任務(wù)保障措施..................348
第十二節(jié)維修改造期應(yīng)急預(yù)案..................349
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如
需查閱,請(qǐng)購(gòu)買后下載。
12
說明
一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目整體服務(wù)構(gòu)想及策
劃"詳情可見本文第一章。
二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員配備”
詳情可見本文第二章。
三、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“人員培訓(xùn)管理方案”詳
情可見本文第三章。
四、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目擬投入設(shè)備設(shè)施”
詳情可見本文第四章。
五、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"公共廁所基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)
方案"詳情可見本文第五章。
六、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求"公廁及其附屬設(shè)施保潔
管理方案"詳情可見第六章。
七、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“糞池污水運(yùn)輸和處置方
案"詳情可見本文第七章。
八、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“監(jiān)督管理方案”詳情可
見本文第八章。
九、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“投訴處理服務(wù)方案”詳
情可見本文第九章。
十、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“安全文明工作措施”詳
情可見本文第十章。
十一、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“項(xiàng)目管理制度”詳情
可見本文第十一章。
十二、如招標(biāo)文件評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)要求“應(yīng)急預(yù)案”詳情可見
13
本文第十二章。
14
編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》
(二)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)
15
第一章項(xiàng)目整體服務(wù)構(gòu)想及策劃
養(yǎng)護(hù)管理工作是后勤管理工作的重要組成部分。整潔優(yōu)
美的環(huán)境公共廁環(huán)境能給市民不一樣的感受,同時(shí)企業(yè)也是
對(duì)外形象的一種展示。我公司深深體會(huì)到這一點(diǎn),我們根據(jù)
該項(xiàng)目的特點(diǎn),制定以下方案。我們承諾我們將嚴(yán)格按照高
標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)要求,確保該服務(wù)保質(zhì)保量。
第一節(jié)服務(wù)理念及目標(biāo)
一、總體原則
公共廁所的管理是城市管理工作的重要組成部分。整潔
優(yōu)美的環(huán)境能給市民以生機(jī)盎然、朝氣蓬勃的完美意境,同
時(shí)也是地方對(duì)外形象的一種展示。我公司深深體會(huì)到這一
點(diǎn),我們根據(jù)公共廁所管理養(yǎng)護(hù)的特點(diǎn),制定以下方案。
我們承諾我們將嚴(yán)格按照高標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化的養(yǎng)護(hù)服務(wù)要
求,確保潔區(qū)域內(nèi)公共廁所擁有清新、優(yōu)雅、舒適的環(huán)境。
(一)科學(xué)清潔,正確養(yǎng)護(hù)
該項(xiàng)目的特點(diǎn)是范圍廣,標(biāo)準(zhǔn)高。在實(shí)際工作過程中,
我們將依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)具體情況及公共廁所管理與養(yǎng)護(hù)的具體要
求,對(duì)不同區(qū)域、不同對(duì)象,采用最佳的、科學(xué)的管理養(yǎng)護(hù)
方案,以達(dá)到最佳的工作成果。
針對(duì)不同的建筑裝飾材料,采用不同的科學(xué)的清潔方
法,有效延長(zhǎng)其使用壽命。
16
(二)安全作業(yè)與規(guī)范化作業(yè)相結(jié)合
全員推行環(huán)境安全作業(yè)規(guī)范,培訓(xùn)員工基本的安全防范
意識(shí),培訓(xùn)員工如何使用防火報(bào)警設(shè)施,及在發(fā)生意外時(shí),
能采取適當(dāng)、有效的應(yīng)急措施。
主要負(fù)責(zé)人每天不定時(shí)檢查員工作業(yè)的情況,對(duì)不安全
作業(yè)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。
注意安全用電、水,定期檢查用電、水及防火設(shè)施,嚴(yán)
格按規(guī)程操作,易燃物品要妥善存放,遠(yuǎn)離明火。
在需登高作業(yè)時(shí),嚴(yán)格遵守安全程序,科學(xué)、規(guī)范操作。
使用危險(xiǎn)液體時(shí),首先應(yīng)放置標(biāo)識(shí)牌,殘余液體都要及時(shí)收
集,定點(diǎn)處理。熟悉公共場(chǎng)地的緊急疏散通道,禁止在防火
通道中堆放雜物,發(fā)生火警立即報(bào)警,服從指揮人員調(diào)動(dòng)。
(三)重點(diǎn)關(guān)注工作人員的禮節(jié)禮儀和服務(wù)態(tài)度
我們非常注重工作人員的禮節(jié)禮儀和服務(wù)態(tài)度,要求員
工關(guān)注作業(yè)場(chǎng)所的每一細(xì)微之處和作業(yè)的及時(shí)性,規(guī)范環(huán)境
作業(yè)人員嚴(yán)謹(jǐn)整潔的儀容儀表,對(duì)轄區(qū)內(nèi)工作人員要熱情問
候與微笑,在區(qū)域內(nèi)全面推行微笑服務(wù)
二、服務(wù)理念及目標(biāo)
一個(gè)目的:通過專業(yè)、系統(tǒng)的保潔管理,以“認(rèn)真、負(fù)
責(zé)"為宗旨,努力營(yíng)造“自然和諧”的人文環(huán)境和“健康文
明”的工作環(huán)境。力爭(zhēng)將公共廁所及其附屬設(shè)施管理成為既
具有濃郁管理氛圍又擁有自然生態(tài)環(huán)境的安全、潔凈、美觀、
文明的公共設(shè)施。
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二種手段:規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理手段。目的是通過規(guī)
范的管理、達(dá)標(biāo)的衛(wèi)生質(zhì)量專心致志地搞好公共廁所及其附
屬設(shè)施工作。
三種意識(shí):樹立員工強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)、質(zhì)量意識(shí)和成本
意識(shí),培養(yǎng)他們良好的敬業(yè)精神,控制好公共廁所及其附屬
設(shè)施管理養(yǎng)護(hù)的關(guān)鍵因——員工素質(zhì)。
公廁保潔指導(dǎo)思想和主要目標(biāo):
1.為了促進(jìn)市區(qū)道路和公廁市場(chǎng)化運(yùn)作,提升城市環(huán)境
衛(wèi)生管理的整體水平,節(jié)約管理成本從而形成集約高效的管
理機(jī)制,方便人民群眾,根據(jù)國(guó)務(wù)院《城市市容和環(huán)境衛(wèi)生
管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《城市公廁管理辦法》,根據(jù)本次招標(biāo)
文件中的要求,結(jié)合我公司的實(shí)際情況制定本辦法。
2.積極加強(qiáng)與區(qū)市容管理局的日常工作溝通;無條件地
接受市XX區(qū)市容管理局監(jiān)督檢查和社會(huì)以及新聞媒體的監(jiān)
督。認(rèn)真完成上級(jí)交辦的臨時(shí)性、實(shí)質(zhì)性工作任務(wù),對(duì)市容
局提出的意見及時(shí)采納并積極落實(shí)相應(yīng)整改施。我公司對(duì)本
次招標(biāo)中標(biāo)段的管養(yǎng)服務(wù),充滿信心、決心。請(qǐng)各級(jí)主管部
門領(lǐng)導(dǎo)放心,我們將會(huì)嚴(yán)格按照《XX地區(qū)公共公廁管理制度》
中的標(biāo)準(zhǔn)和檢查評(píng)定要求,認(rèn)真做好、管理好、實(shí)施好、做
好工作中每個(gè)細(xì)節(jié)。
3.以招標(biāo)文件中的要求為標(biāo)準(zhǔn),公司的現(xiàn)有的管理模式
為依據(jù),結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際情況,公司制定了一套符合實(shí)情、
高效、有序的公廁保潔工作管理體系、制定切實(shí)可行的公廁
保潔工作流程,把細(xì)節(jié)管理、過程管理、績(jī)效管理有機(jī)結(jié)合
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起來,從而確保公廁及周邊X米范圍內(nèi)的衛(wèi)生得以不斷提升。
同時(shí)還將開展經(jīng)常性的職業(yè)素質(zhì)教育培訓(xùn),努力打造和培養(yǎng)
一支優(yōu)秀的專業(yè)公廁工作服務(wù)團(tuán)隊(duì)。
三、服務(wù)特色
(一)共性服務(wù)與個(gè)性服務(wù)相結(jié)合
服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響到客戶的滿意程度,所以在XX
公共廁所及其附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)服務(wù)方面除了進(jìn)行日常的服務(wù)
外,在具體操作中,本著以顧客為中心的原則,將根據(jù)不同
空間功能特點(diǎn)、客戶需要或人員的習(xí)慣、愛好、工作特性制
定個(gè)性化管養(yǎng)方案。
(二)即時(shí)服務(wù)與隱性服務(wù)相結(jié)合
在對(duì)XX公共廁所及其附屬設(shè)施管養(yǎng)服務(wù)中,我們將充
分考慮到項(xiàng)目管理的特殊化,我們將全方位引入“隱性管理”
的管理。
“隱性管理”是我公司在長(zhǎng)期服務(wù)管理實(shí)踐中摸索出的
一種管理辦法。其主旨是在保證服務(wù)管理工作及時(shí)性的同
時(shí),充分尊重企業(yè)辦公的保密要求,服務(wù)行為不影響正常工
作為前提。為此,我們將對(duì)所有服務(wù)對(duì)象做全面、深入的細(xì)
致了解,了解服務(wù)對(duì)象需求的規(guī)律,結(jié)合辦公的作息時(shí)間,
合理安排清潔服務(wù)工作時(shí)間。建立暢通的信息采集渠道,建
立快速的處理體系,用最短的時(shí)間予以解決相關(guān)問題。
(三)清潔服務(wù)與環(huán)保相結(jié)合
環(huán)保問題日益受到全社會(huì)的普遍關(guān)注,因此在xX公共
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廁所及其附屬設(shè)施服務(wù)項(xiàng)目過程中,本公司將引入環(huán)保的理
念并應(yīng)用于實(shí)踐中,為市民提供健康、環(huán)保的生活環(huán)境。
四、服務(wù)創(chuàng)新
突破傳統(tǒng)的運(yùn)行模式,進(jìn)行管養(yǎng)服務(wù)、作業(yè)措施和使用
設(shè)施、設(shè)備的創(chuàng)新。
(一)管理運(yùn)作思路創(chuàng)新
準(zhǔn)確的管理定位和恰當(dāng)?shù)哪J竭x擇,是提高養(yǎng)護(hù)服務(wù)質(zhì)
量,確保養(yǎng)護(hù)服務(wù)改革目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。根據(jù)對(duì)市政治、經(jīng)
濟(jì)、文化、公共廁所及其附屬設(shè)施管理現(xiàn)狀、養(yǎng)護(hù)改革目標(biāo)
等因素的考察及本公司多年的專業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),根據(jù)國(guó)內(nèi)外城
市環(huán)衛(wèi)先進(jìn)管理理論與實(shí)踐,對(duì)本區(qū)域內(nèi)養(yǎng)護(hù)管理模式選擇
如下:
1.實(shí)現(xiàn)組織管理方式創(chuàng)新
建立科學(xué)的組織管理方式,改變?cè)B(yǎng)護(hù)管理中落后的條
塊模式,促進(jìn)扁平化矩陣組織形式,強(qiáng)化信息化、數(shù)字化組
織管理。只有組合先進(jìn)的管理技術(shù),運(yùn)行動(dòng)態(tài)靈活的管理機(jī)
制,才能保證保潔管理的組織效率。
我公司對(duì)本項(xiàng)目各個(gè)區(qū)域的養(yǎng)護(hù)管理將實(shí)行扁平化矩
陣式的管理模式。在公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮下,充分發(fā)揮項(xiàng)目
經(jīng)理、各管理人員、作業(yè)班長(zhǎng)等骨干作用,緊緊依靠全體員
工,通過科學(xué)的管理組織,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的養(yǎng)護(hù)管
理服務(wù)。
其要點(diǎn)是:公司實(shí)行內(nèi)部項(xiàng)目成本核算;質(zhì)檢部和項(xiàng)經(jīng)
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理負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目區(qū)域范圍內(nèi)清掃保潔質(zhì)量的監(jiān)管考核;項(xiàng)目
運(yùn)作實(shí)行實(shí)時(shí)機(jī)動(dòng)巡回督促檢查。
2.革新專業(yè)技術(shù)組合方式
養(yǎng)護(hù)管理要想實(shí)現(xiàn)技術(shù)變革,一方面,需要對(duì)原來的管
理技術(shù)予以提升,整體提升養(yǎng)護(hù)管理新模式的生產(chǎn)效率與質(zhì)
量保障系統(tǒng)動(dòng)作能力;另一方面,需要采納運(yùn)用新的城市公
共廁所及其附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)專業(yè)技術(shù)。對(duì)相關(guān)作業(yè)引進(jìn)IS09001
質(zhì)量管理體系,在人機(jī)結(jié)合合理化的前提下,不斷革新作業(yè)
技術(shù),提高作業(yè)效率,節(jié)約作業(yè)成本,提升作業(yè)綜合管理水
平。對(duì)于養(yǎng)護(hù)區(qū)域?qū)嵭蟹制瑓^(qū)定人包干制,垃圾收集采取即
滿即清,確保區(qū)域內(nèi)公共廁所干凈整潔。
3.加強(qiáng)保潔技能培訓(xùn),注重保潔人員管理
針對(duì)保潔員分不清楚保潔重點(diǎn)的問題,加強(qiáng)保潔員的培
訓(xùn)工作:
(1)保潔員要懂得根據(jù)季節(jié)氣候變化及時(shí)調(diào)整作業(yè)重
點(diǎn)。
(2)對(duì)應(yīng)急預(yù)案的演練,了解各個(gè)預(yù)案的處理程序。
使每名員工都知道在突發(fā)事件來臨時(shí),明確自己所要做的工
作,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
4.建立完善的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制
建立以IS09001質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)作為基本質(zhì)量管
理框架,密切配合領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督考核,啟動(dòng)360度全方位和24
小時(shí)環(huán)衛(wèi)保潔管理監(jiān)督熱線與網(wǎng)絡(luò),構(gòu)建無縫環(huán)衛(wèi)保潔管理
質(zhì)量監(jiān)控體系。為進(jìn)一步加強(qiáng)、規(guī)范公司管理,落實(shí)公司的
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各項(xiàng)規(guī)章制度,以"公平、公正、和諧"為原則,公司成立
專門保潔工作領(lǐng)導(dǎo)班子。保潔工作領(lǐng)導(dǎo)班子的成員主要是由
董事長(zhǎng)、分管副總、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理等組成。
保潔工作領(lǐng)導(dǎo)班子經(jīng)常召開員工會(huì)議,以老帶新,以模
范帶人,發(fā)揮黨員、先進(jìn)個(gè)人的帶頭作用,樹立先進(jìn)典型,
獎(jiǎng)勵(lì)、宣傳先進(jìn)個(gè)人,大力弘揚(yáng)正氣、提倡正義感。
通過管理模式,真正讓每位員工從內(nèi)心樹立榮譽(yù)高于金
錢、爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的思想意識(shí),把自己負(fù)責(zé)的區(qū)域做得最好,讓
員工對(duì)公司有歸屬感,增強(qiáng)公司凝聚力,提高工作質(zhì)量及效
率。
5.養(yǎng)護(hù)管理必須考慮新舊模式轉(zhuǎn)換的平穩(wěn)過渡
養(yǎng)護(hù)管理改革牽扯到梳妝打扮舊模式的轉(zhuǎn)變,牽扯到原
工作人員的安置與管理。發(fā)展是硬道理,穩(wěn)定壓倒一切,改
革是發(fā)展的動(dòng)力。只有恰當(dāng)處理好改革與穩(wěn)定的關(guān)系,改革
才能成功,社會(huì)才能穩(wěn)定,發(fā)展目標(biāo)才能順利實(shí)現(xiàn)。改革方
案中如果沒有關(guān)于對(duì)新舊模式轉(zhuǎn)換的合理安排,那么就會(huì)造
成要么革而無改、要么革而不穩(wěn)的結(jié)果。
(二)管理運(yùn)行模式創(chuàng)新
建立數(shù)字化信息反饋渠道:在公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下,充
分發(fā)揮項(xiàng)目經(jīng)理、各管理人員、作業(yè)班長(zhǎng)等骨干作用,緊緊
依靠全體員工,通過科學(xué)的管理組織,進(jìn)行優(yōu)質(zhì)、高效、專
業(yè)的公共廁所及其附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)。以IS09001質(zhì)量
管理體系、GB/T24001環(huán)境管理體系和GB/T45001職業(yè)健康
安全管理體系認(rèn)證為基本框架,建立數(shù)字化信息反饋渠道。
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項(xiàng)目組管理成員每人配備高清晰大屏幕型智能手機(jī),統(tǒng)一加
入公司辦公微信群,通過圖文并茂數(shù)字化的影響傳輸設(shè)備,
及時(shí)了解負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)公共廁所保潔情況和上級(jí)主管的指導(dǎo)
思想,建立“全年無休日工作制”,確保一年365天每天對(duì)
項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)督管理,遇到突發(fā)事件時(shí),第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),第一
時(shí)間解決。
(三)管理措施創(chuàng)新
1.教管結(jié)合
通過宣傳上級(jí)有關(guān)做好公共廁所及其附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)管
理工作指示精神,開展"展企業(yè)風(fēng)采、創(chuàng)一流業(yè)績(jī)"為主要
內(nèi)容的創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),組織學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部先進(jìn)個(gè)人的先進(jìn)事
跡等一系列措施提高員工的環(huán)保意識(shí)和質(zhì)量意識(shí)。公共廁所
保潔區(qū)域內(nèi)達(dá)到“五無五凈”的標(biāo)準(zhǔn)。
2.重點(diǎn)控制
對(duì)不同作業(yè)區(qū)域?qū)嵭胁煌酿B(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施定人、
定崗、定區(qū)域、定作業(yè)時(shí)間的“四定”管理法。針對(duì)垃圾清
運(yùn)車"滴、散、漏"情況,開展巡查,做到及時(shí)發(fā)現(xiàn),快速
處理。
3.裝備配套
根據(jù)垃圾產(chǎn)生數(shù)量大致情況,在配齊保潔人員的同時(shí),
配備機(jī)掃車、灑水車、“三合一”清洗車、除塵、洗地、吸
干機(jī)等設(shè)施設(shè)備。實(shí)行人工與機(jī)械作業(yè)設(shè)備相結(jié)合的模式進(jìn)
行作業(yè)。
4.無縫交接
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在早、中、晚3個(gè)時(shí)段的薄弱環(huán)節(jié),養(yǎng)護(hù)管理人員實(shí)行
在工作崗位上完成交接班,達(dá)到交接"三到位",即:保潔
人員交接到位,保潔工具交接到位,保潔時(shí)間交接到位,從
而實(shí)現(xiàn)無縫交接作業(yè)。
5.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
(1)著裝統(tǒng)一
養(yǎng)護(hù)工作人員上崗作業(yè),必須統(tǒng)一著裝,佩證上崗,服
裝干凈整潔,安全標(biāo)志明顯清晰,頭戴工作帽,做到安全作
業(yè)。
(2)工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,各區(qū)域的養(yǎng)護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。另
外,選擇部分區(qū)域進(jìn)行作業(yè)改進(jìn)試點(diǎn),通過試點(diǎn),將好的工
作經(jīng)驗(yàn)推廣到所有區(qū)域養(yǎng)護(hù)管理上去,發(fā)揮以點(diǎn)帶面的作
用,切實(shí)提高整個(gè)項(xiàng)目的養(yǎng)護(hù)管理質(zhì)量。
6.培訓(xùn)管理辦法
實(shí)施"一學(xué)、一會(huì)、一評(píng)"的培訓(xùn)管理辦法。即:
一學(xué),每月組織員工進(jìn)行一次學(xué)習(xí)培訓(xùn),主要內(nèi)容是公
共廁所及其附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)服務(wù)的培訓(xùn)工作,垃圾清運(yùn)的培訓(xùn)
工作和機(jī)械操作的培訓(xùn)工作;
一會(huì),每月組織員工召開一次工作例會(huì),會(huì)議的主要內(nèi)
容:分析上月工作中存在的問題,通報(bào)上月優(yōu)秀員工和表現(xiàn)
不好的員工,布置下月的工作;一評(píng),每月組織員工開展一
次工作自評(píng)活動(dòng)和上級(jí)對(duì)下級(jí)的本月表現(xiàn)的評(píng)定,為年終的
優(yōu)秀員工評(píng)選打下良好的基礎(chǔ),體現(xiàn)評(píng)選工作的公平、公正
性,并將月培訓(xùn)學(xué)習(xí)記錄、例會(huì)記錄和自評(píng)記錄作出登記,
24
對(duì)員工所存在的問題限期整改,以綜合衡量培訓(xùn)管理成效,
提高員工綜合素質(zhì)。
7.建立考核和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制
對(duì)具體班組按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行每月兩次的公司內(nèi)部業(yè)務(wù)考核,
每季度一次的民主考核測(cè)評(píng),在考評(píng)中設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)分值,每季
度達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的在公司的報(bào)刊上給與通報(bào)表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),年終評(píng)
出先進(jìn)個(gè)人和先進(jìn)班組,給予表彰。
8.設(shè)立機(jī)動(dòng)作業(yè)隊(duì)
機(jī)動(dòng)作業(yè)隊(duì)在管轄區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)突發(fā)情況和臨時(shí)性的任
務(wù)中發(fā)揮主要作用,突顯機(jī)動(dòng)作業(yè)隊(duì)的優(yōu)質(zhì)、快速、高效的
作業(yè)特點(diǎn)。
五、總體設(shè)想
本項(xiàng)目采取質(zhì)量管理責(zé)任化,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化,設(shè)備機(jī)
械專業(yè)化,教育培訓(xùn)系統(tǒng)化的“四化”模式。
(一)質(zhì)量管理責(zé)任化
根據(jù)招標(biāo)文件的要求,結(jié)合本項(xiàng)目保潔的實(shí)際情況,實(shí)
行項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)量問責(zé)制。選派具有豐富日常管理經(jīng)驗(yàn)的管理
人員組成本項(xiàng)目管理班子,配齊所有的職能人員。
(二)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化
以XX市相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)《XX市環(huán)境衛(wèi)生保潔督查
考核規(guī)范》及《XX市環(huán)境衛(wèi)生保潔項(xiàng)目考核評(píng)分細(xì)則》的內(nèi)
容,制定本項(xiàng)目的相關(guān)保潔作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)設(shè)備機(jī)械專業(yè)化
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根據(jù)本項(xiàng)目的實(shí)際情況和招標(biāo)文件保潔的要求,配齊各
類工具設(shè)施設(shè)備、清潔物資等,能提高保潔服務(wù)質(zhì)量。
(四)教育培訓(xùn)系統(tǒng)化
利用公司已經(jīng)取得IS09001質(zhì)量管理體系,GB/T24001
環(huán)境管理體系和GB/T45001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的管
理優(yōu)勢(shì)及管理經(jīng)驗(yàn),定期與不定期的聯(lián)合環(huán)衛(wèi),街道及城市
執(zhí)法等相關(guān)部門,對(duì)員工進(jìn)行專題講座培訓(xùn),提高本項(xiàng)目服
務(wù)管理的整體質(zhì)量水平。
六、管理模式
(一)管理底線
1.服務(wù)第一
一切為企業(yè)著想,以優(yōu)質(zhì)得服務(wù)與科學(xué)得管理提供盡善
盡美的服務(wù)。
2.企業(yè)化經(jīng)營(yíng),社會(huì)化管理
公司就是獨(dú)立的法人,必須按照《公司法》的規(guī)定從事
經(jīng)營(yíng)活動(dòng),同時(shí)在經(jīng)營(yíng)過程中要處理好與諸多行政部門與其
他部門的關(guān)系。
3.統(tǒng)一經(jīng)營(yíng),綜合管理
現(xiàn)代化、多功能的企業(yè)決定了只有通過統(tǒng)一經(jīng)營(yíng),綜合
管理的模式,才能使養(yǎng)護(hù)服務(wù)管理充分發(fā)揮作用。
4.專業(yè)化管理與自治性管理相結(jié)合
由專職的保潔管理人員與市民相配合共同參與保潔的
管理。
26
5.契約化管理
通過各種合同、規(guī)章、條例對(duì)養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)進(jìn)行管理,
并接受監(jiān)督。
(二)管理思路
養(yǎng)護(hù)服務(wù)管理的四個(gè)原則:
1.以人為本的優(yōu)質(zhì)服務(wù)理念
服務(wù)乃生存之本,以服務(wù)促管理,服務(wù)緊緊圍繞市民。
面對(duì)公共廁所特有的保潔特點(diǎn)所提供的服務(wù)不能是一種固
定模式,應(yīng)該是一種以人為本的、動(dòng)態(tài)可變的、人性化服務(wù),
滿足項(xiàng)目的合理需求。
2.規(guī)范化管理
參照公司的IS09001(2000)質(zhì)量體系,我們將建立健
全各項(xiàng)規(guī)章管理制度,管理工作中全面推行IS09001(2000)
國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量管理體系,所有從業(yè)人員都要按規(guī)章制度實(shí)行
規(guī)范化管理、規(guī)范化服務(wù)。所有員工都有崗位職責(zé),有章可
循、照章辦事,保證工作質(zhì)量,把人治變?yōu)榉ㄖ危瑢?shí)行“說
到、做到、記錄到”的程序化操作。
3.全員責(zé)任制管理模式
即全體工作人員對(duì)轄區(qū)養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)內(nèi)容皆有告知、匯
報(bào)、處理、監(jiān)督之義務(wù),對(duì)個(gè)體工作區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)的工作瑕疵,
負(fù)有直接或連帶責(zé)任。通過利益兼容,體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)力量,提高
全員責(zé)任意識(shí)。
4.零風(fēng)險(xiǎn)工程目標(biāo)
零風(fēng)險(xiǎn)工程的出發(fā)點(diǎn)是全面解除改革的后顧之憂。依托
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過去我公司對(duì)XX養(yǎng)護(hù)管理的服務(wù)經(jīng)驗(yàn),本著長(zhǎng)遠(yuǎn)承擔(dān)轄區(qū)
內(nèi)養(yǎng)護(hù)管理的責(zé)任,在任何情況下,確保養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)正常
運(yùn)行。
七、管理方式
(一)現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制
對(duì)XX公共廁所及其附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理項(xiàng)目的管理方式
將采取現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制。公司依據(jù)質(zhì)量方針和管理
目標(biāo),結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,與以現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理為核心的管理
團(tuán)隊(duì)簽署養(yǎng)護(hù)管理目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任狀,以保證XX該項(xiàng)
目處在一個(gè)高效、務(wù)實(shí)、奮進(jìn)的過程中,確保實(shí)現(xiàn)公司向客
戶方承諾的服務(wù)目標(biāo)。
一方面,公司對(duì)XX自身運(yùn)行體系、服務(wù)品質(zhì)實(shí)行監(jiān)督
考核進(jìn)而確保養(yǎng)護(hù)服務(wù)的高品質(zhì),另一方面真誠(chéng)地接受Xx
項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)、工作人員、相關(guān)管理部門對(duì)本公司提供的養(yǎng)護(hù)
服務(wù)進(jìn)行考評(píng)。
(二)日常管理表格制
在服務(wù)細(xì)節(jié)管理方面,我公司全面貫徹IS09001:2000
質(zhì)量體系,大力推行表格化管理,以服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化保證高服
務(wù)品質(zhì)的長(zhǎng)期性和一貫性。通過在實(shí)際工作中的總結(jié),我們
制定了完善的表格,這些表格把各項(xiàng)管理服務(wù)工作都納入標(biāo)
準(zhǔn)化管理的軌道,將養(yǎng)護(hù)管理公司所倡導(dǎo)的“做細(xì)節(jié)大師”
滲透進(jìn)保潔服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。
(三)服務(wù)工作透明制
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即公開我們?nèi)粘9ぷ鞯臉?biāo)準(zhǔn)、時(shí)間及內(nèi)容,自覺接受客
戶監(jiān)督。我們將以周和月為單位,對(duì)客戶方進(jìn)行回訪或正式
會(huì)議,通報(bào)保潔服務(wù)的各項(xiàng)工作安排,聽取客戶方的意見和
建議,達(dá)到共同管理的效果。
(四)員工培訓(xùn)制度化
提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并贏得客戶的認(rèn)可,是養(yǎng)護(hù)管理服務(wù)
企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中致勝之道,而人是提供服務(wù)的載體,對(duì)工作人員
嚴(yán)格培訓(xùn)至關(guān)重要,我們將根據(jù)養(yǎng)護(hù)服務(wù)內(nèi)容,為該項(xiàng)目的
工作人員量身制訂詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃。
八、采取的措施
(一)高起點(diǎn)規(guī)劃養(yǎng)護(hù)服務(wù)與管理——保證服務(wù)高起
點(diǎn)、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求的組織架構(gòu)、配置完備的人力
資源和設(shè)備。
1.構(gòu)筑與公共廁所及其附屬設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理相適應(yīng)的高品
品位、高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求的組織架構(gòu)、配置完備的人
力資源和設(shè)備。
2.導(dǎo)入先進(jìn)、科學(xué)、規(guī)范的管理制度、程序和標(biāo)準(zhǔn),量
身定做與該項(xiàng)目相適應(yīng)的養(yǎng)護(hù)服務(wù)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、管理措施質(zhì)
量管理體系、工作目標(biāo)、工作計(jì)劃、工作程序、服務(wù)準(zhǔn)則和
規(guī)章制度,引入IS09000質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等。
3.選用經(jīng)驗(yàn)豐富、認(rèn)真負(fù)責(zé)的責(zé)的高素質(zhì)人員擔(dān)負(fù)該項(xiàng)
目管理工作崗位,選送符合作業(yè)要求、實(shí)操能力強(qiáng)的員工派
往該項(xiàng)目工作。
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4.制定科學(xué)的管理措施,把日常清潔與保養(yǎng)相結(jié)合,從
而達(dá)到最佳的保養(yǎng)效果。
(二)建立“零干擾”的養(yǎng)護(hù)服務(wù)作業(yè)制度——營(yíng)造安
寧生活環(huán)境。建立合適、規(guī)范工作制度。根據(jù)使用人的作息
特點(diǎn),靈活安排保潔作息息時(shí)間和方式。針對(duì)一些特殊的場(chǎng)
所,在保證其干凈整潔的同時(shí),力爭(zhēng)做到無干擾。
(三)導(dǎo)入高品位視覺形象弱系統(tǒng)——展現(xiàn)品牌形象導(dǎo)
入與該項(xiàng)目要求相適應(yīng)的視覺形象標(biāo)準(zhǔn),選用身高年齡相
近、形象良好的保潔管理人員,統(tǒng)一工作者裝,佩帶工牌,
接受軍事化培訓(xùn),并實(shí)施準(zhǔn)軍事化管理,統(tǒng)一規(guī)范員工的行
為方式、言談舉止。在服務(wù)工作中做到語言文明、態(tài)度和藹、
著裝整潔、精神飽滿,遵從整體管理規(guī)定,做到與公司的品
味相協(xié)調(diào),展現(xiàn)我公司服務(wù)特色。
(四)建立多重質(zhì)量控制體系——保證服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)。
1.采用多重服務(wù)保障策略。實(shí)現(xiàn)服務(wù)人員、技術(shù)、措施、
物資的多重保障。培養(yǎng)員工的全員服務(wù)意識(shí),每一個(gè)工作人
員不僅要保持自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)的工作達(dá)標(biāo),還有義務(wù)維護(hù)整
個(gè)負(fù)責(zé)區(qū)域的清潔形象。
2.實(shí)行三級(jí)檢查(主管抽查、班長(zhǎng)定檢、保潔員自檢)
和品質(zhì)管理員巡查相結(jié)合的質(zhì)檢查考核和清潔驗(yàn)收制度;
3.事實(shí)分區(qū)域包干目標(biāo)管理責(zé)任制,推行五定管理原則,
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即定人員、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定質(zhì)量、定任務(wù)實(shí)施專業(yè)作業(yè),
強(qiáng)化服務(wù)質(zhì)量,方便質(zhì)量控制。
4.實(shí)行上崗資格認(rèn)證和人員再培訓(xùn)工程。根據(jù)不同階段
的各種變化和服務(wù)質(zhì)量要求組織員工進(jìn)行針對(duì)性再培訓(xùn),促
進(jìn)員工不斷提高養(yǎng)護(hù)服務(wù)技能和自身素質(zhì)。
5.嚴(yán)格按確定的計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、程序開展工作。對(duì)不按標(biāo)
準(zhǔn)和程序操作的人員實(shí)行嚴(yán)厲的處罰。凡對(duì)操作程序不熟悉
的人員一律下崗接受再培訓(xùn),培訓(xùn)不合格者不予上崗,保障
服務(wù)質(zhì)量。
(五)采用專業(yè)分類作業(yè)方式——保障養(yǎng)護(hù)服務(wù)安全高
效。根據(jù)養(yǎng)護(hù)服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn)和要求,采用“專業(yè)分類”作
業(yè)方式,劃分作業(yè)環(huán)節(jié),設(shè)計(jì)作業(yè)程序,確定每個(gè)工作環(huán)節(jié)
的工作量,分配作業(yè)時(shí)間、并配置人員和物資。操作人員按
程序要求,在確定的時(shí)間內(nèi)有規(guī)律地從一個(gè)環(huán)節(jié)到下一個(gè)環(huán)
節(jié)處理工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)高效率、高效益的專業(yè)化作業(yè)。采用
專業(yè)分類作業(yè)方式,不僅可以解決任務(wù)分配的盲目性,作業(yè)
的無序化,還可以降低管理和作業(yè)難度,減少人材物的浪費(fèi)
和員工之間的矛盾,提高作業(yè)的精細(xì)化程度,提高設(shè)備的利
用率,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)作,有效地保障作業(yè)人員和設(shè)施設(shè)備的
安全運(yùn)轉(zhuǎn)。
(六)建立快速應(yīng)急處理機(jī)制——保障保潔服務(wù)及時(shí)快
捷。建立暢通的信息采集渠道,開設(shè)24小時(shí)服務(wù)熱線,
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設(shè)置專職接待人員處理顧客意見、建議和投訴;建立快速的
投訴處理和回訪體系,推行首問責(zé)任制和限時(shí)處理制,對(duì)于
客戶反映的每一個(gè)投訴問題將以快捷的方式子以安排落實(shí),
用最短的時(shí)間子以解決:成立“應(yīng)急處理組”,保證在突發(fā)
事件和客戶需要時(shí)得到及時(shí)周到的服務(wù)。
(七)導(dǎo)入綠色環(huán)保理念,實(shí)行垃股分類處理——倡導(dǎo)
綠色辦公文化。保證清清管理中所有的物料料與工具都選用
環(huán)保材料,避免對(duì)地面、墻面和整個(gè)環(huán)境造成污染。保障市
民在一個(gè)綠色環(huán)保、優(yōu)雅嫻靜的生活環(huán)境里。
(八)建立規(guī)范的檔案資料管理體系——支持管理服務(wù)
的高效運(yùn)作。建立嚴(yán)格的檔案管理制度,設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案資
料的管理,建立健全養(yǎng)護(hù)檔案資料目錄;做好資料的收集、
移交驗(yàn)收、登記和管理工作,并建立環(huán)境關(guān)注點(diǎn)清冊(cè),特別
是技術(shù)資料的收集和保管工作;保證及時(shí),準(zhǔn)確地提供檔案
資料支持環(huán)境管理高效化運(yùn)作,方便員工快捷準(zhǔn)確地開展工
作。
九、養(yǎng)護(hù)管理特別注意事項(xiàng)
(一)相關(guān)工作人員嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定和要求,對(duì)于未
經(jīng)授權(quán)的部門或區(qū)域不擅入作業(yè)。
(二)可能對(duì)非常規(guī)保潔或大面積的保潔工作和工作時(shí)
間較長(zhǎng)的作業(yè),將安排于非工作日和非工作時(shí)間進(jìn)行。
32
(三)對(duì)于垃圾的收集和清運(yùn)都會(huì)定點(diǎn)存放,及時(shí)清運(yùn),
避免造成不良影響。
第二節(jié)項(xiàng)目服務(wù)承諾
一、服務(wù)承諾
我公司在為您提供服務(wù)的過程中,特對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、售
后服務(wù)等方面鄭重作如下承諾:
一、嚴(yán)格依照法律法規(guī)及規(guī)章制度從事公共廁所及附屬
設(shè)施的養(yǎng)護(hù)活動(dòng),對(duì)客戶和社會(huì)公眾負(fù)責(zé),保證區(qū)域內(nèi)安全,
接受客戶監(jiān)督,承擔(dān)社會(huì)責(zé)任。
二、保證所供服務(wù)是由我方提供的,并完全符合強(qiáng)制性
的國(guó)家技術(shù)質(zhì)量規(guī)范和采購(gòu)合同規(guī)定的質(zhì)量、性能和技術(shù)規(guī)
范等要求。
三、提供的服務(wù)質(zhì)量滿足行業(yè)一-般標(biāo)準(zhǔn),符合合同約定。
四、采購(gòu)方有權(quán)對(duì)供方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)服務(wù)
存在不符合合同標(biāo)準(zhǔn)的情形的,可以要求供方改正服務(wù)方
式、替換服務(wù)人員等補(bǔ)救方式,我方應(yīng)按需方要求改正,并
賠償需方實(shí)際損失。
五、對(duì)于委托開發(fā)等最終以產(chǎn)品形式交付需方使用的服
務(wù),我方需按照招標(biāo)文件要求對(duì)產(chǎn)品提供售后服務(wù)及質(zhì)量保
證。
六、認(rèn)真做好養(yǎng)護(hù)服務(wù),因我方原因?qū)е碌囊磺胸?zé)任事
33
故,均由我方相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
七、我方工作人員堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、竄崗、睡
崗、玩手機(jī)等做與工作無關(guān)的事,時(shí)常巡視,檢查責(zé)任區(qū)域,
及時(shí)發(fā)現(xiàn)不安全隱患。若由于私自離崗、竄崗、睡崗、玩手
機(jī)及巡查責(zé)任區(qū)域不認(rèn)真、不徹底而發(fā)生閑雜人員混入、盜
竊、火災(zāi)等,一切責(zé)任由當(dāng)值人員及相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
九、所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)發(fā)生盜情或火情,工作人員接警后而
沒有及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,導(dǎo)致事故事態(tài)擴(kuò)大,相關(guān)負(fù)責(zé)
人對(duì)此次事故負(fù)責(zé)。
十、100%保證零事故的發(fā)生,若因我方工作人員過錯(cuò)導(dǎo)
致的安全事故如火災(zāi)等,我部承擔(dān)全部責(zé)任和損失。
十一、隨時(shí)接受服務(wù)方的改善意見并實(shí)時(shí)妥善處理回。
十二、保證不將項(xiàng)目業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方,隨時(shí)配合貴方
相關(guān)檢查及需協(xié)助之事宜。
二、服務(wù)規(guī)范承諾
(一)規(guī)范服務(wù)承諾內(nèi)容
1.安全保衛(wèi)
強(qiáng)大的應(yīng)急能力,做好交接班記錄,定邏,實(shí)行封閉式
管理,巡視查檢相結(jié)合的方式在區(qū)域內(nèi)全面實(shí)行“三崗”結(jié)
合,著重安防點(diǎn)、線、面的配合行動(dòng),發(fā)揮智能化監(jiān)控系統(tǒng)
系統(tǒng)的安防優(yōu)勢(shì),真正做到技防和人防相結(jié)合,確保區(qū)域內(nèi)
的安全
2..服務(wù)規(guī)范質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).
34
(1)有專業(yè)工作人員隊(duì)伍,實(shí)行X小時(shí)值班及巡邏制
度,工作人員熟悉負(fù)責(zé)區(qū)域廁所周圍的環(huán)境。文明值勤,訓(xùn)
練有素,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。
(2)危及人身安全處有明顯標(biāo)識(shí)和具體防范措施。
(3)消防設(shè)備設(shè)施完好無損,可隨時(shí)起用,制定消防
應(yīng)急方案
(二)規(guī)范服務(wù)崗位標(biāo)準(zhǔn)
1.舉止文明,熟悉環(huán)境,維護(hù)秩序,防范到位。
2.值勤態(tài)度和藹,講文明。
3.制服整潔,掛牌上崗,遵守紀(jì)律。
4.嚴(yán)格遵章辦事,不違規(guī)。
三、紀(jì)律承諾及措施
我公司始終不渝地貫徹"保障客戶安全、有序、效益、
發(fā)展是公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)的核心理念”,充分利用積累的經(jīng)驗(yàn),
運(yùn)用高素質(zhì)的隊(duì)員、軍事化的管理和有效的安全管制方案協(xié)
助各客戶單位做好養(yǎng)護(hù)工作,提升企業(yè)形象,確保企業(yè)資產(chǎn)
安全。我們鄭重向您承諾:
XX:
1.我司承諾嚴(yán)格實(shí)施規(guī)范的工作制度、統(tǒng)一內(nèi)勤管理;
嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)紀(jì)律;通過這些制度規(guī)范養(yǎng)護(hù)作業(yè),確保服務(wù)
質(zhì)量,所有工作人員必須遵守甲方及我司的所有規(guī)章制度,
服從甲方的日常監(jiān)督及管理,服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,堅(jiān)守崗
位,恪盡職守。
35
2.養(yǎng)護(hù)管理人員人員必須嚴(yán)格遵守14個(gè)不準(zhǔn):
(1)不準(zhǔn)酒后執(zhí)勤和在上班時(shí)飲酒;
(2)不準(zhǔn)在崗位上與他人發(fā)生爭(zhēng)吵或打架;
(3)不準(zhǔn)在值勤時(shí)間吸煙、吃零食;
(4)不準(zhǔn)在夜間值勤時(shí)打瞌睡;
(5)不準(zhǔn)在工作時(shí)間看書、下棋、打牌、做私活;
(6)不準(zhǔn)擅離崗位、脫崗、串崗;
(7)不準(zhǔn)佩戴手鏈、項(xiàng)鏈、等各類首飾;
(8)不準(zhǔn)彎腰曲背,不準(zhǔn)在崗位上與人閑聊;
(9)不準(zhǔn)留鬢角、長(zhǎng)頭發(fā)、長(zhǎng)指甲、小胡子;
(10)不準(zhǔn)向業(yè)戶、隊(duì)員及其他客戶借錢或索討財(cái)物。
(11)不準(zhǔn)帶親友到崗位上“陪崗”。
(12)不準(zhǔn)私分或挪用拾遺物品、無主車輛及現(xiàn)金。
(13不準(zhǔn)門難進(jìn),臉難看,話難聽及吃拿卡要等不良現(xiàn)
象。
(14)不準(zhǔn)知情不報(bào)或包庇壞人。
3.所有隊(duì)員由采購(gòu)方配置統(tǒng)一的服裝、警械配備;制定
一系列保衛(wèi)監(jiān)護(hù)方案,做好門禁車輛、財(cái)產(chǎn)安全、辦公秩序、
夜間巡邏、防火、防盜、防治安事故工作,安全地為客戶有
效率地提供門禁管制、消防管理、防盜、防治安事件等服務(wù)。
4.嚴(yán)格執(zhí)行班前班后會(huì)列隊(duì)點(diǎn)評(píng)制度,針對(duì)實(shí)際工作的
每一天展開,布置當(dāng)班任務(wù)、注意事項(xiàng)。
5.客戶單位提出的不稱職工作人員及時(shí)查處,應(yīng)及時(shí)更
換,安保隊(duì)員因事、因病或其它原因缺勤的,及時(shí)調(diào)配補(bǔ)充,
36
不得違反招標(biāo)文件要求。
6.我司應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)的規(guī)定,做好社會(huì)治,
安綜合治理等工作,不得違反國(guó)家法律、法規(guī)和XX市的有
關(guān)規(guī)定,養(yǎng)護(hù)管理人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家政策、法令、法律、
法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行甲方及我司規(guī)定的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),堅(jiān)
持安全第一、優(yōu)質(zhì)服務(wù),堅(jiān)決完成各項(xiàng)養(yǎng)護(hù)管理任務(wù)。
承諾單位:
日期:
四、回訪承諾及措施
XX:
1我司承諾合同期內(nèi)品質(zhì)督察每星期至少二次進(jìn)行崗位
突查,每月作一次回訪,及時(shí)與甲方主管匯報(bào)工作進(jìn)展情況,
并每月將工作計(jì)劃及稽查情況以書面形式對(duì)本月進(jìn)行總結(jié)
提交甲方單位備查。另遇到傳統(tǒng)節(jié)日我司提前一周做一次回
訪,并在做好各項(xiàng)記錄。
2.品質(zhì)督查部負(fù)責(zé)收集甲方的投訴信息,電話、每月提
供甲方《業(yè)主滿意度調(diào)查表》以供及時(shí)甲方提出各項(xiàng)意見及
建議,品質(zhì)部需在次月月頭上反饋到質(zhì)量管理辦公室。
承諾單位:
日期:
五、培訓(xùn)承諾及措施
XX:
37
1.我司承諾所有上崗隊(duì)員崗前經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)不低于x個(gè)
課時(shí)。
2.崗中每半個(gè)月進(jìn)行一次職業(yè)技能培訓(xùn),不低于x個(gè)課
時(shí)。
3.每半年須組織進(jìn)行一次消防演練、每半年必須組織突
發(fā)性事件演練不低于X次。
承諾單位:
日期:
六、臨時(shí)加班承諾及措施
XX:
1.我司承諾服務(wù)范圍之外的突擊性、
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