展會綜合運營服務合同：2024版專業(yè)展會管理

展會綜合運營服務合同：2024版專業(yè)展會管理本合同目錄一覽第一條展會概述1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題第二條展會管理服務內(nèi)容2.1展會組織與管理2.2展會策劃與執(zhí)行2.3展會宣傳與推廣2.4展會現(xiàn)場運營管理第三條參展商服務3.1參展商報名與資質(zhì)審核3.2展位分配與管理3.3參展商手冊提供3.4參展商現(xiàn)場服務與支持第四條觀眾服務4.1觀眾注冊與邀請4.2觀眾引導與服務4.3觀眾反饋收集與處理第五條展會宣傳與推廣5.1展會官方網(wǎng)站建設與維護5.2社交媒體推廣5.3線下宣傳材料制作與分發(fā)5.4媒體報道與合作第六條展會現(xiàn)場運營管理6.1展館布局與設計6.2展會活動現(xiàn)場安排6.3現(xiàn)場安保與消防措施6.4現(xiàn)場設施與服務第七條技術(shù)支持與服務7.1展會信息化系統(tǒng)搭建與維護7.2網(wǎng)絡與服務器支持7.3現(xiàn)場設備租賃與技術(shù)支持第八條物流與運輸服務8.1展品運輸安排8.2運輸費用結(jié)算8.3現(xiàn)場展品擺放與搬運第九條人員配置與培訓9.1展會工作人員配置9.2工作人員培訓與指導9.3現(xiàn)場工作人員工作職責劃分第十條費用與支付10.1展會服務費用明細10.2費用支付時間與方式10.3費用結(jié)算與發(fā)票開具第十一條違約責任與賠償11.1違約行為與責任11.2賠償金額的計算方式11.3違約處理流程與機制第十二條爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機構(gòu)的選擇12.3仲裁或訴訟地點與適用法律第十三條合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同解除條件與后果第十四條其他條款14.1展會應急預案14.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護14.3展會保密協(xié)議第一部分：合同如下：第一條展會概述1.1展會名稱：2024版專業(yè)展會管理1.2展會日期和地點：展會將于2024年X月X日至X月X日在展覽中心舉行。1.3展會主題：展會主題為“專業(yè)展會管理”，旨在為行業(yè)提供專業(yè)的交流平臺。第二條展會管理服務內(nèi)容2.2展會策劃與執(zhí)行：乙方負責展會的策劃與執(zhí)行，包括展會主題確定、展覽內(nèi)容設計、活動安排等。2.3展會宣傳與推廣：乙方負責展會的宣傳與推廣，包括建立展會官方網(wǎng)站、社交媒體推廣、制作宣傳材料等。2.4展會現(xiàn)場運營管理：乙方負責展會現(xiàn)場的運營管理，包括展館布局、活動現(xiàn)場安排、安保與消防措施等。第三條參展商服務3.1參展商報名與資質(zhì)審核：乙方負責接收參展商的報名申請，并對參展商的資質(zhì)進行審核。3.2展位分配與管理：乙方負責展位的分配與管理，確保公平合理。3.3參展商手冊提供：乙方應向參展商提供詳細的參展商手冊，包括展會相關信息、參展商服務指南等。3.4參展商現(xiàn)場服務與支持：乙方負責提供參展商現(xiàn)場服務與支持，包括現(xiàn)場咨詢、技術(shù)支持等。第四條觀眾服務4.1觀眾注冊與邀請：乙方負責觀眾的注冊與邀請工作，提供在線觀眾注冊系統(tǒng)，并發(fā)送邀請函。4.2觀眾引導與服務：乙方負責觀眾的引導與服務工作，包括現(xiàn)場導覽、咨詢臺設立等。4.3觀眾反饋收集與處理：乙方負責收集觀眾的反饋意見，并對觀眾的建議和投訴進行處理。第五條展會宣傳與推廣5.1展會官方網(wǎng)站建設與維護：乙方負責建立和維護展會的官方網(wǎng)站，提供展會信息查詢、在線注冊等功能。5.2社交媒體推廣：乙方負責在社交媒體平臺上進行展會的推廣，包括發(fā)布展會動態(tài)、互動活動等。5.3線下宣傳材料制作與分發(fā)：乙方負責制作展會宣傳材料，如海報、傳單等，并進行分發(fā)。5.4媒體報道與合作：乙方負責與媒體進行合作，爭取對展會的報道，并拓展展會的影響力。第六條展會現(xiàn)場運營管理6.1展館布局與設計：乙方負責展館的布局與設計，確保展會的順利進行。6.2展會活動現(xiàn)場安排：乙方負責展會的活動現(xiàn)場安排，包括演講嘉賓的接待、活動設備的準備等。6.3現(xiàn)場安保與消防措施：乙方負責現(xiàn)場的安全保障與消防措施，確保展會現(xiàn)場的安全。6.4現(xiàn)場設施與服務：乙方負責提供現(xiàn)場設施與服務，包括接待處、餐飲服務、休息區(qū)等。第八條技術(shù)支持與服務8.1展會信息化系統(tǒng)搭建與維護：乙方負責搭建和維護展會信息化系統(tǒng)，包括在線報名、展位管理等功能的正常運行。8.2網(wǎng)絡與服務器支持：乙方提供穩(wěn)定的網(wǎng)絡環(huán)境和服務器支持，確保展會官方網(wǎng)站和在線服務的正常使用。8.3現(xiàn)場設備租賃與技術(shù)支持：乙方負責租賃現(xiàn)場所需的設備，如音響、投影儀等，并提供技術(shù)支持。第九條物流與運輸服務9.1展品運輸安排：乙方負責協(xié)調(diào)和安排展品的運輸工作，確保展品安全、準時到達展會現(xiàn)場。9.2運輸費用結(jié)算：乙方負責與運輸公司結(jié)算運輸費用，并提供費用報銷流程。9.3現(xiàn)場展品擺放與搬運：乙方負責展品的現(xiàn)場擺放和搬運工作，確保展品展示效果。第十條人員配置與培訓10.1展會工作人員配置：乙方根據(jù)展會需求，配置足夠的工作人員，包括接待、安保、技術(shù)支持等崗位。10.2工作人員培訓與指導：乙方對工作人員進行培訓和指導，確保熟悉展會流程和崗位職責。10.3現(xiàn)場工作人員工作職責劃分：乙方明確現(xiàn)場工作人員的職責劃分，確保展會運營的順利進行。第十一條費用與支付11.1展會服務費用明細：乙方提供詳細的展會服務費用明細，包括服務項目、費用金額等。11.2費用支付時間與方式：乙方規(guī)定費用的支付時間與方式，提供銀行轉(zhuǎn)賬、等支付選項。11.3費用結(jié)算與發(fā)票開具：乙方負責費用的結(jié)算工作，并開具正規(guī)發(fā)票。第十二條爭議解決12.1爭議解決方式：雙方約定爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。12.2仲裁機構(gòu)的選擇：雙方約定選擇合適的仲裁機構(gòu)進行爭議解決。12.3仲裁或訴訟地點與適用法律：雙方約定仲裁或訴訟地點和適用的法律。第十三條合同的生效、變更與解除13.1合同生效條件：合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更程序：雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。13.3合同解除條件與后果：雙方約定合同解除的條件和解除后的后果。第十四條其他條款14.1展會應急預案：乙方制定展會應急預案，包括突發(fā)事件的應對措施和處理流程。14.2展會知識產(chǎn)權(quán)保護：乙方負責保護展會中的知識產(chǎn)權(quán)，禁止未經(jīng)授權(quán)的使用和復制。14.3展會保密協(xié)議：雙方簽訂保密協(xié)議，約定保密事項和保密期限。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：展會官方網(wǎng)站建設與維護需求文檔詳細說明了展會官方網(wǎng)站的功能要求、頁面設計、內(nèi)容管理等。附件2：社交媒體推廣方案詳細說明了推廣平臺選擇、推廣內(nèi)容策劃、推廣時間安排等。附件3：線下宣傳材料制作與分發(fā)計劃詳細說明了宣傳材料的設計要求、制作數(shù)量、分發(fā)渠道等。附件4：展會活動現(xiàn)場安排表詳細說明了活動的時間、地點、參與人員、活動內(nèi)容等。附件5：參展商手冊內(nèi)容清單詳細說明了參展商手冊應包含的信息，如展會日程、參展商名錄、展館地圖等。附件6：展會安保與消防措施方案詳細說明了安保措施、消防設備配置、應急預案等。附件7：技術(shù)支持與服務詳細說明詳細說明了信息化系統(tǒng)的功能要求、網(wǎng)絡和服務器的性能指標等。附件8：物流與運輸服務方案詳細說明了展品運輸?shù)穆肪€、時間、運輸工具等。附件9：工作人員培訓資料詳細說明了培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓方式等。附件10：費用明細表詳細說明了各項費用的名稱、金額、支付方式等。附件11：爭議解決方式選擇協(xié)議詳細說明了爭議解決的方式、仲裁機構(gòu)選擇、訴訟地點等。附件12：展會應急預案詳細說明了突發(fā)事件的分類、應對措施、處理流程等。附件13：展會知識產(chǎn)權(quán)保護協(xié)議詳細說明了知識產(chǎn)權(quán)的保護范圍、侵權(quán)行為的界定等。附件14：展會保密協(xié)議詳細說明了保密信息的范圍、保密期限、違約責任等。說明二：違約行為及責任認定：1.展會名稱、日期和地點的變更：如乙方未按約定時間、地點舉辦展會，或擅自更改展會名稱，屬于違約行為。2.展會管理服務內(nèi)容的缺失或不當：如乙方未按約定提供展會組織、策劃、宣傳等服務，或服務質(zhì)量不符合約定，屬于違約行為。3.參展商服務的缺失或不當：如乙方未按約定審核參展商資質(zhì)、分配展位、提供參展商手冊等，或服務質(zhì)量不符合約定，屬于違約行為。4.觀眾服務的缺失或不當：如乙方未按約定注冊邀請觀眾、引導服務、處理觀眾反饋等，或服務質(zhì)量不符合約定，屬于違約行為。5.展會宣傳與推廣的不力：如乙方未按約定執(zhí)行宣傳推廣活動，或推廣效果不符合約定，屬于違約行為。6.展會現(xiàn)場運營管理的不當：如乙方未按約定管理現(xiàn)場設施、提供現(xiàn)場服務、保障現(xiàn)場安全等，或服務質(zhì)量不符合約定，屬于違約行為。7.技術(shù)支持與服務的缺失或不當：如乙方未按約定搭建信息化系統(tǒng)、提供網(wǎng)絡支持、租賃設備等，或服務質(zhì)量不符合約定，屬于違約行為。8.物流與運輸服務的不當：如乙方未按約定安排展品運輸、未及時提供運輸費用報銷等，或服務質(zhì)量不符合約定，屬于違約行為。9.人員配置與培訓的不足：如乙方未按約定配置足夠工作人員、未進行培訓與指導等，或工作人員職責劃分不明確，屬于違約行為。10.費用支付的延遲或不當：如乙方未按約定時間支付費用，或支付方式不符合約定，屬于違約行為。違約責任認定標準：1.乙方違約行為導致甲方損失的，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失。2.乙方違約行為導致展會無法正常進行的，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的違約金。3.乙方違約行為涉及知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)的，甲方有權(quán)要求乙方停止侵權(quán)行為，并承擔相應的法律責任。示例說明：若乙方未按約定時間提供展會官方網(wǎng)站的建設與維護服務，導致甲方無法在規(guī)定時間內(nèi)完成網(wǎng)站的搭建，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)完成網(wǎng)站建設，并支付違約金。說明三：法律名詞及解釋：1.展會：指由