幻燈片基礎(chǔ)教程-課件

猜猜老大在干嘛？做PPT唄感覺(jué)做PPT真的好難！課程綱要第一章軟件概述您使用的是什么軟件來(lái)制作PPT？哪個(gè)版本的？您是否有使用其他輔助的軟件來(lái)制作PPT？我經(jīng)常遇到這樣的情況大神，為什么您的PPT打開(kāi)都是亂碼？目前制作幻燈片主要有以下三個(gè)主流軟件。PowerpointWPSKeynote大神，該用那一款好呢？19.0544.4519.0533.86719.0525.4寬高比16:9寬高比21:9當(dāng)前主流PPT頁(yè)面比例，微軟Office2013默認(rèn)設(shè)置；有兩種尺寸大?。?/p>

33.867×19.05；25.4×14.288；前沿企事業(yè)單位基本都切換成16:9比例。使用場(chǎng)合：大型會(huì)議如演講、產(chǎn)品發(fā)布、年會(huì)等；需要將尺寸大小設(shè)為：44.45×19.05；設(shè)置路徑：設(shè)計(jì)→幻燈片大??；懵逼了，遇到這種情況該怎么辦？為什么不同模板內(nèi)容復(fù)制后，會(huì)變成這樣？第二章基本操作有哪些必須的操作是零基礎(chǔ)小白需要掌握的2.1制作原則1.不要成為演講稿的PPT版，全篇都是文字。同時(shí)背景清爽最佳。2.傳達(dá)4個(gè)概念效果最優(yōu)，7個(gè)正好符合人們接受程度，超過(guò)9個(gè)則會(huì)讓人感覺(jué)負(fù)擔(dān)重。3.字體要適中，24號(hào)字適可。4.標(biāo)題最好只有5～9個(gè)字，最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。5.表勝于文，圖勝于表。同時(shí)，圖表不要加文字解釋?zhuān)裳葜v者完成。6.開(kāi)始前有演講目錄。在完成演講的時(shí)候應(yīng)有一張總結(jié)幻燈片，讓觀眾再次回顧一遍，加深印象。7.好的演講要能控制時(shí)間，所以最好利用PowerPoint的排練功能(幻燈片放映→排練計(jì)時(shí))預(yù)估一下時(shí)間。2.1文字與段落如何在PPT中輸入文字，這還有人不會(huì)嗎？如何在PPT中輸入文字還有什么其他方法嗎？插入形狀文本框還可以把已有的、已經(jīng)設(shè)置好文字段落格式文本框復(fù)制過(guò)來(lái)，修改文字。技巧2.1文字與段落文字和段落是PPT的基本元素，特別是當(dāng)我們把PPT當(dāng)WORD使用的時(shí)候字字有襯線(xiàn)字體（裝飾性筆畫(huà)）無(wú)襯線(xiàn)字體，PPT首選字體大小：正文≥18號(hào)，標(biāo)題適當(dāng)加粗變大微軟雅黑商務(wù)類(lèi)型的PPT中，首先要推薦的是萬(wàn)能的商務(wù)字體：微軟雅黑和微軟雅黑Light。微軟雅黑也是各種網(wǎng)站、APP中主流的中文字體。無(wú)論是正文還是標(biāo)題，都推薦使用微軟雅黑字體（免費(fèi)）2.1文字與段落萬(wàn)能英文/數(shù)字的使用字體：Arial超實(shí)用快捷鍵：Ctrl+[]字體變大和變小2.1文字與段落方正超粗黑簡(jiǎn)體造字工房力黑其他常用中文字體介紹，如下圖，各種字體適合不同場(chǎng)景。方正正粗黑簡(jiǎn)體方正粗譚黑簡(jiǎn)體方正漢真廣標(biāo)德彪鋼筆行書(shū)大字報(bào)專(zhuān)用體方正蘭亭細(xì)黑時(shí)尚斜體商務(wù)扁平海報(bào)證書(shū)如何找字體：①公眾號(hào)搜索常用中英文字體介紹；②根據(jù)截圖到求字體網(wǎng)（）查找。2.1文字與段落特殊字體的使用：標(biāo)題+正文強(qiáng)調(diào)部分。可制作為矢量格式確保別的電腦打開(kāi)也能看到。合并形狀快將一個(gè)圖形覆蓋到字體上面，通過(guò)“合并形狀”→“相交”得到矢量字體矢量文字的應(yīng)用欣賞作品S006的封面設(shè)計(jì)如何選擇字體的顏色？2.1文字與段落深色背景必用白色文字正文字體用灰色淺色背景可用深色文字正文字體用灰色正文字體用灰色正文字體用灰色【正文】：一般用灰色，根據(jù)不同的背景，選擇不同的深淺。如果背景是深色，則正文是白色?！緩?qiáng)調(diào)】：強(qiáng)調(diào)正面觀點(diǎn)，用主風(fēng)格色，反面觀點(diǎn)，用紅色或者副色。2.1文字與段落小技巧①用好格式刷可以便捷設(shè)置文字或段落的格式；②居中型的標(biāo)題文字，設(shè)置段落為居中對(duì)齊，調(diào)整文字內(nèi)容后，標(biāo)題依然是居中的。段落的對(duì)齊、行距與段距設(shè)置：對(duì)齊行距段距兩端對(duì)齊（特別是文字中含有數(shù)字、英文等）1.2-1.3倍距；選擇「多倍行距」修改數(shù)值；段前4-6磅；段后4-6磅，一般選擇默認(rèn)6磅；2.2排列與組合2.2.1層級(jí)排列置于底層置于頂層下移一層上移一層選中對(duì)象后，單擊右鍵或設(shè)置在自定義功能區(qū)使用2.2排列與組合2.2.1層級(jí)排列層多了看不過(guò)來(lái)層級(jí)概念在動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)中的應(yīng)用尤其重要?？梢酝ㄟ^(guò)靈活隱藏圖層來(lái)修改目標(biāo)圖層，也可以命名圖層。2.2排列與組合2.2.2對(duì)齊與分布選中對(duì)象后，在開(kāi)始→排列→對(duì)齊或添加至自定義功能區(qū)中使用。對(duì)齊按鈕2.2排列與組合2.2.3組合與分家當(dāng)圖表很小，需要變大時(shí)，我們需要先將圖表組合，然后再按住Shift拖動(dòng)尺寸控點(diǎn)。Ctrl+G或開(kāi)始→排列→組合，或添加至自定義功能區(qū)使用注意丨組合后原有的動(dòng)畫(huà)效果將會(huì)消失。2.2排列與組合2.2.4旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)淚滴形對(duì)圖形的操作中，經(jīng)常會(huì)用到旋轉(zhuǎn)設(shè)置，除了手動(dòng)旋轉(zhuǎn)外，還可以通過(guò)：開(kāi)始→排列→旋轉(zhuǎn)來(lái)操作，同樣也可以放置在自定義功能區(qū)使用。動(dòng)手操作20%30%50%70%2.3表格與圖表2.3.1表格繪制與修改插入→表格→選擇行列數(shù)。默認(rèn)的表格就比較漂亮了。2.3表格與圖表2.3.1表格繪制與修改表格的基本操作：修改背景與邊框，合并與拆分，擦除與繪制等（動(dòng)手練習(xí)）。雙擊表格出現(xiàn)表格功能區(qū)邊框與底紋文字設(shè)置合并與拆分擦除與繪制特殊效果我是標(biāo)題一2013201420152016我是標(biāo)題二35%53.2%76.8%45.6%我是標(biāo)題三45.8%33.2%93%29%我是標(biāo)題四35.9%76.8%45.6%33.2%我是標(biāo)題五33.3%35.9%76.8%45.6%我是標(biāo)題六45.6%33.2%35.9%76.8%我是標(biāo)題七44.5%22.5%93%29%特殊樣式一：華麗麗的透明表格圖2.3表格與圖表2.3.1表格繪制與修改我是標(biāo)題一2013201420152016我是標(biāo)題二35%53.2%46.8%45.6%我是標(biāo)題三45.8%33.2%13%59%我是標(biāo)題四35.9%76.8%45.6%33.2%我是標(biāo)題五33.3%35.9%76.8%45.6%我是標(biāo)題六45.6%33.2%35.9%76.8%我是標(biāo)題七44.5%52.5%63%19%上表：背景灰色，無(wú)邊框；但通過(guò)單元格的顏色設(shè)置，來(lái)凸顯業(yè)績(jī)的優(yōu)劣，既美觀，又突出重點(diǎn)。特殊樣式二：灰底無(wú)邊框凸顯單元格2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改插入圖表圖表類(lèi)型細(xì)分圖表類(lèi)型圓餅圖：是百分比的對(duì)比，強(qiáng)調(diào)的是整體與個(gè)體之間的比較。柱狀圖：是數(shù)量上的對(duì)比，突出的是個(gè)體與個(gè)體之間的對(duì)比。選擇正確的表格類(lèi)型非常重要2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改原始默認(rèn)表格優(yōu)化后的表格即使不對(duì)表格做任何格式上的修改，但顏色也要修改和PPT自身顏色風(fēng)格一致。右鍵→編輯數(shù)據(jù)，刪除多余系列，單擊右側(cè)加號(hào)或直接選擇表格中的對(duì)應(yīng)元素進(jìn)行刪除，再優(yōu)化顏色設(shè)置，增加標(biāo)簽，調(diào)整文字大小。單位：噸表格優(yōu)化2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改33%45%50%個(gè)性化的餅圖設(shè)計(jì)好漂亮啊咋弄的呢2.3表格與圖表2.3.2數(shù)據(jù)圖表繪制與修改45%45%上圖效果是主體扇區(qū)借助于輔助的灰底圓形和單獨(dú)的數(shù)字標(biāo)簽組合而成。設(shè)計(jì)要點(diǎn)：主體圖表設(shè)置55%的扇形區(qū)域及邊框?yàn)闊o(wú)色，45%的區(qū)域設(shè)置為目標(biāo)顏色，邊框設(shè)置為白色?；业讏A主體扇區(qū)數(shù)字標(biāo)簽最終效果2.3.3Smartart圖表繪制與修改2.3表格與圖表插入Smartart圖表類(lèi)型細(xì)分圖表類(lèi)型要根據(jù)邏輯關(guān)系來(lái)選擇對(duì)應(yīng)的Smartart圖表Smartart主要是關(guān)系型圖表，如：列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等2.3.3Smartart圖表繪制與修改2.3表格與圖表我是內(nèi)容第一部分我是內(nèi)容第二部分我是內(nèi)容第三部分我是內(nèi)容第四部分我是內(nèi)容第一部分我是內(nèi)容第二部分我是內(nèi)容第三部分我是內(nèi)容第四部分第一步：插入列表圖；第二步：修改項(xiàng)目?jī)?nèi)容；第三步：設(shè)置顏色；Smartart圖表優(yōu)化2.3.3Smartart圖表繪制與修改2.3表格與圖表番茄黃瓜土豆紅薯番茄黃瓜土豆紅薯動(dòng)手

|文本轉(zhuǎn)換為圖表并打散它文本→開(kāi)始→轉(zhuǎn)換為SmartArt→水平組織結(jié)構(gòu)圖番茄黃瓜土豆紅薯設(shè)計(jì)→轉(zhuǎn)換為形狀→取消組合（或格式→取消組合）2.4.2圖形的繪制2.4形狀與圖片圓、圓環(huán)、正方形、立方體、正五邊形、正六邊形等的繪制①按住shift后，拖動(dòng)改變圖形大小的同時(shí)，不會(huì)改變縱橫比。②格式→大小→勾選“鎖定縱橫比”，更方便微調(diào)；③雙擊正方形，選擇編輯形狀圖→更改形狀→橢圓，可以畫(huà)出正圓。圓圓環(huán)正方形立方體五邊形六邊形小技巧這里面用到的了合并形狀的功能2013版：格式→合并形狀；2010版：文件→選項(xiàng)→自定義功能區(qū)→不在功能區(qū)的命令（需要添加）2007版：沒(méi)有2003版：更沒(méi)有原圖聯(lián)合組合拆分相交剪除2.4.2圖形的繪制2.4形狀與圖片2.4形狀與圖片2.4.3圖像的處理調(diào)整圖片時(shí)，請(qǐng)不要改變圖片的長(zhǎng)、寬比，這樣會(huì)顯得非常山寨！切忌圖片的裁剪雙擊圖片，選擇“裁剪”，就可以自行裁剪圖片了。裁剪后的邊緣，可以用壓縮的方式刪除。小技巧可以選擇常用的寬高比作為圖片的統(tǒng)一寬高比。這樣，當(dāng)多次使用圖片,每次圖片裁剪為對(duì)應(yīng)的寬高比，然后再調(diào)整統(tǒng)一的大小就可以了。2.4形狀與圖片2.4.3圖像的處理圖片裁剪為個(gè)性化形狀這是怎么裁處來(lái)的小技巧丨A圖片放在B圖片上可以把B裁成A的樣子哦。2.5插入其他元素2.5.2插入音頻直接選中音頻復(fù)制到PPT對(duì)應(yīng)的頁(yè)面就可以了。設(shè)置參數(shù)：雙擊小喇叭→播放根據(jù)需要裁剪音頻淡入淡出時(shí)間微調(diào)自動(dòng)播放跨幻燈片播放放映時(shí)隱藏2.5插入其他元素2.5.3插入特殊符號(hào)在文字輸入狀態(tài)下，通過(guò)：插入→符號(hào)，來(lái)找到需要的特殊符號(hào)，如▲→√等等。但是在PPT中翻找比較麻煩，有時(shí)候可以百度找特殊符號(hào)也很方便哦！第三章素材搜集您是否有一個(gè)PPT素材庫(kù)？都有哪些內(nèi)容？您通常是如何搜集PPT素材的？您有哪些好的網(wǎng)站分享？3.1需要搜集哪些素材模板圖表圖片圖標(biāo)背景音樂(lè)片頭視頻3.2通過(guò)哪些途徑搜集素材免費(fèi)下載朋友間交換分享花錢(qián)購(gòu)買(mǎi)3.3通過(guò)哪些網(wǎng)站搜集素材哇這么多好素材