保密管理制度

第7頁(yè)共7頁(yè)保密管理制度第一章總則第一條為保障公司整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使公司能夠長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制訂本制度。第二條公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。第三條公司保密工作遵循既要保守秘密又便于工作開(kāi)展的原則。第四條本制度適用于集團(tuán)各分子公司、職能部門。集團(tuán)各單位及全體員工都保守公司秘密的義務(wù)，接受保密教育、監(jiān)督、考核，對(duì)各種危害秘密安全的違法行為有權(quán)予以制止、舉報(bào)和主動(dòng)采取補(bǔ)救措施。第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)泄密事件根據(jù)損失情況給予相應(yīng)處罰。第二章密級(jí)范圍、分類及確定第六條公司秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng)：一、公司所掌握的公司技術(shù)、設(shè)計(jì)方面的秘密事項(xiàng)。二、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策及尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。三、公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。四、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。五、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄、客戶檔案及公司營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)資料。六、公司重要會(huì)議決議、重要決定中的秘密事項(xiàng)。七、公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。八、公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。九、其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項(xiàng)。第七條公司秘密可以分為絕密、機(jī)密和秘密三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。第八條公司秘級(jí)的確定及知曉范圍：一、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)。董事會(huì)成員、總經(jīng)理及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。二、公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；總監(jiān)級(jí)別以上的管理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的機(jī)密事項(xiàng)。三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。部門經(jīng)理級(jí)別以上的管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員，允許知曉與本工作相關(guān)的秘密事項(xiàng)。第九條密級(jí)的提升、降級(jí)及解除，公司秘密的保密期限由秘密文件形成部門主管統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第三章保密基本要求第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作者負(fù)責(zé)保密。第十一條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：一、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。二、對(duì)外交往如需要提供公司的秘密事項(xiàng)，由總裁以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)合、公用電話、傳真電話上交談、傳遞保密事項(xiàng)。四、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?，不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。五、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)須立即做出相應(yīng)處理。六、有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的部門都要嚴(yán)格執(zhí)行本制度，不得私自復(fù)制和摘抄；關(guān)鍵部門應(yīng)制定保密細(xì)則。七、掌握公司秘密的人員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)辦理交接手續(xù)，并由直接上級(jí)和隔級(jí)上級(jí)簽字，必要時(shí)由總裁直至董事長(zhǎng)簽字。八、發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施：1、文件外送部門需將所有對(duì)外提供的文件逐一登記并注明報(bào)送單位，由部門負(fù)責(zé)人審核同意。2、文件外送部門需對(duì)外提供由檔案管理部門保管的文件材料必須經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人簽字，必要時(shí)須經(jīng)集團(tuán)總裁以至于董事長(zhǎng)同意后方可提供。第十二條具有涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：一、選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。二、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。三、周密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備管理會(huì)議文件。四、確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。第十三條員工的保密義務(wù)包含但不限于以下方面：一、知道的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不說(shuō)。二、不該問(wèn)的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不問(wèn)。三、不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。四、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)信息，不該記錄的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不記錄。五、不在私人通信、電話和傳真機(jī)、明碼電報(bào)中涉及秘密事項(xiàng)。六、不在公共場(chǎng)所和無(wú)關(guān)人員中談?wù)撁孛苁马?xiàng)。七、不得在非專門場(chǎng)所存放保密文件、資料和實(shí)物。八、不得攜帶保密文件、資料和實(shí)物從事非工作需要的活動(dòng)。第四章保密環(huán)節(jié)第十四條文件保密管理一、文件打印管理：由文件原稿提供部門負(fù)責(zé)人簽字，簽字人對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)任，不得出現(xiàn)對(duì)公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時(shí)確定文件保密級(jí)別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。打印完畢后所有廢稿全部銷毀，存盤視情況刪除或加密保存。二、文件發(fā)送管理：文件打印完畢，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。嚴(yán)禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應(yīng)交由指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文登記，對(duì)于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。三、文件復(fù)印管理：原則上保密文件不得復(fù)印，特殊情況由總裁（分、子公司由總經(jīng)理）批準(zhǔn)。文件復(fù)印應(yīng)做好登記，復(fù)印件只能交給部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)，復(fù)印件作廢要即時(shí)銷毀。四、文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負(fù)責(zé)人、總裁簽字批準(zhǔn)。提供方加以專項(xiàng)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印、向無(wú)關(guān)人員透露。確需摘抄、復(fù)印時(shí)，須經(jīng)總裁簽字并注明。五、傳真件管理：保密文件傳遞，原則上不得通過(guò)公用傳真機(jī)。收發(fā)傳真件應(yīng)做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負(fù)責(zé)人或其指定人員。六、聲像資料管理：董事長(zhǎng)、總裁辦領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等主要領(lǐng)導(dǎo)的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關(guān)系重大的均為保密材料。各部門聲像資料統(tǒng)一由行政部檔案管理員集中存檔管理。第十五條檔案室保密管理一、檔案室為資料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)入內(nèi)。二、保密文件保管應(yīng)與普通文件區(qū)別，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。三、過(guò)期檔案銷毀應(yīng)兩人以上參加，由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人、分子公司由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，并做好登記。第十六條來(lái)賓保密管理二、來(lái)訪客人在公司活動(dòng)范圍應(yīng)嚴(yán)格計(jì)劃路線約定范圍，陪同人對(duì)此負(fù)責(zé)。三、客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。四、第十七條會(huì)議管理所有重要會(huì)議由行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作。一、選擇具備保密條件的會(huì)議室。二、參加會(huì)議人員應(yīng)嚴(yán)格控制，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)參加。三、會(huì)議召集部門應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到、材料發(fā)放登記工作。四、會(huì)議錄音、攝影、攝像人員由專人負(fù)責(zé)。五、重要會(huì)議的紀(jì)要由專人整理并嚴(yán)格控制閱讀范圍。第十八條通訊保密一、接聽(tīng)或撥打外線電話時(shí)，應(yīng)停止涉及公司機(jī)密的討論。二、電話、傳真的使用必須嚴(yán)格履行登記程序。第十九條宣傳及新聞出版保密工作人員在與宣傳、新聞出版單位往來(lái)過(guò)程中，若有涉及公司保密事項(xiàng)，必須事先征得公司或部門主管的同意。第二十條人事保密公司管理人員的辦公處所、車輛和電話號(hào)碼、出訪日程、途徑路線都必須保密，不經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨意外傳。第五章保密責(zé)任第二十一條公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露并及時(shí)采取補(bǔ)救措施為公司挽回?fù)p失的，公司可視其貢獻(xiàn)大小給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。第二十二條出現(xiàn)下列情況之一的給予開(kāi)除處分并視情況追究其法律責(zé)任：一、掌握公司秘密的人員出于不良企圖故意泄露公司秘密的。二、以盜竊利誘脅迫及其他不正當(dāng)手段獲取或試圖竊取公司秘密的三、披露、使用或者允許他人使用以不正當(dāng)手段獲取的公司秘密。四、未經(jīng)允許帶無(wú)關(guān)人員參觀公司。五、泄露公司重大秘密，使公司蒙受重大損失的。第二十三條出現(xiàn)下列情況之一的視情節(jié)嚴(yán)重性給予違紀(jì)當(dāng)事人警告直至記過(guò)處分：一、非本人意愿泄露公司秘密，給公司造成損失的。二、隨意進(jìn)入辦公重地的。第二十四