保密管理制度

第7頁共7頁保密管理制度第一章總則第一條為保障公司整體利益和長遠利益，使公司能夠長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應激烈的市場競爭，結合集團實際情況，特制訂本制度。第二條公司秘密是指一切關系公司安全和利益，在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。第三條公司保密工作遵循既要保守秘密又便于工作開展的原則。第四條本制度適用于集團各分子公司、職能部門。集團各單位及全體員工都保守公司秘密的義務，接受保密教育、監(jiān)督、考核，對各種危害秘密安全的違法行為有權予以制止、舉報和主動采取補救措施。第五條對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵，對泄密事件根據(jù)損失情況給予相應處罰。第二章密級范圍、分類及確定第六條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：一、公司所掌握的公司技術、設計方面的秘密事項。二、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策及尚未進入市場或尚未公開的各類信息。三、公司對外活動中的秘密事項以及對外承擔保密義務的事項。四、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項。五、公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄、客戶檔案及公司營銷網(wǎng)絡的相關資料。六、公司重要會議決議、重要決定中的秘密事項。七、公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。八、公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。九、其他經(jīng)公司確定應保密的事項。第七條公司秘密可以分為絕密、機密和秘密三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權力和利益遭到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權力和利益遭受損害。第八條公司秘級的確定及知曉范圍：一、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級。董事會成員、總經(jīng)理及與絕密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。二、公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級；總監(jiān)級別以上的管理人員以及與機密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的機密事項。三、公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。部門經(jīng)理級別以上的管理人員以及與秘密內容有直接關系的工作人員，允許知曉與本工作相關的秘密事項。第九條密級的提升、降級及解除，公司秘密的保密期限由秘密文件形成部門主管統(tǒng)一負責。第三章保密基本要求第十條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行。采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦操作者負責保密。第十一條對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：一、員工在公司任職期間的工作成果歸公司所有。二、對外交往如需要提供公司的秘密事項，由總裁以上領導批準。三、嚴禁在公共場合、公用電話、傳真電話上交談、傳遞保密事項。四、不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方式傳遞公司秘密。五、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應立即采取補救措施并及時報告主管領導，主管領導須立即做出相應處理。六、有電腦、復印機、傳真機的部門都要嚴格執(zhí)行本制度，不得私自復制和摘抄；關鍵部門應制定保密細則。七、掌握公司秘密的人員在工作變動時，應即時辦理交接手續(xù)，并由直接上級和隔級上級簽字，必要時由總裁直至董事長簽字。八、發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施：1、文件外送部門需將所有對外提供的文件逐一登記并注明報送單位，由部門負責人審核同意。2、文件外送部門需對外提供由檔案管理部門保管的文件材料必須經(jīng)檔案管理部門負責人簽字，必要時須經(jīng)集團總裁以至于董事長同意后方可提供。第十二條具有涉及公司秘密內容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施：一、選擇具備保密條件的會議場所。二、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定。三、周密規(guī)定使用會議設備管理會議文件。四、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。第十三條員工的保密義務包含但不限于以下方面：一、知道的秘密事項絕對不說。二、不該問的秘密事項絕對不問。三、不該看的秘密事項絕對不看。四、非經(jīng)領導批準，員工不得收集本崗位外的經(jīng)營、項目建設信息，不該記錄的秘密事項絕對不記錄。五、不在私人通信、電話和傳真機、明碼電報中涉及秘密事項。六、不在公共場所和無關人員中談論秘密事項。七、不得在非專門場所存放保密文件、資料和實物。八、不得攜帶保密文件、資料和實物從事非工作需要的活動。第四章保密環(huán)節(jié)第十四條文件保密管理一、文件打印管理：由文件原稿提供部門負責人簽字，簽字人對文件內容負責任，不得出現(xiàn)對公司不利或不該宣傳的內容，同時確定文件保密級別、發(fā)放范圍、打印份數(shù)。打印完畢后所有廢稿全部銷毀，存盤視情況刪除或加密保存。二、文件發(fā)送管理：文件打印完畢，不得轉交無關人員。嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。保密文件應交由指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。三、文件復印管理：原則上保密文件不得復印，特殊情況由總裁（分、子公司由總經(jīng)理）批準。文件復印應做好登記，復印件只能交給部門負責人或其指定人員。一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)，復印件作廢要即時銷毀。四、文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責人、總裁簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時，須經(jīng)總裁簽字并注明。五、傳真件管理：保密文件傳遞，原則上不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。六、聲像資料管理：董事長、總裁辦領導、總經(jīng)理等主要領導的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。各部門聲像資料統(tǒng)一由行政部檔案管理員集中存檔管理。第十五條檔案室保密管理一、檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準入內。二、保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。三、過期檔案銷毀應兩人以上參加，由董事長或其授權人、分子公司由總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。第十六條來賓保密管理二、來訪客人在公司活動范圍應嚴格計劃路線約定范圍，陪同人對此負責。三、客人到各部門參觀，不得讓其接觸公司保密文件。四、第十七條會議管理所有重要會議由行政部協(xié)助相關部門做好保密工作。一、選擇具備保密條件的會議室。二、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不準參加。三、會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作。四、會議錄音、攝影、攝像人員由專人負責。五、重要會議的紀要由專人整理并嚴格控制閱讀范圍。第十八條通訊保密一、接聽或撥打外線電話時，應停止涉及公司機密的討論。二、電話、傳真的使用必須嚴格履行登記程序。第十九條宣傳及新聞出版保密工作人員在與宣傳、新聞出版單位往來過程中，若有涉及公司保密事項，必須事先征得公司或部門主管的同意。第二十條人事保密公司管理人員的辦公處所、車輛和電話號碼、出訪日程、途徑路線都必須保密，不經(jīng)批準，不得隨意外傳。第五章保密責任第二十一條公司員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露并及時采取補救措施為公司挽回損失的，公司可視其貢獻大小給予一定獎勵。第二十二條出現(xiàn)下列情況之一的給予開除處分并視情況追究其法律責任：一、掌握公司秘密的人員出于不良企圖故意泄露公司秘密的。二、以盜竊利誘脅迫及其他不正當手段獲取或試圖竊取公司秘密的三、披露、使用或者允許他人使用以不正當手段獲取的公司秘密。四、未經(jīng)允許帶無關人員參觀公司。五、泄露公司重大秘密，使公司蒙受重大損失的。第二十三條出現(xiàn)下列情況之一的視情節(jié)嚴重性給予違紀當事人警告直至記過處分：一、非本人意愿泄露公司秘密，給公司造成損失的。二、隨意進入辦公重地的。第二十四