2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考(5篇)_第1頁
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文檔簡介

2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考行政事務(wù)管理、人力資源管理以及辦公室管理等三項工作作為核心要點,我們始終秉持以人為本的管理理念,致力于發(fā)揮總經(jīng)辦承上啟下、聯(lián)絡(luò)各方、協(xié)調(diào)左右的關(guān)鍵作用。在此過程中,我們?yōu)楣灸甓雀黜椖繕?biāo)任務(wù)的圓滿完成作出了積極貢獻?,F(xiàn)將過去一年的工作情況總結(jié)如下:一、立足服務(wù),提升效率,全面優(yōu)化工作效能1.高效辦理公司相關(guān)證件。針對今年公司董事會換屆的情況,我們積極利用自身在總經(jīng)辦多年的工作經(jīng)驗,以及與相關(guān)部門的良好關(guān)系,迅速完成了企業(yè)法人更換及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。2.規(guī)范辦公室工作程序。針對辦公室工作的復(fù)雜性和隨機性,我們圍繞高效、協(xié)調(diào)、規(guī)范的總目標(biāo),對辦公室各項工作和制度進行了全面梳理,制定了印章、行文、文印、保密等事項的工作程序,并明確了相關(guān)規(guī)定,確保辦公室工作有章可循,高效運行。3.精心組織會務(wù)服務(wù)。我們?yōu)楣竟蓶|會、董事會及其GMP認(rèn)證期間的會務(wù)工作提供了全面支持,包括會前準(zhǔn)備、會議資料、會議服務(wù)等各項工作,確保了會議的順利進行。二、突出重點,強化管理,推動企業(yè)管理工作向縱深發(fā)展1.加大企業(yè)管理考評力度。我們配合相關(guān)職能部門,加強了對企業(yè)管理等各方面的考評工作,通過檢查、監(jiān)督、考核等方式,強化了部門工作責(zé)任意識,推動了公司企業(yè)管理的持續(xù)改進。2.降低費用,持續(xù)降本增效。我們重點關(guān)注辦公室控制的電話、油耗等費用,通過月度報計劃和領(lǐng)用等方式,對異?,F(xiàn)象進行深入分析,杜絕不合理的超支現(xiàn)象,實現(xiàn)了費用的有效控制和降低。三、加強學(xué)習(xí),提升業(yè)務(wù)水平1.不斷提高自身能力。我們以積極的態(tài)度面對各項工作任務(wù),熱愛本職工作。通過不斷學(xué)習(xí)新知識、掌握新技能,我們在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力等方面都有了顯著提升,為工作的順利開展提供了有力保障。____年工作計劃1.全面組織實施辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。我們將充分調(diào)動全室人員的工作積極性,明確工作任務(wù)和目標(biāo),加強指導(dǎo)和督查考核工作。同時,我們將加強各崗位之間的協(xié)作配合,確保工作的順暢進行。2.貫徹落實崗位責(zé)任制。我們將明確辦公室人員的各崗位職責(zé),并通過內(nèi)部例會等方式檢查督促職責(zé)的執(zhí)行情況。同時,我們將培養(yǎng)辦公室人員嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)和責(zé)任心。3.協(xié)助公司制度的起草、修訂和執(zhí)行工作。我們將組織并協(xié)助公司相關(guān)部門完成制度的起草、修訂和執(zhí)行工作,確保公司各項制度的科學(xué)性和有效性。同時,我們將協(xié)調(diào)新舊體制之間的矛盾,促進公司各項制度的順利運行。4.匯總公司年度綜合性資料并提供支持性服務(wù)。我們將組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿提供材料支持。同時,我們將及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿,并審核部門外發(fā)的文稿。5.加強信息收集和溝通工作。我們將組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。同時,我們將制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。6.提供政策支持性服務(wù)并加快工作進度。根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排,我們將搜集研究國家及地方政府部門與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律、政策、程序、規(guī)章制度等信息,為公司藥品銷售、生產(chǎn)、研發(fā)等業(yè)務(wù)提供政策支持性服務(wù)。同時,我們將協(xié)助各部門加快工作進度,確保公司各項工作的順利開展。7.開展調(diào)研和企劃工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)工作需要,我們將積極開展調(diào)研和企劃工作,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供有力支持。2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考(二)自____年____月接任辦公室工作以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的精準(zhǔn)指導(dǎo)下,本辦公室明確了____年度的工作目標(biāo),旨在優(yōu)化辦公流程、高效服務(wù)工程項目,并加強各項管理基礎(chǔ),逐步提升管理水平?,F(xiàn)根據(jù)既定目標(biāo),將本階段的工作進行如下總結(jié):一、為確保工作有序、按時、正確地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事項,本辦公室首先優(yōu)化了辦公秩序,確保以高效完成各項工作為核心。1.人員素質(zhì)提升:面對辦公室人員變動大、新人多、業(yè)務(wù)不熟悉的挑戰(zhàn),本辦公室積極協(xié)助員工熟悉業(yè)務(wù),明確崗位職責(zé),掌握工作要求,從而提高了整體工作質(zhì)量,使其更好地適應(yīng)公司經(jīng)濟運行的需求。2.辦公工作全面優(yōu)化:會議有詳細紀(jì)要、階段工作有總結(jié)、文件收發(fā)有存檔、簽報流轉(zhuǎn)有控制、派車服務(wù)有保障、項目周報有反饋、人才招聘有落實、辦公環(huán)境有改善、事務(wù)處理有結(jié)果,基本上確保了各項工作的按時高質(zhì)量完成,有效保障了辦公室工作的正常運轉(zhuǎn)。二、為提高工程管理水平,本辦公室全面加強了公司的各項基礎(chǔ)管理工作,注重制度建設(shè)和流程優(yōu)化。1.合同管理:明確了合同審核、批準(zhǔn)流程,規(guī)范了合同樣本,建立了合同臺賬,并明確了合同的分類及發(fā)放歸檔流程。2.檔案管理:實施了檔案的分類管理,包括集團文件、公司證件、規(guī)章制度、收發(fā)文件、人事檔案、經(jīng)濟合同等,均進行了詳細分類歸檔,為實現(xiàn)各類文件的有效管理奠定了基礎(chǔ)。3.人事管理:建立了完整的招聘、錄用、辭退流程,制定了“員工手冊”,實施了員工年度考評,規(guī)范了考勤、年休、請假制度,并對員工檔案進行了整理。同時,完成了安全員、項目經(jīng)理的資質(zhì)培訓(xùn)工作。4.制度完善:制定了考勤、公務(wù)用車、通訊費補貼、加班用餐補貼、文明辦公違紀(jì)處罰等各項制度,為公司工作的順利開展提供了有力保障。5.工程管理:加強了工程項目的規(guī)范管理,提高了工程管理水平,同時開展了固定資產(chǎn)清查、建賬工作,逐步實現(xiàn)了物品的精細化管理。6.對外聯(lián)絡(luò):完成了公司各類資質(zhì)的認(rèn)證和年檢,維護了良好的外部關(guān)系。7.樣本與網(wǎng)頁完善:完成了公司樣本和網(wǎng)頁的完善工作,提升了公司形象。三、針對本年度工作的不足,本辦公室已制定了明年的工作計劃。明年管理工作的主要目標(biāo)是通過規(guī)范管理提高工作質(zhì)量和工作效率,確保良好的工作秩序,實現(xiàn)“管理出效益”的目標(biāo)。具體任務(wù)包括:1.提高物資管理水平,降低材料成本:加強物資采購方案的依據(jù)管理,完善采購計劃的制定和實施,確保采購質(zhì)量,降低材料成本。2.提高工程管理水平,提高經(jīng)濟效益:加強工程方案的論證、合同簽訂的程序化、過程管理的憑證化、工程資料管理的規(guī)范化,確保工程質(zhì)量和經(jīng)濟效益。3.提高辦公管理水平,提升辦事效率:逐步規(guī)范崗位職責(zé),以效益掛鉤來制定考核方法;加強辦公費用的管理,降低費用開支;提高文件、檔案管理的水平,滿足經(jīng)濟工作的需求。4.規(guī)范公司管理制度,打造公司品牌:逐步開展ISO9000質(zhì)量管理體系的認(rèn)證工作,規(guī)范公司的各項管理制度,并通過“精品工程”評比等活動,不斷提升員工素質(zhì)和公司資質(zhì),塑造公司的品牌形象。2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考(三)在過去的這一年中,辦公室作為企業(yè)的綜合管理機構(gòu),在市局黨組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,以及省局辦公室的悉心指導(dǎo)和協(xié)助下,我們積極轉(zhuǎn)變觀念,強化服務(wù)意識,提升團隊素質(zhì)和工作效能,全力圍繞核心任務(wù)開展工作,有效發(fā)揮了我們的職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。我們的主要工作策略如下:一、秉持進取精神和務(wù)實的工作態(tài)度,實現(xiàn)“實干”與“干實”的有機結(jié)合。辦公室作為單位的協(xié)調(diào)部門,我們始終致力于落實____,堅持以人民為中心,這是我們需要持續(xù)探索和掌握的工作方法。我們強調(diào)在實踐中實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一,不僅確保日常工作的精準(zhǔn)執(zhí)行,更注重深入研究如何將人民至上的原則自覺、全面地融入到服務(wù)工作和協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理重大事務(wù)的具體實踐中,同時充分理解和反映全區(qū)工作的整體態(tài)勢和行業(yè)的民情民意?;谶@樣的理解,我們在工作中堅持了四個強化:一是將服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)與主動關(guān)注基層和機關(guān)建設(shè)相結(jié)合,提升工作的創(chuàng)新性。我們認(rèn)識到,領(lǐng)導(dǎo)的決策和工作推進過程,本質(zhì)上就是服務(wù)基層、服務(wù)群眾的過程。因此,我們積極提出對行業(yè)發(fā)展問題和職工關(guān)注熱點的建議,通過各種途徑提供合理的意見,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)完善決策思路,同時,我們努力了解和反映基層動態(tài),以實事求是的態(tài)度,提出有見地的建議,展現(xiàn)出求實、務(wù)實的工作風(fēng)格。二是在提升預(yù)見性上下功夫,增強工作的前瞻性。我們深知,缺乏前瞻意識會導(dǎo)致工作的被動應(yīng)對,因此,我們積極進取,發(fā)揮主觀能動性和創(chuàng)造性,力爭在某些問題的把握上領(lǐng)先于領(lǐng)導(dǎo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持,確保工作與時俱進。三是在調(diào)查研究中追求深入和真實,增強工作的針對性。我們堅持以實事求是為原則,通過參加會議、實地考察等方式獲取一手資料,全面收集信息,找出全區(qū)普遍存在的共性問題,秉持公正公開的信息反饋原則,向領(lǐng)導(dǎo)提供真實情況,為決策提供可靠依據(jù)。我們還針對影響工作進展的深層次問題,開展專題研究,提出問題解決方案,為工作推進提供有力支持。四是我們密切關(guān)注關(guān)系全局的重點工作和重大事項,加大協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實的工作力度。在確保本部門工作落實的同時,我們積極參與中心工作的督促檢查,通過有效的督辦機制,確保各項決策的有效執(zhí)行。例如,在____工作方針的實施過程中,我們一方面推動本部門的工作落實,另一方面,圍繞中心工作的執(zhí)行,通過深入調(diào)研和定期報告,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。通過上述策略,我們辦公室在提升服務(wù)質(zhì)量、支持領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作落實方面取得了顯著成效,為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出了積極貢獻。2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考(四)在過去的一年中,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與各職能部門的協(xié)同下,成功協(xié)助全體員工高效完成各項任務(wù)。作為公司的核心支持部門,辦公室在行政管理中發(fā)揮了關(guān)鍵作用。面對人員有限、任務(wù)繁重、事務(wù)復(fù)雜的狀況,我們始終堅守職責(zé),積極進取,不辭辛勞,自我施壓,力求各項工作的卓越執(zhí)行,并積極配合公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作需求。具體表現(xiàn)為:一、____年度工作總結(jié)1.在行政管理上,我們確保了員工人事檔案、合同檔案和公司文件的清晰有序,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范操作;文件的收發(fā)處理準(zhǔn)確及時,對領(lǐng)導(dǎo)的指示迅速響應(yīng)。2.在考勤與月報統(tǒng)計方面,我們準(zhǔn)確無誤地完成了各部門的月度報告,對人事、考勤數(shù)據(jù)進行詳盡分析,編制各類報表,并完成匯報工作。3.檔案管理工作嚴(yán)謹(jǐn),確保了公司各類檔案、文件資料的安全,便于快速查找,同時完善了存檔程序,實現(xiàn)管理規(guī)范化。4.為提升公司管理水平,我們修訂了各項規(guī)章制度,使公司步入制度化、規(guī)范化的運營軌道。5.在后勤服務(wù)上,我們采取有效措施解決各部門的后勤問題,強化安全意識,確保了辦公環(huán)境的安全穩(wěn)定。6.在與學(xué)院的溝通協(xié)調(diào)中,我們建立了有效的溝通機制,及時掌握學(xué)院動態(tài),協(xié)助完成各項任務(wù)。二、____年度工作計劃1.我們將繼續(xù)提升辦公室團隊的綜合素質(zhì),加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化服務(wù)與管理意識,完善員工考核機制,激發(fā)團隊工作積極性,提升后勤服務(wù)管理水平。2.我們將致力于提高與學(xué)院各部門的協(xié)調(diào)能力,通過掌握更高效的溝通技巧,更有效地安排和推進各項工作。在即將來臨的____年,辦公室將以公司中心工作為主線,提升組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)能力,確保公司各項工作的順利進行和高效運作。2024年企業(yè)辦公室工作總結(jié)參考(五)前歸檔工作的推進順利,成效顯著。關(guān)于我院人才工程建設(shè),我們與總工辦同志緊密協(xié)作,對“2135”人才戰(zhàn)略進行了優(yōu)化調(diào)整,以確保其更加契合我院未來發(fā)展的需要。四、工會工作方面,上半年我們充分發(fā)揮職代會和工會組織的作用,年初成功召開了八屆二次職代會,并定期組織工會委員工作會議,傳達上級精神,審議我院管理制定,有效發(fā)揮橋梁紐帶作用,切實保障職工參政議政的權(quán)力。企務(wù)公開和民主管理得以深化。同時,我們組織了多樣化的文體活動,如“三八”婦女節(jié)的女工趣味運動會和保齡球比賽,并榮獲局系統(tǒng)保齡球比賽的團體冠軍。此外,還開放了職工閱覽室和乒乓球室,豐富職工業(yè)余生活。在職工福利保障方面,我們制定了帶薪休假制度,組織體檢,發(fā)放困難補助,并多次慰問一線職工。年初成立的職工技協(xié)也在我們的共同努力下順利開展工作。總之,工會組織的凝聚力在上半年得到顯著加強。五、黨團工作方面,我們嚴(yán)格按照組織程序進行全院中層干部的民主評議,肯定成績,指出不足,明確了發(fā)展目標(biāo),堅定了改革發(fā)展的信心,同時增強了職工對院黨委和領(lǐng)導(dǎo)班子的信任與支持。在干部管理上,加強了教育培訓(xùn),通過組織中層干部學(xué)習(xí)觀看知名學(xué)者講座,提高了管理水平和綜合素質(zhì)。在企業(yè)文化建設(shè)上,我們在院黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,進行了廣泛研討和調(diào)研,編制了企業(yè)文化??瑸橄乱徊焦ぷ鞯於藞詫嵒A(chǔ)。在宣傳工作上,我們定期更新櫥窗和內(nèi)部刊物,宣傳先進事跡,營造積極向上的氛圍。同時,我們還組織了敬業(yè)標(biāo)兵和優(yōu)秀青年的評選活動,宣傳先進典型,并對主樓樓道進行了統(tǒng)一布置,展示我院實力和業(yè)績,增強了職工的榮譽感和歸屬感。此外,上半年還組織了團員青年和離退休干部的旅游活動。六、在其他工作方面,我們配合其他部門完成了年度經(jīng)濟指標(biāo)測算、簽約和工資分配政策調(diào)整。在推動機關(guān)目標(biāo)考核管理方面,與相關(guān)科室人員緊密配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作上,我們多次調(diào)整辦公用房,改善辦公條件,加強了門衛(wèi)和自行車棚的管理,并對院容院貌進行了逐步改造,使我院整體環(huán)境更加整潔美觀。回顧上半年的工作成績,我們深刻體會到各項工作必須嚴(yán)格按照規(guī)范化運作,制度要公開透明。通過不懈努力,綜合辦的各項工作更加規(guī)范,效率顯著提高,工作質(zhì)量得到極大改善。然而,我們也意識到工作中還存在許多不足,需要持續(xù)改進。針對存在的問題和全院總體工作要求,我們將在下半年重點抓好以下幾個方面的工作:1.繼續(xù)完善制度建設(shè),形成完整的制度體系,特別是在日常行政管理

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