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文檔簡介
XXX有限公司資料來源于網(wǎng)絡(luò)整理宿舍管理規(guī)范一、規(guī)范目的為維持員工清潔、整齊、舒適的宿舍環(huán)境,保證員工在工作之余的充分休息,進(jìn)一步維護(hù)生產(chǎn)安全、提高工作效率,特制定本規(guī)范。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工。三、職責(zé)分配1.由行政部作為公司宿舍管理的歸口部門,負(fù)責(zé)員工宿舍的統(tǒng)一分配,入住情況的統(tǒng)計(jì)匯總及核算每月水電支出費(fèi)用。2.由宿舍管理員負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理,包括監(jiān)督宿舍衛(wèi)生環(huán)境及宿舍紀(jì)律等,負(fù)責(zé)對外來人員進(jìn)行檢查登記以及宿舍糾紛的提報(bào)(男生宿舍:楊宗炳;女生宿舍:姜麗萍)。3.由人事行政部負(fù)責(zé)員工宿舍申請入住、退宿、調(diào)換的審批。4.由人事行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理員工意見及宿舍糾紛,包括調(diào)查事件情況、提出處理意見及跟進(jìn)后續(xù)處理結(jié)果。四、工作程序1.入住申請:1.1已被本公司錄用的試用及正式員工均可申請入住員工宿舍,員工申請入住宿舍須由本人提交書面申請,由行政部統(tǒng)一安排管理;1.2禁止員工私自調(diào)換宿舍,如遇特殊情況需更換宿舍者,由員工本人填寫《更換宿舍申請單》并說明原因、注明更換日期,由行政部經(jīng)理審批通過后進(jìn)行調(diào)換;1.3未經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)換宿舍者,一經(jīng)查實(shí)記大過一次,違反社區(qū)規(guī)定本人自行承擔(dān);2.退宿申請:申請退宿的員工,須先行向宿舍管理員登記,經(jīng)行政部與員工自我歸屬部門負(fù)責(zé)人同意后交由宿舍管理員辦理退宿手續(xù),未經(jīng)登記辦理退宿手續(xù)而自行搬離宿舍的員工不能視為退宿,水電費(fèi)均按正??圪M(fèi)。3.離職人員住宿管理:離職人員應(yīng)于辦理完離職手續(xù)并正式離職的當(dāng)日搬離宿舍,并需保持其搬除宿舍個(gè)人物品后宿舍環(huán)境的衛(wèi)生整潔,員工離職退宿后宿舍環(huán)境惡劣須采取專業(yè)手段清洗的,清潔費(fèi)用由該員工承擔(dān),離職3日仍未搬離員工宿舍的,按逾期時(shí)間以每日100元的標(biāo)準(zhǔn)收取住宿費(fèi)用。五、管理規(guī)定:1.員工宿舍禁止異性留宿,禁止私自更換門鎖。2.住宿員工須遵守宿舍規(guī)章管理制度,維護(hù)宿舍衛(wèi)生環(huán)境,愛護(hù)宿舍各項(xiàng)設(shè)施,損壞宿舍設(shè)施者應(yīng)照價(jià)賠償。3.住宿員工在宿舍相處生活過程中應(yīng)當(dāng)文明禮貌,尊重友愛,嚴(yán)禁威脅、恐嚇、欺詐他人的行為,員工宿舍內(nèi)嚴(yán)禁酗酒、賭博、吸毒、聚眾斗毆、尋釁滋事等,一旦發(fā)現(xiàn)或經(jīng)舉報(bào)查實(shí)上述行為,涉事人員記大過一次,情節(jié)嚴(yán)重涉及嚴(yán)重違紀(jì)的人員,公司有權(quán)解除勞動(dòng)合同。4.禁止員工攜帶宿舍物資離開宿舍,確有需求帶宿舍物資離開宿舍的人員須向行政部開具《物品放行申請單》,經(jīng)行政部審批通過后可以攜物資離開。5.訪問本宿舍員工的外來人員須在當(dāng)日22:30前離開員工宿舍,外來人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自留宿員工宿舍,私自留宿外來人員的員工記小過一次。6.員工宿舍采取門禁制度,公司宿舍安全管理范圍僅限于員工宿舍內(nèi)部,不對住宿員工在宿舍外的人身安全負(fù)責(zé),員工最晚歸寢時(shí)間為當(dāng)日24:00,超過最晚歸寢時(shí)間未歸宿者,一切后果自負(fù)。7.每晚22:30后,禁止互相串門、嬉戲打鬧等影響他人休息的行為,初次違者予以全公司通告批評并記小過一次,二次違者取消其住宿資格,即刻為其辦理退宿手續(xù)并責(zé)令立即搬離宿舍。8.禁止在員工宿舍內(nèi)存放違禁品或煤氣罐等易燃、易爆品,違者視為嚴(yán)重違紀(jì),記大過一次,公司有權(quán)解除與其的勞動(dòng)合同,如若因此導(dǎo)致安全事故,由該員工承擔(dān)全部事故責(zé)任。9.為維護(hù)宿舍用電安全,預(yù)防火災(zāi)事故,宿舍內(nèi)禁止使用電爐、電飯煲、電熱器等大功率電器,違者記大過一次并沒收違禁物品,若因員工私自使用大功率電器導(dǎo)致火災(zāi)事故,由該員工自行承擔(dān)事故責(zé)任。10.為維護(hù)員工宿舍防火、防水、防盜等各項(xiàng)安全工作順利進(jìn)行,住宿員工有義務(wù)在離開宿舍時(shí)關(guān)好門窗,關(guān)閉空調(diào)、電扇等電器開關(guān)和水龍頭等用水閥門,妥善存放保管好個(gè)人現(xiàn)金和貴重物品,避免遺失被盜。11.員工宿舍內(nèi)禁止隨意吐痰、扔垃圾,住宿員工有義務(wù)整齊擺放其個(gè)人物品,維護(hù)個(gè)人衛(wèi)生,共同推動(dòng)完善宿舍5S工作。12.員工宿舍內(nèi)禁止男女互相串門、混住,初次違者記小過一次,二次違者記大過一次,行政部有權(quán)根據(jù)事件的具體情形造成的后果和影響按實(shí)際情況進(jìn)行處罰。13.嚴(yán)禁在員工宿舍高空拋物,違者記大過一次,若因此造成他人損害后果的,由當(dāng)事員工承擔(dān)責(zé)任。14.住宿員工違反以上宿舍管理規(guī)定的,按相關(guān)規(guī)定予以處罰,若因住宿期間員工的不當(dāng)行為產(chǎn)生其它不良后果,行政部有權(quán)根據(jù)事件具體情節(jié),研究討論后作出相應(yīng)處罰結(jié)果并予以公告,對舉報(bào)內(nèi)容屬實(shí)的積極舉報(bào)人員,公司予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。六、宿舍費(fèi)用:1.設(shè)置空調(diào)的宿舍每間宿舍每月提供5方水,100度電,超出部分按人數(shù)平均分?jǐn)偹娰M(fèi)。新入住宿舍的員工若于當(dāng)月15日前入住的,按當(dāng)月整月分?jǐn)偝鏊娰M(fèi),15日之后入住員工按當(dāng)月半月分?jǐn)偝鏊娰M(fèi);2.離職退宿人員,若于當(dāng)月15日前退宿的,按當(dāng)月半月分?jǐn)偝鏊娰M(fèi),于當(dāng)月15日之后退宿的,按當(dāng)月整月分?jǐn)偝鏊娰M(fèi)。3.住宿員工分?jǐn)偝鏊娰M(fèi)用的數(shù)額由行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并從當(dāng)月員工工資中扣除。4.住宿員工應(yīng)自行配備宿舍鑰匙,員工退宿時(shí)將鑰匙交還人事行政部,無法退還宿
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