海運(yùn)出口代理合作約定書(shū)（2024年版）

海運(yùn)出口代理合作約定書(shū)（2024年版）本合同目錄一覽第一條合作范圍與內(nèi)容1.1海運(yùn)出口代理業(yè)務(wù)1.2貨物裝箱與加固服務(wù)1.3貨物報(bào)關(guān)與清關(guān)服務(wù)1.4海運(yùn)保險(xiǎn)代理服務(wù)1.5其他相關(guān)輔助服務(wù)第二條合作雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1合作方的權(quán)利2.2合作方的義務(wù)2.3委托方的權(quán)利2.4委托方的義務(wù)第三條貨物與運(yùn)輸3.1貨物的描述與數(shù)量3.2運(yùn)輸?shù)姆绞脚c路線3.3貨物的包裝與標(biāo)記3.4裝船時(shí)間與交貨期限第四條費(fèi)用與支付4.1代理費(fèi)用與費(fèi)率4.2其他服務(wù)費(fèi)用與費(fèi)率4.3費(fèi)用的支付方式與時(shí)間4.4額外費(fèi)用的承擔(dān)第五條風(fēng)險(xiǎn)與責(zé)任5.1貨物損失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移5.2責(zé)任限制與免除5.3合作方的責(zé)任5.4委托方的責(zé)任第六條違約責(zé)任6.1合作方違約6.2委托方違約6.3違約責(zé)任的賠償?shù)谄邨l爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議的解決方式7.2仲裁地點(diǎn)與機(jī)構(gòu)7.3法律適用第八條合同的生效與終止8.1合同的生效條件8.2合同的終止條件8.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理第九條一般條款9.1合同的修改與補(bǔ)充9.2通知與送達(dá)9.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)9.4合同的解除第十條保密條款10.1保密信息的定義與范圍10.2保密信息的保護(hù)與期限10.3違反保密條款的責(zé)任第十一條法律與監(jiān)管11.1適用法律11.2遵守相關(guān)法律法規(guī)11.3合同條款與國(guó)家政策的沖突第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義與范圍12.2不可抗力事件的影響與處理第十三條其他條款13.1合作方的商業(yè)信譽(yù)與合法經(jīng)營(yíng)13.2合同的中文與英文版本13.3附件與補(bǔ)充協(xié)議第十四條簽署與日期14.1合同的簽署地點(diǎn)與日期14.2合同的有效期14.3合同正本數(shù)量與保管第一部分：合同如下：第一條合作范圍與內(nèi)容1.1海運(yùn)出口代理業(yè)務(wù)（1）合作方作為委托方的代理人，負(fù)責(zé)安排貨物的海運(yùn)出口事宜，包括但不限于貨物預(yù)訂、運(yùn)輸安排、運(yùn)輸咨詢等。（2）合作方應(yīng)根據(jù)委托方的指示，負(fù)責(zé)辦理貨物的報(bào)關(guān)、清關(guān)手續(xù)，并確保貨物符合出口貨物的相關(guān)要求。1.2貨物裝箱與加固服務(wù)（1）合作方應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、重量、體積、運(yùn)輸工具的要求等，為貨物提供適當(dāng)?shù)难b箱和加固服務(wù)。（2）合作方應(yīng)確保裝箱材料符合國(guó)際運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)，并采取措施防止貨物在運(yùn)輸過(guò)程中發(fā)生移動(dòng)、傾斜、損壞等情況。1.3貨物報(bào)關(guān)與清關(guān)服務(wù)（1）合作方應(yīng)按照委托方的指示，辦理貨物的報(bào)關(guān)和清關(guān)手續(xù)，包括但不限于準(zhǔn)備和提交所需的文件、支付相關(guān)稅費(fèi)等。（2）合作方應(yīng)確保報(bào)關(guān)和清關(guān)過(guò)程的順利進(jìn)行，并協(xié)助委托方與海關(guān)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。1.4海運(yùn)保險(xiǎn)代理服務(wù)（1）合作方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，為其辦理海運(yùn)保險(xiǎn)手續(xù)，包括但不限于選擇保險(xiǎn)公司、準(zhǔn)備和提交保險(xiǎn)申請(qǐng)文件等。（2）合作方應(yīng)確保保險(xiǎn)合同的條款符合委托方的利益，并協(xié)助委托方在發(fā)生保險(xiǎn)事故時(shí)進(jìn)行索賠。1.5其他相關(guān)輔助服務(wù)（1）合作方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，提供其他與海運(yùn)出口相關(guān)的輔助服務(wù)，包括但不限于貨物監(jiān)裝、監(jiān)卸、運(yùn)輸跟蹤等。（2）合作方應(yīng)確保其他輔助服務(wù)的質(zhì)量和效率，并協(xié)助委托方解決運(yùn)輸過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。第二條合作雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1合作方的權(quán)利（1）合作方有權(quán)根據(jù)合同的約定，收取代理費(fèi)用和其他服務(wù)費(fèi)用。（2）合作方有權(quán)要求委托方提供必要的貨物信息和支持文件，以便完成貨物的海運(yùn)出口和相關(guān)服務(wù)。2.2合作方的義務(wù)（1）合作方應(yīng)按照委托方的指示和要求，辦理貨物的海運(yùn)出口和相關(guān)服務(wù)。（2）合作方應(yīng)確保貨物的安全運(yùn)輸和報(bào)關(guān)清關(guān)的順利進(jìn)行，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)。2.3委托方的權(quán)利（1）委托方有權(quán)要求合作方按照約定提供海運(yùn)出口代理和其他相關(guān)服務(wù)。（2）委托方有權(quán)要求合作方提供貨物的運(yùn)輸狀態(tài)和報(bào)關(guān)清關(guān)情況的實(shí)時(shí)更新。2.4委托方的義務(wù)（1）委托方應(yīng)按照合同的約定，支付代理費(fèi)用和其他服務(wù)費(fèi)用。（2）委托方應(yīng)提供必要的貨物信息和支持文件，以便合作方完成貨物的海運(yùn)出口和相關(guān)服務(wù)。第三條貨物與運(yùn)輸3.1貨物的描述與數(shù)量（1）委托方應(yīng)向合作方提供貨物的詳細(xì)描述和數(shù)量，包括但不限于貨物的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、重量、體積等。（2）委托方應(yīng)對(duì)提供的貨物信息負(fù)責(zé)，并確保其準(zhǔn)確、完整和真實(shí)。3.2運(yùn)輸?shù)姆绞脚c路線（1）合作方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，選擇合適的運(yùn)輸方式和路線，以確保貨物的安全和及時(shí)到達(dá)目的地。（2）合作方應(yīng)向委托方提供運(yùn)輸方案和時(shí)間表，并征得委托方的同意。3.3貨物的包裝與標(biāo)記（1）委托方應(yīng)按照國(guó)際運(yùn)輸標(biāo)準(zhǔn)和要求，對(duì)貨物進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b，并確保包裝能夠承受運(yùn)輸過(guò)程中的壓力和震動(dòng)。（2）委托方應(yīng)在貨物上標(biāo)記必要的指示和信息，包括但不限于貨物的收貨人、發(fā)貨人、件數(shù)、重量、體積等。3.4裝船時(shí)間與交貨期限（1）合作方應(yīng)按照委托方的要求，確保貨物在約定的裝船時(shí)間內(nèi)完成裝船。（2）合作方應(yīng)按照合同的約定，保證貨物在約定的交貨期限內(nèi)到達(dá)目的地。第四條費(fèi)用與支付4.1代理費(fèi)用與費(fèi)率（1）合作方應(yīng)根據(jù)委托方的貨物數(shù)量、運(yùn)輸距離、服務(wù)內(nèi)容等因素，按照約定的費(fèi)率收取代理費(fèi)用。（2）代理費(fèi)用的計(jì)算和支付方式應(yīng)在合同中明確約定。4.2其他服務(wù)費(fèi)用與費(fèi)率（1）合作方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，提供其他相關(guān)服務(wù)，并按照約定的費(fèi)率收取服務(wù)費(fèi)用。（2）其他服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算和支付方式應(yīng)在合同中明確約定。4.3費(fèi)用的支付方式與時(shí)間（1）委托方應(yīng)按照合同的約定，通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支付等方式支付代理費(fèi)用和其他服務(wù)費(fèi)用。（2）費(fèi)用的支付時(shí)間應(yīng)在合同中明確第八條合同的生效與終止8.1合同的生效條件（1）本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。（2）雙方應(yīng)按照合同的約定履行各自的義務(wù)，確保合同的順利執(zhí)行。8.2合同的終止條件（1）合同的有效期應(yīng)根據(jù)雙方的約定確定，除非一方提前終止合同，否則合同將在有效期屆滿時(shí)自動(dòng)終止。（2）在合同有效期內(nèi)，如一方嚴(yán)重違反合同的約定，另一方有權(quán)提前終止合同。8.3合同終止后的權(quán)利與義務(wù)處理（2）合同終止后，合作方應(yīng)向委托方退還已收取的代理費(fèi)用和其他服務(wù)費(fèi)用，但扣除已實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用。第九條一般條款9.1合同的修改與補(bǔ)充（1）合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式進(jìn)行。（2）合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)視為合同的一部分，與合同具有同等法律效力。9.2通知與送達(dá)（1）雙方應(yīng)按照合同約定的方式，通過(guò)書(shū)面形式互相通知和送達(dá)。（2）通知和送達(dá)應(yīng)視為在發(fā)送之日起有效，除非對(duì)方有證據(jù)證明并未收到。9.3合同的完整性與優(yōu)先權(quán)（1）本合同及其附件構(gòu)成了雙方之間關(guān)于海運(yùn)出口代理合作的完整協(xié)議。（2）除非本合同及其附件另有規(guī)定，否則雙方之間之前的口頭協(xié)議和書(shū)面協(xié)議均無(wú)效。9.4合同的解除（1）雙方同意，在合同有效期內(nèi)，任何一方均不得單方面解除合同。（2）如一方違反合同的約定，對(duì)方有權(quán)要求其履行合同，并有權(quán)要求違約方賠償因此造成的損失。第十條保密條款10.1保密信息的定義與范圍（1）保密信息是指在合同執(zhí)行過(guò)程中，雙方交換或產(chǎn)生的所有非公開(kāi)的信息，包括但不限于商業(yè)秘密、客戶信息、運(yùn)營(yíng)策略等。（2）保密信息應(yīng)僅用于合同執(zhí)行的目的，不得向任何第三方披露或泄露。10.2保密信息的保護(hù)與期限（1）雙方應(yīng)對(duì)保密信息采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施，確保其不被未授權(quán)的人員獲取。（2）保密信息的保護(hù)期限應(yīng)自合同終止之日起計(jì)算，為期五年。10.3違反保密條款的責(zé)任（1）如一方違反保密條款，泄露或披露了保密信息，對(duì)方有權(quán)要求其立即停止違約行為，并采取措施消除影響。（2）違約方應(yīng)承擔(dān)因此給另一方造成的經(jīng)濟(jì)損失和其他合法權(quán)益的損害賠償責(zé)任。第十一條法律與監(jiān)管11.1適用法律（1）本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。（2）雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律、法規(guī)和國(guó)際慣例，共同維護(hù)合法權(quán)益。11.2遵守相關(guān)法律法規(guī)（1）雙方應(yīng)遵守國(guó)家關(guān)于海運(yùn)出口代理業(yè)務(wù)的法律法規(guī)，包括但不限于海關(guān)法、商檢法、海事法等。（2）雙方應(yīng)遵守國(guó)際貨物運(yùn)輸相關(guān)的法律法規(guī)，包括但不限于國(guó)際海事組織（IMO）的規(guī)定、國(guó)際商會(huì)（ICC）的規(guī)則等。11.3合同條款與國(guó)家政策的沖突（1）如本合同的任何條款與國(guó)家政策、法律法規(guī)相沖突，雙方應(yīng)立即協(xié)商修改該條款。（2）雙方應(yīng)盡力避免合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)違反國(guó)家政策、法律法規(guī)的行為。第十二條不可抗力12.1不可抗力的定義與范圍（1）不可抗力是指在合同執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，導(dǎo)致一方或雙方無(wú)法履行合同義務(wù)。（2）不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害（如地震、洪水）、社會(huì)事件（如戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工）以及其他影響合同履行的情況。12.2不可抗力事件的影響與處理（1）如發(fā)生不可抗力事件，受影響的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并盡最大努力減少損失。（2）雙方應(yīng)協(xié)商一致，根據(jù)不可抗力事件的影響，決定合同的履行、延期或終止。第十三條其他條款13.1合作方的商業(yè)信譽(yù)與合法經(jīng)營(yíng)（1）雙方應(yīng)保證自身的商業(yè)信譽(yù)，合法經(jīng)營(yíng)，不得從事任何違法或損害對(duì)方利益的行為。（2）雙方應(yīng)互相監(jiān)督，確保合同的履行符合法律法規(guī)和商業(yè)道德。13.2合同的中文與英文版本（1）本合同的中文和英文版本具有同等法律效力。（2）如第二部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：附件一：海運(yùn)出口代理業(yè)務(wù)服務(wù)范圍詳細(xì)說(shuō)明附件二：貨物裝箱與加固服務(wù)操作規(guī)范附件三：貨物報(bào)關(guān)與清關(guān)服務(wù)流程指南附件四：海運(yùn)保險(xiǎn)代理服務(wù)協(xié)議附件五：其他相關(guān)輔助服務(wù)項(xiàng)目清單附件六：代理費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和方法附件七：服務(wù)費(fèi)用支付憑證模板附件八：貨物運(yùn)輸路線和時(shí)間表附件九：貨物裝箱單和加固方案示例附件十：報(bào)關(guān)清關(guān)文件清單和示例附件十一：海運(yùn)保險(xiǎn)申請(qǐng)文件模板附件十二：合同履行過(guò)程中的協(xié)調(diào)和溝通機(jī)制附件十三：保密信息管理協(xié)議附件十四：不可抗力事件證明文件模板附件的詳細(xì)要求和說(shuō)明：附件一：海運(yùn)出口代理業(yè)務(wù)服務(wù)范圍詳細(xì)說(shuō)明本附件詳細(xì)描述了合作方作為代理人應(yīng)提供的海運(yùn)出口代理業(yè)務(wù)范圍，包括但不限于貨物預(yù)訂、運(yùn)輸安排、運(yùn)輸咨詢等服務(wù)。附件二：貨物裝箱與加固服務(wù)操作規(guī)范本附件提供了貨物裝箱與加固服務(wù)的具體操作規(guī)范，包括裝箱材料的要求、加固方法的說(shuō)明以及操作人員的培訓(xùn)要求等。附件三：貨物報(bào)關(guān)與清關(guān)服務(wù)流程指南本附件詳細(xì)介紹了貨物報(bào)關(guān)與清關(guān)服務(wù)的流程，包括所需文件、支付稅費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)、溝通協(xié)調(diào)機(jī)制等。附件四：海運(yùn)保險(xiǎn)代理服務(wù)協(xié)議本附件明確了合作方作為保險(xiǎn)代理人應(yīng)提供的服務(wù)內(nèi)容，包括保險(xiǎn)合同的條款解釋、保險(xiǎn)理賠的協(xié)調(diào)等。附件五：其他相關(guān)輔助服務(wù)項(xiàng)目清單本附件列出了其他與海運(yùn)出口相關(guān)的輔助服務(wù)項(xiàng)目，包括但不限于貨物監(jiān)裝、監(jiān)卸、運(yùn)輸跟蹤等服務(wù)。附件六：代理費(fèi)用計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和方法本附件詳細(xì)說(shuō)明了代理費(fèi)用的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)和方法，包括費(fèi)率的確定、費(fèi)用的計(jì)算基礎(chǔ)等。附件七：服務(wù)費(fèi)用支付憑證模板本附件提供了服務(wù)費(fèi)用支付憑證的模板，包括支付金額、支付日期、支付方式等信息。附件八：貨物運(yùn)輸路線和時(shí)間表本附件詳細(xì)描述了貨物的運(yùn)輸路線和時(shí)間表，包括裝船日期、預(yù)計(jì)到達(dá)日期等信息。附件九：貨物裝箱單和加固方案示例本附件提供了貨物裝箱單和加固方案的示例，用于指導(dǎo)實(shí)際操作人員進(jìn)行裝箱和加固工作。附件十：報(bào)關(guān)清關(guān)文件清單和示例本附件列出了報(bào)關(guān)清關(guān)所需的文件清單，并提供了部分文件的標(biāo)準(zhǔn)示例。附件十一：海運(yùn)保險(xiǎn)申請(qǐng)文件模板本附件提供了海運(yùn)保險(xiǎn)申請(qǐng)文件的模板，包括保險(xiǎn)申請(qǐng)表格、投保單據(jù)等。附件十二：合同履行過(guò)程中的協(xié)調(diào)和溝通機(jī)制本附件明確了合同履行過(guò)程中的協(xié)調(diào)和溝通機(jī)制，包括溝通協(xié)調(diào)的方式、響應(yīng)時(shí)間等。附件十三：保密信息管理協(xié)議本附件明確了保密信息的定義、保密義務(wù)的履行以及保密信息的處理等。附件十四：不可抗力事件證明文件模板本附件提供了不可抗力事件證明文件的模板，包括不可抗力事件的描述、影響評(píng)估等。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.合作方未按照約定提供海運(yùn)出口代理業(yè)務(wù)服務(wù)。2.合作方未按照約定提供貨物裝箱與加固服務(wù)。3.合作方未按照約定提供貨物報(bào)關(guān)與清關(guān)服務(wù)。4.合作方未按照約定提供海運(yùn)保險(xiǎn)代理服務(wù)。5.合作方未按照約定提供其他相關(guān)輔助服務(wù)。6.合作方未按照約定的費(fèi)率收取代理費(fèi)用和其他服務(wù)費(fèi)用。7.合作方未按照約定的支付方式支付代理費(fèi)用和其他服務(wù)費(fèi)用。8.合作方未按照約定的時(shí)間完成貨物的裝船。9.合作方未按照約定的時(shí)間交付貨物。10.合作方泄露或披露了保密信息。違約