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文檔簡介
摘要:民營企業(yè)是我國經(jīng)濟增長的核心主力軍,全方位推進業(yè)財融合,能夠保證財務(wù)、業(yè)務(wù)有效融合,財務(wù)人員可以全面了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況,以便于合理配置有限資源,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供內(nèi)驅(qū)力,切實提升財務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理水平?;诖?,本文在全面闡述民營企業(yè)業(yè)財融合優(yōu)勢的同時,深層次分析了業(yè)財融合中所面臨的缺陷,具體表現(xiàn)在業(yè)財融合理念滯后、業(yè)財融合流程有待改進、業(yè)財一體化平臺有待完善等,最后提出解決策略,主要涵蓋增強業(yè)財融合理念、更新業(yè)財融合工作流程、構(gòu)建業(yè)財一體化平臺等。關(guān)鍵詞:民營企業(yè);業(yè)財融合;問題;改進策略引言我國逐步進入5G互聯(lián)網(wǎng)信息時代,要求民營企業(yè)必須抓住新技術(shù)帶來的機遇,構(gòu)建真實、可靠的管理會計信息數(shù)據(jù)庫,全方位推進業(yè)財融合,實現(xiàn)精細化、集約化管理,為企業(yè)提供創(chuàng)造更大價值的推動力。但是部分民營企業(yè)在實施業(yè)財融合時,受多重因素的影響,使得業(yè)財融合開展效果不理想,難以提升財務(wù)管理水平、防范財務(wù)風(fēng)險、降低財務(wù)成本等,阻礙了民營企業(yè)良性發(fā)展。因此,民營企業(yè)必須深層次分析業(yè)財融合實踐中可能存在的問題,采取有效的解決措施和方法,以進一步提升管理水平和核心競爭力。一、民營企業(yè)推進業(yè)財融合的優(yōu)勢業(yè)財融合主要是指民營企業(yè)將業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)深層次融合,在實際經(jīng)營管理、內(nèi)部控制等方面,積極應(yīng)用業(yè)財一體化平臺,使用規(guī)范、統(tǒng)一的會計科目和會計核算方式,使得業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)源口徑一致、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,實現(xiàn)財務(wù)流程和數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,保證民營企業(yè)從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣芾?,切實提升企業(yè)管理水平,實現(xiàn)既定目標(biāo)。由此,民營企業(yè)推進業(yè)財融合的優(yōu)勢具體如下:首先,優(yōu)化資源配置和經(jīng)營規(guī)劃。近年來,民營企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境愈發(fā)復(fù)雜,內(nèi)部資源配置是否科學(xué)、有效,整體經(jīng)營規(guī)劃是否合理尤為關(guān)鍵,通過將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做好深層次整合,企業(yè)可以從整體層面準(zhǔn)確評估資金實際需求,按照各部門實際需求制定資金籌集、使用計劃,從根本上科學(xué)配置、使用資源,提升資源利用率,減少資源浪費或低效使用的現(xiàn)象[1]。其次,提高決策的準(zhǔn)確性和效率。民營企業(yè)每項決策制定是否準(zhǔn)確、科學(xué),直接與企業(yè)未來發(fā)展緊密相關(guān),要對其加以重視,通過加深業(yè)財融合,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),建立業(yè)財一體化平臺,實現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)信息互聯(lián)共享,及時將最新的信息傳遞到管理層,保證管理層更全面地了解業(yè)務(wù)風(fēng)險和機會,以便于做出更明智的決策。最后,強化風(fēng)險管理和內(nèi)部控制。民營企業(yè)著手采取一系列措施,高度注重業(yè)財融合,可以保證業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門雙方溝通高效,對業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動開展全過程進行監(jiān)督,快速識別和評估各環(huán)節(jié)中的風(fēng)險,并且采取有效的措施做好管理和控制,以便于民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。二、民營企業(yè)推進業(yè)財融合中的缺陷和不足(一)業(yè)財融合理念滯后、認(rèn)識較為片面有些民營企業(yè)在開展業(yè)財融合時,部分領(lǐng)導(dǎo)、員工業(yè)財融合意識較為淡薄,與實際管理不相匹配,具體來說:一方面,管理人員業(yè)財融合意識淡薄。管理人員要從思想上高度重視業(yè)財融合,提供充足的資金、人力等支持,幫助業(yè)財融合順利推進。由于部分管理人員將更多精力投入整體運營、決策制定等方面,雖然對業(yè)財融合具有一定的認(rèn)識,但重視程度不夠,在資源、人力、資金等方面提供支持較少,不能保證業(yè)財融合落實到位。另一方面,人員思想意識滯后。業(yè)務(wù)人員、財務(wù)人員都是民營企業(yè)開展業(yè)財融合的主力軍,其思想觀念、認(rèn)識是否先進尤為關(guān)鍵,但是部分業(yè)務(wù)部門及相關(guān)人員認(rèn)為,業(yè)務(wù)部門主要負責(zé)業(yè)務(wù)擴展、業(yè)績提升等,學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)方面的專業(yè)知識,對財務(wù)部門工作范圍、權(quán)責(zé)等了解較少,對業(yè)財融合開展認(rèn)識仍存在偏差。同樣財務(wù)部門的觀點是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展都交由業(yè)務(wù)部門完成,財務(wù)部門難以參與到實際經(jīng)營決策中,做好會計核算等基礎(chǔ)類工作即可,表明財務(wù)部門對業(yè)財融合重視程度不夠,無法提供全面的配合和支持。(二)業(yè)財融合工作流程、制度有待改進要讓業(yè)財融合工作高質(zhì)量地貫徹和落實,最為重要的是要讓民營企業(yè)主動改進工作流程和制度,使得各環(huán)節(jié)工作開展得有章可循,擁有專項負責(zé)人,展示業(yè)財融合優(yōu)勢。但事實上,部分民營企業(yè)業(yè)財融合推進中,工作流程和制度仍需改進是常見問題,具體分析如下:一方面,業(yè)財融合工作流程有待改進。部分民營企業(yè)未能從整體層面考慮,重塑和改進業(yè)財融合工作流程,也未能對整改后流程進行評估,造成每項工作開展缺少簡潔、高效、明了的流程,一定程度影響業(yè)財融合實施的成效。另一方面,不少民營企業(yè)都缺少完善的業(yè)財融合配套制度,保障制度不完善,具體表現(xiàn)在激勵機制、崗位責(zé)任制等,也未能按照實際應(yīng)用狀況做好靈活調(diào)整和改進,導(dǎo)致業(yè)財融合實施缺少制度支持,每項活動的開展無章可循,難以實現(xiàn)業(yè)財融合目標(biāo)。(三)業(yè)財一體化平臺仍需完善目前,我國進入數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的重要階段,業(yè)務(wù)和流程逐步實現(xiàn)線上化,民營企業(yè)從業(yè)務(wù)需求出發(fā)構(gòu)建不少專業(yè)系統(tǒng),這些系統(tǒng)本身是獨立存在,流程相互間不流通、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)孤立狀態(tài),數(shù)據(jù)連貫性不佳,最為關(guān)鍵的是業(yè)財一體化平臺仍需完善和改進。具體表現(xiàn)在:第一,建設(shè)條件欠缺。部分民營企業(yè)缺少軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,不能使用最新的信息技術(shù),構(gòu)建高效的業(yè)財一體化平臺,內(nèi)部業(yè)務(wù)和財務(wù)信息無法互聯(lián)共享,造成每項工作開展缺少信息支持,影響各環(huán)節(jié)工作開展的效果。第二,業(yè)財一體化平臺有待改進,無法實現(xiàn)在線監(jiān)督功能,無法對企業(yè)內(nèi)部各項管理數(shù)據(jù)進行分析,難以找到各項管理中的缺陷和不足,不能及時糾偏和調(diào)整,造成業(yè)財融合實施效果不顯著。第三,部分民營企業(yè)出于成本考慮,未能籌劃業(yè)財一體化建設(shè)軟件、硬件升級方案,造成信息系統(tǒng)運維成本顯著升高,不利于業(yè)財一體化平臺的建設(shè)和應(yīng)用效果[2]。(四)缺少復(fù)合型財務(wù)BP人員財務(wù)BP人員是民營企業(yè)業(yè)財融合推進不可或缺的人員,作為業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門間重要樞紐,擁有較強的溝通能力、信息處理能力、協(xié)調(diào)能力等,才能高效配合業(yè)財融合順利開展。然而,有些民營企業(yè)缺少復(fù)合型財務(wù)BP人員,與實際崗位基本要求匹配度較低,主要是忽視了這類人員的培訓(xùn),沒有按照人員崗位基本工作內(nèi)容、職責(zé)提供豐富的培訓(xùn)內(nèi)容,仍使用傳統(tǒng)、滯后的培訓(xùn)手段,造成財務(wù)BP人員不能通過培訓(xùn)更新知識庫,提升自身專業(yè)技能和素養(yǎng)。三、民營企業(yè)推進業(yè)財融合策略和方法(一)更新業(yè)財融合理念,強化人員認(rèn)識在大數(shù)據(jù)時代下,各類信息高效應(yīng)用對民營企業(yè)產(chǎn)生較大的影響,智能化、信息化、數(shù)字化成為企業(yè)發(fā)展的趨勢,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式向業(yè)財融合轉(zhuǎn)變是必然的,業(yè)務(wù)、財務(wù)部門要從原本相互分離狀態(tài),逐步走向合作,促使各層面對其擁有深刻的認(rèn)識。要想持續(xù)強化業(yè)財融合意識,要求民營企業(yè)全員摒棄固化理念,重新認(rèn)識業(yè)財融合,具體來說:一方面,強化領(lǐng)導(dǎo)人員意識。領(lǐng)導(dǎo)層為民營企業(yè)業(yè)財融合提供的配合及支持尤為重要,建議領(lǐng)導(dǎo)人員主動發(fā)力,向優(yōu)秀企業(yè)學(xué)習(xí),汲取先進、正確的業(yè)財融合理念,并且將其滲透到企業(yè)文化中,真正發(fā)揮榜樣和典范作用,提供充足的人力、物力支持,保證業(yè)財融合順利、有序地推進。另一方面,提升員工理念。業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門等人員都是民營企業(yè)業(yè)財融合實施的主力軍,要主動轉(zhuǎn)變自身落后的觀念。其中業(yè)務(wù)人員要增強企業(yè)創(chuàng)造價值的理念,了解財務(wù)部門工作重點,及時獲取最新的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,靈活開展業(yè)務(wù)活動;財務(wù)人員要深入一線業(yè)務(wù)端,靈活掌握業(yè)務(wù)信息,主動調(diào)整和優(yōu)化財務(wù)決策。通過財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員工作理念的轉(zhuǎn)變,可以正確認(rèn)識業(yè)財融合的重要價值,全身心參與其中,以便于獲取較為理想的效果[3]。(二)重塑業(yè)財融合工作流程、制度民營企業(yè)要想發(fā)揮業(yè)財融合的價值和優(yōu)勢,滿足各項工作高效運轉(zhuǎn),并且提升企業(yè)經(jīng)營收益,務(wù)必要注重業(yè)財融合工作流程和制度,以便于每項工作順利開展,從根本上展示業(yè)財融合實施帶來的價值。一方面,重塑業(yè)財融合工作流程。工作流程簡潔、高效、明了,會直接影響業(yè)財融合的成效,要求民營企業(yè)從整體層面做好考慮,積極重塑和改進業(yè)財融合工作流程,篩除不合理或增值度較低的環(huán)節(jié),確保工作流程簡潔、高效,支持業(yè)財融合工作順利開展。另一方面,完善業(yè)財融合工作制度。制度是各項活動開展的前提,只有明確業(yè)財融合基本內(nèi)涵、要求,制定完善的制度體系,并且按照實際靈活調(diào)整和改進,促使管理制度更具適用性、可操作性,才能為各環(huán)節(jié)工作順利落地夯實基礎(chǔ),以便于達成業(yè)財融合目標(biāo)。(三)完善和改進業(yè)財一體化平臺如今,民營企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)體量增多、運營規(guī)模持續(xù)擴大,管理線條較多,傳統(tǒng)的管理模式溝通成本高、運營效率較低,業(yè)務(wù)發(fā)展受到新挑戰(zhàn)、新要求。為了充分展示業(yè)財融合的優(yōu)勢和價值,民營企業(yè)要順應(yīng)時代發(fā)展潮流,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),構(gòu)建完善、高效的業(yè)財一體化平臺,實現(xiàn)多元化功能,必須狠抓以下幾方面:首先,創(chuàng)設(shè)較佳的建設(shè)條件。業(yè)財一體化平臺構(gòu)建時,民營企業(yè)要主動創(chuàng)設(shè)較佳的建設(shè)環(huán)境,引進最新的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施,實現(xiàn)內(nèi)部信息互聯(lián)共享,及時為各部門提供最新的數(shù)據(jù)和信息支持,以便于每項活動開展順利、有序,全方位實現(xiàn)業(yè)財融合。其次,借助業(yè)財一體化平臺在線監(jiān)督功能,對各環(huán)節(jié)管理數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,找到其中異常數(shù)據(jù),找出相應(yīng)問題,靈活調(diào)整和改進,展示業(yè)財融合信息系統(tǒng)的價值,促進民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。最后,民營企業(yè)要積極融合內(nèi)部各類系統(tǒng)對接和集成,籌劃業(yè)財一體化建設(shè)軟件、硬件升級方案,減少信息系統(tǒng)實際運維成本,保證各類信息傳遞高效、便捷,輔助管理層科學(xué)決策,提升決策水平[4]。例如,N企業(yè)主要從事現(xiàn)代中藥、化學(xué)原料藥及化學(xué)制劑的研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,擁有完善的藥品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售體系,具有從中藥提取、原料藥合成到各類劑型制劑生產(chǎn)的完整產(chǎn)業(yè)鏈。N企業(yè)以增加收入、降低成本、創(chuàng)造利潤為主旨,結(jié)合業(yè)財融合工作的推進,打通業(yè)務(wù)、財務(wù)管理流程,將財務(wù)管理滲透業(yè)務(wù)過程中,以免財務(wù)、業(yè)務(wù)兩張皮,真正實現(xiàn)了業(yè)務(wù)一體化、流程一體化、數(shù)據(jù)一體化、財務(wù)一體化。N企業(yè)應(yīng)用該平臺獲取的價值如下:一是保證經(jīng)營管理規(guī)則落地。企業(yè)基于經(jīng)營管理視角的目標(biāo)與規(guī)則設(shè)定,從財務(wù)、項目、采購、合同等全方位管控,結(jié)合多種控制手段,確保各部門人員工作經(jīng)營目標(biāo)更明確,使得管控規(guī)則落地和經(jīng)營目標(biāo)達成。二是實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)聯(lián)動。主動使用該一體化平臺,連接財務(wù)與業(yè)務(wù),保證各部門數(shù)據(jù)信息共享,貫穿于業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)中,消除信息孤島,數(shù)據(jù)更連貫、傳遞更及時,促使財務(wù)管理直達業(yè)務(wù)細節(jié),支撐經(jīng)營決策。三是連接戰(zhàn)略與執(zhí)行,提效運營。建立與N企業(yè)管理和運營相適應(yīng)的經(jīng)營管理模式,保證業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理信息互通,始終保持步調(diào)一致,主動和戰(zhàn)略與執(zhí)行連接,減少運營成本,提升管理效率[5]。(四)培育復(fù)合型財務(wù)BP人員隨著我國經(jīng)濟逐漸進入新常態(tài),財務(wù)BP工作越來越受到社會重視,復(fù)合型財務(wù)BP人才也逐漸受到企業(yè)倚重,尤其是在企業(yè)全面走向市場的過程中,做好業(yè)財融合對提升財務(wù)管理水平和制定合理的戰(zhàn)略決策至關(guān)重要,所以對財務(wù)BP人才的需求愈發(fā)迫切。因此,民營企業(yè)要注重財務(wù)BP人員培訓(xùn),給不同層次、不同崗位人員提供多元化的培訓(xùn)內(nèi)容,主動創(chuàng)新培訓(xùn)方式和模式,既要具備財務(wù)的基本能力,而且還要具備資本運作、價值管理、風(fēng)險管理、決策規(guī)劃等多方面能力,
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